હ્યુમન રિસોર્સિસ જનરલિસ્ટે શું કરે છે, ચોક્કસ?
હ્યુમન રિસોર્સિસ જનરલસ્ટ હ્યુમન રિસોર્સ ઑફિસના દિવસ-થી-દિવસની કામગીરીનું સંચાલન કરે છે. માનવ સંસાધન નીતિઓ, પ્રક્રિયાઓ અને કાર્યક્રમોના વહીવટનું સંચાલન એચઆર જનરલસ્ટ કરે છે. એચઆર જનરલસ્ટ નીચેની કાર્યશીલ ક્ષેત્રોમાં જવાબદારીઓ હાથ ધરે છે: વિભાગીય વિકાસ, માનવ સંસાધન ઇન્ફર્મેશન સિસ્ટમ્સ (એચઆરઆઈએસ), કર્મચારી સંબંધો, તાલીમ અને વિકાસ, લાભો, વળતર, સંસ્થાકીય વિકાસ અને રોજગાર.
હ્યુમન રિસોર્સિસ જનરલસ્ટ આ વિસ્તારોના તમામ અથવા ભાગ માટે જવાબદાર છે:
- ભરતી અને કર્મચારીઓની લોજિસ્ટિક્સ;
- સંસ્થાકીય અને જગ્યા આયોજન ;
- પ્રભાવ સંચાલન અને સુધારણા પ્રણાલીઓ;
- સંગઠન વિકાસ;
- રોજગાર અને નિયમનકારી બાબતો અને રિપોર્ટિંગની પાલન;
- કર્મચારી અભિગમ , વિકાસ અને તાલીમ;
- નીતિ વિકાસ અને દસ્તાવેજીકરણ ;
- કર્મચારી સંબંધો;
- કંપની વ્યાપી સમિતિ સુગમતા ;
- કંપની કર્મચારી સંચાર ;
- વળતર અને લાભો વહીવટ;
- કર્મચારી સલામતી, કલ્યાણ, સુખાકારી અને આરોગ્ય; અને
- કર્મચારી સેવાઓ અને પરામર્શ
હ્યુમન રિસોર્સસ જનરલસ્ટ એચઆર પદ્ધતિ અને હેતુઓ ઉદ્દભવે છે અને દોરી જાય છે જે એક કર્મચારી-લક્ષી, ઉચ્ચ-પ્રદર્શન સંસ્કૃતિ પૂરી પાડે છે જે સશક્તિકરણ, ગુણવત્તા, ઉત્પાદકતા અને ધોરણો, ધ્યેય પ્રાપ્તિ અને ભરતી અને બહેતર કર્મચારીઓના ચાલુ વિકાસ પર ભાર મૂકે છે.
હ્યુમન રિસોર્સિસ સામાન્ય માણસ માનવ સંસાધન સ્ટાફ દ્વારા સેવાઓ, નીતિઓ અને પ્રોગ્રામના અમલીકરણનું સંકલન કરે છે; હ્યુમન રિસોર્સિસ ડિરેક્ટર અથવા એચઆર મેનેજરને રિપોર્ટ કરે છે, અને માનવ સંસાધન મુદ્દાઓ વિશે કંપનીના મેનેજર્સને મદદ કરે છે અને સલાહ આપે છે.
પ્રાથમિક ઉદ્દેશો:
- કર્મચારીઓની સલામતી
- બહેતર કાર્યબળનો વિકાસ
- હ્યુમન રિસોર્સિસ ડિપાર્ટમેન્ટનો વિકાસ.
- કર્મચારી-લક્ષી કંપની સંસ્કૃતિનો વિકાસ જે ગુણવત્તા, સતત સુધારણા અને ઉચ્ચ પ્રદર્શન પર ભાર મૂકે છે.
- વ્યક્તિગત ચાલુ વિકાસ.
માનવ સંસાધન વિભાગનો વિકાસ
- કંપનીના વ્યૂહાત્મક ધ્યેયો સાથે કર્મચારીઓને સંરેખિત કરવામાં સહાય માટે કાર્યક્રમો, પ્રક્રિયાઓ અને માર્ગદર્શિકાના વિકાસ અને સંચાલન સાથે સહાય કરે છે.
- ડિપાર્ટમેન્ટના ધ્યેયો, હેતુઓ, અને સિસ્ટમો વિકસાવવા માં ભાગ લે છે.
- વહીવટી સ્ટાફ સભાઓમાં ભાગ લે છે અને અન્ય બેઠકો અને સેમિનારમાં ભાગ લે છે.
- ડિપાર્ટમેન્ટલ માપન સ્થાપવા માટે મદદ કરે છે જે કંપનીના વ્યૂહાત્મક લક્ષ્યાંકોના સિદ્ધાંતને ટેકો આપે છે.
- વાર્ષિક બજેટના દેખરેખ સાથે સહાય કરે છે.
માનવ સંસાધન માહિતી સિસ્ટમો
- ઇન્ટરનેટના હ્યુમન રિસોર્સિસ વિભાગોના વિકાસ અને જાળવણીનું સંચાલન, ખાસ કરીને ભરતી, સંસ્કૃતિ અને કંપનીની માહિતી; અને ઇન્ટ્રાનેટ સાઇટ્સ
- કર્મચારી-સંબંધિત ડેટાબેઝ જાળવશે. ડિપાર્ટમેન્ટ અને કંપનીના કાર્યો હાથ ધરવા માટે જરૂરી એવા અહેવાલો તૈયાર કરે છે અને તેનું વિશ્લેષણ કરે છે. જરૂરી અથવા વિનંતી કરાયેલ તરીકે મેનેજમેન્ટ માટે સામયિક અહેવાલો તૈયાર કરે છે.
- કંપનીના લાભ માટે હ્યુમન રિસોર્સિસ સૉફ્ટવેરનો સંપૂર્ણ ઉપયોગ કરે છે
તાલીમ અને વિકાસ
- પ્રદર્શન મેનેજમેન્ટ સિસ્ટમના અમલીકરણમાં મદદ કરે છે જેમાં પ્રદર્શન વિકાસ યોજનાઓ (પીડીપી) અને કર્મચારી વિકાસ કાર્યક્રમોનો સમાવેશ થાય છે.
- તાલીમની જરૂરિયાત , નવા કર્મચારી અભિગમ અથવા ઑનબોર્ડિંગ, મેનેજમેન્ટ વિકાસ , ઉત્પાદન ક્રોસ-ટ્રેનીંગ, તાલીમ અસરનું માપ, અને તાલીમ પરિવહન સહિત કંપનીની તાલીમ જરૂરિયાતોને સંબોધતા એક ઇન-હાઉસ કર્મચારી તાલીમ સિસ્ટમની સ્થાપના સાથે સહાય કરે છે.
- બાહ્ય તાલીમ કાર્યક્રમો અને સલાહકારોની પસંદગી અને કરાર સાથે મેનેજર્સને સહાય કરે છે.
- વર્કશોપ, મેન્યુઅલ, કર્મચારી હેન્ડબુક અને પ્રમાણિત અહેવાલો સહિતના મેનેજરો અને કર્મચારીઓને જરૂરી શિક્ષણ અને સામગ્રી પૂરા પાડે છે.
- કૉર્પોરેટ ટ્રેનિંગ બજેટના ખર્ચના વિકાસ અને મોનિટર સાથે સહાય કરે છે.
- કર્મચારી તાલીમ રેકોર્ડ્સ જાળવશે.
રોજગાર
- શ્રેષ્ઠ કર્મચારીઓની ભરતી અને ભરતી કરવા માટે જરૂરી પ્રમાણમાં ભરતી અને ભાડે લેવાતી પ્રણાલીઓ અને કાર્યવાહીનો ઉપયોગ કરીને મુક્તિ અને નિરપેક્ષ કર્મચારીઓ અને ઇન્ટર્ન માટે ભરતી પ્રક્રિયાનું સંચાલન કરે છે.
- કર્મચારીઓની જરૂર હોય ત્યારે ભરતી આયોજન સભાઓનું આયોજન કરે છે .
- નોકરીની તમામ ઉમેદવારો માટેના રિઝ્યૂમ્સની સમીક્ષા અને ઇન્ટરવ્યુમાં કોઈ પણ પ્રકારના અભાવ અને મુક્તિ આપવામાં આવે છે, જ્યારે તેમને સોંપવામાં આવે છે, રોજગાર માટેના ઉમેદવારો.
- કર્મચારી પસંદગી સમિતિઓ અથવા બેઠકો પર કામ કરે છે.
કર્મચારી સંબંધો
- કર્મચારી સંબંધો સંબંધે કંપની માટે માનવ સંસાધન નીતિઓના વિકાસ સાથે સહાય કરે છે.
- હ્યુમન રિસોર્સિસ નીતિઓ, કાર્યવાહી, કાર્યક્રમો અને કાયદાઓનું પ્રત્યાયન કરવા માટે મેનેજમેન્ટના પાર્ટનર્સ.
- હકારાત્મક એમ્પ્લોયર-કર્મચારી સંબંધ સ્થાપિત કરવા અને કર્મચારી જુસ્સો અને પ્રેરણા એક ઉચ્ચ સ્તર પ્રોત્સાહન માટે જરૂરી કર્મચારી સંબંધો વ્યવહાર ભલામણ કરે છે.
- કર્મચારી ફરિયાદો અથવા ચિંતાઓને આગળ લાવવામાં આવે ત્યારે તપાસના સંચાલનમાં ભાગ લે છે
- કંપનીના પ્રગતિશીલ શિસ્ત પ્રણાલીમાં પગલાં વિશે મેનેજર્સ અને સુપરવાઇઝર્સને સલાહ આપે છે. રોજગાર મુદ્દાઓ પર સલાહકારોના મેનેજર્સ
- કંપની સલામતી અને સ્વાસ્થ્ય કાર્યક્રમોના અમલીકરણ સાથે સહાય કરે છે. ઓએસએચએ-જરૂરી માહિતી અને ફાઇલો રિપોર્ટ્સ અને ટ્રેક્સ
વળતર
- કંપનીના વેતન અને પગારની માળખાના નિરીક્ષણ અને બોનસ સહિતની કંપનીમાં વેરિયેબલ પે સિસ્ટમોની સહાય કરે છે.
- સ્પર્ધાત્મક બજાર સંશોધન પૂરું પાડે છે અને પગારની વ્યવહારોની સ્થાપના કરવામાં અને બહેતર સ્ટાફની ભરતી અને જાળવી રાખવામાં મદદ માટે બેન્ડ્સ ચૂકવવા માટે પગાર અભ્યાસ તૈયાર કરે છે.
- પેરોલ પ્રક્રિયા બેકઅપ સપોર્ટ પ્રદાન કરે છે પગારપત્રક ડેટાબેસ જાળવવા માટે એકાઉન્ટિંગ અને પગારપત્રક સાથે પાર્ટનર્સ.
- દર વર્ષે એક પગાર મોજણીમાં ભાગ લે છે.
લાભો
- દૈનિક લાભો વહીવટી સેવાઓ પૂરી પાડે છે. કર્મચારીઓને કોઈ પણ દાવાની ફરિયાદમાં સહાય કરો
- લાભો અને અન્ય લાભો તાલીમ તાલીમ અને સુનિશ્ચિત કરે છે.
- 401 (K) પ્લાનનું સંચાલન અને વાર્ષિક પાલન અહેવાલ પૂર્ણ કરે છે.
- સંચાલકોની અપંગતા અને કાર્યકરનું વળતર દાવાઓ
- ઓફર કરેલા લાભોમાં ફેરફારોની ભલામણ કરે છે, ખાસ કરીને કર્મચારી સંતોષ અને રીટેન્શનને ધ્યાનમાં રાખીને નવા લાભો.
કાયદો
- સમાન રોજગારીની તક (ઇઇઓ), અમેરિકનો સાથે અસમર્થતા ધારા (એડીએ) , પરિવાર અને તબીબી છોડવાની કાયદો (એફએમએલએ), કર્મચારી નિવૃત્તિ આવક સુરક્ષા કાયદો (ERISA), સંબંધિત કોઈપણ સરકારી અને મજૂર કાનૂની અને સરકારી અહેવાલની આવશ્યકતાઓ સાથે પાલન કરે છે. ), શ્રમ વિભાગ , કામદાર વળતર , વ્યવસાય સુરક્ષા અને આરોગ્ય સંચાલન (OSHA), અને તેથી આગળ. મુકદ્દમામાં ન્યૂનતમ કંપનીનું પ્રદર્શન જાળવી રાખે છે.
- કંપનીના હ્યુમન રિસોર્સિસ નીતિઓ અને સરકારી કાયદાઓ અને નિયમો અનુસાર કર્મચારીઓ અને કંપનીના હિતનું રક્ષણ કરે છે.
સંસ્થા વિકાસ
- સંગઠન વિકાસની કંપની વ્યાપી પ્રક્રિયાનું અમલીકરણ કરવામાં સહાય કે જે ઉત્તરાધિકાર આયોજન , બહેતર કાર્યબળ વિકાસ, મુખ્ય કર્મચારીની જાળવણી, સંગઠન રચના અને પરિવર્તન વ્યવસ્થાપન જેવા મુદ્દાઓને સંતોષે છે.
- કંપનીની મીટિંગ્સ, સૂચન પ્રોગ્રામ્સ , કર્મચારી સંતોષ સર્વેક્ષણો , ન્યૂઝલેટર્સ, કર્મચારી ફોકસ જૂથો, એક પર એક બેઠકો અને ઇન્ટ્રાનેટ ઉપયોગ જેવા કર્મચારીઓના સંદેશાવ્યવહાર અને પ્રતિક્રિયાથી સહાય કરે છે.
- સંસ્થાના સંસ્કૃતિ પર દેખરેખ રાખવામાં મદદ કરે છે જેથી તે કંપનીનાં લક્ષ્યોની પ્રાપ્તિને સમર્થન આપે અને કર્મચારી સંતોષને પ્રોત્સાહન આપે.
- સુખાકારી, તાલીમ, પર્યાવરણીય આરોગ્ય અને સલામતી, પ્રવૃત્તિ અને સંસ્કૃતિ અને સંચાર સમિતિઓ સહિત કંપની વ્યાપી સમિતિઓ સાથે સહાય કરે છે.
હ્યુમન રિસોર્સિસ જનરલર હ્યુમન રિસોર્સિસ ડિરેક્ટર દ્વારા સોંપાયેલ અન્ય જવાબદારીઓ ધારે છે.
હ્યુમન રિસોર્સિસ જનરલશિસ્ટની સફળતાપૂર્વક કામગીરી કરવા માટે, વ્યક્તિગત દરેક આવશ્યક જવાબદારીને સંતોષકારક રીતે કરવા સક્ષમ હોવું જોઈએ. આ જરૂરીયાતો પ્રતિનિધિ છે, પરંતુ કંપનીના હ્યુમન રિસોર્સિસ જનરલરને જરૂરી જ્ઞાન, કુશળતા અને સક્ષમતાની તમામ વ્યાપકતા નથી.
અસમર્થ વ્યક્તિઓને આવશ્યક કાર્યો કરવા માટે સક્ષમ બનાવવા માટે વાજબી સવલતો હોઈ શકે છે.
હ્યુમન રિસોર્સિસ જનરલસ્ટ આવશ્યકતાઓ
- રોજગાર કાયદા અને સિદ્ધાંતોનો સામાન્ય જ્ઞાન
- લાભો અને વળતર કાર્યક્રમો અને અન્ય માનવ સંસાધન કાર્યક્રમો વહીવટ અનુભવ.
- માઈક્રોસોફ્ટ વિન્ડોઝ પર્યાવરણમાં ઉત્તમ કમ્પ્યુટર કુશળતા એક્સેલ અને ડેટાબેઝ મેનેજમેન્ટ અને દેખરેખ રાખવાની નિદર્શન કુશળતા સમાવેશ કરવો જ જોઇએ.
- અસરકારક મૌખિક અને લેખિત સંચાર
- ઉત્કૃષ્ટ આંતરવ્યક્તિત્વ અને કોચિંગ કુશળતા
- ઉચ્ચ સ્તરની ગુપ્તતાના અભ્યાસના પુરાવા.
- ઉત્તમ સંસ્થાકીય કૌશલ્યો
શિક્ષણ અને અનુભવ
- હ્યુમન રિસોર્સિઝ, બિઝનેસ, અથવા ઓર્ગેનાઇઝેશન ડેવલપમેન્ટ અથવા સમકક્ષ બેચલર ડિગ્રી અથવા સમકક્ષ ઓછામાં ઓછા. સ્નાતકોત્તર ડિગ્રી પસંદ
- હ્યુમન રિસોર્સિસ પોઝિશન્સમાં પ્રગતિશીલ નેતૃત્વ અનુભવના ત્રણથી પાંચ વત્તા વર્ષો
- રોજગાર કાયદા, વળતર, સંસ્થાકીય આયોજન, સંગઠન વિકાસ, કર્મચારી સંબંધો, સલામતી, તાલીમ અને નિવારક શ્રમ સંબંધોમાં વિશિષ્ટ તાલીમ.
- પ્રોફેશનલ ઇન હ્યુમન રિસોર્સિસ (પીએચઆર) સર્ટિફિકેશન પ્રાધાન્ય, આવશ્યક નથી.
એચઆર જનરલર્સ જોબની શારીરિક માંગ
આ ભૌતિક માગણીઓ કર્મચારીને હ્યુમન રિસોર્સિસ જનરલશૉર્ટના કામની આવશ્યક કાર્યો સફળતાપૂર્વક કરવા માટે જરૂરી ભૌતિક જરૂરીયાતોના પ્રતિનિધિ છે.
માનવ સંસાધન જનરલશૉર્ટની નોકરીના વર્ણવેલ આવશ્યક કાર્યો કરવા માટે અપંગ લોકો સક્ષમ કરવા માટે વાજબી આવાસ કરી શકાય છે.
હ્યુમન રિસોર્સિસ જનરલર્સની નોકરીની જવાબદારીઓ કરતી વખતે કર્મચારીને વાત કરવાની અને સાંભળવાની જરૂર પડે છે. કર્મચારીને વારંવાર બેસવું અને કીબોર્ડ પર કીઓને હેન્ડલ કરવા અને લાગણી કરવાનો અને હેલ્પ કરવા માટે તેમના હાથ અને આંગળીઓનો ઉપયોગ કરવો જરૂરી છે.
કર્મચારીને ક્યારેક ઊભા, ચાલવું, હથિયારો અને હાથ, ચઢી અથવા સંતુલન સુધી પહોંચવું, અને છટકવું, નમવું, ગુસ્સો કરવો અથવા ક્રોલ કરવું જરૂરી છે. આ કાર્ય માટે જરૂરી વિઝન ક્ષમતાઓમાં નજીકની દ્રષ્ટિનો સમાવેશ થાય છે.
એચઆર જનરિસ્ટર્સ જોબ માટે વર્ક એન્વાયર્નમેન્ટ
હ્યુમન રિસોર્સિસ જનરલર્સની નોકરીની જવાબદારીઓ કરતી વખતે, આ કાર્ય પર્યાવરણની લાક્ષણિકતાઓ પર્યાવરણના પ્રતિનિધિ છે, જે માનવ સંસાધન જનરલરનો સામનો કરશે. માનવીય સંસાધન જનરલશૉર્સની નોકરીના આવશ્યક કાર્યો કરવાથી વિકલાંગ લોકોને સક્ષમ બનાવવા માટે વાજબી સવલતો થઈ શકે છે.
આ કામની ફરજો જોતા, કર્મચારી ક્યારેક ક્યારેક મિકેનિકલ ભાગો અને વાહનો ખસેડવા માટે ખુલ્લા હોય છે. કામના વાતાવરણમાં ઘોંઘાટનું સ્તર સામાન્ય રીતે મધ્યમ છે.
નિષ્કર્ષ
આ કામનું વર્ણન માનવ સંસાધન જનરલસ્ટની સ્થિતિની અવકાશને સમજવા માટે આવશ્યક માહિતી પૂરી પાડવાનો છે અને તે કુશળતા, પ્રયાસો, ફરજો, જવાબદારીઓ અથવા સ્થિતિ સાથે સંકળાયેલ કામ કરવાની પરિસ્થિતિઓની સંપૂર્ણ સૂચિ બનવાનો નથી.
ડિસક્લેમર: મહેરબાની કરીને નોંધ કરો કે અધિકૃત હોવા છતાં પૂરી પાડવામાં આવેલ માહિતી, ચોક્કસતા અને કાયદેસરતા માટે કોઈ ગેરેંટી નથી. આ સાઇટ વિશ્વ વ્યાપી દર્શકો દ્વારા વાંચવામાં આવે છે અને રોજગાર કાયદાઓ અને નિયમનો રાજ્યથી રાજ્ય અને દેશથી અલગ અલગ હોય છે. તમારા સ્થાન માટે ચોક્કસ તમારા કાનૂની અર્થઘટન અને નિર્ણયો યોગ્ય બનાવવા માટે કૃપા કરીને , કાનૂની સહાય , અથવા રાજ્ય, ફેડરલ અથવા આંતરરાષ્ટ્રીય સરકારી સ્રોતોમાંથી સહાય મેળવો. આ માહિતી માર્ગદર્શન, વિચારો અને સહાયતા માટે છે.
જોબ વર્ણન વિશે વધુ માહિતી જોઈએ છે?
- જોબ વર્ણન કેવી રીતે વિકસાવવી
- માનવ સંસાધન સહાયક
- માનવ સંસાધન સામાન્ય માણસ
- માનવ સંસાધન વ્યવસ્થાપક
- માનવ સંસાધન નિયામક
- માનવ સંસાધન નિમણૂક