માનવ સંસાધન સહાયક એકંદરે જોબ વર્ણન પ્રાથમિક ફરજો સાથે
હ્યુમન રિસોર્સિસ આસિસ્ટન્ટ માનવ સંસાધન કાર્યો અને ફરજોની દૈનિક કામગીરીના વહીવટ સાથે સહાય કરે છે. ડિપાર્ટમેન્ટલ ડેવલપમેન્ટ, એચઆરઆઈએસ, કર્મચારી સંબંધો, તાલીમ અને વિકાસ, લાભો, વળતર, સંગઠન વિકાસ, વહીવટી વહીવટ, અને રોજગાર: એચઆર મદદનીશ નીચેના અથવા કાર્યક્ષેત્રના કેટલાક અથવા બધા જવાબદારીઓ ધરાવે છે.
એચઆર મદદનીશ આ વિસ્તારો માટે આંશિક જવાબદારી છે:
- ભરતી અને કર્મચારીઓની લોજિસ્ટિક્સ;
- પ્રભાવ સંચાલન અને સુધારણા ટ્રેકિંગ સિસ્ટમ્સ;
- કર્મચારી અભિગમ, વિકાસ, અને તાલીમ લોજિસ્ટિક્સ અને રેકોર્ડશીપિંગ;
- કર્મચારી સંબંધો સાથે સહાય;
- કંપની વ્યાપી સમિતિ સુગમ અને ભાગીદારી;
- કંપની કર્મચારી સંચાર ;
- વળતર અને લાભો વહીવટ અને રેકોર્ડશીપિંગ;
- કર્મચારી સલામતી, કલ્યાણ, સુખાકારી, અને આરોગ્ય અહેવાલ ; અને
- કર્મચારી સેવાઓ;
- કર્મચારી ફાઈલો અને એચઆર ફાઈલિંગ સિસ્ટમ જાળવવા;
- એચઆર કચેરીના દિવસ-થી-દિવસ કાર્યક્ષમ કામગીરી સાથે સહાયતા.
હ્યુમન રિસોર્સિસ આસિસ્ટન્ટ માનવ સંસાધન પ્રથાઓ અને હેતુઓના સિદ્ધિ માટે ફાળો આપે છે, જે કર્મચારી-લક્ષી, ઉચ્ચ-પ્રભાવશીલ સંસ્કૃતિને પ્રદાન કરે છે જે સશક્તિકરણ, ગુણવત્તા, ઉત્પાદકતા અને ધોરણો, ધ્યેય પ્રાપ્તિ અને ભરતી અને બહેતર કર્મચારીઓના ચાલુ વિકાસ પર ભાર મૂકે છે.
હ્યુમન રિસોર્સિસ સહાયક, એચઆર સ્ટાફ દ્વારા સેવાઓ, નીતિઓ અને પ્રોગ્રામના અમલીકરણમાં મદદ કરે છે. એચઆર મદદનીશ એચઆર ડિરેક્ટરને પણ અહેવાલ આપે છે, જે મદદનીશ તેમની જવાબદારીઓ પૂરી કરવામાં મદદ કરે છે. એચઆર મદદનીશ એચઆર મુદ્દાઓ સાથે કંપનીના મેનેજરો સહાય કરે છે.
પ્રાથમિક ઉદ્દેશો:
- કર્મચારીઓની સલામતી
- બહેતર કાર્યબળનો વિકાસ
- હ્યુમન રિસોર્સિસ ડિપાર્ટમેન્ટનો વિકાસ.
- કર્મચારી-લક્ષી કંપની સંસ્કૃતિનો વિકાસ જે ગુણવત્તા, સતત સુધારણા અને ઉચ્ચ પ્રદર્શન પર ભાર મૂકે છે.
- વ્યક્તિગત ચાલુ વિકાસ.
કી વિસ્તારો કે જેના માટે એક ખાસ એચઆર મદદનીશ જવાબદાર છે તે અહીં પ્રકાશિત કરવામાં આવે છે તેમજ જવાબદારીના દરેક ક્ષેત્રમાં વધુ વિશિષ્ટ કાર્યો કરે છે.
માનવ સંસાધન વિભાગનો વિકાસ
- કંપનીના વ્યૂહાત્મક ધ્યેયો સાથે કર્મચારીઓને સંરેખિત કરવામાં સહાય માટે સંચાલકોના પ્રોગ્રામ્સ, પ્રક્રિયાઓ અને દિશાનિર્દેશો.
- ડિપાર્ટમેન્ટના ધ્યેયો, હેતુઓ, અને સિસ્ટમો વિકસાવવા માં ભાગ લે છે.
- ડિપાર્ટમેન્ટલ અને કંપનીના માપદંડના ટ્રેકિંગ સાથે સહાય કરે છે જે કંપનીના વ્યૂહાત્મક લક્ષ્યાંકોના સિદ્ધાંતને ટેકો આપે છે.
- હ્યુમન રિસોર્સિસ વિભાગના કાર્યો હાથ ધરવા માટે જરૂરી એવા અહેવાલો તૈયાર કરે છે અને તેનું સંચાલન કરે છે. જરૂરી અથવા વિનંતી કરાયેલ તરીકે મેનેજમેન્ટ માટે સામયિક અહેવાલો તૈયાર કરે છે.
- વહીવટી સ્ટાફ સભાઓમાં ભાગ લે છે અને અન્ય સભાઓ અને સેમિનારોમાં આવશ્યકતા મુજબ અને વિભાગને પ્રસ્તુત કરવા.
માનવ સંસાધન માહિતી સિસ્ટમ્સ (એચઆરઆઈએસ)
- એચઆરઆઈએસ ડેટાબેઝને જાળવે છે અને વ્યવસ્થાપનને સહાય કરવા માટે સુનિશ્ચિત અથવા વિનંતી કરેલ અહેવાલો જનરેટ કરે છે.
- સુધારાઓ કર્મચારી ફોન નિર્દેશિકા અને કંપની સંસ્થા ચાર્ટ . કર્મચારી સંપર્ક માહિતીના ડેટાબેસને જાળવે છે
- ચોક્કસતાને સુનિશ્ચિત કરવા માટે ડેટાબેસ સમયાંતરે ઓડિટ કરે છે.
- વેબસાઈટના હ્યુમન રિસોર્સિસ વિભાગના વિકાસ અને અપડેટ્સમાં મદદ કરે છે.
- સમયસર રીતે કર્મચારી સ્થિતિ ફેરફારો પ્રક્રિયા દ્વારા કર્મચારી રેકોર્ડ અપ ટુ ડેટ રાખે છે.
- લાગુ કાયદાકીય જરૂરિયાતોને અનુસરતા કર્મચારીઓની ફાઇલોને જાળવી રાખે છે
લાભો એડમિનિસ્ટ્રેશન
- આવશ્યકતા મુજબ લાભ લક્ષી અને અન્ય લાભ તાલીમનું આયોજન કરે છે.
તમામ લાભ યોજનાઓ અને કાર્યક્રમોમાં સહભાગીઓની નોંધણી, ફેરફારો અને સમાપ્તિની પ્રક્રિયાઓ.
- પગારપત્રકની કપાત સામેના માસિક બિલિંગ સ્ટેટમેન્ટની પુનર્નિર્માણ
- કર્મચારીઓને કોઈ પણ લાભ દાવાના મુદ્દાઓ અથવા ચિંતાઓ સાથે સહાય કરે છે
- 401 (K) ની યોજનાના દિવસ-થી-દિવસના વ્યવહારો અને કર્મચારીને લોન અને એપ્લિકેશન્સ પર પ્રક્રિયા કરે છે.
તાલીમ અને વિકાસ
- તાલીમ સત્રોમાં શેડ્યૂલ સહભાગીઓ
- સહભાગીઓ અને તાલીમ રેકોર્ડ્સને ટ્રૅક કરે છે
- ડેટાબેઝમાં તાલીમ રેકોર્ડ્સને દાખલ કરે છે અને તેને જાળવી રાખે છે.
- કર્મચારી પ્રભાવ વિકાસ યોજના (પીડીપી) ના અમલીકરણને ટ્રેક કરે છે.
- પી.ડી.પી. ગોલની સિદ્ધિને ટ્રેક કરે છે
રોજગાર
- પ્રથમ કર્મચારી નોકરીની જાહેરાત કરે છે, આંતરિક રીતે, અને પછી, બાહ્ય રીતે, કંપનીની ભરતી નીતિઓ રાખીને. ભરતી પ્રક્રિયાના લોજિસ્ટિક્સનું સંચાલન કરે છે.
- ઇન્ટરનેટ પર અખબારની વર્ગીકૃત જાહેરાતો અને જાહેરાતો પોસ્ટ કરે છે જે ઓપન પોઝિશન માટે યોગ્ય છે, જેમાં જોબ બોર્ડ્સ, કૉલેજ કારકીર્દિ સેવાઓ કચેરીઓ, પ્રોફેશનલ એસોસિએશન્સ અને કંપનીની વેબસાઈટ પર ખુલ્લી સ્થિતિ છે.
- દૈનિક ધોરણે પહોંચતી વખતે સૉર્ટ્સ અને સમીક્ષાઓ શરૂ થાય છે પેપર એપ્લિકેશન્સના પ્રવાહને સંચાલિત કરે છે અને ભરતી ઇમેઇલ બોક્સનું સંચાલન કરે છે. રિઝ્યુમ્સની પ્રથમ સમીક્ષા પ્રદાન કરે છે. ફાઈલિંગ સિસ્ટમ જાળવે છે જે એક વર્ષ માટે ક્વોલિફાઇડ એપ્લીકેશન જાળવે છે.
- હાયરિંગ મેનેજર અને હ્યુમન રિસોર્સિસ માટે શેડ્યૂલ ઇન્ટરવ્યૂ. જરૂરીયાતો અનુસાર વધારાના ઇન્ટરવ્યૂ
- વિનંતી કરેલા અને ટ્રૅક વળતર તરીકે ઉમેદવારની ઓફર પત્ર પેકેટને મેઇલ કરે છે
- ખાતરી કરો કે કાર્યસ્થળ, કમ્પ્યુટર અને અન્ય સાધનો, મેઇલબોક્સ અને યોગ્ય ઇન્સ્ટોલ કરેલ સૉફ્ટવેર નવા કર્મચારીના પ્રારંભના દિવસ માટે તૈયાર છે.
- નવા કર્મચારી અભિગમનું સંચાલન કરે છે
- નવા ભરતી માટે જરૂરી કાગળ તૈયાર કરે છે અને કર્મચારીની ફાઇલને અધિષ્ઠાપિત કરે છે.
- કામચલાઉ સ્ટાફિંગ એજન્સી સાથે સંપર્ક અને કામ કરતા કામચલાઉ કર્મચારીઓની જરૂરિયાતો સાથે પ્લાન્ટ અને ફ્રન્ટ ઑફિસને સહાય કરે છે.
- કામચલાઉ કર્મચારીની દિશા નિર્દેશ કરે છે, સમયના બેજેસ બનાવે છે અને વર્તમાન કામચલાઉ કર્મચારીઓની હાજરીને ટ્રેક કરે છે.
- પેરોલ પ્રક્રિયા માટે અસ્થાયી સ્ટાફિંગ એજન્સી માટે ટાઇમ શીટને ફેક્સિસ.
કર્મચારી સંબંધો
- કર્મચારી હેન્ડબુક અને નવી કર્મચારી નીતિઓ અને પ્રક્રિયાઓના વિકાસ અને અમલીકરણમાં સહાય કરે છે.
- EEO-1 અહેવાલ સહિતની રાજ્ય અને ફેડરલ સરકાર સાથેના તમામ પાલન અહેવાલો
- કંપની સલામતી અને સ્વાસ્થ્ય કાર્યક્રમોના અમલીકરણ અને ટ્રેકિંગ સાથે સહાય કરે છે.
વળતર
- હિસાબ અને પેરોલમાં બેક અપ લેવા માટે તાલીમ આપવામાં આવે છે.
- દર વર્ષે ઓછામાં ઓછા એક પગારનું સર્વેક્ષણમાં ભાગ લે છે.
સંસ્થા વિકાસ
- એચઆર સપોર્ટ પૂરો પાડવા અને પ્રવૃતિઓ અને ધ્યેયો પૂરા કરવા માટે વિવિધ સમિતિઓમાં ભાગ લે છે.
- વિવિધ કર્મચારી સંબંધો અને કર્મચારી સંતોષ પહેલના આયોજન અને અમલીકરણમાં ભાગ લે છે.
કારોબારી વહીવટ
- મેલ અને ફેક્સિસને ગોઠવે છે; કર્મચારી મેઇલબોક્સમાં વહેંચાય છે
- બોર્ડ ઓફ ડિરેક્ટર મીટિંગ્સ સાથે સહાય કરે છે: બોર્ડના સભ્યો, બોર્ડના સભ્યો, ઑર્ડર લંચે પહોંચાડે છે, રિઝર્વેશન કરે છે અને બોર્ડના પેકેટો બનાવે છે.
- મેનેજરો માટે સાપ્તાહિક મેનેજમેન્ટ રિપોર્ટ્સ એકત્રિત કરે છે અને ઇમેઇલ કરે છે
- આવશ્યકતા પ્રમાણે એક્ઝિક્યુટિવ મુસાફરીની યોજનાઓ અને અન્ય વ્યવસ્થાઓનું સંકલન કરે છે.
- કર્મચારીઓ માટે ફૂલો અને કાર્ડ્સ, જેમ કે બીમારી, કુટુંબમાં મૃત્યુ, જન્મ, ગ્રેજ્યુએશન વગેરે જેવા આદેશો.
- વિદેશમાં મુસાફરી કરવાની જરૂર હોય તેવા કર્મચારીઓ માટે વિઝા અને પાસપોર્ટ મેળવે છે.
વધારાનુ
- એચઆર ડિરેક્ટર અથવા સીઇઓ દ્વારા સોંપાયેલ અન્ય ફરજો ધારે.
હ્યુમન રિસોર્સિસ એસોસિયન્ટની સફળતાપૂર્વક કામગીરી કરવા માટે, વ્યક્તિએ દરેક આવશ્યક જવાબદારીને સંતોષકારક રીતે કરવા માટે સક્ષમ હોવા જોઈએ. આ જરૂરીયાતો પ્રતિનિધિ છે, પરંતુ કંપનીના માનવ સંસાધન સહાયકને આવશ્યક જ્ઞાન, કુશળતા અને આવડતની તમામ વ્યાપકતા નથી.
માનવ સંસાધન સહાયક જરૂરીયાતો
અપંગ વ્યક્તિઓ આ આવશ્યક કાર્યો કરવા સક્ષમ બનાવવા માટે વાજબી સવલતો બનાવી શકાય છે .
- માઈક્રોસોફ્ટ વિન્ડોઝ પર્યાવરણમાં વર્ડ અને એક્સેલ સહિત ઉત્તમ કમ્પ્યુટર કુશળતા.
- અસરકારક મૌખિક અને લેખિત પ્રત્યાયન કૌશલ્ય
- વિવિધ રોજગાર કાયદા અને સિદ્ધાંતોનો સામાન્ય જ્ઞાન.
- લાભો અને અન્ય એચઆર કાર્યક્રમોના વહીવટમાં અનુભવ.
- ઉત્કૃષ્ટ આંતરવ્યક્તિત્વ કુશળતા
- ડેટાબેઝ મેનેજમેન્ટ અને રેકોર્ડ રાખવાની કુશળતાઓ.
- ઉચ્ચ સ્તરની ગુપ્તતા પ્રદર્શિત કરવા માટે સમર્થ.
- ઉત્તમ સંસ્થાકીય કૌશલ્યો
- સમયસર સમસ્યાઓ ઓળખવા અને ઉકેલવા માટે સમર્થ હોવા જ જોઈએ.
- કુશળ રીતે માહિતી ભેગી કરવા અને વિશ્લેષણ કરવાનો હોવો જોઈએ.
એચઆર મદદનીશ જોબની શારીરિક માંગ
આ ભૌતિક માગણીઓ કર્મચારીને હ્યુમન રિસોર્સિસ આસિસ્ટન્ટના કામની આવશ્યક કાર્યો સફળતાપૂર્વક કરવા માટે જરૂરી ભૌતિક જરૂરીયાતોનું પ્રતિનિધિ છે. વિકલાંગ લોકો માનવ સંસાધન સહાયકની નોકરીના વર્ણવેલ આવશ્યક કાર્યો કરવા સક્ષમ બનાવવા માટે વાજબી આવાસ બનાવી શકાય છે.
હ્યુમન રિસોર્સિસ આસિસ્ટન્ટની નોકરીની જવાબદારીઓ કરતી વખતે કર્મચારીને વાત કરવાની અને સાંભળવાની જરૂર છે. કર્મચારીને વારંવાર બેસવું અને કીબોર્ડ પર કીઓને હેન્ડલ કરવા અને લાગણી કરવાનો અને હેલ્પ કરવા માટે તેમના હાથ અને આંગળીઓનો ઉપયોગ કરવો જરૂરી છે.
કર્મચારીને ક્યારેક ઊભા, ચાલવું, હથિયારો અને હાથ, ચઢી અથવા સંતુલન સુધી પહોંચવું, અને છટકવું, નમવું, ગુસ્સો કરવો અથવા ક્રોલ કરવું જરૂરી છે.
આ કામ માટે જરૂરી વિઝન ક્ષમતાઓમાં નજીકની દ્રષ્ટિનો સમાવેશ થાય છે.
એચઆર મદદનીશ જોબ માટે કામ પર્યાવરણ
માનવ સંસાધન સહાયકની નોકરીની જવાબદારીઓ કરતી વખતે, આ કાર્ય પર્યાવરણની લાક્ષણિકતાઓ પર્યાવરણના પ્રતિનિધિ છે, જે માનવ સંસાધન મદદનીશનો સામનો કરશે. વિકલાંગ લોકો માનવ સંસાધન સહાયકની નોકરીના આવશ્યક કાર્યો કરવા સક્ષમ બનાવવા માટે વાજબી સવલતો બનાવી શકે છે.
આ કામની ફરજો જોતા, કર્મચારી ક્યારેક ક્યારેક મિકેનિકલ ભાગો અને વાહનો ખસેડવા માટે ખુલ્લા હોય છે. કામના વાતાવરણમાં ઘોંઘાટનું સ્તર સામાન્ય રીતે મધ્યમ છે.
નિષ્કર્ષ
આ કામ વર્ણનનો હેતુ માનવ સંસાધન સહાયકની પદવીના અવકાશને સમજવા માટે આવશ્યક માહિતી પૂરી પાડવાનો છે અને તે કુશળતા, પ્રયાસો, ફરજો, જવાબદારીઓ અથવા સ્થિતિ સાથે સંકળાયેલ કામ કરવાની પરિસ્થિતિઓની વિસ્તૃત સૂચિ બનવાનો નથી.
શિક્ષણ અને અનુભવ
- એક બેચલર ડિગ્રી જરૂરી છે.
- સામાન્ય બિઝનેસ અનુભવના એકથી બે વર્ષ, માનવ સંશાધનનો અનુભવ પ્રાધાન્ય
ડિસક્લેમર: મહેરબાની કરીને નોંધ કરો કે અધિકૃત હોવા છતાં પૂરી પાડવામાં આવેલ માહિતી, ચોક્કસતા અને કાયદેસરતા માટે કોઈ ગેરેંટી નથી. આ સાઇટ વિશ્વ વ્યાપી દર્શકો દ્વારા વાંચવામાં આવે છે અને રોજગાર કાયદાઓ અને નિયમનો રાજ્યથી રાજ્ય અને દેશથી અલગ અલગ હોય છે.
તમારા સ્થાન માટે ચોક્કસ તમારા કાનૂની અર્થઘટન અને નિર્ણયો યોગ્ય બનાવવા માટે કૃપા કરીને , કાનૂની સહાય , અથવા રાજ્ય, ફેડરલ અથવા આંતરરાષ્ટ્રીય સરકારી સ્રોતોમાંથી સહાય મેળવો. આ માહિતી માર્ગદર્શન, વિચારો અને સહાયતા માટે છે.