કર્મચારી સૂચન પ્રોગ્રામ પ્રસ્તુતિ સૂચન બૉક્સથી આગળ છે
એક ખરાબ કલ્પના, તાકીદે લોન્ચ કરાયેલ, અવ્યાખ્યાયિત કર્મચારી સૂચન કાર્યક્રમ લોકોને બંધ કરી શકે છે અને બીમાર ઇચ્છા, ભાવનાશૂન્યતા અને ગેરસમજ પેદા કરી શકે છે.
શું તમારી કંપનીને કર્મચારી સૂચન કાર્યક્રમની જરૂર છે?
કર્મચારી સૂચન પ્રોગ્રામ શરૂ કરતા પહેલાં, તમારા કોર્પોરેટ સંસ્કૃતિને ધ્યાનમાં લો . શું તમે હાલમાં તાજા અને વિચારશીલ વિચારો મેળવી રહ્યા છો?
કર્મચારી સૂચનો પહેલેથી જ સ્ટાફ સભાઓ અને કેઝ્યુઅલ વાતચીતમાં સપાટી પર percolating છે? જો આમ હોય, તો નવા વિચારોની ખેતી માટે કદાચ વધુ અનૌપચારિક પદ્ધતિઓ એક સંપૂર્ણ વિકસિત કર્મચારી સૂચન પ્રોગ્રામને બદલે સમર્થિત છે.
કદાચ તમે તમારા સાપ્તાહિક કર્મચારી મીટિંગના ભાગરૂપે વિભાગોલક્ષી વિચારધારા સત્રને સુનિશ્ચિત કરી શકો છો અથવા ચોક્કસ વિષયો વિશે વિચારો બનાવી શકો છો. તમે બપોરના ભોજન માટે એક દિવસ એક દિવસ સેટ કરી શકો છો, જેમાં દરેક કર્મચારીને ઓછામાં ઓછા એક વિચાર સબમિટ કરવાનું કહેવામાં આવે છે.
તમે તમારા મેનેજરને ત્રણ કર્મચારી વિચારોને દરેક મેનેજરની મીટિંગમાં લાવવા માટે કહી શકો છો. સર્જનાત્મકતા વિચાર પેઢી માં તમે સારી સેવા આપે છે.
જો ન હોય, તો શું તમારી સંસ્કૃતિ વિશે શું વિચારીને શરૂ કરી રહ્યા છે તે વિચારોને દબાવી રાખવો ? શું તમે કોઈ કર્મચારી સૂચન કાર્યક્રમ અમલમાં મૂકશો ત્યારે આ મુદ્દાઓ અસ્તિત્વમાં રહેશે?
જો એમ હોય તો, તમારા સફળ કર્મચારી સૂચન પ્રોગ્રામને તમારે ક્યારેય શરૂ થતાં પહેલાં આ અવરોધોને દૂર કરવો અથવા દૂર કરવું જોઈએ.
કર્મચારી સૂચન પ્રોગ્રામ્સ કાળજીપૂર્વક નિર્માણ અને અમલીકરણ હોવા જોઈએ કારણ કે તે અતિભારે છે, સમય વ્યતિત રાખવા માટે મુશ્કેલ છે, તેઓ હકારાત્મક પરિણામો કરતા વધુ મુશ્કેલ લાગણીઓ પેદા કરી શકે છે અને તેઓ સખત અને વાજબી રીતે સંચાલિત હોવા જોઈએ.
એક સફળ કર્મચારી સૂચન કાર્યક્રમ માં તત્વો
કેટલાક કર્મચારી સૂચન કાર્યક્રમો સફળ થયા છે, પરંતુ કર્મચારી સૂચન પ્રોગ્રામ્સ જે સફળ સફળતા તત્વો શેર કરવામાં સફળ થયા છે. તમે કર્મચારી સૂચન પ્રોગ્રામની સફળતા માટે નોંધપાત્ર રીતે ગણવામાં આવેલા પરિબળોની સંખ્યા પર વિરામ લઈ શકો છો, પરંતુ કર્મચારી સમય લે છે અને નોંધપાત્ર વળતર અને માન્યતા માટેની તક આપે છે તે કોઈપણ સફળ કાર્ય પ્રક્રિયાની સમાન છે.
જો તમે કોઈ કર્મચારી સૂચન પ્રોગ્રામનો પીછો કરો છો, તો તેની સફળતા માટે નીચે આપવું આવશ્યક છે.
ક્રોસ-ફંક્શનલ સૂચન રિવ્યૂ ટીમની નિમણૂક
એક ક્રોસ-ફંક્શનલ ટીમએ સૂચનોની સમીક્ષા કરવી જોઈએ જે 48 કલાકની અંદર સ્વીકાર્ય હોવી જોઈએ. જો આ ટીમ તમામ સંચાલકો, અથવા બધા નિર્દેશકો છે, તો તેને સ્પર્શ અથવા અવરોધિત ફેરફારની બહાર માનવામાં આવે છે. તેમ છતાં, તે પ્રાપ્ત કરેલા સૂચનોને અમલ કરવાની શક્તિ છે.
જો તે અન્ય કર્મચારીઓનો સમાવેશ કરે છે, તો પ્રક્રિયા સમય માંગી શકે છે અને સ્વ-હિતોને પ્રદાન કરી શકે છે. સિનિયર મેનેજમેન્ટ એગ્રીમેન્ટ અને માલિકી મંજૂરીની પ્રક્રિયામાં એક બીજું પગલું છે. ટીમ પરના લોકો "શા માટે" કરતાં "શા માટે નહીં" તે બદલવા માટે તૈયાર છે અને તૈયાર છે?
નાણા, ખાસ કરીને, અને અન્ય તમામ વિભાગો સૂચન સમીક્ષા ટીમને રજૂ કરે છે.
જો મેનેજરો અથવા ડિરેક્ટર સૂચનોની સમીક્ષા કરે છે, તો સમીક્ષા નિયમિત સુનિશ્ચિત મીટિંગનો ભાગ હોવો જોઈએ, અગાઉ સૂચિત વિતરિત અને ગણવામાં આવે છે.
જો ટીમ માસિક કરતાં વધુ વખત મળે છે, તો તે સામાન્ય રીતે લોકો કરવા માટે તૈયાર હોય તે કરતાં વધુ કાર્ય બની જાય છે. આ ટીમનાં સભ્યોને એક વર્ષમાં 4-6 વખત ફેરવો, પરંતુ એક જ સમયે તમામ સભ્યો નહીં, જો ક્રોસ-ફંક્શનલ કર્મચારી ટીમ તમારી પસંદ થયેલ સૂચન સમીક્ષા વાહન છે. સૂચન સમીક્ષા ટીમ માટે ટીમના સભ્યોની પસંદગીએ તમારા સંસ્કૃતિમાં સામાન્ય રીતે વ્યવસાયને કેવી રીતે પૂર્ણ કરવામાં આવે છે તે દર્શાવવું જોઈએ.
અસરકારક કર્મચારી સૂચન પ્રોગ્રામ ડિઝાઇન અને સંચાલિત કરવા માટે અહીં વધુ સૂચનો છે - સૂચન બૉક્સની બહાર.
કર્મચારી સૂચન પ્રોગ્રામમાં સબમિશન અને સૂચનોની સમીક્ષા માટે પ્રક્રિયાનો નિર્ણય જાહેરમાં જણાવવો જોઈએ. એક કર્મચારી સૂચન પ્રોગ્રામ શરૂ કરીને, તમામ દિશાનિર્દેશો અને ખાસ કરીને, તમે જે લક્ષ્યાંકો પૂર્ણ કરવા માટે પ્રયાસ કરી રહ્યા છો તે શેર કરો.
તમારા કર્મચારી સૂચન કાર્યક્રમ માટે માર્ગદર્શિકા અધિષ્ઠાપિત કરો
તમને માર્ગદર્શિકા સેટ કરવાની જરૂર પડશે, જેમ કે કયા વિષયો સૂચનો માટે ખુલ્લા છે.
આ સંભવિત વિચારોમાં સમાવેશ થાય છે જે ખર્ચ બચત, ગુણવત્તા, ઉત્પાદકતા, પ્રક્રિયા સુધારણા, આવક-જનરેશન અને જુસ્સો-વૃદ્ધિને અસર કરે છે.
નહિંતર, ફ્લોરિડામાં ક્લાયન્ટ તરીકે જ્યારે તેમણે પ્રતિ કર્મચારી સૂચન $ 25 નું વચન આપ્યું ત્યારે; તેમણે કર્મચારી સૂચનોની શ્રેણી પ્રાપ્ત કરી હતી જેમ કે: લંચ રૂમમાં આઈસ્ક્રીમ મશીન મૂકવું, બપોરના રૂમમાં મકાઈની પોપિંગ મશીન મૂકવી અને કોઈ પણ કર્મચારી જે તેમની દૈનિક પ્રોડક્શન નંબરોને પૂર્ણ કરે છે, તે દિવસે ઘરની કોઈ પણ વાંધો નહીં હોય. .
એક કર્મચારી સૂચન સૂચન કરતાં વધુ હોવું જરૂરી છે. પ્રસ્તાવકર્તાને સૂચન કેવી રીતે અમલમાં મૂકવું જોઈએ તે વિશે કેટલીક વિગત આપવી જોઈએ. કોઈ વિચારને ડેશ કરવું સહેલું છે, મને આ વિચાર સાથે વધારાની વિગતની જરૂર પડશે - એક સંપૂર્ણ વિકસિત એક્શન પ્લાન નહીં - પરંતુ વિચાર કરતા ઓછામાં ઓછા વધુ વિગત.
ડેફિનેટલી "શા માટે" અને "કેવી રીતે" ની જરૂર છે, કંપનીના ખર્ચને બચત વિશ્લેષણ સહિતના વિચાર પર અસર કરશે.
તે જ સમયે, આ પરિમાણોમાં, સૂચન પ્રક્રિયા સરળ હોવી જોઈએ. મને એક વખત એવી કંપનીની ખબર પડી કે જેની પાસે ત્રણ પેજ કર્મચારી સૂચન ફોર્મ હતું, જેની મેનેજરોને આશ્ચર્ય થયું કે તેમને કોઈ કર્મચારીના સૂચનો કેમ ન મળ્યા.
વિચારો કે જે વ્યક્તિની નોકરી સાથે સંકલિત રીતે જોડાયેલા હોય તે વિચારવું જોઇએ નહીં, અથવા તેને અલગ રીતે વ્યવહાર કરવો જોઈએ.
ટોયોટામાં દર વર્ષે લાખો સૂચનો પેદા થાય છે. મારી સમજ છે કે તેમની પાસે ઘણા કર્મચારી સૂચનો હોવાનું કારણ એ છે કે કર્મચારીઓ તેમની પોતાની નોકરીઓ સુધારવા પર ધ્યાન કેન્દ્રિત કરે છે.
કર્મચારી સુધારો વિચારને વિચારે છે, તે તેના સુપરવાઇઝર સાથે વહેંચે છે અને પછી, જો જરૂરી હોય તો, આ વિચાર તરત જ લાગુ કરવામાં આવે છે ત્યાં કોઈ સમય માંગતી પ્રક્રિયા અથવા મેનેજરોનું જૂથ નથી કે જેને મોટાભાગના વિચારો ધ્યાનમાં લેવા જોઈએ. આ દૃશ્યમાં, મેનેજર્સ પ્રોગ્રામના પરિમાણોને અનુરૂપ વિચારો સાથે આવવા માટેના લોકોને પુરસ્કાર આપવા સક્ષમ હોવા જોઈએ.
તમારા સફળ કર્મચારી સૂચન કાર્યક્રમ માટે વધુ માર્ગદર્શિકા
કર્મચારી સૂચન પ્રોગ્રામ માટે તમારે એક એડમિનિસ્ટ્રેટરને નિયુક્ત કરવાની જરૂર છે જે વચન આપેલું છે કે પ્રક્રિયા ચાલશે. મધ્યમ કદની મિશિગન ઉત્પાદન કંપનીએ સોમના સૂચનોની યાદી સાથે પોતાની જાતને શોધી કાઢી હતી, જેણે સમીક્ષા સમિતિમાં ઠોકરવામાં આવી હતી, જે બેઠકોને મુલતવી રાખે છે. જે લોકોએ આટલી આસ્થાપૂર્વક વિચારણા માટે તે સૂચનો ચાલુ કર્યા હતા, તેમના માટે એક મોરલ બસ્ટર!
એક કર્મચારી સૂચન પ્રોગ્રામ શરૂ કરીને, તમામ દિશાનિર્દેશો અને ખાસ કરીને, તમે જે લક્ષ્યાંકો પૂર્ણ કરવા માટે પ્રયાસ કરી રહ્યા છો, તેના પર નિર્ણય જાહેરમાં પ્રત્યાયન કરે છે. સૂચનો માટે ખુલ્લા વિષયો જેવા માર્ગદર્શિકાઓ સેટ કરો: ખર્ચ બચત, ગુણવત્તા, ઉત્પાદકતા, પ્રક્રિયા સુધારણા, આવક-પેદા કરવાના વિચારો અને સુધારેલી કર્મચારી પ્રેરણા અને હકારાત્મક જુસ્સો .
એક વરિષ્ઠ મેનેજરને કર્મચારી સૂચન કાર્યક્રમ ચેમ્પિયનની જરૂર છે અને મૂલ્યાંકન સમિતિ પર બેસવાનો છે. આ કર્મચારી સૂચન પ્રોગ્રામની વિશ્વસનીયતા આપે છે અને સૂચકોને મહત્વપૂર્ણ લાગે છે.
સફળ કર્મચારી સૂચન પ્રોગ્રામ માટે દસ વધુ મહત્વપૂર્ણ "મુનસફી" શોધો
અસરકારક કર્મચારી સૂચન પ્રોગ્રામ ડિઝાઇન અને સંચાલિત કરવા માટે અહીં વધુ સૂચનો છે - સૂચન બૉક્સની બહાર.
તમારા કર્મચારી સૂચન કાર્યક્રમમાં પુરસ્કારો અને માન્યતા
અમલીકરણના સૂચનો માટેના પુરસ્કારને ફ્રન્ટ એન્ડ પર સ્પષ્ટ રીતે વ્યાખ્યાયિત કરવા જ જોઇએ. કર્મચારી સૂચક ખર્ચ બચત વિચાર છે, ઘણા કર્મચારી સૂચન કાર્યક્રમોમાં, કર્મચારી ખર્ચ બચત ટકાવારી મેળવે છે: ઘણીવાર આ એવોર્ડ સાબિત કિંમત બચત પાંચ-વીસ ટકા સમાન કરી શકો છો.
તમારા કર્મચારી સૂચન પ્રોગ્રામ વિશે વિચાર કરતી વખતે, તમે જાણો છો કે કર્મચારીઓની સૂચન અમલીકરણ થાય તે પહેલાં તમારી પાસે આ પ્રક્રિયા વ્યાખ્યાયિત કરતા સારા નંબરો ન હોય તો કિંમત બચત "સાબિત કરવી" મુશ્કેલ છે. તેથી, ઘણીવાર ખર્ચ બચત સૂચન અમલીકરણમાં પ્રથમ પગલું એ પ્રક્રિયાને "માપવા" છે કે જેથી તમે ખાતરી કરો કે પ્રક્રિયા હાલમાં કેવી રીતે કાર્ય કરી રહી છે.
અન્ય, ઓછા માપી પ્રક્રિયા વિચારોને નિયુક્ત પ્રમાણભૂત પુરસ્કારની જરૂર છે. મોટે ભાગે, કર્મચારી માટે માન્યતા સૌથી મહત્વપૂર્ણ છે
વળતરોમાં કંપનીના લોગો, ભેટ પ્રમાણપત્રો, કર્મચારીની પસંદના મેનેજર સાથે લંચ, ત્રિમાસિક એવોર્ડ ડિનર અને કેટલોગમાંથી વધુ મોંઘા વસ્તુઓ ખરીદવા તરફના મુદ્દા સાથે મર્ચેન્ડાઇઝ શામેલ હોઈ શકે છે.
વાસ્તવમાં, ઘણા કર્મચારી સૂચનોના પરિણામને માપવામાં મુશ્કેલી, કેટલીક કંપનીઓ નીચે આપેલી રેખામાં નોંધપાત્ર રીતે ઉમેરેલી હોવા છતાં પણ આ ઓળખ પ્રદાન આપે છે. મારા અનુભવમાં, તે એક પ્રેરણાદાયક સમયગાળાની જેમ કે એક વર્ષ જેટલો બચતનો ભાગ પ્રાપ્ત કરતા કર્મચારી તરીકે પ્રેરિત નથી.
તમારા કર્મચારી સૂચન કાર્યક્રમમાં પ્રતિસાદ
સૂચનોવાળા લોકો માટે પ્રતિક્રિયા બનાવો, ખાસ કરીને જો વિચાર નકારવામાં આવે તો નહિંતર, લોકો સામાન્ય રીતે આઉટ ઓફ ધ સામાન્ય, અને કદાચ તમારા સૌથી વધુ ફળદાયી, સૂચનો આપીને તેમના necks વળગી છુટી નમ્ર હશે.
બીજી તરફ, જ્યારે કોઈ કર્મચારી સૂચન અમલમાં આવ્યું છે અને તેના પરિણામે તે પુરસ્કારમાં પરિણમે છે, ત્યારે હું જાહેરમાં કર્મચારી મીટિંગમાં યોગદાનને સ્વીકારીશ, જેમાં સામેલ કર્મચારીની પરવાનગી સાથે.
વધુમાં, તમે કર્મચારી સૂચન, અમલીકરણ ટીમ પરના કર્મચારીઓનાં નામો અને આપવામાં આવેલ પુરસ્કાર પોસ્ટ કરી શકો છો.
પ્રોગ્રામમાં તેમના સૂચનોની પ્રગતિના સંદર્ભમાં કર્મચારી સૂચન પ્રોગ્રામ સહભાગીઓને ઝડપી જવાબ આપીને સૂચકને ઝડપી જવાબો આપવા કરતાં વધુ મહત્વપૂર્ણ છે. કર્મચારીઓ માત્ર તે જાણવા માગે છે કે તેમના વિચારો શું છે.
ઘણા સંગઠનોમાં, સૂચનો એક કાળી છિદ્રમાં અદૃશ્ય થઈ જાય છે જેમાંથી તે મહિના માટે ન આવી શકે - કર્મચારી સૂચન પ્રોગ્રામ માટે બાંયધરીકૃત નિષ્ફળતા.
સૂચન અમલીકરણ માટે એક લોકપ્રિય અભિગમ એ કોઇ પણ અમલીકરણ ટીમ પર સૂચક શામેલ છે. આ વાજબી સૂચનો ચાલુ રાખે છે. ઓછામાં ઓછા, જો કોઈ સૂચન સ્વીકારવામાં આવે, તો તમારે અમલીકરણ માટેની સમયરેખાની જરૂર છે કે સૂચક જાણકાર છે અને સમજે છે.
તમારા સફળ કર્મચારી સૂચન કાર્યક્રમ માટે વધુ પોઇન્ટર
સૂચનોના જથ્થાને બદલે કર્મચારી સૂચન કાર્યક્રમોને સૂચનોની ગુણવત્તા પર ભાર આપવાની જરૂર છે. ઘણા કાર્યક્રમો વિપરીત પ્રોત્સાહન આપે છે, જે કારણો પૈકી એક છે જે લોકો તેમની સાથે સરળતાથી નિરુત્સાહ થઈ જાય છે; તેઓ નાણાં અને સમય માટે ખૂબ ઘોંઘાટ નથી આપતા.
હું અનામી કર્મચારી સૂચનોમાં માનતો નથી.
લોકોએ તેમના વિચારોને જાહેરમાં ઉભા કરવા માટે તૈયાર હોવા જોઈએ. ઓછામાં ઓછું, તે પ્રકારની કંપની સંસ્કૃતિ છે જે આશા છે કે તમે તમારી સંસ્થામાં પ્રોત્સાહિત કરી રહ્યા છો.
હકીકતમાં, પીટર બ્લોક, જે આજે કાર્યરત સૌથી મહત્વપૂર્ણ સંગઠન વિકાસ ગુરુ છે, તે કોઈ અનામી પ્રતિસાદ ( કર્મચારી સર્વેક્ષણો અને તેથી વધુ) નો વિરોધ કરે છે કારણ કે સાંસ્કૃતિક અનામી પ્રતિક્રિયાથી પ્રોત્સાહિત થાય છે. શું કેટલાક કર્મચારીઓ સૂચનોમાં ફેરવાશે નહીં? કદાચ, પરંતુ પોતાને પૂછો કે તમે કયા પ્રકારની કંપની બનાવવા માંગો છો? સંસ્થાકીય હિંમત પ્રોત્સાહિત
વિજેતા વિચારો સબમિટ કરનાર કર્મચારીઓને માત્ર પુરસ્કાર આપવો કર્મચારીઓના સૂચનોને પ્રોત્સાહિત કરવા અને પ્રગતિના માર્ગમાંથી બહાર નીકળવાનો શ્રેષ્ઠ કામ કરનાર મેનેજરો અને નિરીક્ષકોને પુરસ્કાર અને ઓળખાવો.
સૂચકો તરીકે ગ્રાહકો અને સપ્લાયર્સનો સમાવેશ કરવાનું પણ ધ્યાનમાં લો, પણ, ખાસ કરીને તમારા કર્મચારી સૂચન કાર્યક્રમ પરિપક્વ થાય છે અને સફળ છે.
મેં છેલ્લા 30 વર્ષોમાં ઘણાં સૂચન કાર્યક્રમો અમલમાં મૂક્યા છે. આ બિંદુઓ પર ધ્યાન આપવા માટે સંગઠનોની નિષ્ફળતાને કારણે મોટા ભાગની નિષ્ફળતા
લોકો અનિર્ધારિત, અસ્પષ્ટ પ્રોગ્રામ્સ શરૂ કરે છે જે પારિતોષિકો, અમલીકરણ વ્યૂહરચનાઓ અને સંચાર વ્યવસ્થાને વ્યાખ્યાયિત કરવામાં નિષ્ફળ જાય છે. લોકો, જે સમયસર પ્રતિક્રિયા મેળવવામાં નિષ્ફળ થાય છે, વિચારો સબમિટ કરવાનું બંધ કરો.
જો દરેક વિચાર "અમે શા માટે ન જોઈએ" તેના બદલે "અમને શા માટે" જોઈએ, તો લોકો ઝડપથી નિરાશ થઈ જાય છે. આ પ્રક્રિયા એક મજાક બની જાય છે અથવા, ફક્ત અવગણવામાં અમેરિકામાં કેટલા ખાલી સૂચન બોક્સ બેઠા છે? કરતાં વધુ હું ગણતરી કાળજી. તમારા કર્મચારી સૂચન પ્રોગ્રામને ઝડપથી વિકાસ કરવામાં આવે તે સુનિશ્ચિત કરવા માટે આ સૂચનોનો ઉપયોગ કરો.