તમારા બેનિફિટ માટે તમે એમ્પ્લોયી જોબ ડિસ્પ્લેનો વિકાસ અને ઉપયોગ કરી શકો છો
કર્મચારીનું કામ વર્ણન સ્પષ્ટપણે ઓળખી કાઢે છે અને ચોક્કસ નોકરીની જવાબદારીઓને ઓળખી કાઢે છે.
તેમાં નોકરીની શરતો, સાધનો, ઉપયોગમાં લેવાતી સાધનો, જ્ઞાન અને આવડતોની આવશ્યકતા અને બોસના મેનેજર સહિત અન્ય પદવીઓ સાથે સંબંધોનો સમાવેશ થાય છે.
અસરકારક રીતે વિકસિત, કર્મચારી કામ વર્ણન સંચાર સાધનો છે જે તમારા સંગઠનની સફળતા માટે મહત્વપૂર્ણ છે. નબળી લખાયેલા કર્મચારી કામ વર્ણન, કાર્યસ્થળે મૂંઝવણમાં ઉમેરો, સંદેશાવ્યવહારને નુકસાન પહોંચાડે છે અને લોકોને એવું લાગે છે કે તેમને ખબર નથી કે તેમની પાસેથી શું અપેક્ષિત છે .
હજુ પણ કર્મચારી કામ વર્ણનો ની કિંમત વિશે અનિશ્ચિત? જો તમે તેમને વસવાટ કરો છો તરીકે ઉપયોગ કરો છો, તો દરેક કર્મચારીની બદલાતી નોકરીઓને પ્રતિબિંબિત કરવા માટે નિયમિતપણે અપડેટ કરાયેલા દસ્તાવેજોનો શ્વાસ લેવો, તેઓ ઘણીવાર નોકરીની યોજના વધુ ડૂબકી દસ્તાવેજ કરતાં બની શકે છે જે વારંવાર અપ્રસ્તુત છે.
જોબ વર્ણન વિશેની આ પાંચ ટિપ્સ ધ્યાનમાં લો.
જોબ વર્ણન વિશે હકારાત્મક
કર્મચારીનું કામ વર્ણન તમારી કંપનીની દિશાને સ્પષ્ટ રૂપે સંચાર કરવાની તક પૂરી પાડે છે અને તેઓ કર્મચારીને કહે છે કે તે ક્યાં તો મોટા ચિત્રની અંદર ફિટ કરે છે.
તમે નાના બિઝનેસ છો અથવા મોટી, મલ્ટી-સાઇટ સંસ્થા છો, સારી રીતે લખાયેલા કર્મચારી કામ વર્ણન તમે તમારા વરિષ્ઠ નેતૃત્વની દિશામાં કર્મચારી દિશામાં સંરેખિત કરવામાં મદદ કરશે.
તમારા લક્ષ્યો, દ્રષ્ટિ અને મિશન દ્વારા તમારા લોકોની ગોઠવણીની ગોઠવણ તમારી સંસ્થા માટે સફળ થાય છે. એક નેતા તરીકે, તમે ગ્રાહક માટે કામ કરવા માટે જરૂરી વિવિધ સ્થાનો અને ભૂમિકાઓના આંતર-કાર્યરતને ખાતરી આપશો.
કર્મચારીનું કામ વર્ણન તમે લોકો પાસેથી શું અપેક્ષા વિશે સ્પષ્ટ અપેક્ષાઓ સુયોજિત કરો.
ફર્ડીનાન્ડ ફોર્નિસીના જણાવ્યા મુજબ કર્મચારીઓ શા માટે તેઓ માટે શું કરવા માગે છે અને તે વિશે શું કરવું છે? આ એ જોવાનું પ્રથમ સ્થાન છે કે લોકો શું કરવા માગે છે તે ન કરી રહ્યા છે.
તે કહે છે કે તમારે ચોક્કસ કરવાની જરૂર છે કે તેઓ તમારી અપેક્ષાઓ સ્પષ્ટ રૂપે સમજે છે. આ સમજ કર્મચારી કામ વર્ણન સાથે શરૂ થાય છે.
કર્મચારીનું કામનું વર્ણન તમને તમારા તમામ કાનૂની પાયાને આવરી લેવામાં સહાય કરે છે
ઉદાહરણ તરીકે, અમેરિકનો સાથે અસમર્થતા ધારા (એડીએ) ની પાલન માટે, તમે ચોક્કસ બનાવવા માંગશો કે નોકરીની ભૌતિક જરૂરિયાતોનું વર્ણન સચોટ છે.
શું તમે નવા કર્મચારીઓની ભરતી કરી રહ્યાં છો અથવા આંતરિક અરજદારો માટે નોકરી પોસ્ટ કરી રહ્યાં છો, કર્મચારી કામના વર્ણન ઉમેદવારને ચોકકસ કરે કે તમે તમારા પસંદ કરેલા વ્યક્તિમાં શું કરવા માંગો છો.
તેઓ તમને પસંદ કરેલા કર્મચારીને શું કરવાની અપેક્ષા રાખે છે તેનું સ્પષ્ટ વર્ણન પ્રદાન કરે છે. કર્મચારી કામના વર્ણનને સાફ કરવાથી તમે પસંદ કરેલા ઉમેદવારોને પસંદ કરી શકો છો અને તે લોકોના પ્રશ્નો અને પ્રશ્નોના ઉકેલ માટે મદદ કરી શકો છો જે પસંદ ન હતાં. જોબ વિશ્લેષણ એ જ રીતે ઉપયોગી છે.
સારી રીતે લખાયેલા કર્મચારીની નોકરીનું વર્ણન સંસ્થાના કર્મચારીઓને મદદ કરે છે, જેમને ભાડે વ્યક્તિ સાથે કામ કરવું જોઇએ, વ્યક્તિની જવાબદારીઓની સીમાઓને સમજવું.
જે લોકો ભાડે લેવાની પ્રક્રિયામાં સામેલ છે તેઓ નવા કર્મચારી અથવા પ્રમોટેડ સહકાર્યકરોની સફળતાને ટેકો આપે તેવી શક્યતા વધારે છે. કર્મચારી કામના વર્ણનનો વિકાસ કરવો એ તમારી સંસ્થાની સફળતામાં લોકોને સામેલ કરવાનો સરળ માર્ગ છે.
તેણે કહ્યું, એક અસરકારક સંસ્થા માટે, જો તમે સાવચેત ન હોવ તો કર્મચારી કામ વર્ણન તમને ધીમું કરી શકે છે કર્મચારીનું કામનું વર્ણન તમારી સફળતાને ગડબડ કરી શકે છે અને લોકોને સંસ્થાકીય ચાર્ટ બૉક્સમાં પાછા લાવી શકે છે જે તમે વર્ષોથી ભંગ કરવા માટે તેમને પૂછ્યા છે.
લક્ષ? એમ્પ્લોયી જોબના વર્ણનમાં આ સંભવિત નકારાત્મક વગર, આ લેખના પ્રથમ ભાગમાં ચર્ચા કરાયેલી સકારાત્મક અસર પ્રદાન કરે છે. તમે સંતુલન બનાવી શકો છો કે જે કર્મચારી કામ વર્ણનને તમારી સ્પીડ, લવચિકતા અને ફોરવર્ડ ગતિને નુકશાન પહોંચાડ્યા વગર, જાણ કરવા, વાતચીત કરવા અને કામગીરીની ગોઠવણી કરવાની મંજૂરી આપે છે.
જેમ જેમ તમે કર્મચારી કામના વર્ણનનો વિકાસ કરો છો, તેમનું માનવું છે કે તેઓ અસરકારક પ્રદર્શન મેનેજમેન્ટ સિસ્ટમમાં એક ઘટક છે. કર્મચારી કામ વર્ણન વિશેની આ ચેતવણીઓનો વિચાર કરો.
કર્મચારી જોબ વર્ણન નકારાત્મક સંભવિત
કર્મચારીનું કામનું વર્ણન તેમની નકારાત્મક બાબત છે, પણ.
આ વિચારોનો ઉપયોગ કર્મચારી કામના વર્ણનના નકારાત્મક પાસાઓને ઓળખવા માટે કરો- અને તેમને હકારાત્મકમાં ફેરવો.
કર્મચારીનું કામનું વર્ણન તરત જ બને તેટલું જલદી તમે તેમને ઝડપી-કેળવેલું, બદલાતા, ગ્રાહક આધારિત કામના પર્યાવરણમાં લખો.
નિયમિતપણે વાટાઘાટ કરેલ ધ્યેયો અને વિકાસલક્ષી તકો સાથે લઘુત્તમ, ત્રિમાસિક, પ્રાધાન્યમાં માસિક, કર્મચારીને નોકરીનું વર્ણન આપવું આવશ્યક છે. આ માટે કર્મચારીને બોસ અથવા ટીમ સાથે મળવા આવશ્યક છે, જે ચોક્કસ, માપી હેતુઓના આગામી સેટને સ્થાપિત કરે છે.
આ મીટિંગ વાસ્તવવાદી હોવા જોઈએ. જો કર્મચારી નવા લક્ષ્યો મેળવે છે અને મૂળ કર્મચારી કામ વર્ણન પર સૂચિબદ્ધ દરેક કાર્ય માટે હજી પણ જવાબદાર છે, તો આ અયોગ્ય છે.
ખાસ કરીને, જો ગોલ અને નોકરીની સિધ્ધિઓ વેતન અથવા બોનસ સાથે સંકળાયેલા હોય, તો તમારે કર્મચારી તેના સમયનું રોકાણ કરી રહ્યું છે તે અંગે જોવું જોઈએ. જો કર્મચારી કામ વર્ણન ખોટી ચિત્ર આપે છે, કર્મચારી કામ વર્ણન બદલો.
ચોક્કસ કર્મચારીની નોકરીની વિગતોમાં પૂરતા રાહત છે જેથી વ્યક્તિઓ "બૉક્સની બહાર કામ કરી શકે."
અને, ના, સર્જનાત્મક વિચારસરણી સાથે "મેનેજર દ્વારા સોંપાયેલ અન્ય ફરજો" સમાન નથી. કર્મચારી કામનું વર્ણન લવચીક હોવું આવશ્યક છે જેથી કર્મચારીઓ ક્રોસ-ટ્રેનીંગ આરામદાયક હોય, અન્ય ટીમ સભ્યને એક કાર્ય પૂર્ણ કરવામાં મદદ કરે છે અને વિશ્વાસ છે કે તેઓ તેમના ગ્રાહકોને સેવા આપવા માટે યોગ્ય નિર્ણય કરી શકે છે .
તમે ઇચ્છો છો કે જે લોકો વાજબી તક લેવા અને તેમની મર્યાદા ખેંચીને આરામદાયક હોય. તમે લોકોને વિચારવા પ્રોત્સાહિત કરવા નથી માંગતા, "તે મારું કામ નથી."
નબળી રીતે લખાયેલા કર્મચારી કામ વર્ણન ગેરકાયદે સમાપ્તિ મુકદ્દમામાં ખોટી કાર્યવાહી અથવા ખોટા કહેવાના પુરાવા તરીકે કરી શકે છે.
ડો. જ્હોન સુલિવાન, એક રાષ્ટ્રીય સ્તરે જાણીતી એચઆર નિષ્ણાત મુજબ, કર્મચારી કામ વર્ણન કરવાનું બંધ કરવાના ઘણા કારણો છે. તેમાં એ હકીકતનો સમાવેશ થાય છે કે મોટાભાગના અસ્પષ્ટ, અનિશ્ચિત, અસામાન્ય, અને નહિં વપરાયેલ છે
અસરકારકતા માટે, તમારે તમારા રોજ-બ-રોજ કામના ભાગરૂપે કર્મચારીઓની નોકરીના વર્ણનને નિયમિત રૂપે જોવો અને ઉપયોગ કરવો જોઈએ.
ઉપરોક્ત સુચવેલા નિયમિત ધ્યેયો અને હેતુઓના અપડેટ સાથે વધુમાં, કર્મચારી કામ વર્ણન કામગીરી સંચાલન અને મૂલ્યાંકન પ્રણાલીનો એક અભિન્ન ભાગ છે. તેઓનો પગાર વધારો અને બોનસની લાયકાત નક્કી કરવા માટે ઉપયોગ થાય છે .
તેઓ કર્મચારી કામ પર તેમનો સમય વિતાવે છે તે નક્કી કરવા માટે તે નોકરી સંદર્ભ છે. તેઓ ઉર્જા અને ધ્યાન માટે માપી શકાય તેવા ધ્યાન આપે છે જો નહીં, ડૉ. સુલિવાન સાચી છે. કર્મચારી કામના વર્ણનને દૂર કરો.
કર્મચારીનું કામ વર્ણન કે જે ડ્રોવરમાં વપરાયેલ બેસવું, અથવા વધુ ખરાબ, એચઆર ઑફિસમાં દાખલ કરવામાં આવે છે, તે સમયની કચરો છે; તેઓ તમારી ભરતી પ્રક્રિયામાં અભિન્ન હોવું જોઈએ.
આ લેખના પ્રથમ ભાગમાં ચર્ચા કરાયેલ ક્રિયાઓ લો અને કર્મચારીને નોકરી માટે તમારી ભરતી અને પસંદગી પ્રક્રિયાના એક અભિન્ન ભાગનું વર્ણન કરો.
કર્મચારીની માલિકી મેળવવા માટે અને પદ માટે સમર્થન મેળવવા માટે અને પદ માટે શોધી રહેલા કુશળતા અને ક્ષમતાઓના પરિમાણોને શોધવા માટે કર્મચારી કામ વર્ણનનો ઉપયોગ કરો. ભરતીમાં, સારી રીતે લખાયેલા કર્મચારીની નોકરીના વર્ણનથી તમને સારા ભાડાકીય નિર્ણયો લેવામાં મદદ મળી શકે છે. અને તમારી ભાવિ સફળતા માટે અધિકાર ટીમની ભરતી મહત્વપૂર્ણ છે