પીડીપી પ્રક્રિયા શું છે?
આ પ્રક્રિયા દરેક સ્ટાફને સંસ્થામાં તેમના સાચા મૂલ્ય-ઉમેરોને સમજવા માટે સક્ષમ કરે છે.
તેઓ આમ કરે છે જ્યારે તેઓ સમજે છે કે કેવી રીતે તેમની નોકરી અને તેમના યોગદાનથી વિનંતી કરેલ પરિણામો તમારા વિભાગ અથવા કામના એકમના એકંદર લક્ષ્યાંકોમાં ફિટ છે
વ્યક્તિગત વિકાસલક્ષી લક્ષ્યાંક
આ પ્રક્રિયામાં, સ્ટાફના સભ્યો પણ વ્યક્તિગત વિકાસ લક્ષ્યોને સેટ કરે છે જે તમારી સંસ્થાની સફળતામાં યોગદાન આપવા માટે તેમની ક્ષમતામાં વધારો કરશે. આ ધ્યેયોની સિધ્ધિઓ તમારા સંગઠન કે અન્ય જગ્યાએ, તેમની કારકિર્દીની સફળતા માટે પાયો પણ પૂરો પાડે છે, તેથી તેઓ આ લક્ષ્યો હાંસલ કરવા માટે પ્રેરિત અને ઉત્સાહિત હોવા જોઇએ.
ધ્યેય સેટિંગ અને સંદેશાવ્યવહાર માટે પીડીપી પ્રક્રિયા સાથેની તમારી કામગીરીની વ્યવસ્થા, તે સુનિશ્ચિત કરશે કે તમે બહેતર કર્મચારીઓનું વિકાસ કરી રહ્યા છો. એક સીઇઓ દૈનિક ટિપ્પણી કરે છે, "અમારી વૃદ્ધિને અવરોધિત કરનાર એક માત્ર પરિબળ એ છે કે તે બહેતર કર્મચારીઓની ભરતી કરવાની ક્ષમતા છે." શા માટે તમારી પ્રતિભાને તમારી સંસ્થામાંથી પણ વધારી શકાશે?
કુલ ધ્યેયો અને હેતુઓ પર સ્ટાફની વ્યક્તિની પ્રગતિની સમીક્ષા કરવા માટે પીડીપીની બેઠકો ઓછામાં ઓછી ત્રિમાસિક રાખવામાં આવે છે .
તમારા કર્મચારી વ્યક્તિની કાર્યવાહીની યોજનાઓ કે જે PDP ના લક્ષ્યાંકોમાંથી પરિણમે છે તે તમારી સાપ્તાહિક એક-એક-એક બેઠકમાં સમીક્ષા કરવામાં આવે છે. આ સાપ્તાહિક મીટિંગ તમને સહાય પ્રદાન કરવાની અને સ્ટાફ વ્યક્તિને સફળ થવાની જરૂર છે તે કોઈપણ સહાય અથવા સાધનોને ઓળખવા માટે પરવાનગી આપે છે.
કામગીરી વિકાસ આયોજન સભા સફળ બનાવો
- પ્રદર્શન વિકાસ આયોજન બેઠકની સુનિશ્ચિત કરો અને સ્ટાફ સભ્ય સાથે પૂર્વ-કાર્ય વ્યાખ્યાયિત કરો.
- કર્મચારી સભ્ય ક્વાર્ટર માટે વ્યક્તિગત કામગીરીની સમીક્ષા કરે છે, વ્યવસાય અને અંગત વિકાસલક્ષી ધ્યેય વિચારો પીડીપી ફોર્મ પર લખે છે અને જરૂરી દસ્તાવેજો એકત્ર કરે છે, જ્યારે ઉપલબ્ધ હોય ત્યારે 360-ડિગ્રી પ્રતિક્રિયા પરિણામો.
- સંસ્થાના વ્યૂહાત્મક યોજનાના માળખામાં કર્મચારીઓની નોકરીમાંથી જરૂરી સૌથી મહત્વપૂર્ણ પરિણામોને સ્પષ્ટપણે સ્પષ્ટ કરીને પીડીપીની બેઠક માટે સુપરવાઇઝર તૈયાર કરે છે.
- સુપરવાઇઝર ચર્ચા માટે તૈયારીમાં પીડીપી ફોર્મ પરના વ્યવસાય અને અંગત વિકાસલક્ષી ધ્યેય વિચારો લખે છે.
- સુપરવાઇઝર સ્ટાફ વ્યક્તિના કાર્યથી પરિચિત અન્ય લોકો પાસેથી વર્ક રેકોર્ડ્સ અને રિપોર્ટ્સ અને ઇનપુટ સહિત ડેટા ભેગી કરે છે.
- બંને નિરીક્ષક અને કર્મચારી કર્મચારીને કેવી રીતે બધા માપદંડો સામે કાર્ય કરી રહ્યા છે તે તપાસે છે, અને સંભવિત વિકાસ માટેનાં ક્ષેત્રો વિશે વિચાર કરો.
- સુપરવાઇઝર પીડીપી બેઠક માટે એક યોજના વિકસાવે છે જેમાં પ્રદર્શન, વિકાસ આયોજન પ્રક્રિયા વિશેના બધા પ્રશ્નોના જવાબો, દસ્તાવેજીકરણ, દસ્તાવેજીકરણ વગેરે જેવા પ્રશ્નો છે.
- ઓળખી લો કે આ પ્રક્રિયા ત્રિમાસિક થાય છે અને સૌથી વધુ સમય અને કાર્ય પ્રથમ પીડીપી બેઠકમાં રોકાણ કરવામાં આવે છે. બાકીનાં ત્રિમાસિક પી.ડી.પી.ના ધ્યેયો, કદાચ વર્ષોથી, પ્રારંભિક ગોલ અપડેટ કરો.
તેથી, ફ્રન્ટ એન્ડમાં મોટે ભાગે સમય માંગતી વખતે, પીડીપી પ્રક્રિયા, સઘન અંગત અને કારોબારી ધ્યેયોની ઔપચારિક, અસરકારક પાયા સાથે, ક્વાર્ટર પાસ તરીકે ઓછી સમય માંગી લે છે.
પીડીપી તેના આજીવન દરમિયાન વેપાર અને કર્મચારી સફળતા અને મૂલ્યનું નિર્માણ કરવાનું ચાલુ રાખે છે. ત્રિમાસિક સુધારાઓ સાથે, પીડીપી પ્રક્રિયા ભવિષ્યમાં ફાળો આપે છે.
પ્રદર્શન વિકાસ આયોજન (પીડીપી) બેઠક દરમિયાન
- એક આરામદાયક, ખાનગી સેટિંગ સ્થાપિત કરો અને સ્ટાફ વ્યક્તિ સાથે સંબંધ સ્થાપિત કરવા માટે થોડી મિનિટ્સ ચેટ કરો.
- મીટિંગના ઉદ્દેશ્ય પર ચર્ચા અને સંમત થાઓ: પ્રદર્શન વિકાસ યોજના બનાવવા માટે
- કર્મચારીઓને ક્વાર્ટર દરમિયાન પૂર્ણ સિદ્ધિઓ અને પ્રગતિ પર ચર્ચા કરવાની તક આપવામાં આવે છે.
- સ્ટાફ મેમ્બર એવી રીતે ઓળખે છે કે જેમાં તેઓ તેમના વ્યવસાયિક કામગીરીને વધુ વિકસિત કરવા માંગે છે, જેમાં તાલીમ, સોંપણીઓ, નવી પડકારોનો સમાવેશ થાય છે.
- સુપરવાઇઝર ક્વાર્ટર માટે કર્મચારીની કામગીરીની ચર્ચા કરે છે અને તે રીતે સૂચવે છે કે જેમાં સ્ટાફ મેમ્બર તેની કામગીરીને વધુ વિકાસ કરી શકે છે.
- સુપરવાઇઝર કર્મચારીના વ્યક્તિગત અને વ્યાવસાયિક વિકાસ અને સુધારણાના ક્ષેત્રોમાં ઇનપુટ પૂરું પાડે છે.
- કરાર અને અસંમતિના વિસ્તારોની ચર્ચા કરો, અને સર્વસંમતિ પર પહોંચશો
- આગામી ક્વાર્ટરમાં નોકરી જવાબદારીની તપાસ કરો અને, સામાન્ય રીતે
- ક્વાર્ટર માટેની કી જોબ જવાબદારીઓ માટેનાં ધોરણો પર સંમતિ આપો
- ચર્ચા કેવી રીતે ધ્યેયો સંસ્થાના કારોબારી યોજના અને વિભાગના હેતુઓની સિદ્ધિને સમર્થન આપે છે.
- ક્વાર્ટર માટે ગોલ સેટ કરો
- દરેક ધ્યેય માટે એક માપ પર સંમતિ આપો
- ધારો કે કામગીરી ક્વાર્ટર માટે સંતોષકારક છે, સ્ટાફ વ્યક્તિ સાથે વ્યક્તિગત અને વ્યવસાયિક વિકાસ યોજના પર સંમત થાઓ, જે તેમને અને તમારા સંગઠન માટે મહત્વપૂર્ણ રીતે વ્યાવસાયિક રીતે વિકસાવવામાં સહાય કરે છે.
- જો પ્રદર્શન સંતોષકારક કરતાં ઓછું હોય તો, લેખિત પ્રદર્શન સુધારણા યોજના (પીએચપી) વિકસાવવી, અને વારંવાર પ્રતિસાદ મીટિંગ્સ સુનિશ્ચિત કરો. ચાલુ નબળા દેખાવ સાથે સંકળાયેલા પરિણામોના કર્મચારીને યાદ કરાવો.
- સુપરવાઇઝર અને કર્મચારી કર્મચારીની પ્રતિક્રિયા અને સુપરવાઇઝર અને વિભાગ માટે રચનાત્મક સૂચનોની ચર્ચા કરે છે.
- સુપરવાઇઝર અથવા કર્મચારી જે કંઈ પણ ચર્ચા કરશે, તેની ચર્ચા કરો, આસ્થાપૂર્વક, સભા દરમિયાન, અત્યાર સુધી સ્થાયી થયેલા સકારાત્મક અને રચનાત્મક વાતાવરણને જાળવી રાખવી.
- ચર્ચા થઈ છે તે દર્શાવવા માટે પ્રદર્શન વિકાસ આયોજન દસ્તાવેજમાં પરસ્પર સાઇન ઇન કરો.
- સકારાત્મક અને સહાયક રીતે મીટિંગ સમાપ્ત કરો સુપરવાઇઝરે વિશ્વાસ વ્યક્ત કર્યો છે કે કર્મચારી યોજના પૂર્ણ કરી શકે છે અને સુપરવાઇઝર સહાય અને સહાયતા માટે ઉપલબ્ધ છે.
- ઔપચારિક અનુવર્તી મીટિંગ માટે સમય-ફ્રેમ સેટ કરો, સામાન્ય રીતે ત્રિમાસિક હું ભલામણ કરું છું કે તમે અનુવર્તી માટે વાસ્તવિક તારીખ સેટ કરો.
પ્રદર્શન વિકાસ આયોજન સભા બાદ
- જો બોનસ ઇમ્પ્રૂવમેન્ટ પ્લાન (પીએઆઇપી) જરૂરી હોય તો નિયુક્ત ગાળાના અનુસરણો.
- સમગ્ર ક્વાર્ટરમાં પ્રદર્શન પ્રતિસાદ અને ચર્ચાઓ નિયમિતપણે અનુસરો. (કર્મચારીને ત્રિમાસિક પ્રદર્શન વિકાસ બેઠકમાં પ્રતિસાદની સામગ્રી વિશે ક્યારેય આશ્ચર્ય થવું જોઈએ નહીં.)
- સુપરવાઇઝરને વ્યક્તિગત, વ્યવસાયિક વિકાસ યોજનાની સંમતિથી સંબંધિત જવાબદારીઓને રાખવાની જરૂર છે, જેમાં નોકરીમાંથી દૂર સમય, અભ્યાસક્રમો માટે ચુકવણી, સોંપણી-પરની સોંપણીઓ વગેરેનો સમાવેશ થાય છે.
- સુપરવાઇઝરને ખાતાકીય સભ્યો તરફથી પ્રતિક્રિયા પર કાર્ય કરવાની જરૂર છે અને તેમના પ્રતિસાદના આધારે, સ્ટાફના સભ્યોને શું બદલાયું છે તે જણાવવું જોઇએ.
- હ્યુમન રિસોર્સિસ ઑફિસને યોગ્ય દસ્તાવેજો આગળ મોકલો અને સરળ ઍક્સેસ અને રેફરલ માટે યોજનાની નકલ રાખો.
જયારે તમારી સંસ્થા નિયમિત કામગીરી વિકાસ આયોજન હાથ ધરવા માટે શિસ્ત અને પ્રતિબદ્ધતા વિકસાવે છે, ત્યારે તમારી સંસ્થા જીતી જશે. તમારી સંસ્થા દરમ્યાન કાસ્કેડિંગ લક્ષ્યો અને પ્રતિબદ્ધતા માટે આ વ્યવસ્થિત પદ્ધતિ તમારી સફળતાને સુનિશ્ચિત કરશે.
પ્રગતિ અને સફળતાની ખાતરી કરવા માટે શું તમે તમારા કી વ્યૂહાત્મક હેતુઓને સંચાર અને માપવાની વધુ સારી રીત વિશે વિચારી શકો છો?