એચઆરઆઈએસ વ્યાખ્યા અને વર્ણન
સામાન્ય રીતે ડેટાબેઝ તરીકે પેક કરવામાં આવે છે, સેંકડો કંપનીઓ એચઆરઆઇએસના કેટલાક સ્વરૂપને વેચે છે અને દરેક એચઆરઆઇએસની વિવિધ ક્ષમતાઓ છે.
તમારી કંપનીમાં તમારી આવશ્યક ક્ષમતાઓના આધારે તમારા એચઆરઆઈસની કાળજીપૂર્વક પસંદગી કરો. એચઆરઆઇએસ વધુને વધુ વ્યવહારદક્ષ બની ગઇ હોવાથી પસંદગી એચઆર ડિપાર્ટમેન્ટને અસરકારક રીતે પલાયન કરવા માટે પૂરતી બની છે.
તમે તમારા એચઆરઆઈએસ વિકલ્પો જુઓ તે પ્રમાણે મુખ્ય બાબતો
એચઆરઆઇએસની પસંદગી તણાવપૂર્ણ પરિસ્થિતિ છે કારણ કે ઘણા વિકલ્પો અસ્તિત્વમાં છે. તમારી કંપની પર તમારી જરૂરિયાતો માટે શ્રેષ્ઠ વિકલ્પો છે તે ચૂંટવું પડકારરૂપ છે. દરેક સિસ્ટમ દ્વારા પૂરી પાડવામાં આવેલ માહિતી મારફતે વેડિંગ પણ પડકારરૂપ છે, પણ.
સેલ્સપીપલ્સને વારંવાર વેચાણકર્તાઓને સોંપવામાં આવે છે જે મૌખિક રીતે તમને કહી શકે છે કે સિસ્ટમ તમારી જરૂરિયાતોને પૂરી કરશે. વર્તમાન ગ્રાહકો, ઓનલાઇન ચર્ચા જૂથો, લિંક્ડઇન, અન્ય SHRM સભ્યો અને Google સમીક્ષાઓ સહિતના બહુવિધ સ્રોતો સાથે તમે આ તપાસો છો તેની ખાતરી કરો.
તમે તમારા એચઆરઆઈએસને પસંદ કરો તે ધ્યાનમાં લેવા માટે આ અન્ય પરિબળો છે.
- યાદ રાખો કે જો તમારી કંપની આજે પણ થોડા જ લોકો છે, તો તે ભવિષ્યમાં ઘણા કર્મચારીઓને બમણાથી વધુ અથવા તો 10 ગણો હોઈ શકે છે, તેથી તમારા વ્યવસાય સાથે પ્રગતિ કરી શકે તેવી કોઈ પણ સિસ્ટમ પસંદ કરો.
- અન્ય કી પરિબળ જે તમારે ધ્યાનમાં લેવું આવશ્યક છે તે છે કે ઘણા એચઆરઆઈએસ તમને પરિપૂર્ણ કરવા માટે સ્વયંસંચાલનની આવશ્યકતાના એક ભાગને પૂર્ણ કરી શકે છે. આ કિસ્સાઓમાં, તમે કોઈ ચોક્કસ ઍડ-ઓન અથવા વધારાના સિસ્ટમ્સના ઘટકોને વિના વિલંબે મળીને કામ કરવા માટે ચોક્કસ બનાવવું પડશે. ફરી, સાથે મળીને કામ કરતા સિસ્ટમો વિશેના વિક્રેતાના શબ્દને ન લો. તમારા સંશોધન કરો
- તમારા સ્ટાફ માટે કયા પ્રકારના તાલીમ અને ચાલુ સપોર્ટ ઉપલબ્ધ છે તે જોવા માટે પણ તપાસો. તમારે પણ એ ખાતરી કરવી જોઈએ કે, ખરીદી બાદ પગાર અને તાલીમ વિશેના વેચાણ સલાહકારના વચનો હરીફાઈની ખરીદી માટે તમારા કરારમાં જ લખાયેલ છે. અને, અન્ય સંગઠનો સાથે તપાસ કરો કે તમારી પસંદ કરેલી કંપની પાસે ચાલુ, મદદરૂપ સપોર્ટનો ટ્રેક રેકોર્ડ છે
બેટર એચઆરઆઈએસ પસંદગીઓની કાર્યક્ષમતા
ખાસ કરીને, વધુ સારી રીતે માનવ સંસાધન ઇન્ફર્મેશન સિસ્ટમ્સ (એચઆરઆઇએસ) એકંદરે પૂરું પાડે છે:
તમામ કર્મચારીની માહિતીનું સંચાલન . નામો, શીર્ષકો, સરનામાં અને પગાર જેવા ડેટા મૂળભૂત શરૂઆત છે. પગાર અને સ્થિતિ ઇતિહાસ, રિપોર્ટિંગ માળખાં, પ્રદર્શન મૂલ્યાંકન ઇતિહાસ, અને અન્ય મહત્વપૂર્ણ કર્મચારી માહિતી.
કંપની-સંબંધિત દસ્તાવેજો જેમ કે કર્મચારી હેન્ડબુક, કટોકટીથી બહાર નીકળવાની કાર્યવાહી અને સુરક્ષા માર્ગદર્શિકા.
નોંધણી , સ્થિતિ ફેરફારો અને વ્યક્તિગત માહિતી અપડેટ સહિતના લાભો વહીવટ . એક આદર્શ પ્રણાલીમાં, તમે કર્મચારીઓને પોતાની માહિતી, વેકેશન ટ્રૅકિંગ સહિતની સમીક્ષા કરવા માટે પરવાનગી આપી શકો છો.
પેરોલ અને અન્ય કંપની નાણાકીય સોફ્ટવેર અને એકાઉન્ટિંગ સિસ્ટમો સાથે પૂર્ણ સંકલન . જ્યારે આ કનેક્ટેડ હોય, ત્યારે તમે ખાતરી કરી શકો છો કે પેચેક સાચા છે.
સત્તાવાર પગાર દર શું છે અને પેરોલની માહિતી શું છે તે વચ્ચે કોઈ ડિસ્કનેક્ટ નથી. જો સિસ્ટમો એકીકૃત ન હોય તો, એક સિસ્ટમમાં પગારને અપડેટ કરવું સરળ છે, અન્યમાં નહીં.
અરજદાર ટ્રેકિંગ અને મેનેજમેન્ટ ફરી શરૂ કરો : જ્યારે તમારી સિસ્ટમ સીમલેસ હોય, ત્યારે નિમણૂકકાર ભાડે કરેલ બટનને ક્લિક કરી શકે છે અને અરજદારની બધી માહિતી વસ્તુઓના કર્મચારી બાજુમાં સ્થાનાંતરિત થાય છે . આ ખૂબ જ સમય બચાવે છે કારણ કે તમારી ડેટા એન્ટ્રી અને કાગળ વ્યવહારિક અદૃશ્ય થઈ જાય છે.
અરજી કરતી વખતે અરજદાર પોતાની માહિતીમાં મૂકે તો, તમે ચોકસાઈની ખાતરી કરી શકો છો. જો ઓફર લેટર એ જ સિસ્ટમમાંથી પેરોલ સિસ્ટમ તરીકે ઉત્પન્ન થાય, તો પગાર સંપૂર્ણ રીતે બંધબેસશે અને ત્યાં કોઈ ગેરસમજ નથી.
બોનસ વિકાસ યોજનાઓ: જો તે કેન્દ્રીય સિસ્ટમમાં રેકોર્ડ કરવામાં આવે તો, તે માત્ર યોજના પૂરતું નથી, પછી તેઓ સરળતાથી કર્મચારીને પદ પરથી પોઝિશનને અનુસરી શકે છે.
વરિષ્ઠ નેતૃત્વ અહેવાલો ચલાવી શકે છે તે જોવા માટે કે લોકો ક્યાં છે અને તેમના ફૉચર્સ માટે ઉત્તરાધિકરણના આયોજનમાં તેમના વ્યક્તિગત બોસ શું આયોજન કરે છે.
શિસ્તભંગના કાર્યો: કર્મચારીએ તમારી સંસ્થાને છોડ્યા પછી પણ નિવેદનો નોંધી કાઢવામાં આવ્યું છે કે તે કોણ નિલંબિત, પદ ઉતારી દેવામાં આવ્યુ છે, અથવા તેની વિરુદ્ધમાં લેવાયેલા અન્ય નકારાત્મક ક્રિયાઓનું ધ્યાન રાખવું અગત્યનું છે. જ્યારે કોઈ કંપની કોલ કરે છે અને ભૂતપૂર્વ કર્મચારી સંદર્ભ માટે પૂછે છે , ત્યારે એચઆર વિભાગના એડમિન માટે તે જોવાનું સરળ છે અને તે જાણ કરે છે કે વ્યક્તિ rehire માટે પાત્ર છે કે નહીં તે.
તાલીમ નોંધો: આ કંપનીમાં સર્ટિફિકેટ્સ અને લાયસન્સની આવશ્યકતા છે, તે ખાસ કરીને તે જટિલ છે. અન્ય કંપનીઓમાં, તાલીમના રેકોર્ડમાં તે સ્તરનું મહત્વ હોઈ શકતું નથી, પરંતુ તમે હજી પણ શોધી શકો છો કે તમે તમારા કર્મચારીઓ વિકસાવી રહ્યાં છો તે માહિતી ઉપયોગી છે, એક મુખ્ય પરિબળ કે જે તેઓ કામ કરવા ઇચ્છે છે.
ટૂંકમાં, એચઆરઆઇએસ જે કંપનીઓને અસરકારક રીતે સેવા આપે છે તે આ માહિતીને અનુસરે છે:
- હાજરી અને પીટીઓ ઉપયોગ,
- વધારો પગાર અને ઇતિહાસ,
- પગાર ગ્રેડ અને હોદ્દાઓ રાખવામાં આવે છે,
- પ્રદર્શન વિકાસ યોજનાઓ ,
- તાલીમ પ્રાપ્ત,
- શિસ્તની કાર્યવાહી પ્રાપ્ત થઈ,
- વ્યક્તિગત કર્મચારી માહિતી, અને ક્યારેક ક્યારેક,
- સંચાલન અને કી કર્મચારી ઉત્તરાધિકાર યોજના ,
- ઉચ્ચ સંભવિત કર્મચારી ઓળખ, અને
- અરજદાર ટ્રેકિંગ, મુલાકાત, અને પસંદગી.
જમણી એચઆરઆઈએસના લાભો
કર્મચારીઓ, ભૂતપૂર્વ કર્મચારીઓ અને અરજદારોને ટ્રેક અને વિશ્લેષણ કરવાની જરૂર છે તે વિશે અસરકારક એચઆરઆઇએસ માહિતી પૂરી પાડે છે. તમારી કંપનીને તમારી આવશ્યકતાઓને પહોંચી વળવા માટે એક માનવ સંસાધન માહિતી સિસ્ટમ પસંદ કરવાની અને તેને કસ્ટમાઇઝ કરવાની જરૂર પડશે. જો તમારી કંપની વિકાસ પાથ પર છે, તો એક સિસ્ટમ પસંદ કરો જે તમારી સાથે પ્રગતિ કરી શકે છે.
મૂળભૂત HRIS અમલ કરવા માટે તે એકદમ સસ્તું છે, પરંતુ ખાતરી કરો કે તમે જે કંઈપણ અમલ કરો છો તે તમારી કંપનીની વાસ્તવિક જરૂરિયાતોને પૂર્ણ કરે છે. શું તમે ટર્નઓવર રિપોર્ટ્સ ચલાવવા માટે સમર્થ થવા માગો છો? સંસ્થાકીય ચાર્ટ્સ પોસ્ટ કરીએ?
મેનેજર્સને ઇલેક્ટ્રોનિકલી અગાઉના પ્રદર્શન મૂલ્યાંકનની મંજૂરી આપવી જોઇએ? શું તમે ઇચ્છો છો કે એચઆર ડિપાર્ટમેન્ટ દ્વારા બધું જ કરવું જોઈએ કે શું તમે મેનેજરોને આ માહિતીનો ઉપયોગ કરવા માગો છો?
યોગ્ય એચઆરઆઈએસ (HRIS) સાથે, હ્યુમન રિસોર્સિસ સ્ટાફ કર્મચારીઓને તેમના પોતાના લાભો અપડેટ્સ અને સરનામાંના ફેરફારો કરવા માટે સક્ષમ કરે છે, આમ વધુ વ્યૂહાત્મક કાર્યો માટે એચઆર સ્ટાફને મુક્ત કરે છે . વધુમાં, કર્મચારી વ્યવસ્થાપન, જ્ઞાન વિકાસ, કારકિર્દી વિકાસ અને વિકાસ અને સમાન સારવાર માટે જરૂરી માહિતીની સુવિધા છે.
છેવટે, મેનેજર્સ તેમના રિપોર્ટિંગ કર્મચારીઓની સફળતાને કાયદેસર, નૈતિક રીતે, અને અસરકારક રીતે ટેકો આપતા હોય તે માહિતીનો ઉપયોગ કરી શકે છે. તેઓ પોતાના અહેવાલો ચલાવી શકે છે અને ઉત્તરાધિકારમાં મદદ કરવા માટે સિસ્ટમમાં યોજનાઓ દાખલ કરી શકે છે.
હ્યુમન રિસોર્સ ઇન્ફોર્મેશન સિસ્ટમ (એચઆરઆઈએસ) એ ડેટા એન્ટ્રી, ડેટા ટ્રૅકિંગ અને બિઝનેસની અંદર માનવ સંસાધન, પેરોલ, મેનેજમેન્ટ અને એકાઉન્ટિંગ વિધેયોની માહિતીની માહિતીની આવશ્યકતાઓ માટે સૉફ્ટવેર અથવા ઑનલાઇન સોલ્યુશન છે.
સામાન્ય રીતે ડેટાબેઝ તરીકે પેક કરવામાં આવે છે, સેંકડો કંપનીઓ એચઆરઆઇએસના કેટલાક સ્વરૂપને વેચે છે અને દરેક એચઆરઆઇએસની વિવિધ ક્ષમતાઓ છે. તમારી કંપનીમાં તમારી આવશ્યક ક્ષમતાઓના આધારે તમારા એચઆરઆઈસની કાળજીપૂર્વક પસંદગી કરો.