કર્મચારી અભિગમ: બોર્ડ પર નવા કર્મચારીઓને રાખવું

શા માટે ઓરિએન્ટેશન નવા કર્મચારીઓને જાળવી રાખવાની કી છે

કર્મચારીઓને તેમના કાર્યસ્થળો અને તેમની નોકરીઓ તરફ આકર્ષિત કરવાથી ઘણા સંગઠનોમાં સૌથી વધુ ઉપેક્ષા કરેલા કાર્યો પૈકી એક છે. તમારા સંગઠન માટે નવા કર્મચારીનું સ્વાગત કરવા માટે આવે ત્યારે કર્મચારીની પુસ્તિકા અને કાગળની થાંભલાઓ હવે પૂરતા નથી.

નવા કર્મચારી અભિગમ વિશે વારંવાર ફરિયાદો એ છે કે તે બહુ જબરજસ્ત, કંટાળાજનક છે, અથવા તે નવા કર્મચારીને સિંક અથવા તરી જવા માટે છોડી દેવામાં આવે છે કર્મચારીઓને એવું લાગે છે કે સંસ્થાએ તેમની ઉપર ખૂબ જ માહિતી ફેંકી દીધી છે, જે તે સમયના ગાળામાં ખૂબ જ ટૂંકા ગાળામાં સમજવા અને અમલમાં મૂકવા ઇચ્છતા હતા.

તેનું પરિણામ એ ઘણીવાર મૂંઝવણુ નવો કર્મચારી છે જે તે હોઈ શકે તેટલું ઉત્પાદક નથી. તેમણે એક વર્ષમાં સંસ્થા છોડી જવાની વધુ શક્યતા છે. આ એમ્પ્લોયર અને કર્મચારી બંને માટે ખર્ચાળ છે. તે કર્મચારીઓની સંખ્યા દ્વારા ગુણાકાર કરો કે જે તમે દર વર્ષે ભાડે લો છો અને ટર્નઓવરની કિંમત નોંધપાત્ર બને છે .

ચાલુ મજૂર ભડકો સાથે, અસરકારક કર્મચારી અભિગમના અનુભવનું નિર્માણ નિર્ણાયક બની રહ્યું છે. તે મહત્વનું છે કે નવા ભાડે કાર્યક્રમોનું ધ્યાનપૂર્વક કર્મચારીઓને સંસ્થાના મૂલ્યો અને ઇતિહાસ વિશે શિક્ષિત કરવાની અને સંસ્થામાં કોણ છે તે અંગે કાળજીપૂર્વક આયોજન કરવામાં આવે છે.

એક સારી વિચારસરણી કાર્યક્રમ, તે એક દિવસ કે છ મહિના સુધી ચાલે છે, તે કર્મચારીઓની રીટેન્શનમાં પણ કર્મચારી ઉત્પાદકતામાં વધારો કરવામાં મદદ કરશે. સંગઠનો કે જે સારા અભિગમ ધરાવતા હોય તે નવા લોકોને ઝડપથી ગતિમાં લઈ જાય છે, કર્મચારીઓ શું કરે છે અને સંસ્થાને તેમની પાસે શું કરવાની જરૂર છે, અને ટર્નઓવરનો દર ઓછો હોવા વચ્ચે સારી ગોઠવણી છે.

ઓરિએન્ટેશન હેતુ

એમ્પ્લોયરોને ખ્યાલ છે કે ઓર્ગેનાઇઝેશન સંસ્થા દ્વારા માત્ર એક સરસ હાવભાવ નથી. તે નવા કર્મચારી સ્વાગત અને સંગઠન સંકલનનું મહત્વનું ઘટક તરીકે કાર્ય કરે છે.

• સ્ટાર્ટઅપ કોસ્ટ્સ ઘટાડવા માટે: યોગ્ય અભિગમ કર્મચારીને ઝડપથી વધુ ઝડપે ઝડપવામાં મદદ કરે છે, જેનાથી નોકરી શીખવાની સાથે સંકળાયેલા ખર્ચમાં ઘટાડો થાય છે.

• ચિંતા ઘટાડવા માટે: કોઈ પણ કર્મચારી, જ્યારે નવા, વિચિત્ર પરિસ્થિતિમાં મૂકવામાં આવે છે, તો ચિંતા કે જે તે કામ કરવા માટે શીખવાની તેમની ક્ષમતામાં અવરોધ પેદા કરી શકે છે. યોગ્ય અભિગમ અસ્વસ્થતાને ઘટાડવામાં મદદ કરે છે જે પરિણામે અજ્ઞાત પરિસ્થિતિમાં પરિણમે છે અને વર્તન અને વર્તન માટે માર્ગદર્શિકા પૂરી પાડવામાં મદદ કરે છે, તેથી કર્મચારીને અનુમાન લગાવવાની તણાવનો અનુભવ થતો નથી.
• કર્મચારી ટર્નઓવર ઘટાડવા: કર્મચારીને લાગે છે કે તેઓ મૂલ્ય નથી અથવા સ્થાનો પર મૂકવામાં આવે છે, જ્યાં તેઓ તેમની નોકરીઓ કરી શકતા નથી. ઓરિએન્ટેશન દર્શાવે છે કે સંસ્થા કર્મચારીને મૂલ્ય આપે છે, અને નોકરીમાં સફળ થવા માટે જરૂરી સાધનો પૂરા પાડવા મદદ કરે છે.
• સુપરવાઇઝર માટે સમય બચાવવા માટે: સરળ ભાષામાં, પ્રારંભિક અભિગમ વધુ સારી રીતે રાખવો, ઓછી શક્યતા છે કે સુપરવાઇઝર અને સહકાર્યકરોએ કર્મચારીને શીખવવા માટે સમય પસાર કરવો પડશે. તમે કંપની, વિભાગો, કાર્યનું વાતાવરણ અને વલણ દરમિયાન સંસ્કૃતિ વિશેની તમામ બાબતોને અસરકારક અને અસરકારક રીતે આવરી શકો છો. પછી મેનેજર અને સહકાર્યકરોને ફક્ત આ વિભાવનાઓને જ મજબુત બનાવવાની જરૂર છે '
• વાસ્તવિક જોબ અપેક્ષાઓ, હકારાત્મક વલણ અને જોબ સંતોષ વિકસાવવી: તે મહત્વનું છે કે કર્મચારીઓ શક્ય તેટલી વહેલી તકે શીખશે કે તેમની પાસેથી શું અપેક્ષિત છે, અને સંગઠનનાં મૂલ્યો અને અભિગમ વિશે શીખવા ઉપરાંત, અન્ય લોકો પાસેથી શું અપેક્ષા રાખવામાં આવે છે.
  
  જ્યારે લોકો અનુભવથી શીખી શકે છે, ત્યારે તેઓ ઘણી ભૂલો કરશે જે બિનજરૂરી અને સંભવિત નુકસાનકર્તા છે. મુખ્ય કારણો ઓરિએન્ટેશન પ્રોગ્રામ્સ નિષ્ફળ થાય છે: કાર્યક્રમની યોજના ન હતી; કર્મચારીને નોકરીની આવશ્યકતા વિશે અજાણ હતા; કર્મચારી સ્વાગત નથી લાગતું નથી

કર્મચારી અભિગમ અગત્યનું છે - અભિગમ ઘણો લાભો પૂરા પાડે છે, અને તમે તમારા ઓરિએન્ટેશનને વધુ સારું બનાવવા માટે કમસે કમ કમગચારીઓ પાસેથી પ્રતિસાદનો ઉપયોગ કરી શકો છો.

નવા કર્મચારીને ચાલુ કરવા માટે ટોપ ટેન વેઝ પર એક નજર નાખો.

નવા કર્મચારીઓએ નવી રોજગાર અભિગમ કાર્યક્રમ પૂર્ણ કરવી જોઈએ, જે તેમની નોકરી અને કામના વાતાવરણમાં એડજસ્ટ કરવા અને શરૂઆતમાં સકારાત્મક કામના વલણ અને પ્રોત્સાહનને વિકસાવવા માટે રચાયેલ છે.

એક વિચારશીલ નવો કર્મચારી અભિગમ કાર્યક્રમ ટર્નઓવર ઘટાડી શકે છે અને સંસ્થાને હજારો ડોલર બચાવવા એક કારણ લોકોએ નોકરીઓ બદલવી છે કારણ કે તેઓ ક્યારેય આવકાર્ય નથી કે જે સંસ્થામાં જોડાય છે તેનો ભાગ ન લાગે.

તમારી નવી કર્મચારીની ઓરિએન્ટેશન પ્રક્રિયામાં શા માટે તમારે શામેલ કરવાની જરૂર છે?

અભિગમ દરમિયાન અભિવ્યક્ત કરવાનું સૌથી મહત્વપૂર્ણ સિદ્ધાંત તમારી સતત સુધારણા અને સતત શિક્ષણ માટેની પ્રતિબદ્ધતા છે. તે રીતે, નવા કર્મચારીઓ જાણકારી મેળવવા માટે પ્રશ્નો પૂછીને આરામદાયક બની જાય છે જે તેમને શીખવા, સમસ્યાનું નિરાકરણ અને નિર્ણયો લેવાની જરૂર છે .

એક સારી રીતે માનવામાં આવેલો અભિગમ પ્રક્રિયા ઊર્જા, સમય અને પ્રતિબદ્ધતા લે છે, જોકે, તે સામાન્ય રીતે વ્યક્તિગત કર્મચારી, વિભાગ અને સંસ્થા માટે ચૂકવણી કરે છે. આવા એક ઉદાહરણ મેક્લેનબર્ગ કાઉન્ટીની (ઉત્તર કેરોલિના) તેના કર્મચારી અભિગમ કાર્યક્રમમાં સુધારણામાં સફળતા છે.

એમ્પ્લોયર કર્મચારીઓના સિદ્ધાંતોને સંસ્થાની શ્રેષ્ઠ સ્ત્રોત તરીકે રહેવા ઇચ્છતા હતા. 1996 માં, ગ્રાહક જરૂરિયાતોને પૂરી કરવા માટે સેવાઓને ફરીથી ડિઝાઇન કરવાના મોટા ભાગરૂપે, મેક્લેનબર્ગ કાઉન્ટી માનવ સંસાધન વિભાગના કર્મચારીઓએ એક સરસ નિર્ણય લીધો હતો તેઓ નવા કર્મચારીઓને તેમના ગ્રાહક આધારના ભાગ રૂપે જોયા હતા અને તેમના ગ્રાહકોને તેઓ જે ઇચ્છતા હતા તે વિશે પૂછ્યું

કર્મચારીઓને પૂછવામાં આવ્યું હતું કે તેઓ શું ઇચ્છે છે અને ઑરિએન્ટેશનમાંથી આવશ્યક છે . તેમને પૂછવામાં આવ્યું હતું કે તેઓ શું ગમ્યું અને ઑરિએન્ટેશન વિશે ગમતું ન હતું. નવા કર્મચારીઓને કહેવામાં આવ્યું હતું કે તેઓ સંસ્થા વિશે શું જાણવા ઇચ્છતા હતા વધુમાં, સંગઠનના વરિષ્ઠ મેનેજરોને કહેવામાં આવ્યું હતું કે કાઉન્ટી પેરોલમાં જોડાતા કર્મચારીઓને જાણવા મળ્યું છે કે તેઓ શું માને છે તે મહત્વનું છે.

કર્મચારીઓ પાસેથી મેળવેલ પ્રતિક્રિયાનો ઉપયોગ કરીને, મેક્લેનબર્ગના એચઆર ટ્રેનિંગ સ્ટાફને પ્રથમ વખત લાગ્યું કે કર્મચારીઓની જરૂરિયાતોને અડધા દિવસની તાલીમ સત્ર કરતાં વધુ જરૂર છે. કર્મચારી પ્રતિસાદ પર ભરોસો રાખતા, ટ્રેનર્સે એક દિવસીય અભિગમની રચના કરી હતી જેણે કર્મચારીઓને જે કહ્યું તે તેઓ ઇચ્છતા હતા અને કયા વરિષ્ઠ મેનેજમેન્ટને કર્મચારીઓને જાણવાની જરૂર હતી તે આપે છે.

અનિવાર્યપણે, અભિગમ મિશ્રણમાં હવે W-2s અને વિવિધ નીતિઓ અને પ્રક્રિયાઓ જેવા ઓછા ઉત્તેજક વિષયોનો સમાવેશ થાય છે, પરંતુ તેમાં એવી વિગતોનો પણ સમાવેશ થાય છે કે જે કર્મચારીને સંસ્થા વિશે કંઈક જાણ કરે.

કર્મચારી અભિગમની યોજના કેવી રીતે કરવી તે વધુની જરૂર છે જે લાભકારક અને મનોરંજક છે?

કી ન્યૂ કર્મચારી ઓરિએન્ટેશન પ્લાનિંગ પ્રશ્નો

હ્યુમન રિસોર્સ પ્રોફેશનલ્સ અને લાઇન મેનેજરને પ્રથમ વર્તમાન કાર્યક્રમ અમલીકરણ અથવા સુધારિત કરતા પહેલા નવા નવા ઓરિએન્ટેશન આયોજન પ્રશ્નોને ધ્યાનમાં લેવાની જરૂર છે. આ પૂછવા માટેના મુખ્ય પ્રશ્નો છે

• નવા કર્મચારીઓને આ કામના વાતાવરણ વિશે શું જાણવા જેવું છે જે તેમને વધુ આરામદાયક બનાવે છે?
• નવા કર્મચારીના પ્રથમ દિવસે તમે કયા છાપ અને પ્રભાવની ઇચ્છા ધરાવો છો?

• બીજા દિવસે ભૂલો અવગણવા માટે પ્રથમ દિવસ પર કર્મચારીઓને કઈ કી નીતિઓ અને કાર્યવાહીની જાણ કરવી જોઈએ? મહત્વપૂર્ણ મુદ્દાઓ પર ધ્યાન કેન્દ્રિત.
• નવા કર્મચારીને આરામદાયક, સ્વાગત અને સલામત બનાવવા માટે તમે કયા ખાસ વસ્તુઓ (ડેસ્ક, કાર્ય વિસ્તાર, સાધનો, વિશિષ્ટ સૂચનાઓ) આપી શકો છો?
• નવા કર્મચારી માટે તમે કયા સકારાત્મક અનુભવ પ્રદાન કરી શકો છો તે કામના પહેલા દિવસના અંતે તેણી પોતાના પરિવાર સાથે ચર્ચા કરી શકે છે? અનુભવ કંઈક નવું કર્મચારી સંસ્થા દ્વારા મૂલ્યવાન લાગવું જોઈએ.
• નવા કર્મચારીના સુપરવાઇઝરને પ્રથમ દિવસે વ્યક્તિગત ધ્યાન આપવા અને નવા કર્મચારી કામ ટીમમાં એક મહત્વનો ઉમેરો છે તે જણાવવા માટે તમે નવા કર્મચારીને ઉપલબ્ધ થવામાં કેવી રીતે મદદ કરી શકો છો?

નવા કર્મચારી માટે તમારા શ્રેષ્ઠ ફુટ આગળ કેવી રીતે મૂકો

પ્રથમ છાપ નિર્ણાયક છે, કારણ કે અહીં તમારા શ્રેષ્ઠ પગ આગળ મૂકવા માટે કેટલીક ટીપ્સ છે.

• નવી વ્યક્તિ કાર્ય શરૂ થાય તે પહેલાં પ્રક્રિયા શરૂ કરો. નવા સહયોગીને ઓફર લેટર સાથે એક એજન્ડા મોકલો જેથી કર્મચારીને શું અપેક્ષા છે તે જાણવા મળે. પ્રશ્નોના જવાબ આપવા માટે પોઝિશન સ્વીકાર્યા પછી તે સંપર્કમાં રહો. ખાતરી કરો કે નવા વ્યક્તિનું કામ ક્ષેત્ર કાર્યના પ્રથમ દિવસ માટે તૈયાર છે.

• ખાતરી કરો કે કી સહકાર્યકરો જાણે છે કે કર્મચારી શરૂ કરે છે અને ઓરિએન્ટેશન પ્રારંભ થાય તે પહેલાં તેમને "હેલ્લો" કહેવા માટે પ્રોત્સાહિત કરે છે. કાર્યાલયમાં નવા કર્મચારીના સ્વાગત પત્રમાં સહકાર્યકરો નવા કર્મચારી અને તેના શેડ્યૂલ સાથે સંપર્કમાં રહેવાની મંજૂરી આપે છે.
• માર્ગદર્શક અથવા મિત્રને સોંપો, નવી વ્યક્તિને આસપાસ દર્શાવવા, પરિચયો બનાવવા અને તાલીમ શરૂ કરવી. માર્ગદર્શક પાસે પૂરતી સૂચના છે જેથી તેઓ તૈયારી કરી શકે. જો સલાહ સંબંધોનો સંબંધ 90 દિવસ સુધી ચાલુ રાખવો જોઈએ અને જો જોડી એક મહાન જોડાણ બનાવશે તો તે વધુ સમય સુધી ચાલુ રહેશે. ઘણાં સંબંધો વર્ષો સુધી ચાલે છે અને તે કદાચ એક સ્પોન્સરશિપમાં ફેરવાઈ શકે છે

• મૂળભૂત સાથે પ્રારંભ કરો લોકો મૂળભૂત રીતે ઉત્પાદક બની જાય છે, જો તેઓ મૂળભૂત જ્ઞાનમાં નિશ્ચિતપણે ઊભું હોય તો તેમની નોકરીને સમજવાની જરૂર છે. શા માટે, ક્યારે, ક્યાં, અને કેવી રીતે પોઝિશન પર ફોકસ કરો કે તેમને સોંપણીઓ અથવા મોટા પ્રોજેક્ટ્સનું સંચાલન કરવાની અપેક્ષા પહેલાં. ખૂબ જ માહિતી સાથે તેમને ડૂબવું નહીં
• સ્વરૂપો કેવી રીતે પૂર્ણ કરવી અને ઓરિએન્ટેશન પેકેટ સાથે વ્યક્તિનું કામ વર્ણન કેવી રીતે કરવું તે વિશેના નમૂનાઓ પૂરા પાડો.
• થોડી મજા કરો. માત્ર હેન્ડબુકના ખૂબ જ મહત્વપૂર્ણ મુદ્દાઓ પર ધ્યાન કેન્દ્રિત કરો. કેટલાક રમતો રમો - આ લોકોને શીખવામાં મદદ કરી શકે છે રમતોમાં ફોટો મેચનો સમાવેશ થાય છે : પ્રવાસ પછી દરેક કર્મચારીને અન્ય કર્મચારીઓના ફોટા અને નામોની સૂચિ આપવામાં આવે છે. ઑબ્જેક્ટ ચહેરા સાથે નામ મેળ ખાય છે.
  
  હસ્તાક્ષર હંટ: જ્યારે કર્મચારીઓ સુવિધામાં પ્રવાસ કરી રહ્યાં હોય, ત્યારે તેમને કેટલાક સહયોગીના નામ સાથે કાગળનો ટુકડો પ્રદાન કરે છે, જે તેઓ બેઠક કરશે. પછી તેઓ મળતા લોકોના સહીઓ મેળવવા માટે કહેવામાં આવે છે. કર્મચારી જે વિવિધ સહકર્મીકોના મોટાભાગનાં સહીઓ મેળવે છે તે ઇનામ મળે છે.
  
  અન્ય રમતો જે કર્મચારી અભિગમ દરમિયાન શીખ્યા છે તે સંબંધિત છે પણ અસરકારક ખાતરીઓ છે કે જે ઓરિએન્ટેશન સફળ છે.
• સંપર્ક વ્યક્તિ, અને ફોન નંબર અથવા એક્સ્ટેંશન સાથેના પ્રશ્નોની સૂચિ પ્રદાન કરો.

• નવા કર્મચારીને લંચ માટે લેવાની યોજના, અથવા બીજાને બપોરના કર્મચારીઓના નવા કર્મચારીમાં અથવા કોન્ફરન્સ રૂમમાં વિભાગના અન્ય સભ્યો સાથે જોડાવા માટે કહો. નોકરી પરનો પ્રથમ દિવસ લંચ દરમિયાન એકલા નવા કર્મચારીને છોડી દેવાનો દિવસ નથી.
  
  સુપરવાઇઝરને કર્મચારીને લંચ માટે લઇ જવા માટે, અન્ય સહકાર્યકરોનો સમાવેશ કરવા માટે અને કર્મચારીને સરળતા હોવાની ખાતરી કરવા માટે આ એક સારો સમય છે. તે એક ઉત્તમ પર્યાવરણ છે જેમાં કર્મચારીઓ એકબીજાને અને નવા સહકર્મીને જાણવા માટે મેળવી શકે છે.
• નવા વ્યક્તિના પરિવારને ધ્યાનમાં રાખો. નવી નોકરી એ સમગ્ર પરિવાર માટે એક ગોઠવણ એટલે કે, ખાસ કરીને જો તેઓ સ્થાનાંતરિત થયા હોય. સંક્રમણને સરળ બનાવવા અને સમુદાયમાં આરામદાયક લાગે તે માટે તમે શું કરી શકો તે કરો.
• પ્રતિક્રિયા માટે પૂછો. ભૂતપૂર્વ નવા ભાડુતોથી શોધી કાઢો કે તેઓ કેવી રીતે ઓરિએન્ટેશન પ્રક્રિયાને જોતા હતા, અને તે ભલામણોના આધારે ફેરફારો કરવાથી ડરતા નથી. કર્મચારી શરૂ થયા પછી તમે બેથી ચાર અઠવાડિયાના એક મૂલ્યાંકન મોકલી શકો છો, અને પૂછો: હવે તમે કંપની સાથે થોડો સમયથી છો, શું નવા કર્મચારીને તમારી જરૂરિયાતો પૂરી થાય છે?
  
  કર્મચારી થોડા સમય માટે તમારા માટે કામ કરે છે પછી તે જાણવા મળે છે કે તેણે શું શીખ્યા હોવું જોઈએ પરંતુ તે દિશામાં ન હતું. મેક્લેનબર્ગ કાઉન્ટીમાં, તેમના ફરીથી ડિઝાઇનની પ્રક્રિયા પછી, ટ્રેનર્સમાંના એક, એલિસન બિરબિગિઆએ જણાવ્યું હતું કે, "અમે માનીએ છીએ કે અમારા ગ્રાહકોની બદલાતી જરૂરિયાતોને પહોંચી વળવા માટે આપણે સતત દિશા નિર્ધારણમાં સુધારો કરવો પડશે. વર્ષ. "

અસરકારક ઓરિએન્ટેશન પ્રોગ્રામ- અથવા એકની અછતથી એક નવો કર્મચારી ઉત્પાદક બને તેટલી ઝડપથી અને તમારા સંગઠન માટે અન્ય લાંબા ગાળાની અસરોમાં નોંધપાત્ર તફાવતમાં વધારો કરશે. પ્રથમ દિવસનો અંત, પ્રથમ સપ્તાહનો અંત, તમારા રોજગારમાં દરેક દિવસનો અંત, શરૂઆતની જેમ જ મહત્વપૂર્ણ છે

તમારા કર્મચારીઓને લાગે છે કે તમે તેમને બીજા દિવસે પાછા આવવા માંગો છો, અને પછીના અને આગામી