શ્રેષ્ઠ કર્મચારીઓની ભરતી અને ભાડે કેવી રીતે કરવી
બહેતર કર્મચારીઓની ભરતી અને ભાડે રાખવા માંગો છો? કર્મચારીઓની ભરતી માટે આ ચેકલિસ્ટ તમને ભાડે આપવા માટેની તમારી પ્રક્રિયાને વ્યવસ્થિત કરવામાં મદદ કરશે, પછી ભલે તે તમારા પ્રથમ કર્મચારી કે તમે ભરતી કરતા ઘણા કર્મચારીઓ પૈકી એક છે. આ ચેકલિસ્ટ તમને તમારા ભરતી પ્રયાસોનો ટ્રેક રાખવા મદદ કરે છે.
આ ભરતી ચેકલિસ્ટ ભરતી મેનેજરને ભરતીમાં ભરતી અને ભરતીની પ્રક્રિયા અને પ્રગતિ બંનેને પ્રત્યાયન કરે છે.
કર્મચારીઓની ભરતી માટે આ ચેકલિસ્ટને સુધારવા માટે તમારી પ્રતિક્રિયા અને ટિપ્પણીઓનું સ્વાગત છે.
કર્મચારીઓની ભરતી માટે ચેકલિસ્ટ
- નવી અથવા રિપ્લેશમેન્ટની સ્થિતિની જરૂરિયાત નક્કી કરો.
- સ્ટાફને ઉમેરી રહ્યા વગર કાર્યને કેવી રીતે પૂર્ણ કરવું તે વિશે રચનાત્મક વિચારો (પ્રક્રિયાઓ સુધારવા, તમારે કાર્ય કરવાની જરૂર નથી, અલગ રીતે કામ વહેંચવું, અને આગળ).
- નિમણૂક, એચઆર નેતા, ભાડે મેનેજર, અને સંભવિત રીતે, સહકર્મી કે આંતરિક ગ્રાહક સાથે ભરતી આયોજનની બેઠક યોજી .
- સ્થિતિ અને ખાસ લાયકાતો, લક્ષણો, લાક્ષણિકતાઓ, અને તમે એક ઉમેદવાર શોધવામાં અનુભવ માટે જરૂરી કી જરૂરિયાતો વિકાસ અને પ્રાથમિકતા. (તે તમારા હ્યુમન રિસોર્સિસ વિભાગને ક્લાસિફાઇડ એડ લખી મદદ કરશે, ઓનલાઇન અને તમારી વેબસાઇટ પર નોકરી પોસ્ટ કરો, અને સંભવિત ઉમેદવાર ઇન્ટરવ્યૂ માટે સ્ક્રીનના પરિણામને ફરી શરૂ કરે છે.)
- એચઆર ડિપાર્ટમેન્ટની સહાયતા સાથે, સ્થિતિ માટે કામનું વર્ણન વિકસાવો.
- પદ માટે પગારની રેન્જ નક્કી કરો.
- નક્કી કરો કે શું ડિપાર્ટમેન્ટ પોઝિશન ભરવા માટે કર્મચારીને ભરતી કરી શકે છે.
- તમારા બપોરનારૂમમાં અને એક અઠવાડિયા માટે તમારી કંપની ઇન્ટ્રાનેટમાં નોકરીની તકો બુલેટિન બોર્ડ પર આંતરિક રીતે પોઝિશન પોસ્ટ કરો. જો તમે સ્થિતિ માટે એક લાયક આંતરિક ઉમેદવારને શોધવામાં મુશ્કેલી અનુભવી રહ્યા હો, તો તે પોસ્ટમાં જણાવો કે તમે બાહ્ય રીતે એક જ સમયે સ્થિતિનું જાહેરાત કરો છો .
- સ્ટાફને સૂચિત કરવા માટે તમામ કંપની ઇમેઇલ મોકલો કે સ્થિતિ પોસ્ટ કરવામાં આવી છે અને તમે કર્મચારીઓની નિમણૂક કરી રહ્યાં છો.
- બધા સ્ટાફ સભ્યોએ પ્રતિભાશાળી, લાયક, વિવિધ આંતરિક ઉમેદવારોને સ્થાન માટે અરજી કરવા પ્રોત્સાહન આપવું જોઈએ. (જો તમે નિમણૂક નિરીક્ષક છો, સૌજન્ય તરીકે, વર્તમાન સુપરવાઇઝરને જણાવો કે તમે તેના અથવા તેના રિપોર્ટિંગ સ્ટાફ મેમ્બર સાથે વાત કરી રહ્યા છો.)
- રસ ધરાવતા આંતરિક ઉમેદવારો આંતરિક પોઝિશન એપ્લિકેશન ભરો.
- આંતરિક ઉમેદવારો માટે, નિમણૂક નિરીક્ષક સાથે, નિમણૂકની નિમણૂકની પધ્ધતિના મેનેજર અથવા સ્થિતિના ગ્રાહક અને એચઆર (તમામ કેસોમાં, ઉમેદવારોને ઇન્ટરવ્યૂ પ્રક્રિયાની અપેક્ષા રાખતી સમયરેખાઓ જણાવો.)
- ઇન્ટરવ્યૂ પ્રક્રિયામાં તેમની ભૂમિકા વિશેની દરેક ઇન્ટરવ્યુઅર સાથેના ઇન્ટરવ્યુને પકડી રાખો. ( સાંસ્કૃતિક ફિટ , તકનીકી લાયકાતો, ગ્રાહક પ્રતિભાવ અને જ્ઞાન ઘણીવાર સ્ક્રિનિંગની જવાબદારીઓ છે જે તમે તમારા ઇન્ટરવ્યુઅર્સને ધારણા કરવા માગો છો.)
- મુલાકાતીઓ નોકરી ઉમેદવાર મૂલ્યાંકન ફોર્મ ભરો.
- જો કોઈ આંતરિક ઉમેદવારોને પદ માટે પસંદ કરવામાં ન આવે, તો ચોક્કસ કરો કે તમે સ્પષ્ટપણે અરજદારો સાથે વાતચીત કરો કે તેઓ પસંદ ન થયા. જ્યારે શક્ય હોય ત્યારે, પ્રતિસાદ આપો જે કર્મચારીને તેમની કુશળતા અને લાયકાતો વિકસાવવાનું ચાલુ રાખવામાં મદદ કરશે. આ પ્રતિસાદનો ઉપયોગ કર્મચારીને તેમની કારકિર્દી વધવા માટે મદદ કરવાની તક તરીકે ઉપયોગ કરો
- જો આંતરિક ઉમેદવારને પદ માટે પસંદ કરવામાં આવે તો, લેખિત જોબ ઓફર કરો જેમાં નવી નોકરીનું વર્ણન અને પગારનો સમાવેશ થાય છે.
- આંતરિક ઉમેદવારના વર્તમાન સુપરવાઇઝર સાથે સંક્રમણ સમયરેખા પર સંમતિ આપો
- જો તમે આંતરિક ઓપનિંગ બનાવ્યું છે, ફરી શરૂ કરો
- શોધ સમાપ્ત કરો.
- જો કોઈ લાયક આંતરિક ઉમેદવારો અરજી કરે તો, બાહ્ય ઉમેદવારોને શોધવાનું વિસ્તરણ કરો, જો તમે પદાવસ્થાને એક સાથે જાહેરાત ન કરો વિવિધ અરજદારોના તમારા ઉમેદવાર પૂલને વિકસિત કરો.
- તમારા ઉદ્યોગમાં સ્થાનની પ્રાપ્યતા વિશે અને મિત્રો અને સહયોગીના દરેક કર્મચારીના સામાજિક અને વાસ્તવિક દુનિયાની નેટવર્ક વિશે શબ્દ-ની-મુખ માહિતી ફેલાવો.
- Twitter અને LinkedIn જેવી ઑનલાઇન સામાજિક મીડિયા સાઇટ્સ પર નેટવર્ક અને પોસ્ટ જોબ્સ. તમારા કર્મચારીઓને તેમના ઓનલાઇન સોશિયલ મીડિયા નેટવર્ક્સ દ્વારા સ્થિતિ જાહેર કરવા માટે કહો
- ડિલીવરી પહોંચ સાથે ઓનલાઇન અને ઓફલાઇન અખબારોમાં એક વર્ગીકૃત જાહેરાત મૂકો જે વિવિધ ઉમેદવાર પૂલ બનાવશે.
- ભરતી ઓનલાઇન . નોકરી બોર્ડ્સ અને તમારી પોતાની કંપની ભરતી વેબસાઇટ સહિત અખબાર સંબંધિત વેબસાઇટ્સ પર વર્ગીકૃત જાહેરાત પોસ્ટ કરો.
- વ્યવસાયિક એસોસિએશન વેબસાઇટ્સ પર સ્થાન પોસ્ટ કરો.
- યુનિવર્સિટી કારકિર્દી કેન્દ્રો સાથે વાત કરો અને કારકિર્દી દિવસોમાં હાજરી આપો.
- કામચલાઉ મદદ એજન્સીઓ સંપર્ક
- દરેક પદ માટે ઉમેદવારોના યોગ્ય રીતે લાયક પુલની શોધ કરવા માટેના અન્ય સંભવિત રીતો.
- તમારા ભરતી પ્રયત્નો દ્વારા, તમે ઉમેદવારોનો પૂલ વિકસાવ્યો છે લોકો તમારી ખુલ્લી નોકરી માટે અરજી કરી રહ્યા છે. શું તમે નોકરીના ઉદઘાટન પહેલાં ઉમેદવાર પૂલ વિકસાવ્યા છે અથવા તમે એક કર્મચારીને શરૂઆતથી શોધી રહ્યા છો, ઉમેદવારોના યોગ્ય પુલનો વિકાસ નિર્ણાયક છે.
- રેઝ્યૂમેની પ્રાપ્તિ માટે દરેક અરજદારને ઇમેઇલ્સ મોકલો. ફક્ત તેમની અરજીની તમારી રસીદને સ્વીકારો. અન્ય કોઈ નિવેદનો ન કરો (જેમ કે ક્વોલિફાયર નીચે નોકરીદાતાઓ સાથે એક વખત લોકપ્રિય હતા, પરંતુ તેઓ તમને રસ્તામાં કાનૂની સમસ્યાઓની શક્યતા અંગે ખુલ્લું મૂકતા હતા: "જો ઉમેદવાર તમારા અન્ય અરજદારોની તુલનામાં સ્થિતિ માટે સારી મેચ હોય, તો તમે સંપર્ક કરશો તેમને ઇન્ટરવ્યૂ સુનિશ્ચિત કરવા માટે. જો નથી, તો અન્ય તકો ઊભી થાય ત્યારે તમે તેમની અરજી / ફાઇલ પર એક વર્ષ માટે ફરી ચાલુ રાખશો.)
- એકવાર તમે સ્થાનાંતરણ માટે ઘણી અરજીઓ વિકસાવી છે, પ્રાયોજિત લાયકાત અને સ્થાપિત માપદંડો સામે સ્ક્રીન રિઝ્યુમ્સ અને / અથવા એપ્લિકેશન્સ . નોંધ કરો કે સંભવિત કર્મચારીઓને સ્ક્રીનીંગ કરતી વખતે કવર લેટર્સ ફરી શરૂ થાય છે .
- હાયરિંગ મેનેજર અને હ્યુમન રિસોર્સિસ સ્ટાફ દ્વારા અરજદારોની એક ટૂંકી સૂચિ બનાવો અરજીઓની સમીક્ષા કે જે તેમને કોઈ ચોક્કસ નોકરી માટે મળી છે.
- ફોન સ્ક્રીન ઉમેદવારોની ટૂંકી સૂચિ છે, જેના ઓળખાણુ સ્થાન સાથે યોગ્ય છે. અરજદાર સાથે અરજ કરી ન હોય તો ઉમેદવારની પગારની જરૂરિયાત નક્કી કરો. (નોંધ કરો કે યુ.એસ.માં સંખ્યાબંધ ન્યાયક્ષેત્રની વધતી સંખ્યા આ પ્રથાને ગેરકાયદેસર બનાવી રહી છે, તેથી તમે જે કાર્ય કરો છો તે કાયદાઓ જાણો.)
- લાયકાત ધરાવતા ઉમેદવારોની સુનિશ્ચિત કરો, જેમની પગારની જરૂરિયાતોને તમે પરવડી શકો છો, ભાડે સુપરવાઇઝર અને એચઆર પ્રતિનિધિ સાથેની પ્રથમ મુલાકાત માટે, ક્યાં તો વ્યક્તિ અથવા ફોન પર. તમામ કેસોમાં, ઉમેદવારોને ઇન્ટરવ્યૂ પ્રક્રિયા લેવાની પૂર્વાનુમાનની સમયરેખા જણાવો.
- ઇન્ટરવ્યૂ માટે તેમના આગમન સમયે ઉમેદવારને તમારી સત્તાવાર નોકરીની અરજી ભરીને કહો.
- ઉમેદવારને સમીક્ષા કરવા માટેની નોકરીની નકલની નકલ આપો.
- સ્ક્રીનીંગ ઇન્ટરવ્યૂ પકડો જે દરમિયાન ઉમેદવારને આકારણી કરવામાં આવે છે અને તમારી સંસ્થા અને તમારી જરૂરિયાતો વિશે જાણવા માટેની તક હોય છે.
- ઇન્ટરવ્યૂ દરેક ઉમેદવાર માટે જોબ ઉમેદવાર મૂલ્યાંકન ફોર્મ ભરો.
- નક્કી કરવા માટે મળો કે (જો કોઈ હોય તો) ઉમેદવારો બીજા ઇન્ટરવ્યૂ માટે પાછા આમંત્રિત કરે છે.
- ઇન્ટરવ્યૂના બીજા રાઉન્ડમાં ભાગ લેનાર યોગ્ય લોકો નક્કી કરો. તેમાં સંભવિત સહકાર્યકરો, ગ્રાહકો, નિમણૂક નિરીક્ષક, નિમણૂક નિરીક્ષકના મેનેજર અને એચઆર શામેલ હોઈ શકે છે. માત્ર એવા લોકોને સામેલ કરો કે જેઓને રોજગાર નિર્ણય પર અસર પડશે.
- વધારાની ઇન્ટરવ્યૂ સુનિશ્ચિત કરો
- ઇન્ટરવ્યૂ પ્રક્રિયામાં તેમની ભૂમિકા વિશે દરેક ઇન્ટરવ્યુઅર સાથેના ઇન્ટરવ્યુના બીજા રાઉન્ડમાં હોલ્ડ કરો. ( સંસ્કૃતિ ફિટ , તકનીકી લાયકાત, ગ્રાહક પ્રતિભાવ, અને જ્ઞાન એ ઘણી સ્ક્રીનીંગની જવાબદારીઓ છે જે તમે તમારા ઇન્ટરવ્યુઅર્સને ધારવા માગો છો.)
- ઉમેદવારો કોઈ પણ પરીક્ષણમાં ભાગ લે છે જે તમને સ્થાન માટે જરૂરી છે.
- મુલાકાતીઓ ઉમેદવાર રેટિંગ ફોર્મ ભરો.
- એચઆર ફાઇનલિસ્ટ્સ (લોકો જેને તમે પોઝિશન ઓફર કરવાનું વિચારી રહ્યા છો) ઓળખી કાઢે છે, પ્રમાણપત્રો, સંદર્ભો , પૃષ્ઠભૂમિ તપાસો , અને અન્ય ક્વોલિફાઇંગ દસ્તાવેજો અને નિવેદનો.
- કોઈપણ જેણે અપ્રમાણિક રીતે લાયકાત દર્શાવી છે અથવા જે લોકો પૃષ્ઠભૂમિ તપાસને પસાર કરવામાં નિષ્ફળ જાય છે તે ઉમેદવાર તરીકે દૂર કરવામાં આવે છે.
- સમગ્ર મુલાકાતની પ્રક્રિયા, એચઆર અને મેનેજર્સ દ્વારા, જ્યાં ઇચ્છિત હોય, ફોન અને ઇમેઇલ દ્વારા સૌથી વધુ લાયક ઉમેદવારો સાથે સંપર્કમાં રહો.
- સંગઠન કોઈપણ ઉમેદવારને પસંદ કરવા માંગે છે કે નહીં તે અંગે સર્વસંમતિનો સંપર્ક કરો (અનૌપચારિક ચર્ચા મારફતે, એક ઔપચારિક ચર્ચા બેઠક, ઇન્ટરવ્યુઅર્સ સાથે ઉમેદવારના રેટીંગ સ્પર્ધાનો આધાર, ઉમેદવાર રેટિંગ સ્વરૂપો વગેરે). જો મતભેદ અસ્તિત્વમાં હોય, તો સુપરવાઇફિંગ મેનેજરને અંતિમ નિર્ણય લેવો જોઈએ.
- જો કોઈ ઉમેદવાર શ્રેષ્ઠ નથી , તો તમારા ઉમેદવારના પૂલની સમીક્ષા કરવા માટે ફરીથી પ્રારંભ કરો અને જો જરૂરી હોય તો પૂલ પુનઃવિકાસ કરો.
- એચઆર અને ભાડે સુપરવાઇઝર સુપરવાઇઝરના મેનેજર અને ડિપાર્ટમેન્ટલ બજેટની સંમતિ સાથે, ઉમેદવારને બનાવવા માટેની ઓફર પર સંમત થાય છે. ( જોબ ઓફર કરતા પહેલા આ પરિબળોને હંમેશા ધ્યાનમાં રાખો.)
- ઉમેદવાર સાથે અનૌપચારિક વાત કરો કે શું તે ઓફર કરેલા પગારમાં નોકરીમાં રસ ધરાવે છે કે નહીં અને શરતો જણાવે છે. ચોક્કસ ઉમેદવાર સહમત થાય છે કે તેઓ પૃષ્ઠભૂમિની તપાસ , એક ડ્રગ સ્ક્રીનમાં ભાગ લેશે અને સ્થિતિ પર આધાર રાખીને બિન-સ્પર્ધાત્મક કરાર અથવા ગુપ્તતા કરાર પર સહી કરશે. (જોબ એપ્લિકેશન ભરવામાં આવે ત્યારે આ બોલ પર હસ્તાક્ષર થયા હોવું જોઈએ.) જો આમ હોય, તો ઓફર લેટર સાથે આગળ વધો. તમે અમુક ચેક પર નોકરીની તક આપનારને પણ બનાવી શકો છો.
- જો નહિં, તો નક્કી કરો કે વિનિમયક્ષમ પરિબળો અસ્તિત્વ ધરાવે છે જે સંસ્થા અને ઉમેદવારને કરારમાં લાવશે. વાજબી વાટાઘાટ અપેક્ષિત છે ; કોઈ પણ ઉમેદવાર જે કંપનીને વારંવાર દર વખતે વિનંતિ કરે છે તે કોઈ ઉમેદવાર નથી જે કંપની ભાડે કરવા માંગે છે.
- જો અનૌપચારિક વાટાઘાટ સંસ્થાને માનવા માટે દોરી જાય છે કે ઉમેદવાર સધ્ધર છે, તો એચઆર સુપરવાઈઝર પાસેથી પદ, ઓફર કરે છે અને પગારની રચના કરે છે, રિપોર્ટિંગ રિલેશનશીપ, સંબંધોનું નિરીક્ષણ અને ઉમેદવારને કોઈ અન્ય લાભો વાતચીત કરી છે અથવા કંપનીએ વચન આપ્યું છે
- ઓફર લેટર, જોબનું વર્ણન, અને કંપની નોન કમ્પીટ અથવા ગોપનીયતા એગ્રીમેન્ટ ઉમેદવારને આપવામાં આવે છે.
- ઉમેદવાર નોકરી સ્વીકારવા માટે ઓફર લેટર દસ્તાવેજો પર સહી કરે છે અથવા સ્થિતિને નકારે છે.
- જો હા, તો નવા કર્મચારીની શરૂઆતની તારીખ સુનિશ્ચિત કરો. નવા કર્મચારીને મિનિટથી તમારી નોકરીની ઑફરને સ્વીકારવા માટે આવકાર આપો .
- જો ના હોય, તો તમારા ઉમેદવારના પૂલની સમીક્ષા કરવા માટે ફરી શરૂ કરો અને જો જરૂરી હોય તો પૂલ પુનઃવિકાસ કરો.