નોકરીની યોજનાઓ કર્મચારી માલિકીની જોબ વર્ણન અને લક્ષ્યાંક છે
જોબ પ્લાન વિકસાવવા માટે એકંદરે અભિગમ
નોકરીની યોજનાના વિકાસમાં, આ પગલાંઓની ભલામણ કરવામાં આવે છે.
- મેનેજર અને કર્મચારીએ સંમતિ આપવી જોઈએ અને પોઝિશન ઓવરવ્યૂ લખવી જોઈએ.
- મેનેજર અને કર્મચારીએ સાથે મળીને કામ કરવું જોઈએ અને જવાબદારીનાં મુખ્ય ક્ષેત્રો પર સંમત થવું જોઈએ.
- કર્મચારી શબ્દાડો કરી શકે છે અને વધુ જવાબદારીના મુખ્ય વિસ્તારો વિકસિત કરી શકે છે.
- કર્મચારીએ દરેક વિસ્મૃત ધ્યેયના નિવેદનો વિકસિત કરવા પર પહેલી વાર ચોરી કરી છે, જે દરેક મુખ્ય જવાબદારીના ચોક્કસ કાર્યો અને જવાબદારીઓને વ્યાખ્યાયિત કરે છે.
- મેનેજર અને કર્મચારીની જવાબદારીની મોટાભાગના મુખ્ય ક્ષેત્રોમાં કર્મચારીની પ્રથમ ઇશારોની સમીક્ષા અને રિફાઇન.
- મેનેજર અને કર્મચારી પ્રગતિ સમીક્ષા પહેલાંના સમયગાળા માટેના લક્ષ્યોને વ્યાખ્યાયિત કરે છે. ગોલની છ મહિનાની સમીક્ષા અને નોકરીની યોજનાની ભલામણ કરવામાં આવે છે. ત્રિમાસિક અથવા વધુ વારંવાર સમીક્ષા પસંદ કરવામાં આવે છે.
- નોકરીની યોજનાની સામયિક સમીક્ષા કર્મચારી અને તેના મેનેજર વચ્ચે સાપ્તાહિક એક-એક-એક સભાઓના વિકલ્પ નથી. આ સાપ્તાહિક મીટિંગમાં, વર્તમાન લક્ષ્યો અને પ્રોજેક્ટ્સ પર લક્ષ્યો, પ્રગતિ અને જરૂરી સહાયની નિયમિત સમીક્ષાની સમીક્ષા કરવામાં આવે છે.
જોબનું શીર્ષક અને પોઝિશન ઝાંખી
તમારી સંસ્થામાં સ્થિતિ શું છે તે ટૂંકું વર્ણન લખો. ઉદાહરણ: માર્કેટીંગ મેનેજર ગ્રાહક કેન્દ્રિત માર્કેટિંગ સેવાઓ અને પ્રોગ્રામ્સ અને માર્ગદર્શિકાઓની એકંદર જોગવાઈને નિર્દેશિત કરે છે, તેનું સંચાલન કરે છે અને દોરી જાય છે અને માર્કેટિંગ સ્ટાફને દિશા નિર્દેશ આપે છે.
જવાબદારીના મુખ્ય ક્ષેત્રો
તમારી નોકરીમાં તમારી પાસે જવાબદારીના પાંચ-આઠ મુખ્ય ક્ષેત્રોની યાદી માટે બુલેટ પોઇન્ટનો ઉપયોગ કરો.
ઉદાહરણ તરીકે, માનવ સંસાધન વ્યવસ્થાપક જવાબદારીઓની યાદી કરી શકે છે જેમાં આનો સમાવેશ થાય છે. જવાબદારીના મુખ્ય ક્ષેત્રોમાં નીચેનાનો સમાવેશ થાય છે:
- અસરકારક કર્મચારી ભરતી, ઓનબોર્ડિંગ, વિકાસ અને તાલીમ દ્વારા બહેતર કાર્યબળ વિકસિત કરો
- ગ્રાહકોને શ્રેષ્ઠ સેવા આપવા માટે માનવ સ્રોત વિભાગનો વિકાસ કરો
- લોકો અને સંગઠનના વ્યવસ્થાપન સંબંધિત મુદ્દાઓ વિશે મેનેજરોને સલાહ આપો
- ડિઝાઇન પ્રભાવ સંચાલન અને સુધારણા પ્રણાલીઓ
- સરનામું સંસ્થાના વિકાસના મુદ્દાઓ અને જરૂરિયાતો
- પુરસ્કાર, માન્યતા, અને વળતર પ્રણાલીઓનું નિર્માણ કરો
- રોજગાર કાયદાની જરૂરિયાતો અને નિયમન સંબંધી ચિંતાઓના પાલનની દેખરેખ આપવી
- એક નિર્દોષ, સશક્તિકરણ, એકસાથે કાર્યરત, જવાબદાર કર્મચારીઓને પ્રોત્સાહન આપતી નીતિઓ અને દસ્તાવેજીકરણનો વિકાસ કરો
જોબની ચોક્કસ જવાબદારીઓ
જવાબદારીના મુખ્ય ક્ષેત્રોમાં સૂચિબદ્ધ દરેક વસ્તુઓને લો અને વિગતો અને કાર્યવાહીનાં ધ્યેયો પ્રદાન કરો. જવાબદારીના મુખ્ય ક્ષેત્રનો ઉપયોગ કરીને પ્રારંભ કરો અને જવાબદારી અને પ્રોડક્ટ્સ બનાવવા માટે જરૂરી વિગતો ઉમેરો અથવા જવાબદારીના દરેક મોટા ભાગમાં સ્પષ્ટ કરો. ઉદાહરણ તરીકે, એચઆર મેનેજર, જવાબદારી, માનવ સંસાધન વિભાગના વિકાસનું વિગતવાર વર્ણન કરી શકે છે:
માનવ સંસાધન વિભાગનો વિકાસ
- હ્યુમન રિસોર્સિસ સ્ટાફ દ્વારા માનવ સંસાધન કાર્યક્રમોના અમલીકરણની દેખરેખ રાખે છે. સ્થાપિત ધોરણો અને કાર્યવાહી માટે વહીવટ મોનીટર કરે છે. સુધારણા માટેની તકોને ઓળખી કાઢે છે અને કોઈપણ અંતરાયોને સુધારે છે
- હ્યુમન રિસોર્સીસ સ્ટાફની જાણ કરના કામનું સંચાલન અને સંચાલન કરે છે. હ્યુમન રિસોર્સિસ સ્ટાફના ચાલુ વિકાસ માટે પ્રોત્સાહન આપે છે.
- માનવ સંસાધન સેવાઓ, કર્મચારી માન્યતા , સ્પોર્ટસ ટીમ્સ સપોર્ટ, કંપની પરોપકારી આપતી વહીવટ અને વહીવટ શામેલ છે તે વાર્ષિક બજેટનું સંચાલન અને નિરીક્ષણ કરે છે.
- હ્યુમન રિસોર્સિસ કન્સલ્ટન્ટ્સ, એટર્ની અને તાલીમ વિશેષજ્ઞોનો ઉપયોગ અને દેખરેખ રાખે છે, અને ઇન્શ્યોરન્સ બ્રોકર્સ, ઇન્શ્યોરન્સ કેરિયર્સ, પેન્શન એડમિનિસ્ટ્રેટર અને અન્ય બહારના સ્રોતોનો કંપનીનો ઉપયોગ કરે છે.
- નવા વિકાસની માહિતી પૂરી પાડવા માટે તમામ માનવ સંસાધન નીતિઓ, કાર્યક્રમો અને પ્રથાઓનો સતત અભ્યાસ કરે છે.
- ડિપાર્ટમેન્ટ ગોલ, હેતુઓ, અને સિસ્ટમ્સના વિકાસની તરફ દોરી જાય છે.
- વિભાગીય માપદંડની સ્થાપના કરે છે જે કંપનીના વ્યૂહાત્મક લક્ષ્યોની સિદ્ધિને ટેકો આપે છે.
- વિભાગના કાર્યો હાથ ધરવા માટે જરૂરી અહેવાલોની તૈયારી અને જાળવણીનું નિર્દેશન કરે છે. વ્યૂહાત્મક ધ્યેય સિદ્ધિઓને ટ્રૅક કરવા માટે, જરૂરી અથવા વિનંતી કરેલ મેનેજમેન્ટ માટે સામયિક અહેવાલો તૈયાર કરે છે.
જવાબદારી સંબંધિત ચોક્કસ ધ્યેય
કર્મચારીઓએ ઉપરના વિગતવાર જવાબદારીના ચોક્કસ ક્ષેત્રો સાથે સંબંધિત તેમના મુખ્ય ધ્યેયોની યાદી આપવી જોઈએ. સંગઠન સુસંગતતા માટે નક્કી કરે છે તે સમયગાળો આવરી લેશે.
નિષ્કર્ષ
આ જોબ પ્લાનનો હેતુ નોકરીની અવકાશને સમજવા માટે જરૂરી સામાન્ય માહિતી અને આ કામ ધરાવતી કર્મચારી દ્વારા કરવામાં આવતી સામાન્ય પ્રકૃતિ અને કામના સ્તરને સમજાવવા માટે છે. પરંતુ, આ જોબ પ્લાન એ યોગ્યતા, કુશળતા, પ્રયત્નો, ફરજો, જવાબદારીઓ અથવા સ્થિતિ સાથે સંકળાયેલ કામ કરવાની પરિસ્થિતિઓની વિસ્તૃત સૂચિ બનવાનો નથી.
> ડિસક્લેમર - મહેરબાની કરીને નોંધ કરો: > સુસાન હીથફિલ્ડ આ વેબસાઈટ પર સચોટ, સામાન્ય અર્થમાં, નૈતિક માનવ સંસાધન વ્યવસ્થાપન, નોકરીદાતા અને કાર્યસ્થળની સલાહ આપે છે, અને આ વેબસાઈટ પરથી કડી કરે છે, પરંતુ તે એટર્ની નથી, અને સાઇટ પરની સામગ્રી, અધિકૃત હોવા છતાં, ચોકસાઈ અને કાયદેસરતા માટેની કોઈ ગેરેંટી નથી, અને તેને કાનૂની સલાહ તરીકે સમજાવવી નથી.
> આ સાઇટમાં વિશ્વ વ્યાપી પ્રેક્ષકો અને રોજગાર કાયદાઓ અને નિયમનો રાજ્યથી રાજ્ય અને દેશથી અલગ અલગ હોય છે, તેથી સાઇટ તમારા કાર્યસ્થળ માટે તે બધા પર નિશ્ચિત ન હોઈ શકે. જ્યારે શંકા હોય ત્યારે, કાયદેસરની સલાહ અથવા રાજ્ય, ફેડરલ, અથવા આંતરરાષ્ટ્રીય સરકારી સ્રોતોમાંથી હંમેશા સહાયતા મેળવવા માટે, તમારા કાનૂની અર્થઘટન અને નિર્ણયોને સાચી બનાવવા માટે. આ સાઇટ પરની માહિતી માત્ર માર્ગદર્શન, વિચારો અને સહાયતા માટે છે.