પર્ફોર્મન્સ મેનેજમેન્ટ સિસ્ટમમાં પગલું બાય સ્ટેપ
છેવટે, તમારી સંસ્થામાં કેટલા લોકો સાંભળવા માગે છે કે તેઓ ગયા વર્ષના સંપૂર્ણ કરતાં ઓછા હતા? કેટલા મેનેજર્સ દલીલો અને પ્રભાવિત મૂલ્યાંકનનો સામનો કરવો છે કે જે પ્રદર્શન મૂલ્યાંકન પ્રક્રિયામાંથી પરિણમી શકે છે?
કેટલા સુપરવાઇઝરને લાગે છે કે તેમના સમયનો વ્યવસાય વ્યાવસાયિક રીતે દસ્તાવેજ કરવા માટે અને તેમના પ્રતિસાદને સમર્થન આપવા માટે પુરાવા પ્રદાન કરે છે - બધા વર્ષ સુધી? ઉપરાંત, દરેક વ્યકિતની નોકરીમાંથી પ્રભાવ મૂલ્યાંકન માટેના સૌથી મહત્વપૂર્ણ આઉટપુટને તમારી વર્તમાન કાર્યસ્થળે વ્યાખ્યાયિત અથવા માપી શકાય નહીં. મૂલ્યાંકન પદ્ધતિને મેનેજ કરો અને કર્મચારીના પગારમાં વધારો કરવા માટે તેમના આંકડાકીય રેટિંગમાં વધારો કરવા માટે એક પગથિયું સખત બનાવો.
જો પ્રભાવ મૂલ્યાંકનનું સાચું ધ્યેય કર્મચારી વિકાસ અને સંસ્થાકીય સુધારણા છે, તો પ્રદર્શન સંચાલન સિસ્ટમમાં જવાનું વિચારી જુઓ. તમે ખરેખર તમારી સંસ્થામાં શું બનાવવું છે તેના પર ધ્યાન કેન્દ્રિત કરો - પ્રદર્શન વ્યવસ્થાપન અને વિકાસ.
તે સિસ્ટમના ભાગ રૂપે, તમે આ ચેકલિસ્ટનો ઉપયોગ પ્રભાવ સંચાલન અને વિકાસ પ્રક્રિયામાં તમારી સહભાગિતાને માર્ગદર્શન આપવા માટે કરવા માંગો છો. વધુ પરંપરાગત પ્રદર્શન મૂલ્યાંકન પ્રક્રિયામાં તમને મદદ કરવા માટે તમે આ ચેકલિસ્ટનો ઉપયોગ પણ કરી શકો છો.
જો તમે આ ચેકલિસ્ટને અનુસરો છો, તો મને ખાતરી છે કે તમે પ્રદર્શન મેનેજમેન્ટ અને ડેવલપમેન્ટ પ્રણાલી પ્રદાન કરો છો જે તમે હાલમાં મેનેજ કરો તે મૂલ્યાંકન પ્રક્રિયામાં નોંધપાત્ર સુધારો કરશે. કર્મચારીઓ ભાગ લેવા વિશે સારી લાગે છે અને પ્રભાવ સંચાલન સિસ્ટમ પણ હકારાત્મક પ્રભાવ પર અસર કરી શકે છે.
પરફોર્મન્સ મેનેજમેન્ટ માટેની તૈયારી અને આયોજન
પરંપરાગત કર્મચારી મૂલ્યાંકન પ્રક્રિયામાં સુધારો કરવા માટે ફ્રન્ટ એન્ડ પર મોટાભાગનું કામ રોકાણ કરવામાં આવે છે. વાસ્તવમાં, મેનેજરો એવું અનુભવી શકે છે કે નવી પ્રક્રિયા ખૂબ સમય માંગી રહી છે.
એકવાર વિકાસલક્ષી લક્ષ્યાંકોનો પાયો સ્થાને છે, જો કે, સિસ્ટમ ઘટે છે તે સમય. આ દરેક પગલાઓ કર્મચારીની ભાગીદારી અને સહકારથી લેવામાં આવે છે, શ્રેષ્ઠ પરિણામો માટે
જનરલ વર્કસ સિસ્ટમમાં પ્રદર્શન સંચાલન અને વિકાસ
- નોકરી , નોકરીની ફરજો, અને જવાબદારીઓનો હેતુ નિર્ધારિત કરો.
- માપી પરિણામો સાથે પ્રદર્શન ગોલ નિર્ધારિત કરો.
- દરેક નોકરી જવાબદારી અને ધ્યેયની અગ્રતા નિર્ધારિત કરો.
- નોકરીનાં મહત્વના ઘટકો માટે કામગીરી ધોરણો વ્યાખ્યાયિત કરો.
- વચગાળાની ચર્ચાઓ રાખો અને કર્મચારી પ્રભાવ વિશે પ્રદાન કરો , પ્રાધાન્ય દૈનિક, સારાંશ અને ચર્ચા, ઓછામાં ઓછા ત્રિમાસિક. (હકારાત્મક અને રચનાત્મક પ્રતિસાદ આપો.)
- જટિલ ઘટના રિપોર્ટ્સ દ્વારા પ્રદર્શનનો રેકોર્ડ જાળવો. ( એક કર્મચારી ફાઈલમાં , સમગ્ર ક્વાર્ટરમાં યોગદાન અથવા સમસ્યાઓ વિશે નોંધો.
- વ્યાપક પ્રતિક્રિયા માટે તક પ્રદાન કરો 360-ડિગ્રી પ્રદર્શન પ્રતિસાદ સિસ્ટમનો ઉપયોગ કરો કે જે કર્મચારીના સાથીદારો, ગ્રાહકો અને લોકો જે તેમને જાણ કરી શકે છે તેના પ્રતિસાદનો સમાવેશ કરે છે.
- જો કર્મચારી અપેક્ષાઓ પૂરી કરી ન હોય તો કોચિંગ અને સુધારણા યોજનાનું સંચાલન અને સંચાલિત કરો.
પ્રદર્શન વિકાસ આયોજન સભા માટે તાત્કાલિક તૈયારી
- પર્ફોર્મન્સ ડેવલપમેન્ટ પ્લાનિંગ (PDP) મીટિંગની સુનિશ્ચિત કરો અને કામગીરી વિકાસ યોજના (પીડીપી) વિકસાવવા માટે સ્ટાફ મેમ્બર સાથે પ્રિ-વર્ક વ્યાખ્યાયિત કરો.
- સ્ટાફ સભ્ય વ્યક્તિગત પ્રદર્શનની સમીક્ષા કરે છે, સ્વ-મૂલ્યાંકન ટિપ્પણીઓની નોંધણી કરે છે અને જરૂરી દસ્તાવેજો એકત્ર કરે છે, જ્યારે ઉપલબ્ધ હોય ત્યારે 360-ડિગ્રી પ્રતિક્રિયા પરિણામો.
- કર્મચારી વ્યક્તિના કાર્યથી પરિચિત અન્ય લોકો પાસેથી વર્ક રેકોર્ડ્સ, રિપોર્ટ્સ અને ઇનપુટ સહિત ડેટા એકત્ર કરીને સુપરવાઇઝર પીડીપી બેઠક માટે તૈયાર કરે છે.
- બંને પરીક્ષણ કરે છે કે કર્મચારી બધા માપદંડો સામે કેવી રીતે કાર્ય કરી રહ્યા છે, અને સંભવિત વિકાસ માટેનાં ક્ષેત્રો વિશે વિચાર કરો.
- પી.ડી.પી. મીટિંગ માટે એક પ્લાન તૈયાર કરો જેમાં પ્રદર્શન વિકાસ સાધન પરના બધા પ્રશ્નોના જવાબોનો સમાવેશ થાય છે જેમાં ઉદાહરણો, દસ્તાવેજો વગેરે હોય છે.
કામગીરી વિકાસ પ્રક્રિયા (પીડીપી) સભા
- એક આરામદાયક, ખાનગી સેટિંગ અને સ્ટાફ વ્યક્તિ સાથે એકરાગ સ્થાપિત કરો.
- પ્રદર્શન વિકાસ યોજના બનાવવા માટે બેઠકના ઉદ્દેશ્ય પર ચર્ચા અને સંમત થાઓ.
- સ્ટાફ મેમ્બર ક્વાર્ટર દરમિયાન સિદ્ધિઓ અને સિદ્ધિઓની ચર્ચા કરે છે.
- સ્ટાફ મેમ્બર એવી રીતે ઓળખે છે કે જેમાં તેઓ તેમના વ્યવસાયિક કામગીરીને વધુ વિકસિત કરવા માંગે છે, જેમાં તાલીમ, સોંપણીઓ, નવી પડકારોનો સમાવેશ થાય છે.
- સુપરવાઇઝર ક્વાર્ટર માટે કામગીરીની ચર્ચા કરે છે અને તે રીતે સૂચવે છે કે જેમાં સ્ટાફ મેમ્બર તેની કામગીરીનું વધુ વિકાસ કરી શકે છે.
- વિકાસ અને સુધારણાના કર્મચારીના પસંદ કરેલ વિસ્તારોમાં સુપરવાઇઝરના વિચારો ઉમેરો.
- કરાર અને અસંમતિના વિસ્તારોની ચર્ચા કરો, અને સર્વસંમતિ પર પહોંચશો
- આગામી ક્વાર્ટરમાં અને સામાન્ય રીતે નોકરીની જવાબદારીઓની ચકાસણી કરો.
- કી જોબ જવાબદારીઓ માટેના પ્રદર્શન માટે ધોરણો પર સંમતિ આપો.
- ક્વાર્ટર માટે ગોલ સેટ કરો
- ચર્ચા કેવી રીતે ધ્યેયો સંસ્થાના કારોબારી યોજના, વિભાગના હેતુઓ અને તેથી પરની સિદ્ધિને સમર્થન આપે છે.
- દરેક ધ્યેય માટે એક માપ પર સંમતિ આપો
- ધારી રહ્યા છીએ કે કાર્યક્ષમ સંતોષજનક છે, કર્મચારી વ્યક્તિ સાથે વિકાસ યોજનાની સ્થાપના કરે છે, જે તેમના માટે મહત્વપૂર્ણ રીતે વ્યાવસાયિક રીતે વિકસાવવામાં મદદ કરે છે.
- જો કાર્યક્ષમ સંતોષકારક કરતાં ઓછું હોય, લેખિત પ્રદર્શન સુધારણા યોજનાનું નિર્માણ કરો અને વધુ વારંવાર પ્રતિસાદ મીટિંગ્સ શેડ્યૂલ કરો . ચાલુ નબળા દેખાવ સાથે સંકળાયેલા પરિણામોના કર્મચારીને યાદ કરાવો.
- સુપરવાઇઝર અને કર્મચારી કર્મચારી પ્રતિસાદ અને સુપરવાઇઝર અને ડિપાર્ટમેન્ટ માટે રચનાત્મક સૂચનો પર ચર્ચા કરે છે.
- સુપરવાઇઝર અથવા કર્મચારી જે કંઈ પણ ચર્ચા કરશે, તેની ચર્ચા કરો, આસ્થાપૂર્વક, સભા દરમિયાન, અત્યાર સુધી સ્થાયી થયેલા સકારાત્મક અને રચનાત્મક વાતાવરણને જાળવી રાખવી.
- ચર્ચા કરવામાં આવી છે તે દર્શાવવા માટે પ્રદર્શન વિકાસ સાધન પર એકબીજા પર સહી કરો.
- સકારાત્મક અને સહાયક રીતે મીટિંગ સમાપ્ત કરો સુપરવાઇઝરે વિશ્વાસ વ્યક્ત કર્યો છે કે કર્મચારી યોજના પૂર્ણ કરી શકે છે અને સુપરવાઇઝર સહાય અને સહાયતા માટે ઉપલબ્ધ છે.
- ઔપચારિક અનુવર્તી માટે સમય-ફ્રેમ સેટ કરો, સામાન્ય રીતે ત્રિમાસિક.
કામગીરી વિકાસ પ્રક્રિયા મીટિંગ બાદ
- જો પ્રદર્શન સુધારણા યોજના જરૂરી હોત, નિયુક્ત સમયે અપ અનુસરો.
- સમગ્ર ક્વાર્ટરમાં પ્રદર્શન પ્રતિસાદ અને ચર્ચાઓ નિયમિતપણે અનુસરો. (કર્મચારીને પ્રભાવ વિકાસ બેઠકમાં પ્રતિસાદની સામગ્રી વિશે ક્યારેય આશ્ચર્ય થવું જોઈએ નહીં.)
- સુપરવાઇઝરે સંમતિથી વિકાસ યોજનાને લગતા વચનો રાખવાની જરૂર છે, જેમાં નોકરીમાંથી દૂર સમયની જરૂર પડે છે, અભ્યાસક્રમો માટે ચૂકવણી, કામ સોંપણીઓ પર સંમત થાય છે અને તેથી વધુ.
- સુપરવાઇઝરને ખાતાકીય સભ્યો તરફથી પ્રતિક્રિયા પર કાર્ય કરવાની જરૂર છે અને તેમના પ્રતિસાદના આધારે, સ્ટાફના સભ્યોને શું બદલાયું છે તે જણાવવું જોઇએ.
- હ્યુમન રિસોર્સિસ ઑફિસને યોગ્ય દસ્તાવેજો આગળ મોકલો અને સરળ ઍક્સેસ અને રેફરલ માટે યોજનાની નકલ રાખો.