જોબ વર્ણન સ્પષ્ટ દિશાનિર્દેશ અને કાનૂની રક્ષણ પૂરી પાડે છે
તેઓ એક કર્મચારીને જણાવે છે કે તેમની નોકરી એકંદર વિભાગ અને એકંદર કંપનીમાં ફિટ થઈ જાય છે. તેઓ અન્ય વિભાગોના કર્મચારીઓને મદદ કરે છે, જેઓએ ભાડે વ્યક્તિ સાથે કામ કરવું જોઈએ, વ્યક્તિની જવાબદારીઓની સીમાઓને સમજવું.
છેલ્લે, જોબ વર્ણન કામગીરી વિકાસ આયોજન પ્રક્રિયાના એક અભિન્ન અંગ છે.
રોજગારમાં તમારો ધ્યેય તેજસ્વી, સૌથી સક્ષમ, લવચીક, વિશ્વસનીય, બહુપક્ષીય કર્મચારીઓને શોધી શકે છે જે તમે શોધી શકો છો. જોબ વર્ણન, જો કોઈ સીધી જાકીટ તરીકે જોવામાં ન આવે તો, ઘણી રીતે સફળ ભરતી કરવામાં તમારી મદદ કરે છે. નોકરીનું વર્ણન:
- પદના મેનેજર અને કોઈપણ અન્ય કર્મચારીઓને પહેલેથી જ જવાબદારીઓ અને સ્થિતિના અવકાશ પર સંમત થવા માટે નોકરી કરી શકે છે,
- હ્યુમન રિસોર્સિસને તમારા નવા કર્મચારીમાં તમે જે જ્ઞાન, કુશળતા, શિક્ષણ, અનુભવ અને ક્ષમતાઓ શોધતા હો તે માટે મદદ કરે છે, તેથી એક અસરકારક ભરતી યોજના ઘડવામાં આવે છે,
- ઉમેદવારોને તેઓ જે અરજી માટે અરજી કરી રહ્યા હોય તે ફરજો અને જવાબદારીઓ વિશે જાણ કરે છે,
- ઉમેદવારોને પૂછો અને નવા કર્મચારીમાં તમે જે શોધ કરો છો તે પ્રશ્નોના ઇન્ટરવ્યૂ પ્રક્રિયા સાથે સહાય કરતા કર્મચારીઓને જાણ કરો અને
- તમને કાયદેસર રીતે રક્ષણ આપી શકે છે જ્યારે તમે બતાવી શકો કે શા માટે પદ માટે પસંદ કરેલ ઉમેદવાર તમારી સૌથી ગુણવત્તાવાળું અને સાંસ્કૃતિક રીતે યોગ્ય અરજદાર છે.
જોબ વર્ણન વિકાસમાં પગલાં
તમારી નોકરીના વર્ણનને વિકસિત કરવા માટે આ પગલાંનો ઉપયોગ કરો.
- કાર્ય માટે યોગ્ય લોકો ભેગા કરો. જો મેનેજરને પોઝિશનની જાણ કરવામાં આવશે તો નોકરીના વર્ણનના વિકાસમાં આગેવાની લેશે, પરંતુ અન્ય કર્મચારીઓ જેમની નોકરી કરી રહ્યા છે તે તેના વિકાસમાં પણ યોગદાન આપી શકે છે. વધુમાં, જો સ્થિતિ નવી છે અને વર્કલોડના હાલના કર્મચારીઓને રાહત આપશે, તો તેઓ ચર્ચામાં ભાગ લેશે. પ્રથમ સ્થાન? મેનેજર અથવા કંપની માલિક તેના પોતાના પર કામ વર્ણન કરી શકે છે.
- નોકરી વિશ્લેષણ કરો તમને રોજગારીનું વર્ણન વિકસાવવા માટે શક્ય તેટલી વધુ ડેટાની જરૂર છે. જોબ વિશ્લેષણમાં શામેલ હોઈ શકે છે:
- વર્તમાન કર્મચારીઓની નોકરી જવાબદારીઓ,
- ઇંટરનેટ રિસર્ચ અને સેમ્પલ જોબ વર્ણન ઓનલાઇન અથવા ઓફલાઇન ઑફલાઇન સમાન નોકરીઓ,
- કાર્ય ફરજો, કાર્યો અને જવાબદારીઓનું વિશ્લેષણ જે કર્મચારીને સ્થાન ભરવા માટે જરૂરી છે,
- સંશોધન અને અન્ય કંપનીઓ સાથે વહેંચણી જે સમાન નોકરીઓ ધરાવે છે, અને
- સ્થિતિમાંથી આવશ્યક સૌથી મહત્વપૂર્ણ પરિણામો અથવા યોગદાનનો સંકેત
વધુ માહિતી તમે ભેગા કરી શકો છો, જોબનું વર્ણન વિકસાવવાનું સરળ કાર્ય વાસ્તવિક હશે.
- કાર્યનું વર્ણન લખો. તમારી કંપની પાસે નોકરીના વર્ણન માટેનું ફોર્મેટ હોઈ શકે છે, તેથી માનવ સંસાધનો સાથે તપાસ કરો ઘણીવાર, જોકે, તમામ એચઆરની જવાબદારી જવાબદારીઓની યાદી છે અને તેઓ કંપનીમાં અન્ય જોબ વર્ણન સાથે આખરી બંધારણમાં સુસંગત બનાવવાનું પસંદ કરે છે.
આ કામ વર્ણનના સામાન્ય ઘટકો છે:
- યાદી થયેલ જવાબદારીના સામાન્ય ક્ષેત્રો સાથે એકંદરે સ્થિતિ વર્ણન,
- નોકરીના આવશ્યક કાર્યો દરેકના થોડા ઉદાહરણો સાથે વર્ણવ્યા છે,
- આવશ્યક જ્ઞાન, કુશળતા, અને ક્ષમતાઓ,
- જરૂરી શિક્ષણ અને અનુભવ,
- ભૌતિક માગણીઓનું વર્ણન, અને
- વર્ક પર્યાવરણનું વર્ણન
તમારી કંપની અને તમારી પ્રક્રિયા બદલાઈ શકે છે, પરંતુ આ ઘટકો કર્મચારીને સ્પષ્ટ દિશા આપે છે.
- નોકરીનું વર્ણન સમયાંતરે તેની ખાતરી કરવા માટે કરો કે કર્મચારી શું કરી રહ્યું છે અને કર્મચારી તરફથી પરિણામોની તમારી અપેક્ષાઓ ચોક્કસપણે પ્રતિબિંબિત કરે છે.
- કર્મચારી વિકાસ યોજના (પીડીપી) માટેના આધાર તરીકે કામનું વર્ણન વાપરો. કર્મચારીનું કામ વર્ણન તેના અથવા તેણીના ત્રિમાસિક કર્મચારી વિકાસ યોજનાના વિકાસમાં અભિન્ન અંગ છે.
એક અસરકારક જોબ વર્ણન આધારને અધિષ્ઠાપિત કરે છે જેથી એક કર્મચારી સ્પષ્ટપણે સમજી શકે કે તેમને વ્યક્તિગત રીતે વિકસાવવાની જરૂર છે, અને તમારી સંસ્થામાં યોગદાન આપે છે. હોકાયંત્ર અને સ્પષ્ટ દિશા સાથે કર્મચારીઓને આપવા માટે નોકરીના વર્ણનનો વિકાસ કરો.