પ્રગતિશીલ શિસ્ત દ્વારા કેવી રીતે સંસ્થાઓના પ્રદર્શનની કામગીરી મુદ્દાઓ છે
આ પ્રક્રિયા કર્મચારીને પ્રતિક્રિયા આપવા માટે વધુને વધુ ઔપચારિક પ્રયત્નોની શ્રેણી આપે છે જેથી તે સમસ્યાને સુધારી શકે.
પ્રગતિશીલ શિસ્તનું ધ્યેય કર્મચારીનું ધ્યાન મેળવવાનું છે જેથી તે અથવા તેણી સમજે કે કર્મચારીઓની કામગીરીમાં સુધારો આવશ્યક છે જો તેઓ નોકરી કરતા રહે
પ્રગતિશીલ શિસ્તની પ્રક્રિયા એક કર્મચારી માટે સજા તરીકે નથી થતી, પરંતુ કર્મચારીને કામગીરીની સમસ્યાઓને દૂર કરવા અને નોકરીની અપેક્ષાઓને સંતોષવા સહાય કરે છે. પ્રગતિશીલ શિસ્ત સૌથી સફળ થાય છે જ્યારે તે સંસ્થાના અસરકારક રીતે કાર્યરત સભ્ય બનવા માટે મદદ કરે છે.
પ્રગતિશીલ શિસ્તને કલાકદીઠ અથવા બિન-મુક્તિવાળા કર્મચારીઓ સાથે વારંવાર ઉપયોગમાં લેવાય છે. પગારદાર અથવા મુક્તિદાતા કર્મચારીઓ , મોટાભાગના સંજોગોમાં, લેખિત મૌખિક ચેતવણીના મંચથી આગળ ક્યારેય ન ચાલે કારણ કે તેઓ ક્યાં તો રોજગારીમાં સુધારો કરે છે અથવા રોજગાર લે છે.
તે નિષ્ફળ રહ્યું છે, પ્રગતિશીલ શિસ્ત સંસ્થાને એકદમ યોગ્ય રીતે સક્ષમ કરે છે, અને નોંધપાત્ર દસ્તાવેજો સાથે , કર્મચારીઓના રોજગારને સમાપ્ત કરે છે કે જેઓ બિનઅસરકારક અને સુધારવા માટે તૈયાર નથી.
પ્રગતિશીલ શિસ્ત પ્રણાલીમાં લાક્ષણિક પગલાઓ આમાં સમાવી શકે છે.
- કામગીરી વિશે કર્મચારીને સલાહ આપવી અને જરૂરિયાતોની તેમની સમજણની ખાતરી કરવી. કોઈ સમસ્યા છે કે કેમ તે નબળા દેખાવમાં યોગદાન આપે છે કે નહીં તે નક્કી કરો. આ મુદ્દાઓ અવારનવાર સુપરવાઇઝરને હંમેશા સ્પષ્ટ નથી. જો શક્ય હોય તો, આ મુદ્દાઓ ઉકેલો.
એક મુદ્દોનો એક ઉદાહરણ છે કર્મચારીને તે શું કરવું તે જરૂરી છે તેનો ધ્યેય તે સમજી શકતો નથી. ગરીબ હાજરી પ્રદર્શન પરિસ્થિતિમાં એક મુદ્દો એક બીજા ઉદાહરણ છે કે કર્મચારી તેમના બીમાર માતા સહાય કરવા માટે સમય બંધ લઈ રહ્યું છે. તેમણે પોતાના મેનેજરને કહ્યું ન હતું કે જેમણે પરિસ્થિતિને એચ.આય.વી.એલ.એ.ના પાત્ર તરીકે સંબોધવા માટે પરિસ્થિતિનો ઉલ્લેખ કર્યો હોત.
- નબળા દેખાવ માટે કર્મચારીને ફરિયાદ કરો. કર્મચારીને જણાવો કે તમે પ્રગતિશીલ શિસ્તમાં આગળના પગલાઓ દસ્તાવેજ કરશો અને તે પ્રગતિશીલ શિસ્ત પ્રક્રિયાની કોઈપણ સમયે પરિણમી શકે છે જ્યારે નિયોક્તા માને છે કે કર્મચારી પુનરાવર્તિત ચેતવણીઓ છતાં સુધારવામાં અસમર્થ છે. વાતચીત દસ્તાવેજ
- કર્મચારીની કામગીરીમાં સુધારો કરવાના પ્રયાસરૂપે કર્મચારીની ફાઇલમાં ઔપચારિક લખાતા મૌખિક ચેતવણી આપો. પ્રગતિશીલ શિસ્ત ચાલુ રાખો જ્યાં સુધી તમે માનો છો કે કર્મચારી ટ્રેક પર તેની કામગીરી લાવવા માટે પ્રયત્નો કરે છે.
- પગાર વિના કામમાંથી કર્મચારીને સસ્પેન્ડ કરવામાં આવતી દિવસોની સંખ્યા વધારી દો. એક દિવસની સાથે પ્રારંભ કરો, ત્રણથી આગળ વધો અને પછી પાંચથી વધો.
- કોઈ વ્યક્તિ જે રોજિંદી કામગીરીમાં સુધારો કરવાનો ઇનકાર કરે છે તેના રોજગારનો અંત
શિસ્તની કાર્યવાહી દરમિયાન કર્મચારી સાથે કેવી રીતે વાતચીત કરવી
શું તમે જાણવા માગો છો કે કર્મચારીના વર્તણૂક અથવા કામગીરીને સુધારવા માટે તમે શિસ્તભંગના પગલા દરમિયાન અસરકારક રીતે કેવી રીતે વાતચીત કરી શકો છો? આ ઉદાહરણમાં, કર્મચારીના સહકાર્યકરોએ ઘણીવાર કર્મચારીની ગેરહાજરી અથવા ફાળો આપવાની નિષ્ફળતાની અસરનો અનુભવ કર્યો છે.
તેઓ જાણતા હોય છે કે તમે આ બાબત ગંભીરતાપૂર્વક લઈ રહ્યા છો અને વર્તનને સુધારવા માટે કાર્ય કરો છો.
કર્મચારીઓને નબળી રીતે ચલાવવાની ક્રિયાઓ સુધારવા માટે કોઈ પગલાં લેવામાં ન આવે તેટલું જ તમારા કર્મચારીઓના કર્મચારીઓના જુસ્સોને હાનિ પહોંચાડે નહીં.
કર્મચારીની ગુપ્તતાને કારણે તમે જે વાતચીત કરી રહ્યાં છો તે તમે શેર કરી શકતા નથી, પરંતુ અહીં તમે બિન-પ્રદર્શન કરનાર કર્મચારી સાથે વાતચીત કેવી રીતે કરી શકો તે અહીં છે. શિસ્ત શ્રેષ્ઠ છે જ્યારે તમે વ્યક્તિગત રૂપે વર્તન જોયું છે જેથી અંત સુધી એક વાસ્તવિક પ્રયાસ કરો. ધ્યાનમાં રાખો કે તમારી હાજરી કર્મચારીના વર્તનને બદલી શકે છે અને તેથી તમે ક્યારેય સહકાર્યકરોને જોઈતી ક્રિયાઓ જોશો નહીં.
તેમના સહકાર્યકરો કોઈ સમસ્યાને સુધારવા માટે તમે કરેલા કોઈપણ કાર્યની પ્રશંસા કરશે. (તમે સહકાર્યકરોને કહી શકો છો કે તમે સમસ્યાને સંબોધિત કરી છે-વધુ કંઇ નહીં -પરંતુ કેટલીકવાર તેમને જાણવાની જરૂર છે કે તેમની ફરિયાદો ઓછામાં ઓછી ધ્યાન આપવામાં આવી હતી.)
શિસ્ત ક્રિયા ફોર્મ ગરીબ પર્ફોર્મર સાથેની ચર્ચાને માર્ગદર્શન આપે છે
કર્મચારી શિસ્ત, ખાસ કરીને પ્રગતિશીલ શાખાના વિષય પર પુનરાવર્તિત થવું, આ સુધારેલ શિસ્ત કાર્યવાહી ફોર્મ સીધું છે અને કર્મચારીઓના વર્તનને વર્તણૂકની શરતોમાં મોકલે છે.
વ્યવસ્થાપકો કર્મચારીને સુધારણા માટે કાર્યક્ષમ પ્રદર્શન પ્રતિસાદ અને સૂચનો પ્રદાન કરવા માટેના ફોર્મ પરનાં પ્રશ્નો દ્વારા માર્ગદર્શન પ્રાપ્ત કરે છે.
કેવી રીતે શિસ્ત વાતચીત માટે ઉદાહરણ
શિસ્તભંગના કાર્યવાહીના સંપર્કમાં પ્રથમ પગલું કર્મચારીને એક ખાનગી ઓફિસમાં કર્મચારી સાથે મીટિંગ કરવા અથવા સેટ કરવાની છે. જો તમને મુશ્કેલીની અપેક્ષા હોય અને હંમેશાં લેખિત મૌખિક ચેતવણીના તબક્કે, તે એચઆર વ્યક્તિ અથવા અન્ય મેનેજરને મીટિંગમાં બેસીને પૂછવા માટે સ્માર્ટ છે જેથી ત્યાં તૃતીય પક્ષ સાક્ષી હાજર હોય.
એક યુનિયન પ્રતિનિધિત્વ કાર્યસ્થળે, કર્મચારી બેઠકમાં ભાગ લેવા માટે તેમના સંઘના પ્રતિનિધિને પણ કહી શકે છે. પ્રતિનિધિ સામાન્ય રીતે બીજા પ્રેક્ષક હોય છે પરંતુ સ્પષ્ટીકરણ માટે પ્રશ્નો પૂછી શકે છે અથવા ઉદાહરણ તરીકે વર્તન બિન-પ્રતિનિધિત્વ કાર્યસ્થળે, કોઈ કર્મચારી વિનંતી કરી શકે છે કે તે પોતાની સાક્ષી, સંભવિતપણે એક સહકર્મીને મિત્ર પણ હાજર રહે.
કર્મચારી સાથે વાતચીત
એક કર્મચારીને કહેવું, "તમારી પાસે ખરાબ અભિગમ છે," કર્મચારીને કર્મચારી ફેરફાર અથવા સુધારવામાં તમે જે વર્તન જોવા માગો છો તેના વિશે કોઈ માહિતી આપતું નથી. બેટર?
કહો, "જ્યારે તમે તમારા કામના ભાગો પર તમારા ભાગને સખત હટાવો છો, ત્યારે તમે ભાગને ભંગ કરતા હશો. તમે પણ તમારા સહકાર્યકરોને ખલેલ પહોંચાડી રહ્યા છો. અવાજ તેમને ત્રાસ આપે છે અને ભાગો હવા દ્વારા ઉડાન ભરે છે તો તેઓ તેમની સલામતી વિશે ચિંતિત છે.
"તમારી ક્રિયાઓ તમારા સહકાર્યકરોને શું થઈ રહ્યું છે તે જોવા માટે કામ કરવાનું બંધ કરે છે.ઉચ્ચ અવાજો કાર્યસ્થળમાં ખલેલ પહોંચાડતા હોય છે.તમારા સહકાર્યકરો તે શોધવાના આવશ્યકતા વિશે વિચારે છે કે જ્યારે વિચિત્ર અવાજો તેમના વર્કસ્ટેશન્સની નજીક આવે છે કે કેમ તે જોખમમાં છે.
"તમે આ તમારી મૌખિક ચેતવણીને ધ્યાનમાં લઈ શકો છો કે વર્તનને અટકાવવાની જરૂર છે, હું સમજી શકું છું કે આ કાર્ય ક્યારેક તમને નિરાશ કરે છે અને તમે તમારા વર્કસ્ટેશન પર ભાગોને ધુકાવવાથી અદેખાઈ કરી દો છો. તમારા સહકાર્યકરો પર તેની અસર.
"તમે તમારા કર્મચારી હેન્ડબુકમાં પ્રગતિશીલ શિસ્ત નીતિ પર નજર કરી શકો છો.આ મીટિંગ પછીનું આગલું પગલા એ છે કે હું દસ્તાવેજ કરું છું કે મેં તમને એક મૌખિક ચેતવણી આપી હતી અને હું તમને દસ્તાવેજ પર સહી કરવાનું કહીશ. કે તમે દસ્તાવેજ સાથે સંમત છો.
"એનો અર્થ એ થયો કે તમે દસ્તાવેજ જોયો છે અને વાંચ્યું છે અને તમે જાણો છો કે એચઆર તમારા કર્મચારી રેકોર્ડ્સમાં ફાઇલ કરશે.
"છેલ્લે, જ્યોર્જ, જો તમે આ પગલાંઓ ચાલુ રાખો તો આગળના પગલાઓ ઔપચારિક લખાતા મૌખિક ચેતવણી છે અને પછી પગાર વગર સસ્પેન્શન છે. ઔપચારિક લખાતા મૌખિક ચેતવણીના સમયે, કંપની નક્કી કરશે કે તમે તમારા વર્તનને બદલવામાં રસ ધરાવો છો કે કેમ. જવાબ છે, સંભવ નથી, અમે તમારું રોજગાર સમાપ્ત કરીશું. શું તમે સમજો છો? "
જેમ તમે શક્ય તેટલા ચોક્કસ છો, જ્યારે તમે કર્મચારી વર્તન અને યોગદાનની પ્રશંસા કરો છો અથવા ઓળખી લો છો, ત્યારે તમે ચોક્કસ છો જ્યારે તમે કર્મચારીને નકારાત્મક ક્રિયાઓ રોકવા અથવા સુધારવા માટે કહો છો. ચોક્કસ વર્તણૂકનું વર્ણન કરવાના તમારો પ્રયત્ન જે તમે સુધારવામાં જોઈ શકો છો તે પરિણામોને તમે કર્મચારીને વધુ સ્પષ્ટ જોવા માગો છો .
અલબત્ત, કર્મચારી પ્રશ્નો પૂછી શકે છે અને સમગ્ર બેઠકમાં પરિસ્થિતિ વિશે ટિપ્પણીઓ કરી શકે છે. તેઓ એવું કહી શકે છે કે પરિસ્થિતિ આવી રહી છે અને તમને કહે છે કે તેમના સહકાર્યકરો તેને મેળવવા માટે બહાર છે.
આ પ્રતિક્રિયા એ છે કે જ્યારે પણ શક્ય હોય ત્યારે, તમે સહકર્મચારક મંતવ્યો પર આધારીત શિસ્તની કાર્યવાહી કરતાં જાતે વર્તન જોવાનું ઇચ્છશો. પરંતુ, અગાઉ સૂચવ્યા મુજબ, તે હંમેશા શક્ય નથી
પ્રગતિશીલ શિસ્ત નીતિ સામગ્રી
અંતિમ નોંધ પર, જો તમારી પાસે લેખિત પ્રગતિશીલ શિસ્ત નીતિ હોય તો પણ, તમારે ખાતરી કરવી જરૂરી છે કે તમે તે જણાવો કે તમે તે ચોક્કસ સંજોગોમાં જ લાગુ કરશો. ચોક્કસ પરિસ્થિતિઓમાં તમામ અથવા અમુક પગલાઓ અવગણવા માટે એમ્પ્લોયર તરીકે તમારો અધિકાર રાખો. એક નાની ઉત્પાદન કંપનીમાં, ઉદાહરણ તરીકે, નીચેની ક્રિયાઓ થઇ છે.
બે કર્મચારીઓ (જે કામ બહારથી ડેટિંગ કરતા હતા) પ્લાન્ટના મધ્ય ભાગમાં મોટા ભાગના અન્ય કર્મચારીઓની સુનાવણીમાં ચીસો પાડતા હતા. સો કરતાં પણ વધારે લોકોએ કામ બંધ કર્યું અને પછી અલબત્ત, ચીસો મેચે કર્મચારીઓના ધ્યાન અને વાતચીતના કલાકો લીધો.
કર્મચારીઓએ ક્યારેય તેમની સામે કોઈ શિસ્તભંગની કાર્યવાહી કરી નહોતી. પરંતુ, આ કિસ્સામાં, તેમની ક્રિયાઓની વ્યાપક અસરને લીધે, તેમને દરેક અઠવાડિયે ઑફ-અવેતન આપવામાં આવતી હતી - કામ પર યોગ્ય વર્તન વિશે વિચારવું.
ડિસક્લેમર: મહેરબાની કરીને નોંધ કરો કે અધિકૃત હોવા છતાં પૂરી પાડવામાં આવેલ માહિતી, ચોક્કસતા અને કાયદેસરતા માટે કોઈ ગેરેંટી નથી. આ સાઇટ વિશ્વ વ્યાપી દર્શકો દ્વારા વાંચવામાં આવે છે અને રોજગાર કાયદાઓ અને નિયમનો રાજ્યથી રાજ્ય અને દેશથી અલગ અલગ હોય છે. તમારા સ્થાન માટે ચોક્કસ તમારા કાનૂની અર્થઘટન અને નિર્ણયો યોગ્ય બનાવવા માટે કૃપા કરીને, કાનૂની સહાય, અથવા રાજ્ય, ફેડરલ અથવા આંતરરાષ્ટ્રીય સરકારી સ્રોતોમાંથી સહાય મેળવો. આ માહિતી માર્ગદર્શન, વિચારો અને સહાયતા માટે છે.