અસરકારક ઉત્તરાધિકાર આયોજન વિકસાવવા માટે દરેક મેનેજરને જાણ કરવાની જરૂર છે
તમારી ઉત્તરાધિકાર આયોજન પ્રક્રિયા દ્વારા, તમે બહેતર કર્મચારીઓની ભરતી કરો છો , તેમના જ્ઞાન, કુશળતા અને ક્ષમતાઓ વિકસાવે છે, અને તમારી સંસ્થામાં વધુ પડકારજનક ભૂમિકાઓમાં પ્રમોશન અથવા પ્રમોશન માટે તેમને તૈયાર કરો.
કર્મચારીની આગલી ભૂમિકા માટેની તૈયારીમાં અલગ અલગ નોકરીઓ અથવા વિભાગોમાં પરિવહન અને ધ રોજગારને કાબૂમાં રાખવું પણ શામેલ હોઈ શકે છે જેથી કર્મચારીને વિવિધ નોકરીઓનું પાલન કરવાની તક મળી શકે.
ઉત્તરાધિકાર આયોજન સક્રિય રીતે કાર્યરત છે તે સુનિશ્ચિત કરે છે કે કર્મચારીઓ સતત તમારી સંસ્થામાં દરેક આવશ્યક ભૂમિકાને ભરવા માટે વિકસાવવામાં આવે છે. જેમ જેમ તમારી સંસ્થા વિસ્તરે છે, મહત્વના કર્મચારીઓ ગુમાવે છે , પ્રમોશનલ જોબની તકો પૂરી પાડે છે અને વેચાણ વધે છે, તમારી ઉત્તરાધિકાર આયોજન ગેરંટી આપે છે કે તમારી પાસે કર્મચારીઓ હાથમાં તૈયાર છે અને નવી ભૂમિકાઓ ભરવા માટે રાહ જોઈ રહ્યા છે.
કોણ સક્સેસન પ્લાનિંગની જરૂર છે?
તમામ સંસ્થાઓ, તેમના કદને ભલે ગમે તે હોય, ઉત્તરાધિકાર આયોજનની જરૂર હોય. જ્યારે તે ઓછી સંભવિત છે કે તમારી પાસે દસ વ્યક્તિની કંપનીમાં પ્રત્યેક ભૂમિકા માટે સંભવિત અનુગામીઓ હશે, તો તમે ઓછા પ્રમાણમાં ક્રોસ ટ્રેન કરી શકો છો.
ક્રોસ-ટ્રેઇનીંગ એ ખાતરી કરે છે કે જ્યારે કર્મચારી રાજીનામુ આપે ત્યારે કર્મચારીઓ કી નોકરીની નિમણૂક કરવા તૈયાર હોય છે. આ તિરાડોથી આવવાથી જવાબદારીઓ રાખે છે. આ કી કર્મચારીને છોડશે તો તે ટ્રેક પર રાખશે. તે સંપૂર્ણપણે પ્રશિક્ષિત કર્મચારી હોવાની જેમ અસરકારક નથી, પરંતુ તે હંમેશા દરેક ભૂમિકા માટે શક્ય નથી.
કંપનીઓ હાલમાં સક્સેસન પ્લાનિંગ કેવી રીતે કરે છે?
ઘણી કંપનીઓએ તેમના સંગઠનોમાં ઉત્તરાધિકારની યોજનાનો ખ્યાલ રજૂ કર્યો નથી. અન્ય મહત્વની ભૂમિકાઓ માટે ઉત્તરાધિકાર માટે અનૌપચારિક અને મૌખિક યોજના આ પ્રકારની પ્રક્રિયા દ્વારા, ઉદાહરણ તરીકે, મેરીની ટીમમાં એરિકને સૌથી મજબૂત ખેલાડી તરીકે ઓળખવામાં આવે છે જેથી તે જ્યારે પ્રમોટ કરવામાં આવે અથવા તેને છોડે ત્યારે તે મેરીને સફળ થવાની સંભાવના હોય.
અન્ય વાતચીતમાં, વરિષ્ઠ નેતૃત્વ ટીમોએ કર્મચારીઓના નામો બહાર કાઢ્યા છે કે તેઓ માને છે કે તેમના સંગઠનોમાં મહાન સંભવિત ખેલાડીઓ છે. આ અન્ય વરિષ્ઠ નેતાઓને જાણ કરે છે કે સંભવિત પ્રમોશન અથવા પુન: સોંપણી માટે કોણ ઉપલબ્ધ છે જ્યારે તેઓ કર્મચારીને કી ભૂમિકા ભરવા માટે શોધે છે.
વધુ ઔપચારિક પદ્ધતિનો ફાયદો એ છે કે સંગઠન કર્મચારીને માર્ગદર્શક અને વિકાસ માટે વધુ પ્રતિબદ્ધતા દર્શાવે છે કે જેથી તે અથવા તેણી તેણીને લેવા માટે તૈયાર છે. ઉપરોક્ત ઉદાહરણમાં મેરિકની ભૂમિકાને લઈને જો તે છોડી દે છે અથવા પ્રમોટ કરવામાં આવે છે, તો ઇરીક તેની કુશળતા વિકસાવવાનું પ્રાથમિકતા છે.
સંસ્થાકીય રીતે, તે તમામ મેનેજરોને જાણવાની પરવાનગી આપે છે કે જે કર્મચારીઓ સંસ્થાના તમામ ક્ષેત્રોમાં છે. જ્યારે કોઈ કી ભૂમિકા ખોલવામાં આવે ત્યારે તે મજબૂત ખેલાડીઓને ધ્યાનમાં લે છે.
એમ્પ્લોયરો અને કર્મચારીઓ માટે ફાયદા
અસરકારક ઉત્તરાધિકાર આયોજન એમ્પ્લોયરો અને કર્મચારીઓ બંને માટે ફાયદા લાવે છે અને તે ચોક્કસપણે તમારા સમય માટે ફાયદાકારક છે.
ઉત્તરાધિકાર આયોજનના કર્મચારીઓ માટેના લાભો આનો સમાવેશ કરે છે:
- કર્મચારીઓ જે જાણતા હોય છે કે આગામી ભૂમિકા તેમને રાહ જુએ છે આત્મસન્માન અને સ્વાભિમાનને પ્રોત્સાહન મળે છે. આ કર્મચારી તરીકે તેમની અસરકારકતા અને મૂલ્યને વધારે છે.
- તમારી આગામી સંભવિત તક માટેની સંસ્થાની યોજનાઓ જાણવી - અને કારકિર્દી વિકાસ અને કારકિર્દીની તકો માટે તમારી ઇચ્છાને એક-મજબૂત બનાવે છે. આ વિકાસ એવા વિસ્તારોમાંનો એક છે કે જે કર્મચારીઓ તેમના એમ્પ્લોયર પાસેથી મોટાભાગની માંગ કરે છે.
- આગામી કુશળતા, અનુભવ અને વિકાસની તકો નક્કી કરવા માટે સક્ષમ છે, જ્યારે કર્મચારી પ્રગતિ માટે તૈયાર થઈ જાય ત્યારે આગામી નોકરીની તક ચાલુ થાય.
- તેમના મેનેજર અથવા સુપરવાઇઝર સાથે કામ કરવાની ક્ષમતા તેની ખાતરી કરવા માટે કે કર્મચારીની કારકિર્દી યોજના છે કે જે તેને તેમની આગામી તકની દિશામાં લઈ જાય છે. આ વ્યક્તિ કર્મચારીની કારકિર્દીની પ્રગતિ માટે અનુભવ અને શિક્ષણની આવશ્યકતા મેળવવાની ક્ષમતાની ચાવી છે.
- કર્મચારીની કિંમત બાકીની સંસ્થા સાથે વહેંચવામાં આવે છે જેથી જો કોઈ તક આવે, તો મેનેજરો કર્મચારીને ભૂમિકા ભરવાનું વિચારી શકે છે. અનૌપચારિક પ્રણાલીમાં, સંગઠન-સંચાલકોને કર્મચારીની કિંમત અને તેના અથવા તેણીના કુશળતાને ખબર નથી. (જો વર્તમાન વ્યવસ્થાપક આ માહિતી શેર કરી છે, તો વ્યસ્ત દુનિયામાં, યાદ રાખવું અઘરું છે.)
ઉત્તરાધિકાર આયોજનના માલિકો માટે લાભો આનો સમાવેશ કરે છે:
- તમે મિશન અને દ્રષ્ટિ હાથ ધરવા અને સંસ્થાના ધ્યેયોને પૂર્ણ કરવા માટે સ્ટાફ પર આધાર રાખે છે. કી કર્મચારીની ખોટ આ મહત્વપૂર્ણ ઉદ્દેશો પૂર્ણ કરવાની તમારી ક્ષમતાને દૂર કરી શકે છે.
- તમારી કંપનીએ તેના પ્રમોટર્સ અને સેવાઓને વધારીને વિસ્તારીને ભૂમિકામાં આગળ વધવા માટે તમારે તૈયાર કર્મચારીઓની જરૂર છે. અથવા, વિકસિત કર્મચારીઓની તમારી અછતથી તમારી વૃદ્ધિની યોજનાઓ અટવાઇ જશે.
- રિપ્લેસમેન્ટ કર્મચારીઓને તૈયાર કરવાની જરૂર છે જો તમે કર્મચારીઓને પ્રોત્સાહન આપવા અથવા તમારા સંગઠનને ફરીથી ડિઝાઇન કરવાનું નક્કી કર્યું હોય તો તમે ફેરબદલની અભાવથી પ્રભાવિત કર્યા વગર જરૂરી ફેરફારો કરવા માટે સક્ષમ છો.
- કી, કુશળ, યોગદાન આપનારા કર્મચારીઓ વિશેનું જ્ઞાન મેનેજર્સ સંસ્થા-વ્યાપી સાથે વહેંચાયેલું છે. આ માહિતી મેનેજરો કોઈપણ ઓપન જોબ માટે ઉમેદવારોની સૌથી મોટી સંખ્યાને ધ્યાનમાં લેવાની પરવાનગી આપે છે. તે તમારા કર્મચારીઓ સાથે પણ ભાર મૂકે છે કે જે તમારી સંસ્થા કારકિર્દી વિકાસ તકો પૂરી પાડે છે
- બેબી બૂમર પેઢી નિવૃત્તિની પ્રક્રિયામાં છે. તેઓ તેમની સાથે 30-40 + વર્ષનાં જ્ઞાન, અનુભવ, કામ સંબંધો અને માહિતી લઈ રહ્યા છે. તે તમારા બારણું લઈ જતાં પહેલાં તમે તે જ્ઞાન મેળવવા માંગો છો.
અસરકારક, સક્રિય ઉત્તરાધિકાર આયોજન તમારી સંસ્થાને બધી આકસ્મિકઓ માટે સારી રીતે તૈયાર કરે છે. સફળ ઉત્તરાધિકાર આયોજન બેન્ચ તાકાત બનાવે છે.
ઉત્તરાધિકાર આયોજન માટે કર્મચારીઓ વિકાસ
તમારી ઉત્તરાધિકાર યોજના માટે જરૂરી કર્મચારીઓને વિકસાવવા માટે, તમે લાલાની ચાલ , ખાસ પ્રોજેક્ટ્સની સોંપણી, ટીમની નેતૃત્વ ભૂમિકા અને આંતરિક અને બાહ્ય તાલીમ અને વિકાસ તકો એમ બન્ને પ્રકારના વ્યવહારનો ઉપયોગ કરી શકો છો.
તમારા ઉત્તરાધિકાર આયોજન પ્રક્રિયા દ્વારા, તમે ચઢિયાતી કર્મચારીઓને પણ જાળવી રાખો છો કારણ કે તેઓ તે સમય, ધ્યાન અને વિકાસની પ્રશંસા કરે છે જે તમે તેમને રોકાણ કરી રહ્યા છો. કર્મચારીઓ તેમની સતત વૃદ્ધિ અને વિકાસ માટે કારકિર્દી પાથ જોઈ શકે ત્યારે પ્રેરિત અને સંકળાયેલા છે.
અસરકારક રીતે તમારા સંગઠનમાં ઉત્તરાધિકારની યોજના કરવા માટે, તમારે સંસ્થાના લાંબા ગાળાના ધ્યેયોને ઓળખવા જોઈએ. તમારે બહેતર સ્ટાફની ભરતી કરવી પડશે.
તમારે તમારા કર્મચારીઓની વિકાસની જરૂરિયાતોને ઓળખવા અને સમજવાની જરૂર છે. તમારે ખાતરી કરવી જોઈએ કે તમામ કી કર્મચારીઓ તેમના કારકિર્દીના પાથ અને ભરવા માટે વિકસિત કરવામાં આવેલી ભૂમિકાઓ સમજે . તમારે કી કર્મચારીની જાળવણી પર સ્રોતો પર ધ્યાન આપવાની જરૂર છે તમારે તમારા વિસ્તારના રોજગાર વલણોથી પરિચિત રહેવાની જરૂર છે જેથી તમારી પાસે એવી ભૂમિકાઓ જાણવા મળે કે તમારી પાસે બાહ્ય રીતે ભરવાનું મુશ્કેલ સમય હશે.