6 એક નવી કંપની નીતિ બનાવવા માટે જરૂરી છે કે નોકરીના સ્થળે પરિસ્થિતીઓ
સલામત, સંગઠિત, પ્રસંશાપાત્ર, સશક્તિકરણ, બિન-કાર્યક્ષમ કાર્યસ્થળે સુનિશ્ચિત કરવા માટે તમે જરૂરી નીતિઓ અને પ્રક્રિયાઓ ધરાવો છો. હજુ સુધી, તમે સ્વીકૃત અને અપેક્ષિત વર્તન પ્રત્યેક અપવાદ માટે કોઈ નીતિ લખી નથી માંગતા. નીતિના વિકાસ એ ઘણા કર્મચારીઓ માટે છે કે જે થોડાક અપવાદો માટે નહીં.
તમે તમારા ઘણા કર્મચારીઓની ક્રિયાઓ પર નિયંત્રણ કરતી નીતિઓનો સંગ્રહ કરી ન માંગતા હોવ - જ્યારે તમને ખરેખર જરૂર હોય ત્યારે કેટલાકની ક્રિયાઓને નિયંત્રિત કરવા માટે પૂરતી નીતિઓ છે.
પરિણામે, તમે દરેક આકસ્મિક માટે નીતિઓ બનાવવા નથી માગતા, આમ વ્યક્તિગત કર્મચારીની જરૂરિયાતોને સંબોધવામાં ખૂબ ઓછી સંચાલન અક્ષાંશ પરવાનગી આપે છે. તેનાથી વિપરીત, તમે આવશ્યક નીતિઓ ધરાવવા માગો છો, જેથી કર્મચારીઓને એવું લાગતું નથી કે તેઓ પક્ષપાત અને અનુચિત વ્યવહારના મુક્ત-મુક્ત પર્યાવરણમાં રહે છે.
જો તમારી પાસે ઘણી બધી પોલિસી પૂરી પાડવામાં આવે છે, તો તમે સંભવિત વધારો પણ કરી શકો છો કે તમારા મેનેજર્સ તેમને અસમાન અને અન્યાયી રીતે લાગુ કરશે. નીતિઓ વાજબી, સતત લાગુ અને સુવ્યવસ્થિત છે તે સુનિશ્ચિત કરવા માટે તમે દિશાનિર્દેશો અને સંચાર સાધનો વિકસાવવાની જરૂરિયાતને વધારી શકો છો.
જ્યારે તમે એક નવી કંપની નીતિ વિકસાવે ત્યારે તમારે એક તંદુરસ્ત સંતુલનને રોકવાની જરૂર છે. મોટાભાગના ભાગમાં, તમારે જ્યાં સુધી કર્મચારીઓ જે તમારા કાર્યસ્થળ માટે અયોગ્ય છે તેવા વર્તન કરતા હોય તેને સંબોધતા સુધી નવી કંપની નીતિ વિકસાવવાની જરૂર નથી.
આ દસ પગલાં તમને પોલિસીના વિતરણ અને એકીકરણ દ્વારા નીતિની જરૂરિયાત નક્કી કરવા માટે લઈ જશે.
નીતિની આવશ્યકતા છે તે જોવા માટે આ દિશાનિર્દેશો તપાસો
કોઈ નીતિ શા માટે જરૂરી હોઇ શકે છે તે વિશે પ્રદાન કરાયેલા દરેક કારણો માટે, નીતિઓનાં ઉદાહરણો કે જે નીતિની જરૂરિયાતની કેટેગરીમાં આવતા હોઈ શકે છે. એક નીતિ જરૂરી છે:
- જો કર્મચારીઓની ક્રિયાઓ વર્તન કરવાની સૌથી યોગ્ય રીત વિશે મૂંઝવણ સૂચવે છે ( ડ્રેસ કોડ્સ , ઇમેઇલ અને ઇન્ટરનેટ નીતિઓ , સ્માર્ટફોનનો ઉપયોગ ),
- જો વિવિધ પરિસ્થિતિઓ (વર્તણૂકના ધોરણો, મુસાફરી ખર્ચ, કંપનીની મર્ચેન્ડાઇઝની ખરીદી), સૌથી યોગ્ય માર્ગો વિશે માર્ગદર્શન જરૂરી છે.
- જ્યારે કંપનીને કાયદેસર રીતે રક્ષણ આપવા માટે જરૂરી હોય ત્યારે ( સતામણીના આરોપોની સતત તપાસ, બિન-કાયદાકીય ભાડા અને પ્રમોશન ),
- કંપનીને સરકારી નીતિઓ અને કાયદાઓ (એફએમએલએ, એડીએ, ઇઇઓસી, ન્યુનત્તમ વેતન ) સાથે પાલન કરવા માટે,
- કાયમી કામના ધોરણો, નિયમો અને નિયમો ( પ્રગતિશીલ શિસ્ત , સલામતી નિયમો, વિરામના નિયમો , ધુમ્રપાન નિયમો) , અને સ્થાપિત કરવા
- કર્મચારીઓ માટે સતત અને યોગ્ય સારવાર પૂરી પાડવા (લાભો પાત્રતા, ચૂકવેલ સમય બંધ, ટ્યુશન સહાય , શોકાતનો સમય , જ્યુરી ફરજ ).
અન્ય કારણો હોઈ શકે છે, વધુમાં, શા માટે તમે એક નીતિ વિકસાવી શકો છો યાદ રાખો, જોકે, એક કર્મચારીના ગરીબ વર્તણૂકને એવી નીતિની આવશ્યકતા ન હોવી જોઇએ કે જે અન્ય તમામ કર્મચારીઓને અસર કરશે.
નીતિની ધ્યેયને સ્પષ્ટ કરો
એકવાર તમે નિર્ધારિત કર્યું છે કે એક નીતિ જરૂરી છે, તે ધ્યેય નક્કી કરો કે જે તમે ચોક્કસ નીતિ લખવામાં પરિપૂર્ણ કરવા માંગો છો. જ્યારે શક્ય હોય ત્યારે તમે કર્મચારીઓને કહેવા માગો છો કે તમે શા માટે નીતિ અમલમાં છો.
કંપનીની સ્થિતિ સ્પષ્ટ બનાવવા માટે તમને પર્યાપ્ત વિગતોની જરૂર છે, છતાં તમે ક્યારેય નીતિ દ્વારા સંબોધવામાં આવતી દરેક સંભવિત પરિસ્થિતિને આવરી લેવાની આશા રાખી શકશો નહીં.
પરિણામે, નીતિ સાથેનું ધ્યેય ટૂંકા અને સરળ છે. માન્યતા આપો કે આ કૌટુંબિક તબીબી અને રજા અધિનિયમ , ભેદભાવ અથવા ફરિયાદ તપાસ, અથવા પ્રગતિશીલ શિસ્ત પ્રણાલી સામે કંપનીના અભિગમ જેવા ક્ષેત્રોની નીતિઓ સાથે શક્ય ન પણ હોય.
પરંતુ, સ્માર્ટફોન પર વાત કરતી વખતે ડ્રાઇવિંગ વિશે તમે ખરેખર કેટલું કહી શકો છો? તેથી, સામાન્ય અર્થનો ઉપયોગ કરો કારણ કે તમે તમારી નીતિથી જે પરિણામ ઇચ્છતા હો તે નક્કી કરો છો.
માહિતી એકત્રિત કરો
TheBalance.com ના આ વિભાગ નમૂના નીતિઓ પૂરા પાડે છે, જેમ કે ઘણી અન્ય વેબસાઇટ્સ, જોકે, અન્ય કંપનીઓ તેમની નીતિઓ માટે વારંવાર ચાર્જ કરે છે. જે ચાર્જ કરે છે તે વેબસાઇટ્સ પણ મફત નમૂનાઓ પૂરા પાડે છે જેથી તમે તેમની નીતિઓ ચકાસી શકો.
તમને તમારી નીતિના સંજોગો, ભાષા અને સંસ્કૃતિ માટે બરાબર યોગ્ય છે તે નમૂના નીતિ શોધવામાં મુશ્કેલી પડશે. પરંતુ, તમારી નીતિને શરૂઆતથી લેખિત કરતા નમૂનાની નીતિઓનું પુનરાવર્તન કરવા માટે આધાર પૂરો પાડવા માટે ઓનલાઇન સંશોધન કરો અને નમૂના નીતિઓ શોધો.
તમે એવી સેવામાં પણ સબ્સ્ક્રાઇબ કરી શકો છો કે જે એચઆર નીતિઓ અને ઉદાહરણો જેવા નમૂનાઓ પૂરા પાડે છે. બાહ્ય નીતિ સ્ત્રોતો પણ આ નીતિ નમૂનાઓ ડિરેક્ટરીમાં આપવામાં આવે છે . છેલ્લે, સોસાયટી ફોર હ્યુમન રિસોર્સિસ મેનેજમેન્ટ (SHRM) સભ્યો માટે પોલિસી નમૂનાઓ પૂરા પાડે છે.
કેટલાક કિસ્સાઓમાં, તમે તમારા રોજગાર કાયદો એટર્ની સાથે પણ વાત કરવા માગો છો. લો ફર્મ્સ તેમના ગ્રાહકો માટે સામાન્ય નીતિઓ લખે છે કે તમે તમારી જરૂરિયાતોને પણ કસ્ટમાઇઝ કરી શકો છો. ખાસ કરીને જ્યારે કોઈ નવો કાયદો પસાર થાય અથવા લેબર ડિપાર્ટમેન્ટ ઓફ મેમ્બર્સના નવા નિયમો હોય, તો તમારા એટર્ની સાથેની નીતિ વિકસિત થવાની શક્યતા છે.
નીતિ વિકસિત કરો અને લખો
હાથમાંના લક્ષ્યો અને નમૂના સાથે, સરળ શબ્દો અને વિભાવનાઓનો ઉપયોગ કરીને નીતિ લખો. જે લોકો વાંચન, અમલીકરણ, અને નીતિ દ્વારા જીવતા હશે તેમને સીધા જ બોલો.
દરેક ફકરા પછી, પોતાને પૂછો કે "શું છે" પ્રશ્નો ચોક્કસ કરવા માટે નીતિ મૂળભૂત અને મૂળભૂત અપવાદો અને પ્રશ્નો આવરી છે.
આ પર ધ્યાન આપશો નહીં, તેમ છતાં; તરીકે જણાવ્યું હતું કે, કોઈ નીતિ ક્યારેય દરેક શક્ય આકસ્મિક આવરી લે છે.
નીતિની સમીક્ષા કરો
પોલિસી વાંચવા અને નીતિ વિશે કોઈ પ્રશ્ન પૂછવા માટે કેટલાક કર્મચારીઓ, અથવા તો નાના પાયલોટ જૂથ પસંદ કરો. આ સમીક્ષા પ્રતિસાદ આપે છે કે કર્મચારીઓ સમજી શકે અને નીતિનું પાલન કરી શકે છે.
પ્રતિક્રિયાના આધારે નીતિને ફરીથી લખો.
આ નીતિ માટે મેનેજમેન્ટ સપોર્ટ મેળવો
મેનેજરો સાથેની નીતિની સમીક્ષા કરો જેણે નીતિને અમલી બનાવવી પડશે અને અમલ કરવો પડશે. તમે તેમની ટેકો અને નીતિની માલિકી મેળવવા માગો છો. તમે આ પ્રક્રિયાની શરૂઆત અગાઉથી શરૂ કરી દીધી હોત, પણ જ્યારે તમે નીતિની જરૂરિયાતને ઓળખી ત્યારે શરૂઆતમાં પણ, તમે પોલિસીને અમલી બનાવતા મેનેજમેન્ટ સપોર્ટ નિર્ણાયક છે.
નીતિની કાનૂની સમીક્ષા મેળવો
જો નીતિમાં કાનૂની અસરો હોય, તો તેના સ્વભાવથી વિવાદાસ્પદ છે, કર્મચારીઓ માટે વ્યક્તિગત રૂપે અસર કરે છે (જેમ કે સુરક્ષા કાર્યવાહી), તમે નીતિને આગળ વિતરિત કરતાં પહેલાં તમારી એટર્ની નીતિની સમીક્ષા કરવા માગે છે.
ખાતરી કરો કે તમે તમારા વકીલ સાથે વાતચીત કરો છો કે તમે નીતિને કાયદેસર રીતે ફરીથી લખી ન માંગતા નથી. તમે કાનૂની નીતિઓ અને યોગ્ય શબ્દરચના માટે નીતિની સમીક્ષા કરવા માગો છો.
નીતિ અમલમાં મૂકવી
નાના જૂથોમાં, વ્યક્તિગત રીતે, અથવા કંપનીની મીટિંગમાં, સામાન્ય રીતે નીતિના વિવાદાસ્પદ પ્રકૃતિ પર અને તે સરળતા સાથે તે નવી નીતિની વિધિઓ, વિતરણ અને સમીક્ષા કરશે. કર્મચારીઓને પ્રશ્નો પૂછવાની તક આપો
આ નીતિ હંમેશા કાગળના ભાગ પર નીતિ ધરાવે છે અને બીજા શીટ પર કર્મચારીને બંધ કરે છે.
કર્મચારીઓ તેઓની નીતિઓ સ્વીકારે છે અને સમજી શકે છે, પરંતુ તેમની પોતાની ફાઇલો માટે કૉપિ જાળવી રાખે છે.
નમૂના નીતિ સાઇન અપ સ્ટેટમેન્ટ
આનો ઉપયોગ કરવા માટે નમૂના નિશાની નિવેદન છે:
હું (તમારી કંપની) નીતિની રસીદ અને સમજણ આપું છું આ નીતિ આગળ નોટિસ સુધી અસરકારક (તારીખ) છે
_______________________________________________________
કર્મચારી સહી
_______________________________________________________
કર્મચારીનું નામ (કૃપા કરીને છાપો)
________________________________
તારીખ
નક્કી કરો કે તમે કેવી રીતે નીતિમાં ભવિષ્યમાં વાતચીત કરશો?
તમારા કર્મચારી હેન્ડબુકમાં નીતિ શામેલ કરો. તમે પણ નીતિને તમારા નવા કર્મચારીની દિશા નિર્ધારણનો ભાગ બનવા માટે જોઈ શકો છો.
કેટલીક કંપનીઓ તેમના ઇન્ટ્રાનેટમાં અથવા કમ્પ્યુટર નેટવર્કની સામાન્ય ડ્રાઇવ પર નીતિ ફોલ્ડરમાં નીતિઓ ધરાવે છે. નક્કી કરો કે તમે વધારાના પધ્ધતિઓ દ્વારા નીતિને વિતરિત કરવા માંગો છો.
તમે આ નીતિઓના સ્થાનાંતરિત ભૂતકાળની નીતિઓના આર્કાઇવ અને તારીખને પણ કરવા માંગો છો. તમને ભવિષ્યમાં તેમને કાનૂની અથવા અન્ય સંદર્ભ માટે જરૂર પડી શકે છે.
નીતિનું અર્થઘટન કરો અને એકીકૃત કરો
તમે નીતિમાં જે કંઈ લખી રહ્યા છો તે કોઈ બાબત, તમારી પછીની નીતિ એપ્લિકેશન અને વર્ક પ્રેક્ટિસ નીતિના વાસ્તવિક અર્થને નિર્ધારિત કરશે. તમે સમયસર નીતિનું અર્થઘટન કરો તે મુજબ સુસંગત અને ન્યાયી વિચારો.
જ્યારે તમે તમારી પદ્ધતિઓ લેખિત નીતિથી અલગ પડે છે, ત્યારે તે નીતિની સમીક્ષા અને પુનર્લેખન કરવાનો સમય છે અને ચક્ર ફરી શરૂ થાય છે.
ડિસક્લેમર: મહેરબાની કરીને નોંધ કરો કે અધિકૃત હોવા છતાં પૂરી પાડવામાં આવેલ માહિતી, ચોક્કસતા અને કાયદેસરતા માટે કોઈ ગેરેંટી નથી. આ સાઇટ વિશ્વ વ્યાપી દર્શકો દ્વારા વાંચવામાં આવે છે અને રોજગાર કાયદાઓ અને નિયમનો રાજ્યથી રાજ્ય અને દેશથી અલગ અલગ હોય છે. તમારા સ્થાન માટે ચોક્કસ તમારા કાનૂની અર્થઘટન અને નિર્ણયો યોગ્ય બનાવવા માટે કૃપા કરીને, કાનૂની સહાય, અથવા રાજ્ય, ફેડરલ અથવા આંતરરાષ્ટ્રીય સરકારી સ્રોતોમાંથી સહાય મેળવો. આ માહિતી માર્ગદર્શન, વિચારો અને સહાયતા માટે છે.