માનવ સ્રોતોમાં યોગ્ય અને ખોટી દસ્તાવેજોના નમૂનાઓ જુઓ
રોજગાર રેકોર્ડ વિશે દસ્તાવેજીકરણ
દસ્તાવેજીકરણ કર્મચારીની ક્રિયાઓ, ચર્ચા, પ્રભાવ કોચિંગની ઘટનાઓ, સાક્ષી નીતિ ઉલ્લંઘન, શિસ્તભંગના કાર્યવાહી, હકારાત્મક યોગદાન, પુરસ્કાર અને માન્યતા, તપાસ, આવશ્યકતાઓ અને લક્ષ્યો, કામગીરીનું મૂલ્યાંકન , અને વધુ પરિપૂર્ણ થવામાં નિષ્ફળતાનું લિખિત રેકોર્ડ છે.
દસ્તાવેજીકરણ, એમ્પ્લોયર અથવા કર્મચારીને ચોક્કસ ઇવેન્ટની આસપાસ થયેલા બનાવો અને ચર્ચાઓના લેખિત રેકોર્ડને સાચવવાની મંજૂરી આપે છે. રોજગાર સંબંધના દસ્તાવેજીકરણનું દસ્તાવેજીકરણ લેખિત રેકોર્ડ પ્રદાન કરે છે જે કર્મચારી પ્રમોશન , કર્મચારી પગાર વધારવા અને રોજગાર સમાપ્તિ સહિત શિસ્તભંગના પગલા તરીકેની કામગીરીને ટેકો આપવા માટે જરૂરી હોઇ શકે છે.
કર્મચારીઓ વિશે દસ્તાવેજીકરણ સામાન્ય રીતે બંને હકારાત્મક અને નકારાત્મક હોય છે, જ્યારે જરૂર પડે ત્યારે. તે હકીકતલક્ષી છે અને ન્યાય નથી. તે ઘટનાઓનું વર્ણન કરે છે કારણ કે તે દર્શકોની મંતવ્યો અને ઇવેન્ટ વિશેના વિચારો નથી. આ દસ્તાવેજો પણ નોંધપાત્ર કારણોમાં લેવામાં આવતી ક્રિયાઓનું વર્ણન કરે છે જેમ કે જ્યારે તમે કર્મચારી કર્મચારીની માન્યતા પ્રદાન કરો છો અથવા શિસ્તની કાર્યવાહી કરો છો.
યાદ રાખો કે જ્યારે ઘટના શક્ય તેટલી નજીક આવે ત્યારે તમને દસ્તાવેજો બનાવવાની જરૂર છે જેથી દસ્તાવેજીકરણ સમયસર, વિગતવાર અને સચોટ હોય.
કાનૂની કાર્યવાહીમાં, કર્મચારીના ભૂતકાળની કામગીરી વિશેના દસ્તાવેજો, ઘટનામાંથી નોકરીદાતાના અનુભવોના પરિણામ માટે ઘણીવાર જટિલ છે.
નકારાત્મક હેપનિંગ પર સ્પષ્ટ રીતે ધ્યાન કેન્દ્રિત કર્યા વગર કર્મચારીની કામગીરીની સ્પષ્ટ ચિત્ર આગળ ધ્યેય છે.
દસ્તાવેજીકરણના પ્રકારો
નીતિઓ, કાર્યવાહી, કર્મચારી હેન્ડબુક અને કામગીરી વિકાસ યોજનાઓ એ દસ્તાવેજોના સ્વરૂપો છે કે જે કર્મચારીની વર્તણૂક અને કાર્યસ્થળની જરૂરીયાતો રેકોર્ડ કરે છે, જે સુવ્યવસ્થિત, નિષ્પક્ષ કાર્યસ્થળને જાળવી રાખે છે જેમાં કર્મચારીઓ તેમની પાસેથી શું અપેક્ષિત છે તેની જાણ કરે છે.
દસ્તાવેજીકરણ આરોપીઓ, આરોપ અને સાક્ષીના નિવેદનોના લેખિત રેકોર્ડ છે, જે કામના સ્થળની ઘટનાઓને લલચાવે છે જે કર્મચારી ગેરવર્તન જેવા કે જાતીય સતામણીનો સમાવેશ કરે છે .
દસ્તાવેજીકરણ કર્મચારીના કર્મચારી ફાઇલમાં ઔપચારિક અને જાળવી રાખવામાં આવી શકે છે. કર્મચારીઓએ આ દસ્તાવેજોને સ્વીકાર્યું છે કે તેઓ એક નકલ પ્રાપ્ત કરી છે અને સમાવિષ્ટોની સમીક્ષા કરી છે. (હસ્તાક્ષર દસ્તાવેજમાં નિવેદનો સાથે કરાર દર્શાવતો નથી.)
આ દસ્તાવેજમાં સહી કરેલ રોજગાર અરજી, લેખિત રોજગાર સંદર્ભો , રિઝ્યુમ્સ અને કવર લેટર્સ અને બેકગ્રાઉન્ડ ચકાસણી જેવી એપ્લિકેશન સામગ્રી જેવા કાયમી રેકોર્ડ્સનો સમાવેશ થાય છે. કર્મચારી કર્મચારીઓની ફાઇલમાંથી એક બાજુ રાખવામાં આવે છે, આઇ -19 ફોર્મ જેમ કે દસ્તાવેજો જે યુ.એસ.માં કામ કરવા માટે કર્મચારીની લાયકાતની ચકાસણી કરે છે તે પણ જાળવી રાખવામાં આવે છે, જેમ કે મેડિકલ રેકોર્ડ્સ, એફએમએલએ રેકોર્ડ્સ અને તેથી આગળ.
દસ્તાવેજ એક વર્ષ દરમિયાન કર્મચારી સાથેની તેમની ચર્ચાઓના મેનેજરના રેકોર્ડમાં અનૌપચારિક હોઈ શકે છે. તે મહત્વનું છે કે મેનેજર્સ તેમના તમામ રિપોર્ટિંગ સ્ટાફ સભ્યો પર આ દસ્તાવેજીકરણને જાળવી રાખે; પ્રભાવના કારણે કોઈ કર્મચારીને એકીકૃત થવું જોઈએ નહીં. (આ પછીની તારીખે ભેદભાવ તરીકે સમજવામાં આવી શકે છે.)
દસ્તાવેજીકરણનો ઉપયોગ
નિર્ણાયક ઘટનાઓના દસ્તાવેજીકરણ, હકારાત્મક કે નકારાત્મક, તે પણ ભલામણ કરવામાં આવે છે જેથી મેનેજરો પાસે સમયના સમયગાળામાં ફેલાયેલ કર્મચારી કામગીરીનો રેકોર્ડ હોય.
દસ્તાવેજીકરણનો અન્ય સંજોગોમાં સંસ્થાઓમાં ઉપયોગ થાય છે. તેમાં કાર્યવાહી, કાર્ય સૂચનો અને કમ્પ્યુટર સોફ્ટવેર સૂચનાઓનો સમાવેશ થાય છે, થોડા નામ આપવા માટે, પરંતુ હ્યુમન રિસોર્સિસ ફંક્શનનાં હેતુઓ માટે, આ દસ્તાવેજોના સામાન્ય ઉપયોગો છે. અને, આ યોગ્ય રીતે કેવી રીતે દસ્તાવેજ કરવું તે વિશેની સૂચનાઓ છે
પ્રદર્શન દસ્તાવેજીકરણ નમૂનાઓ
કર્મચારીની કામગીરી વિશે દસ્તાવેજીકરણ તમને કર્મચારીઓને શિસ્ત , સમાપ્ત કરવા અથવા વાજબી રીતે પ્રોત્સાહન આપવું, પુરસ્કાર અને ઓળખી કાઢવાની મંજૂરી આપશે. દસ્તાવેજો વગર, આમાંની કોઈપણ ક્રિયાઓ માટેનો કેસ કરવો મુશ્કેલ છે- અને એમ્પ્લોયર માટે સંભવિત જોખમી છે.
એમ્પ્લોયર કર્મચારીઓના ભેદભાવયુક્ત સારવાર વિશે કોઈ સંભવિત આરોપથી દૂર હોવા જોઈએ.
કાયદેસરતા એકાંતે, સારા નોકરીદાતાઓ કર્મનું લક્ષ્ય અને કારકિર્દીની યોજનાઓનું વાજબી, સાતત્યપૂર્ણ અને સમર્થન ધરાવતું કાર્ય પર્યાવરણ બનાવવા માંગે છે.
આ પર્યાવરણને કર્મચારી પ્રભાવના મેનેજરના વ્યાવસાયિક દસ્તાવેજો દ્વારા સમર્થન મળે છે- સુધારણા કે સુધારાની જરૂર હોય તેવા બંને પ્રશંસનીય વર્તન અને ક્રિયાઓ. અગાઉ, દસ્તાવેજ કેવી રીતે વિગતવાર ચર્ચા કરવામાં આવી હતી. આ નમૂનાઓ તમને યોગ્ય દસ્તાવેજીકરણના વધુ ઉદાહરણો આપે છે.
દસ્તાવેજીકરણ નમૂનાઓ
ખોટી :
માર્ક સામાન્ય રીતે કામ માટે અંતમાં છે માર્ક ખૂબ કામ નહીં કરે
અધિકાર :
એપ્રિલ 1: માર્કને બીમાર કહેવું અને કામના 8 કલાક ચૂકી ગયા.
ચોથો મહિનો એપ્રિલ 4: માર્ક સવારે 10 વાગે કામ પર પહોંચ્યા, તેમની સુનિશ્ચિત પ્રારંભ સમયથી બે કલાકનો સમય.
એપ્રિલ 6: માર્કએ ડૉકટરની નિમણૂક સુનિશ્ચિત કરી અને પછી, નવી ફર્નેસ સ્થાપિત કરવા માટે ઘરે રહી ગયા.
એપ્રિલ 12: માર્કને બીમારમાં બોલાવવામાં આવ્યો અને કામના 8 કલાક ચૂકી ગયા.
ખોટી :
મેરી અવિશ્વસનીય છે તેણીએ તે કરવા માટે પ્રતિબદ્ધ છે તે ભાગ્યે જ કરે છે
અધિકાર :
2 મે: મેરીએ વચન આપ્યું હતું કે પ્રોડક્ટ પ્રસ્તાવના પ્રથમ ડ્રાફ્ટ આજે સાપ્તાહિક બેઠકમાં સમીક્ષા માટે ઉપલબ્ધ રહેશે. અપેક્ષિત તરીકે મેરી ડ્રાફ્ટ દસ્તાવેજનું ઉત્પાદન કરતી નથી. તેણે કહ્યું હતું કે તે ખૂબ વ્યસ્ત હતી અને જે લોકોની તેમને મદદની જરૂર હતી તેઓ તેણીની સાથે પાછો ન મેળવ્યા.
મેનેજરએ જવાબ આપ્યો: તમને કઈ મદદની જરૂર હતી? માહિતી? કોણ તમને પાછા મળ્યું નથી અને તમને તેમની પાસેથી શું કરવાની જરૂર છે?
કાર્લ અને માઇકલને તેમની પ્રગતિ વિશે મેરીને અપડેટ કરવાની જરૂર હતી.
તમે શું એટલું વ્યસ્ત છો કે તમારી પાસે તમારી પ્રતિબદ્ધતાને અનુસરવા માટે સમય નથી? તેમને પરિપૂર્ણ કરવા માટે મર્યાદિત કલાકો સાથે ઘણાં બધાં ખાતરીઓ કરે છે.
તમારી મદદ માટે હું શું કરી શકું?
તમે ક્યારે સમીક્ષા માટે ડ્રાફ્ટ દસ્તાવેજ ઉપલબ્ધ કરશો?
આ નમૂનાઓ શું અસરકારક દસ્તાવેજનું વિહંગાવલોકન પૂરું પાડે છે, જે દસ્તાવેજો વિરુદ્ધ જુએ છે જે ખોટી રીતે લખાયેલ છે. આ સલાહને તમારા કાર્યસ્થળમાં અસરકારક અને કાયદેસર દસ્તાવેજ નીતિઓ, પ્રદર્શન અને ઘટનાઓ માટે અનુસરો.
ડિસક્લેમર: મહેરબાની કરીને નોંધ કરો કે અધિકૃત હોવા છતાં પૂરી પાડવામાં આવેલ માહિતી, ચોક્કસતા અને કાયદેસરતા માટે કોઈ ગેરેંટી નથી. આ સાઇટ વિશ્વ વ્યાપી દર્શકો દ્વારા વાંચવામાં આવે છે અને રોજગાર કાયદાઓ અને નિયમનો રાજ્યથી રાજ્ય અને દેશથી અલગ અલગ હોય છે. તમારા સ્થાન માટે ચોક્કસ તમારા કાનૂની અર્થઘટન અને નિર્ણયો યોગ્ય બનાવવા માટે કૃપા કરીને, કાનૂની સહાય, અથવા રાજ્ય, ફેડરલ અથવા આંતરરાષ્ટ્રીય સરકારી સ્રોતોમાંથી સહાય મેળવો. આ માહિતી માર્ગદર્શન, વિચારો અને સહાયતા માટે છે.