નબળી કર્મચારીનું પ્રદર્શન માટે રિપ્રાઇમંડના નમૂના પત્રો
પરંતુ પરિસ્થિતિની વાસ્તવિકતા એ છે કે જો તમે શિસ્તની કાર્યવાહી વિશે વિચારી રહ્યા હો, તો તે ટ્રસ્ટ પહેલેથી જ એવી રીતે નુકસાન પહોંચાડે છે કે જે ટ્રસ્ટને પુનઃનિર્માણ કરવા માટે ખૂબ મહેનત અને ઊંડા પ્રતિબદ્ધતા લાગી શકે.
કર્મચારીના મેનેજર, હ્યુમન રિસોર્સિસ સ્ટાફની સાથે મળીને કર્મચારીને સમયસર પ્રોત્સાહન મળ્યા પછી કોઈ સુધારાની પ્રગતિ નથી કરતી ત્યારે કર્મચારીને ઠપકો આપવાની એક પત્ર આપવામાં આવે છે. પત્ર સામાન્ય રીતે મેનેજર દ્વારા કાઉન્સેલિંગ અને કોચિંગને અનુસરે છે કે જે પેપર ટ્રાયલ અસ્તિત્વ ધરાવે છે તેની ખાતરી કરવા માટે કાળજીપૂર્વક દસ્તાવેજીકરણ કરવામાં આવે છે.
કાગળનું પગેરું મહત્વનું છે કારણ કે તે પુરાવા પૂરા પાડે છે કે કર્મચારીને સુધારાની પ્રક્રિયાના દરેક પગલામાં જાણ કરવામાં અને સલાહ આપવામાં આવી હતી. આ ખાતરી કરે છે, સૌ પ્રથમ, કે કર્મચારીને તેના અથવા તેણીની ખામીઓ તરીકે જોવામાં સંસ્થા વિશે શું વાકેફ છે અને જાણ કરવામાં આવી છે. કાનૂની કાર્યવાહીના ઉદાહરણમાં દસ્તાવેજીકરણ ઉપયોગી છે.
ઔપચારિક ઠપકો આપ્યા પહેલા કર્મચારી સાથે અંતિમ સભાઓ જારી કરવામાં આવે છે, ઘણીવાર એચઆર સ્ટાફ દ્વારા હાજરી આપવામાં આવે છે તેની ખાતરી કરવા માટે કે મેનેજર કર્મચારીને સમસ્યાઓને અસરકારક રીતે પ્રત્યાયન કરે છે. એચઆર સ્ટાફ પણ સાક્ષી પૂરો પાડે છે જે સુધારણા બેઠકોના અસ્તિત્વની ખાતરી આપી શકે છે.
કોઈપણ પ્રગતિશીલ શિસ્ત ક્રિયાઓમાં ધ્યેય એ છે કે તે કર્મચારીને ઠપકો આપતા નથી. કર્મચારીને તેમની કામગીરીમાં સુધારવામાં મદદ કરવા પ્રગતિશીલ શિસ્તનું લોજિકલ એક્સટેન્સન થવું જોઈએ.
નીચેના નમૂના પુનઃપ્રાપ્ત પત્રો છે
આ સેમ્પલ રિફરન્ડ પૅટર્સ એક માર્ગદર્શિકા તરીકે સેવા આપશે કારણ કે તમે પત્રની ઠપકો તૈયાર કરો છો.
જ્યારે તમારા કર્મચારીનું પ્રદર્શન ઔપચારિક, અધિકૃત, દસ્તાવેજીકૃત ઠપકોની વોરંટ કરે છે ત્યારે આ નમૂનાને ઠપકો આપવો.
1. પુનઃપ્રાપ્ત પત્ર
આ કર્મચારી ઠપકો મેનેજરને આપવામાં આવે છે. કર્મચારી ગુપ્તતાને અવગણવા મેનેજર માટે ગંભીર, નૈતિક ઉલ્લંઘન છે. આ મેનેજરની સરખામણીમાં મેનેજર્સ ઉચ્ચ પ્રમાણમાં રાખવામાં આવે છે.
મેનેજરને ઠપકો આપતો પત્ર એક દુર્લભ ઘટના છે. એમ્પ્લોયરો સામાન્ય રીતે મેનેજરને દૂર કરશે કે જે શિસ્તની કાર્યવાહીની આવશ્યકતા પહેલા તેના સંચાલનની ભૂમિકાથી કામગીરી ધોરણોનું ઉલ્લંઘન કરે છે.
આ માટે:
પ્રતિ:
તારીખ:
ફરી: પુનઃપ્રાપ્ત પત્ર
આપના પોઝિશનનાં કાર્યો કરવા માટે આપની નિષ્ફળતા માટે આ એક સત્તાવાર લેખિત દલીલ છે, જે તમને જાણ કરનારા કર્મચારીઓ વિશે તમે જે ખાનગી જ્ઞાન મેળવ્યો છે તેની સુરક્ષા કરવા માટે યોગ્ય છે. કર્મચારી, અન્ય કર્મચારીઓ દ્વારા વિશ્વાસમાં તમારી સાથે શેર કરેલી માહિતી, કર્મચારીની ગુપ્તતા અધિકારોનું ઉલ્લંઘન છે.
તે તમારી અપેક્ષિત અને સોંપવામાં સંચાલકીય ભૂમિકાનો ભંગ પણ છે. હકીકતમાં, જો કર્મચારીએ સ્પષ્ટ કર્યું ન હોય કે તમારી સાથે શેર કરેલી માહિતી ગોપનીય છે, કોઈ પણ સંજોગોમાં, કર્મચારી વ્યવસાય સાથે અન્ય કોઈ કર્મચારી સાથે ચર્ચા કરવી, તમારી અપેક્ષિત સંચાલન ભૂમિકા કરવા માટે તમારા ભાગની નિષ્ફળતા છે.
તમારી ક્રિયાઓની તીવ્રતા એ શિસ્તપૂર્ણ કાર્યવાહીને યોગ્ય બનાવે છે જે રોજગાર સમાપ્તિ તરફ દોરી શકે છે.
પહેલાંના ગુના માટે તમે મૌખિક પરામર્શ મેળવ્યો છે જેમાં તમે કર્મચારી દ્વારા તમને સોંપેલ ખાનગી માહિતી જાહેર કરી છે. ઠપકોના આ પત્રથી, હું તમને ગુપ્ત માહિતીની સુરક્ષાનું મહત્ત્વપૂર્ણ મહત્વ યાદ કરું છું જે તમારી ભૂમિકા માટે જરૂરી છે.
હું તમને નિર્ણાયક મહત્વનું પણ યાદ કરું છું કે મેનેજમેન્ટ જવાબદારીઓને સોંપવામાં આવેલ કર્મચારી તરીકે તમારા ભરોસાપાત્ર ચુકાદાની કવાયત માટે જરૂરી છે. તમારી સ્થિતિને લીધે, ભવિષ્ય માટે તમારી જવાબદારીઓ હાથ ધરવા વધુ ખંત જરૂરી છે.
તમારી અપેક્ષિત સંચાલકીય ભૂમિકાઓમાંથી કોઈ પણ હાથ ધરવા માટેની તમારી ક્ષમતામાં આપના વિશ્વાસનો બીજો ભંગ થવાથી રોજગાર સમાપ્તિની શક્યતા સહિતની વધારાની શિસ્તપૂર્ણ કાર્યવાહી કરવામાં આવશે.
આ ઠપકોની એક નકલ તમારા સત્તાવાર કર્મચારી ફાઈલમાં મૂકવામાં આવશે.
હસ્તાક્ષર:
સુપરવાઇઝરનું નામ:
તારીખ:
રસીદની સ્વીકૃતિ
હું આ લેખિત ઠપકો પ્રાપ્ત કરવાની જાણ કરું છું. મારી સ્વીકૃતિ તેની સામગ્રી સાથે મારો કરાર જરૂરી નથી. હું સમજું છું કે આ ઠપકોની નકલ મારી સત્તાવાર કર્મચારીની ફાઇલમાં મૂકવામાં આવશે અને મને લેખિત પ્રતિસાદ તૈયાર કરવાનો અધિકાર છે કે જે ઠપકોના મૂળ પત્રથી જોડવામાં આવશે.
હસ્તાક્ષર:
કર્મચારીનું નામ:
તારીખ:
2. પુનઃપ્રાપ્ત પત્ર
કર્મચારીઓ કે જેઓ તેમની વર્તણૂંકમાં ચાલુ રહે છે તેઓ તેમની નોકરીઓમાં નિષ્ફળ જાય છે અને આખરે સમસ્યાઓ વિશે ઔપચારિક રીતે સાંભળવાની જરૂર છે. જ્યારે સુપરવાઇઝર ઠપકો આપવાની ઔપચારિક પત્ર લખવાના બિંદુ સુધી પહોંચે છે, ત્યારે તે અથવા તેણીએ કર્મચારીને તેના પ્રભાવને સુધારવામાં મદદ કરવા માટે ઘણા કલાકોમાં કોચિંગ અને પરામર્શને રોકાણ કર્યું છે .
કાગળનું પગેરું બનાવવું કે જે બરતરફી તરફ દોરી શકે છે તે નોકરીદાતા માટે સમજદાર છે. તે કર્મચારીને અંધશ્રદ્ધા હોવાને પણ રાખે છે જ્યારે તેનું રોજગાર પૂરું થાય છે. લેખિતમાં સમસ્યાઓ, સંભવિત પરિણામો, અને જરૂરી પ્રદર્શન સુધારણાને સ્પષ્ટપણે જણાવવું હંમેશા શ્રેષ્ઠ છે.
આ માટે:
પ્રતિ:
તારીખ:
ફરી: પુનઃપ્રાપ્ત પત્ર
આ પત્ર તમને નોકરી પર પ્રદર્શિત કરેલા પ્રદર્શન માટે ઔપચારિક ઠપકો છે તમારા સુપરવાઇઝરના પ્રોત્સાહન અને નિયમિત કોચિંગ અને સૂચનો હોવા છતાં તમારું કાર્ય સુધારી રહ્યું નથી.
અમે તમને અમારા ત્રણ અનુભવી કર્મચારીઓમાંથી ઑન-ધ જોબ ટ્રેનિંગ પણ પ્રદાન કર્યું છે , પરંતુ તમે દર્શાવ્યું છે કે તમે નોકરી શીખતા નથી. તમારા કર્મચારી ટ્રેનર / માર્ગદર્શકો દ્વારા પ્રત્યેક દરેક દ્વારા તમારી કામગીરીને અસંતોષકારક ગણાવી હતી
તમારા સરેરાશ સહકાર્યકરોની આઉટપુટ નીચે તમારું ઉત્પાદન 30% નીચે છે તેથી, જ્યારે આપ ગ્રાહક ઓર્ડરો ભરવાનો પ્રયાસ કરી રહ્યા હો ત્યારે આપની ઝડપ, સુસંગતતા અને ભરોસાપાત્રતા એક સમસ્યા છે. અમે તમારા ભાગ કરવા માટે તમારા પર ગણતરી કરી શકતા નથી.
તમારી પાસે લગભગ બે અઠવાડિયા છે, જો કે જો અમે પ્રારંભિક પ્રગતિ જોતા નથી, તો તમે દર્શાવ્યું છે કે તમે આ કામ શીખી શકો અને તે પૂર્ણ કરી શકો છો, તમને સંપૂર્ણ બે અઠવાડિયા મળશે નહીં. જો તમે તાત્કાલિક પ્રગતિ દર્શાવતા નથી, તો અમે તમારા રોજગારને સમાપ્ત કરીશું
અમે હ્યુમન રિસોર્સિસમાં તમારા કર્મચારીઓની ફાઇલમાં આ ઔપચારિક, લેખિત ઠપકોની નકલ મુકીશું.
મહેરબાની કરીને આ સલાહ ગંભીરતાથી લો, કારણ કે અમારી પસંદગી હંમેશા કર્મચારીઓને સફળ થવામાં જોવાનું છે.
હસ્તાક્ષર:
સુપરવાઇઝરનું નામ:
તારીખ:
રસીદની સ્વીકૃતિ
હું સ્વીકારું છું કે મને આ લેખિત ઠપકો મળ્યો છે. મારી સ્વીકૃતિનો અર્થ એ નથી કે હું તેની સામગ્રી સાથે સંમત છું. હું સમજું છું કે તમે મારી સત્તાવાર કર્મચારી ફાઈલમાં આ ઠપકોની નકલ મુકશો. હું પણ સ્વીકારું છું કે મારી પાસે લેખિત જવાબ તૈયાર કરવાનો અધિકાર છે કે તમે ઠપકોના મૂળ પત્ર સાથે જોડશો.
હસ્તાક્ષર:
કર્મચારીનું નામ:
તારીખ:
રિપ્રાઈમંડના વધુ નમૂના પત્રો
ડિસક્લેમર: મહેરબાની કરીને નોંધ કરો કે અધિકૃત હોવા છતાં પૂરી પાડવામાં આવેલ માહિતી, ચોક્કસતા અને કાયદેસરતા માટે કોઈ ગેરેંટી નથી. આ સાઇટ વિશ્વ વ્યાપી દર્શકો દ્વારા વાંચવામાં આવે છે અને રોજગાર કાયદાઓ અને નિયમનો રાજ્યથી રાજ્ય અને દેશથી અલગ અલગ હોય છે. તમારા સ્થાન માટે ચોક્કસ તમારા કાનૂની અર્થઘટન અને નિર્ણયો યોગ્ય બનાવવા માટે કૃપા કરીને , કાનૂની સહાય , અથવા રાજ્ય, ફેડરલ અથવા આંતરરાષ્ટ્રીય સરકારી સ્રોતોમાંથી સહાય મેળવો. આ માહિતી માર્ગદર્શન, વિચારો અને સહાયતા માટે છે.