સંદર્ભો અને સંદર્ભ ચકાસણી ફોર્મેટ કેવી રીતે તપાસો

શા માટે તમારે સંદર્ભ તપાસ માટે ફોર્મેટની જરૂર છે

જોબ અથવા રોજગાર સંદર્ભો તપાસવાનું સમય માંગી રહ્યું છે અને વારંવાર અસંતોષકારક છે, જેમ કે ઘણા રોજગારદાતાઓ, સંદર્ભો માટે રક્ષણ પૂરું પાડે છે તે કાયદા હોવા છતાં, રોજગારીની તારીખો, પગારનો ઇતિહાસ, અને જોબ ટાઇટલ કરતાં વધુ ઓફર કરવાની ના પાડી.

બીજે નંબરે, જો તમે સાવચેત ન હોવ તો, દરેક સંદર્ભ ચેક મૈત્રીપૂર્ણ ચેટમાં ફેરવી શકે છે, જે દરમિયાન તમે તમારા ઉમેદવારને ભાડે આપવાનો ઉદ્દેશ્ય નિર્ણય લેવાની જરૂર નથી.

જો તમારી પાસે તમારા ઉમેદવારના મેનેજર સુધી પહોંચવાની તક હોય, તો તમને વધુ સારી માહિતી મળી શકે છે જે ઉમેદવારના કૌશલ્યો અને યોગદાનને પ્રકાશિત કરે છે. માનવ સંસાધન સાથે વાતચીત ભાગ્યે જ એવી માહિતી પ્રાપ્ત કરે છે કે જે તમને રોજગાર નિર્ણય લેવાની જરૂર છે.

આજે ઘણી કંપનીઓ, સંભવિત દાવાઓના ભયને કારણે, નીતિઓ અપનાવી છે જે જણાવે છે કે એચઆરએ તમામ સંદર્ભ ચેકોનો જવાબ આપવો જોઈએ. આ નીતિઓ પૃષ્ઠભૂમિ તપાસમાં ઉમેદવારના પૃષ્ઠભૂમિ પરીક્ષક સાથે વાત કરવાથી મેનેજરો અને કર્મચારીઓને પ્રતિબંધિત કરે છે.

કોણ સંદર્ભો તપાસો જોઇએ?

ઘણીવાર સંસ્થાઓની હ્યુમન રિસોર્સમાં સંદર્ભ ચકાસણી ઘણીવાર ઉભી થાય છે. મારા મગજમાં, તે નથી કે કોણ પોતાના સંદર્ભની ચકાસણી કરવી જોઈએ. પદના મેનેજરને રોજગાર સંદર્ભો તપાસવા જોઈએ.

જરૂરી કુશળતા અને સાંસ્કૃતિક યોગ્ય કાર્ય ન કરે તો તે અથવા તેણી પાસે સૌથી વધુ ગુમાવવાનો હોય છે. ઉમેદવારની સદ્ધરતા માટે મેનેજરની લાગણી કર્મચારી તરીકે વ્યક્તિની અંતિમ સફળતા માટે પણ મહત્વની છે.

ખાતરી કરો કે, માનવ સંશાધન આ કરી શકે છે:

• સંદર્ભ ચકાસણી પ્રક્રિયાની માલિકી,
• એન્ટ્રી-લેવલ નોકરીઓ માટે સંદર્ભો તપાસો, અને
• prepped સંદર્ભો ના ઉમેદવાર યાદી તપાસો

પરંતુ મોટા ભાગની નોકરીઓ માટે, ભૂતપૂર્વ અને વર્તમાન નોકરીદાતાઓના સંદર્ભો તપાસવા માટે પદના મેનેજર શ્રેષ્ઠ વ્યક્તિ છે ભૂતકાળમાં નોકરીદાતાઓ અને ઉમેદવારના ભૂતપૂર્વ બોસ સાથે વાત કરવા માટે આ ખાસ કરીને સાચું છે.

મેનેજર તકનીકી લાયકાતોને જાણે છે કે ઉમેદવારને કોઈ સ્થાન પર લાવવાની જરૂર છે.

વર્તમાન અને / અથવા ભૂતપૂર્વ એમ્પ્લોયરને ઉમેદવારના કાર્ય વિશે પૂછવા માટે મેનેજર યોગ્ય પ્રશ્નો જાણે છે. મેનેજર નિવેદનો સાંભળે છે જે સાંસ્કૃતિક સુયોગ્ય સૂચવે છે અને સૂચિબદ્ધ તાકાત તમને જરૂરી હોય તે તાકાત સાથે મેળ ખાતી હોય છે.

તમે તમારા મેનેજર્સને સંદર્ભ ચકાસણી પર છૂટક કરો તે પહેલાં, તેમ છતાં, સંદર્ભોને કેવી રીતે ચકાસવું તેની તાલીમ જરૂરી છે.

કારણ કે તમને બીજી તક ક્યારેય નહીં મળે, ખાસ કરીને ઉમેદવારના ભૂતપૂર્વ મેનેજર સાથે, પ્રથમ વખત સર્વોપરી જમણી બાજુએ કરવાનું છે. અને, આ પ્રશિક્ષણમાં મેનેજરને કેવી રીતે પહોંચવું તે, એચઆર કચેરીને કેવી રીતે બાયપાસ કરવું, જો શક્ય હોય, અને સંદર્ભમાં કેવી રીતે મદદ કરવી અને સંભવિત કર્મચારી વિશે તમારી સાથે વાતચીત કેવી રીતે કરવી તે શામેલ કરવાની જરૂર છે.

સંદર્ભો તપાસવા માટે એક માનક ફોર્મેટનો ઉપયોગ કરો

મોટા ભાગની માનવ સંસાધન પ્રક્રિયાની સાથે, પ્રમાણભૂત સંદર્ભ ચકાસણી ફોર્મેટ ઉપયોગી છે. તમે સરળતાથી ઉમેદવારોની સરખામણી કરી શકો છો અને ખાતરી કરી શકો છો કે તમારી કંપની સાથે અરજદારને નોકરી આપતા પહેલાં તમે શિક્ષિત નિર્ણય કરવા માટે યોગ્ય પ્રશ્નો પૂછ્યા છો.

કોઈ ઉમેદવારને ઓફર કરવા માટે તૈયાર ન થાય ત્યાં સુધી સંદર્ભોની ચકાસણી કરશો નહીં. આ સ્ટાફનો સમય બચાવે છે અને ઉમેદવાર માટે તમારો આદર દર્શાવે છે.

છેવટે, તમને ખબર નથી કે તેના હાલના એમ્પ્લોયર કે પ્રિય પ્રાધ્યાપક પણ જાણે છે કે તે નવી સ્થિતિ શોધી રહ્યો છે કે નહીં. (તે પ્રાધાન્યવાળું છે કે ઉમેદવારો તેમના એમ્પ્લોયરને કહી શકે છે, પરંતુ ખ્યાલ છે કે આ હંમેશા શક્ય નથી, અથવા ઇચ્છનીય પણ નથી.)

અહીં આગ્રહણીય ફોર્મેટ અને નમૂના પ્રશ્નો છે કે જે તમે સંદર્ભોને તપાસવા માટે વાપરી શકો છો.

ખાતરી કરો કે તમે ખાતરી કરો કે ઉમેદવારની સંદર્ભ ચકાસણી પરવાનગી સહી ઇન્ટરવ્યૂ શરૂ કરતા પહેલા તમારી રોજગાર અરજી પર છે જો તે ન હોય તો ઉમેદવારોને સંદર્ભો તપાસતા પહેલા અરજી પર સહી કરવાનું પૂછો. આ સાવચેતી તરીકે આગ્રહણીય છે જેથી નોકરીદાતાઓ કાયદેસર અને નૈતિક રીતે સલામત છે.

નામ:

સંદર્ભ નામ:

કંપની નું નામ:

કંપની સરનામું:

કંપની ફોન:

રોજગારની તારીખો: પ્રતિ: ____________________ થી: _____________________

પ્રારંભિક સ્થિતિ: ________________________ અંત: ___________________

પગાર શરૂ કરી રહ્યા છીએ : _________________________ અંત: ___________________

તમારી કંપની શું કરે છે?

ઉમેદવાર સાથે તમારા રિપોર્ટિંગ સંબંધનું વર્ણન કરો છો? જો કોઈ નહીં, તો ઉમેદવારના કાર્યને તમે કઈ ક્ષમતામાં જોશો?

છોડવાનું કારણ:

કૃપા કરીને ઉમેદવારની તેમની સૌથી તાજેતરની સ્થિતિમાંની મુખ્ય જવાબદારીઓનું વર્ણન કરો.

ઉમેદવાર કેવી રીતે ઘણા રિપોર્ટિંગ સ્ટાફનું સંચાલન કરે છે? તેમની ભૂમિકા?

તમારા સંગઠનના મિશન અને ધ્યેયોની સિદ્ધિ માટેના ઉમેદવારના સૌથી મહત્વપૂર્ણ યોગદાન વિશે મને કહો

ઉમેદવારના સંબંધો તેના / તેણીના સહકાર્યકરો, રિપોર્ટિંગ સ્ટાફ (જો લાગુ હોય), અને સુપરવાઇઝર્સ સાથે વર્ણવો.

કાર્યસ્થળે લાવવામાં આવેલા અભિપ્રાય અને અભિગમ વિશે વાત કરો.

ઉમેદવારની ઉત્પાદકતા, ગુણવત્તાની પ્રતિબદ્ધતા અને ગ્રાહક અભિગમનું વર્ણન કરો .

ઉમેદવારની સૌથી નોંધપાત્ર શક્તિઓ શું છે?

ઉમેદવારની સૌથી નોંધપાત્ર નબળાઈઓ શું છે?

તમારા ઉમેદવારનું એકંદર મૂલ્યાંકન શું છે?

અમે આ ઉમેદવારને (નોકરીનું શીર્ષક અથવા ઝડપી વર્ણન) ભરતી કરી રહ્યા છીએ. શું તમે તેને આ સ્થાન માટે ભલામણ કરશો ? કેમ અથવા કેમ નહીં?

તમે આ વ્યક્તિગત rehire છો? કેમ અથવા કેમ નહીં?

ત્યાં વધારાના ટિપ્પણીઓ તમે બનાવવા માંગો છો?

શું કોઈ પ્રશ્ન છે કે હું ચૂકી હોત? આ કર્મચારી વિશે ભાડે લેવાનો નિર્ણય લેવા માટે બીજું કોઈ બીજું શું છે?