કેવી રીતે નવું કર્મચારી સ્વાગત છે

નવી કર્મચારીનું સ્વાગત ફક્ત એક ઘોષણા કરતાં વધુ છે

નવા કર્મચારીનું સ્વાગત કંપનીની જાહેરાત અને બોસ સોંપણી કરતાં વધુ છે. નવા કર્મચારીનું સ્વાગત કરવા માટે, નવા કર્મચારીને તમારી કંપનીમાં સફળતાપૂર્વક સંકલન કરવાની શ્રેષ્ઠ સંભાવના આપવા માટે, તમારી નોકરીની ઑફર પછી જે શ્રેણી શરૂ થાય છે તે શ્રેણીબદ્ધ કરવાની જરૂર છે.

તમારા નવા કર્મચારીનું એકીકરણ અને રીટેન્શન ભરતી પ્રક્રિયા દરમિયાન શરૂ થાય છે, અને જ્યારે નવા કર્મચારીએ નવી નોકરી શરૂ કરે ત્યારે તે વધુ તીવ્ર બને છે.

તમે કેવી રીતે તમારા નવા કર્મચારીનું સ્વાગત કરો છો તેમાં તમારી પાસે ઘણું જોખમ છે. આ ભલામણો તમને તેને યોગ્ય બનાવવા માં મદદ કરશે.

નવા કર્મચારી માટે આ સ્વાગત પગલાઓ તેમના રોજગારમાં જ ચાલે છે. જો તમે આ સ્વાગત અને ઑનબોર્ડિંગ પગલાં સારી રીતે કરો છો, તો તમે એક સફળ નવો કર્મચારી બનાવશો. અહીં તે કેવી રીતે છે

નવા કર્મચારીનું સ્વાગત પગલાંઓ

જો તમે આ આગ્રહણીય પગલાઓનું પાલન કરો છો, તો તમારા નવા કર્મચારીને સફળતા માટે સુયોજિત કરવામાં આવે છે.

• નવા કર્મચારીનો સંપર્ક કરો તે પછી તે અથવા તેણીની નિશાની કરે અને તમારી નોકરીની ઓફર પરત કરે . નોંધ અથવા ફોન કોલનો હેતુ તમારા ઉત્તેજનાને વ્યક્ત કરવો છે કે નવા કર્મચારી તમારી ટીમમાં જોડાયા છે. આ કોલ શ્રેષ્ઠ ભાડે મેનેજર દ્વારા કરવામાં આવે છે, કર્મચારી કે જેની પાસે નવા કર્મચારીની રિપોર્ટ કરવામાં આવશે. શરૂઆતના દિવસ પહેલા સામાન્ય બે-ચાર અઠવાડિયા દરમિયાન નવા કર્મચારી નિયમિત રૂપે તમારા તરફથી સાંભળશે તે અપેક્ષા રાખવો.
• લાભો માહિતી અને કર્મચારી પુસ્તિકાને વહેલી તકે મોકલો કે જેથી નવા કર્મચારી તેમની લેઝર પર સમીક્ષા કરી શકે અને પ્રશ્નો સાથે પ્રથમ દિવસ આવો. તમારી પાસે અન્ય દસ્તાવેજો હોઈ શકે છે જે તમારા વ્યવસાય માટે પણ સુસંગત છે. જો આ ઑનલાઇન હોય, તો કર્મચારીને એક લિંક અને પ્રારંભિક ઍક્સેસ આપો. આ ક્રિયાઓ તે ટ્રસ્ટમાં ફાળો આપે છે કે જે તમે નવા કર્મચારી સાથે સ્થાપિત કરી રહ્યા છો .

• જો તમારી સંસ્થા પાસે એક ઓનલાઇન વિકી અથવા અન્ય ઇન્ટ્રાનેટ છે, તો નવા કર્મચારીને પ્રારંભિક ઍક્સેસ પ્રદાન કરો. આ ખાસ કરીને મહત્વનું છે જો તમારી પાસે કર્મચારીઓના ફોટાઓ સાથે ઓનલાઇન સ્ટાફ ડિરેક્ટરી હોય. તમારા નવા કર્મચારીને લાગશે કે તે અથવા તેણીને શરૂઆતમાં સહકાર્યકરોને વહેલી તકે ખબર છે એક ઑનલાઇન ફોટો ઍલ્બાનું અભાવ, કર્મચારી ફોટા અને અન્ય વ્યવસાય અને કર્મચારીની માહિતી સાથે દરેક વિભાગમાં કર્મચારી બુલેટિન બોર્ડની રચના કરવાનું વિચારો. અથવા, બંને કરો.

• હ્યુમન રિસોર્સિસ તરફથી સત્તાવાર કંપનીના સ્વાગત પત્ર મોકલો. નવા કર્મચારી માટે આ સ્વાગત પત્રમાં શરૂઆતની તારીખ, શરૂઆતનો સમય, કામ ડ્રેસ કોડ , ક્યાં જવું, પ્રથમ દિવસનું શેડ્યૂલ, અને અન્ય વિગતો કે જે નવા કર્મચારીને જાણવાની જરૂર છે તે જેવી વસ્તુઓની પુષ્ટિ કરવી જોઈએ.
• નવા કર્મચારીને માર્ગદર્શક , નવા કર્મચારી સાથેના કોઈ રિપોર્ટિંગ સંબંધી કોઈ વધુ અનુભવી કર્મચારી આપશો નહીં. ગુરુએ નવા કર્મચારીને પ્રારંભ તારીખની પહેલાં તેમને અથવા તેણીને જાણવા માટે કૉલ કરવો જોઈએ.
• તેના અથવા તેણીના આગમન માટે બધું તૈયાર કરીને કર્મચારીના પ્રથમ દિવસ માટે તૈયાર કરો પહેલાંના એક લેખમાં નવો કર્મચારી બંધ કરવાની દસ શ્રેષ્ઠ રીતો પર ભાર મૂકવામાં આવ્યો છે. દિવસના એકમાં નવા કર્મચારીનું સ્વાગત કરવા માટે સંગઠનની નિષ્ફળતા સાથે તેમાંના ઘણા લોકોએ કામ કરવું પડશે. આ વસ્તુઓ ખૂબ સરળ લાગે છે ઉદાહરણ તરીકે, એક કર્મચારીને એક અઠવાડિયા દરમિયાન શરૂ કરવા ન પૂછો જ્યારે તેના નવા બોસ શહેરની બહાર હોય. નવો કર્મચારી તેમના કામના વિસ્તારને તૈયાર કર્યા વિના સુનિશ્ચિત કરશો નહીં. નવા કર્મચારી માટે આદર દર્શાવો
• નવી કર્મચારીની તૈયારી માટેની ચેકલિસ્ટ વિકસાવવી જેમાં કમ્પ્યુટર અથવા લેપટોપને સોંપવું, સોફ્ટવેર પ્રોગ્રામ્સ જરૂરી સ્થાપિત કરવું, ડેસ્ક અને કુશળ અથવા ઓફિસની તૈયારી કરવી, મેલ ઍક્સેસ અને ઇમેઇલ એકાઉન્ટ પૂરું પાડવું વગેરે. દરેક કાર્યાલયને એક સૂચિની જરૂર છે અને નવા કર્મચારીને તેમની નવી નોકરી પર કામ શરૂ થાય તે પહેલાં વસ્તુઓ બનાવવા માટે સોંપેલ કર્મચારીની જરૂર છે.

• સ્વાગત ચિહ્નો, ફૂલો અને નાસ્તા સાથે નવા કર્મચારીના ઓફિસ વિસ્તારને શણગારે છે. તમારા કર્મચારીઓ અને વર્ક કલ્ચરની quirkiness નવા કર્મચારી સ્વાગત કરવા માટે તમે પૂરી પાડે છે કે જે વસ્તુઓ દ્વારા ચમકવું દો. કંપનીના સ્વેગને પણ પ્રશંસા કરવામાં આવે છે. કંપનીના લોગો અને અન્ય વસ્તુઓ કે જે નવા કર્મચારીનું સ્વાગત કરે છે તેની સાથે પ્યાલો તેને ઘરે જલ્દીથી અનુભવે છે.
• ખાતરી કરો કે પહેલી દિવસનું શેડ્યૂલ લોકોને મળવાનું અને ઑનબોર્ડિંગ પ્રવૃત્તિઓથી ભરેલું છે. નવા કર્મચારીના બોસ અને માર્ગદર્શક સાથે સવારે સારો ભાગ સુનિશ્ચિત કરો. તમારા નવા કર્મચારી પર હકારાત્મક છાપ બનાવવા માટેની આ તમારી છેલ્લી તક છે દિવસ કચરો ન જાય અને કાગળ અને એચઆર બેઠકો સિવાય બીજું કંઇ નહીં. આ દિવસ બોસ, માર્ગદર્શક અને સહકાર્યકરો સાથે બંધારણો માટે છે, જે સ્વરૂપો ભરવા વિશે નથી.
• ઑનબોર્ડિંગ શેડ્યૂલને અગાઉથી તૈયાર કરો જે ડિપાર્ટમેન્ટની જરૂરિયાતો અને નવા કર્મચારીને કસ્ટમાઇઝ્ડ છે. ખાતરી કરો કે ઑનબોર્ડિંગ શેડ્યૂલ દરેક દિવસનો માત્ર એક ભાગ ભરે છે જેથી નવા કર્મચારી તેની નવી નોકરીમાં તરત જ ઉત્પાદક લાગે. એક કંપનીએ કર્મચારીના મેનેજરને 120 દિવસનું ઓનબોર્ડિંગ પ્લાન બનાવવાની જરૂર હતી, જે કર્મચારી માટે દરરોજ શીખવા માટે કંઈક નવું પ્રદાન કરે છે. કર્મચારીના બોસ અને માર્ગદર્શક ઓનબોર્ડિંગ શેડ્યૂલને બનાવવા, શેર કરવા અને તેનું નિરિક્ષણ માટે જવાબદાર છે.

• ખાતરી કરો કે નવો કર્મચારી પ્રથમ દિવસે માનવ સંસાધન સ્ટાફને મળે, જેથી તે લાભો, નીતિઓ અને વળતર વિશે પ્રશ્નો પૂછી શકે. એચઆર, નવા કર્મચારીને જણાવવા માટે મેનેજર અને માર્ગદર્શક સાથે સહકાર આપે છે કે તે કે તેણીને શું જાણવાની જરૂર છે અને કર્મચારીઓની સંસ્થા અને સંસ્થાઓની અપેક્ષાઓ રજૂ કરવા. તમારા વ્યાપક લાભો પેકેજની કિંમતની વાતચીત શરૂ કરવાની આ એક તક પણ છે.
• નવા કર્મચારીના સહકાર્યકરો સાથે પ્રથમ દિવસે લંચની સુનિશ્ચિત કરો અને તે સુનિશ્ચિત કરવા માટે એક શેડ્યૂલ સેટ કરો કે તે અથવા તેણી પાસે એક સહ-કાર્યકર છે જેની સાથે પ્રથમ સપ્તાહના દરેક દિવસ ખાય છે નવા કર્મચારીના બોસ અને માર્ગદર્શક પણ આ લંચમાં હાજર રહેવું જોઈએ. ધ્યેય એ છે કે નવા કર્મચારીને સમગ્ર સંસ્થામાંથી ઘણા નવા સહકાર્યકરો મળવાની તક મળે છે જેથી તેઓ સ્વાગત અને તેમના નવા કાર્યસ્થળનો એક ભાગ બની શકે.

પ્રથમ થોડા દિવસો અને ઓનબોર્ડિંગ સમયના ગાળા દરમિયાન નવા કર્મચારીની છાપને તમારા સંગઠનના નવા કર્મચારીના અનુભવ પર ભારે અસર પડશે. નવો કર્મચારીનું સ્વાગત હકારાત્મક, સમર્થન અને ઉત્તેજક બનાવવા માટે તમારા સમય અને ધ્યાનની સારી આવશ્યકતા છે.

નમૂના ન્યૂ કર્મચારી સ્વાગત લેટર્સ

• શેડ્યૂલ સાથે નમૂના નવી કર્મચારી સ્વાગત પત્ર
• સરળ સ્વાગત પત્ર: પ્રારંભ તારીખ અને સામાન્ય સૂચિ
• નવા કર્મચારીનું આપનું સ્વાગત પત્ર: પ્રારંભ તારીખ પહેલાં એક સત્રની સૂચિ બનાવો
• સહકર્મચારીઓની પરિચયમાં નવા કર્મચારીનું સ્વાગત