જો તમે અસરકારક રીતે ઇન્ટરવ્યૂ કેવી રીતે જાણો છો, તો તમે ખાતરી કરી શકો છો કે જ્યારે તમે નોકરીની ઑફર કરો છો, ત્યારે તમારી પસંદ કરેલ વ્યક્તિ નોકરી કરી શકે છે, તમારી સંસ્થાની સંસ્કૃતિમાં ફિટ થઈ શકે છે અને તમારા વ્યવસાયની સંપત્તિ બની શકે છે.
આ અસરકારક મુલાકાતો કરવા માટે અનુસરવા માટેનાં પગલાં છે.
કેવી રીતે ઇન્ટરવ્યૂ અસરકારક રીતે
- તમારી ભરતીની શરૂઆતમાં ભરતી આયોજનની બેઠક યોજે છે જેથી આદર્શ ઉમેદવારને ઓળખવામાં આવે અને લાયક ઉમેદવારોના પૂલનું ઉત્પાદન કરવાની તમારી પદ્ધતિ શ્રેષ્ઠ છે. પ્રથમ અને બીજા ઇન્ટરવ્યૂ માટે ઇન્ટરવ્યૂ ટીમોના સભ્યો આયોજન સભા દરમિયાન નિયુક્ત થાય છે. વધુમાં, તમે કોઈ મુલાકાતમાં અથવા ઇમેઇલ દ્વારા ઇન્ટરવ્યૂ અને ફોલો-અપ પ્રક્રિયા કરવાની યોજના ઘડી શકો છો.
- પ્રારંભિક ફોન મુલાકાતો કરવા માટે એચઆર નિમણૂક અને / અથવા ભાડે મેનેજર માટે સ્ક્રીનીંગ પ્રશ્નો પર નિર્ણય કરો.
ઇન્ટરવ્યૂમાં ભાગ લેનારા કર્મચારીઓને વર્તન-આધારિત ઇન્ટરવ્યૂના વિષયો અને પ્રશ્નો પૂરાં પાડો. તમે લેખિત દૃશ્યો, અથવા સંક્ષિપ્ત ભૂમિકા ભજવે છે, અને ઉમેદવારોને તમે કહી શકો છો કે તેઓ કેવી રીતે કોઈ ચોક્કસ સમસ્યાને હલ કરી શકે છે, મુશ્કેલ કાર્યની પરિસ્થિતિને ઉકેલવા અથવા કાર્યના અમુક પાસામાં સુધારો કરવા માટે કહી શકો છો.
- ખરેખર, ઇન્ટરવ્યૂ ટીમના દરેક સભ્ય સંભવિત કર્મચારીની લાયકાતનો એક અલગ પાસાનું મૂલ્યાંકન કરશે: સાંસ્કૃતિક યોગ્ય , અનુભવ, વાતચીત કરવાની ક્ષમતા, આંતરવ્યક્તિત્વની અસરકારકતા, તકનીકી ક્ષમતાઓ, અને તેથી આગળ. આ રીતે, તમે દરેક ઉમેદવારની કુશળતા, અનુભવ અને સંભવિત સાંસ્કૃતિક ફિટના સંપૂર્ણ સ્પેક્ટ્રમ નોટિસ, વિશ્લેષણ અને મૂલ્યાંકન કરતા વધુ સંભાવના છે.
- ઇન્ટરવ્યુ આપનારાઓએ દરેક ઉમેદવારને તે જ મૂળભૂત પ્રશ્નો પૂછવા જોઈએ જેથી ઉમેદવારો વચ્ચે સરખામણીઓ કરી શકાય, પછી તેઓ દરેક સંભવિત કર્મચારી પાસેથી સમાન માહિતી ધરાવે છે.
- દરેક ઇન્ટરવ્યુઅર દ્વારા ઉમેદવારના પોસ્ટ ઇન્ટરવ્યૂના મૂલ્યાંકન માટેના યોગ્ય પ્રશ્નોને માન્ય કરો. કેટલાક સામાન્ય પ્રશ્નો ઉપરાંત, આમાં એક ચેકલિસ્ટ શામેલ હોવી જોઈએ કે જે તમે નક્કી કરેલી લાક્ષણિકતાઓને નજીકથી મિરર કરો છો તે વ્યક્તિને તમે ભાડે લો છો તે સૌથી મહત્વપૂર્ણ છે. પ્રશ્નોની લેખિત ચેકલિસ્ટ ઇન્ટરવ્યુઅરની નોંધ માટે છે
- કોર પસંદગી ટીમના સભ્યો કોણ હશે તે નક્કી કરો. આ એવા કર્મચારીઓ છે જે ઇન્ટરવ્યૂ ટીમ દ્વારા તૈયાર કરવામાં આવેલી તમામ માહિતી અને પ્રતિસાદો લેશે અને શેર ઓફર કરવા અને ઉમેદવારને નક્કી કરવા માટે મળવા આવશે. આ ટીમમાં ભરતી મેનેજર, એચઆર પ્રતિનિધિ, ઓફિસ સૉય અથવા કો-ટીમ લીડર, કંપનીના પ્રમુખની સ્થિતિ અથવા નિશ્ચિત કંપનીના કદના આધારે જીતવામાં આવેલી વ્યક્તિની સ્થિતીમાં હિત ધરાવતા કોઈપણ, અને તેથી આગળ શામેલ હોવું જોઈએ.
- ઇન્ટરવ્યુઅર ટ્રીન કરો કે ઇન્ટરવ્યુ દરમિયાન લખેલા એકમાત્ર નોંધ ઉમેદવારના જવાબો પાછળથી સંદર્ભ માટે છે. ઇન્ટરવ્યુઅરની વ્યક્તિગત મંતવ્યો અથવા શબ્દો જેવા કે ખરાબ સંદેશાવ્યવહાર , ઉદાહરણ તરીકે, વર્ણનાત્મક નથી તેના બદલે ઇન્ટરવ્યુઅરએ તે વર્તણૂક લખી લેવી જોઈએ કે તે અથવા તેણી ઇન્ટરવ્યૂ દરમિયાન નિરીક્ષણ કરે છે.
ઉદાહરણ તરીકે, ગરીબ કોમ્યુનિકેટરની જગ્યાએ, ઇન્ટરવ્યુઅર નોંધી શકે છે કે અરજદારે કોઈ પ્રશ્નનો જવાબ આપ્યા વગર, સવાલોના જવાબ આપ્યા પછી આંખનો સંપર્ક કરવામાં નિષ્ફળ ગયા હતા, અને કોઈ પણ પ્રશ્નનો સીધો જવાબ આપ્યા વગર, અથવા ફક્ત જ્યારે જ જવાબ આપતા હોય ત્યારે પુરુષ પ્રતિભાવકોને જોયા વિના.
- આંતરિક ઉમેદવારો માટે , ભાડે મેનેજર, ભાડે સુપરવાઇઝરના મેનેજર અથવા પદના ગ્રાહક અને એચઆર
જ્યાં સુધી કોઈ આંતરિક ઉમેદવાર પદ માટે વિચારણા માટે લાયક ન હોય (દા.ત. ડેવલપર બનવા માટેનો કોઈ તકનિકી અનુભવ ધરાવતા એચઆર વ્યક્તિ), તો તમામ આંતરિક ઉમેદવારો આ કારણોસર એક મુલાકાતની પાત્ર છે.
- ઇન્ટરવ્યૂકર્રે જોબ ઉમેદવારનું મૂલ્યાંકન ફોર્મ અથવા સમાન દસ્તાવેજ અથવા ચેકલિસ્ટ કે જે આ ચોક્કસ નોકરી ઉદઘાટન માટે બનાવવામાં આવી હતી તે ભરો .
- એક સહભાગી કાર્ય પર્યાવરણમાં જેમાં ઘણા કર્મચારીઓ કોઈ ચોક્કસ ઉમેદવારની મુલાકાત લે છે, 19-20 કર્મચારીઓ સાથેના ઉમેદવાર ડેબ્રિફ અણધારી છે. કર્મચારીઓએ તેમની ટીમના સદસ્યને તેમના પ્રતિસાદ અને નોંધો પસાર કરવો જોઈએ જે ડેબ્રિફિંગમાં તેમના મતને રજૂ કરશે .
- જો કોઈ લાયક આંતરિક ઉમેદવારો અરજી કરે કે પસંદ કરેલ હોય, તો તમે બાહ્ય ઉમેદવારોને શોધનો વિસ્તાર કરો , જો તમે પદાવસ્થાને એક સાથે જાહેરાત ન કરો. વિવિધ અરજદારોના તમારા ઉમેદવાર પૂલને વિકસિત કરો.
- ફોન ઇન્ટરવ્યૂ ઉમેદવારો જેમની ઓળખાણપત્ર સ્થિતિ સાથે યોગ્ય લાગે છે.
- લાયકાત ધરાવતા ઉમેદવારોની સુનિશ્ચિત કરો, જેમની પગારની જરૂરિયાતો તમે પરવડી શકો છો, ભાડે સુપરવાઇઝર, એચઆર પ્રતિનિધિ અને ઇન્ટરવ્યૂ ટુકડીના અન્ય કેટલાક સભ્યો સાથેની પ્રથમ મુલાકાત માટે . તમામ કેસોમાં, ઉમેદવારોને ઇન્ટરવ્યૂ પ્રક્રિયા લેવાની પૂર્વાનુમાનની સમયરેખા જણાવો.
કેટલીક કંપનીઓ, જેમ કે ઝેપોસ , ઇન્ટરવ્યૂ પ્રક્રિયામાં કોઈ અન્ય કર્મચારી સમયને રોકાણ કરતા પહેલા એચઆર રિક્ર્યુટર સાથે સાંસ્કૃતિક યોગ્ય ઇન્ટરવ્યૂ કરવા માટે નક્કી કરે છે. - ઇન્ટરવ્યૂ લો કે જેમાં ઉમેદવારનું મૂલ્યાંકન કરવામાં આવે છે અને તમારી સંસ્થા અને તમારી જરૂરિયાતો વિશે જાણવા માટેની તક હોય છે.
- નોકરી ઉમેદવાર મૂલ્યાંકન ફોર્મ અથવા અન્ય દસ્તાવેજોની ચેકલિસ્ટ કે જેને તમે ઇન્ટરવ્યૂ કરેલ દરેક ઉમેદવાર માટે ચોક્કસ નોકરી માટે બનાવી છે તેને ભરો .
- સમગ્ર ઇન્ટરવ્યૂ ટીમ તરફથી પ્રતિક્રિયા પ્રાપ્ત કર્યા પછી કોર ટીમ મળે છે , તે નક્કી કરવા માટે કે જો (કોઈ હોય તો) ઉમેદવારો બીજી ઇન્ટરવ્યૂ માટે પાછા આમંત્રિત કરે છે.
- બીજા રાઉન્ડ ઇન્ટરવ્યુમાં ભાગ લેવા માટે યોગ્ય લોકો નક્કી કરો. આ જૂથ સંભવિત સહકાર્યકરો, ગ્રાહકો, ભાડે મેનેજર, ભાડે સુપરવાઇઝરના મેનેજર, નાની કંપનીમાં પ્રમુખ અને એચઆર, જો આ જૂથની ભરતી આયોજન મીટિંગમાં પહેલાથી જ પસંદ ન હોય તો તેમાં સમાવેશ થઈ શકે છે. માત્ર એવા લોકોનો સમાવેશ કરો જે ભાડે લેવાના નિર્ણય પર અસર કરશે.
- વધારાની ઇન્ટરવ્યૂ સુનિશ્ચિત કરો
- ઇન્ટરવ્યૂ પ્રક્રિયામાં તેમની ભૂમિકા વિશે દરેક ઇન્ટરવ્યુઅર સાથેના ઇન્ટરવ્યુના બીજા રાઉન્ડમાં હોલ્ડ કરો. (સંસ્કૃતિ ફિટ, તકનીકી લાયકાતો, ગ્રાહક પ્રતિભાવ અને જ્ઞાન સ્ક્રીનીંગની જવાબદારીઓ છે જે તમે તમારા ઇન્ટરવ્યુઅર્સને ધારવા માગી શકો છો.)
- મુલાકાતીઓ ઉમેદવાર રેટિંગ ફોર્મ ભરો.
- સમગ્ર મુલાકાતની પ્રક્રિયા, એચઆર અને મેનેજર્સ દ્વારા, જ્યાં ઇચ્છિત હોય, ફોન અને ઇમેઇલ દ્વારા સૌથી વધુ લાયક ઉમેદવારો સાથે સંપર્કમાં રહો .
- સંસ્થા કોઈ પણ ઉમેદવારને પસંદ કરવા માંગે છે કે કેમ તે અંગે નિર્ણય લે છે (અનૌપચારિક ચર્ચા દ્વારા, કોર ટીમની મીટિંગમાં ઔપચારિક ચર્ચા, ઇન્ટરવ્યુઅર્સ સાથે ઉમેદવારના રેટીંગને સ્પર્શ આધાર, ઉમેદવાર રેટિંગ સ્વરૂપો વગેરે). જો મતભેદ અસ્તિત્વમાં હોય, તો સુપરવાઇફિંગ મેનેજરને અંતિમ નિર્ણય લેવો જોઈએ. આના પર જુઓ: જો તમે જોબ ઓફર કરો તે પહેલાં 7 મહત્વપૂર્ણ પરિબળો ધ્યાનમાં લો .
- જો કોઈ ઉમેદવાર શ્રેષ્ઠ નથી, તો તમારા ઉમેદવારના પૂલની સમીક્ષા કરવા માટે ફરીથી પ્રારંભ કરો અને જો જરૂરી હોય તો પૂલ પુનઃવિકાસ કરો.