કાર્યસ્થળ એટેન્ડન્સ શું છે?

એટેન્ડન્સ પોલિસી અને ટ્રેકિંગ સિસ્ટમ કેવી રીતે અમલ કરવી તે જાણો

તમારા કર્મચારીની હાજરીને ટ્રેક કરવી એ તમારી કંપનીની નીચે લીટી માટે મહત્વપૂર્ણ છે હાજરીને કાર્ય માટે દર્શાવ્યા મુજબ સ્પષ્ટ રીતે વ્યાખ્યાયિત કરવામાં આવે છે, પરંતુ તમે દરેક કર્મચારીની હાજરીને કેવી રીતે ટ્રેક કરી શકો છો? જો તે મુશ્કેલ કાર્ય જેવું લાગે શકે છે, જો તમે સુનિશ્ચિત નીતિ અને ટ્રેકિંગ સિસ્ટમનો અમલ કરો છો તો તે ખૂબ સરળ છે.

કલાકદીઠ અથવા nonexempt કર્મચારીઓ સંદર્ભે, એક હાજરી સિસ્ટમ સ્પષ્ટ રીતે વ્યાખ્યાયિત કરે છે જ્યારે કર્મચારીઓ કાર્ય માટે બતાવવામાં આવે છે.

આ ખાસ કરીને અગત્યના લોકો માટે મહત્વપૂર્ણ છે કે જેઓ કર્મચારીઓને વારંવાર નોકરી કરતા હોય છે જેમાં ગ્રાહકોને સેવા આપવા માટે અન્ય વ્યક્તિની જરૂર હોય છે.

સ્વયંચાલિત પ્રક્રિયાનો એક ભાગ છે એવા કર્મચારીઓ માટે તે પણ મહત્વનું છે કે જેમાં કોઈ ચોક્કસ ઉત્પાદન અથવા સેવાનું નિર્માણ કરવા માટે દરેક વર્કસ્ટેશનમાં એક કાર્યકર હાજર રહેવું જરૂરી છે. સામાન્ય રીતે, આ પ્રકારનાં કામદારોના કારણે હાજરી નીતિઓ અસ્તિત્વ ધરાવે છે. મુક્તિવાળા કર્મચારીઓ માટે તે અસ્તિત્વમાં નથી. એટેન્ડન્સનો ઉપયોગ કોઈ ચોક્કસ દિવસ પર હાજર વ્યક્તિઓની સંખ્યાને વ્યાખ્યાયિત કરવા માટે થાય છે અને મોટાભાગના એવા કર્મચારીઓનો ઉલ્લેખ કરે છે કે જેઓને કલાકદીઠ ચૂકવણી કરવામાં આવે છે.

કામ પર હાજર અને એચઆર વિભાગ

હાજરીને "કામ પર હાજર" અથવા "પ્રસ્તુતતાવાદ" તરીકે પણ ઓળખવામાં આવે છે. ઉદાહરણ તરીકે, એચઆર વિભાગ કર્મચારીની કર્મચારી ફાઇલમાં અથવા તેના કાર્યસ્થળની પડકારો અથવા ગોલના કંપનીના મૂલ્યાંકનમાં નોંધ કરી શકે છે.

એચઆર દ્વારા રાખવામાં આવેલા "પ્રસ્તુતતાવાદ" ના ઉદાહરણોમાં નીચેનાનો સમાવેશ થાય છે:

• રોબ એક અદ્ભુત વર્ક હાજરી રેકોર્ડ હતો; તે ભાગ્યે જ કામનો એક દિવસ ચૂકી ગયો.
• મેરી હાજરી સાથે એક પડકાર છે અને કમસે કમ બે દિવસ એક સપ્તાહ કામ કરવા માટે અંતમાં આવે છે.
• પ્રથમ શિફ્ટ પરની હાજરી સોમવારે માત્ર 75 ટકા જેટલી હતી કારણ કે કર્મચારીઓ તેમના સપ્તાહના અંતે મજા માણતા હતા.
• યોગ્ય હાજરી સાથે બીજા પાળીમાં કામ કરવા ઇચ્છતા લાયક કર્મચારીઓને મેળવવા પડકારરૂપ છે. કર્મચારીઓ કામના રાતની વિરુદ્ધ ટ્રેડીંગ કામ કરવાનું પસંદ કરે છે અથવા, તેઓ મધરાત પાળી કામ કરવાનું પસંદ કરે છે જેથી તેઓ તેમના દિવસ મફત હોય. બીજા દિવસ અને રાતમાં કર્મચારીના ફ્રી ટાઇમમાં બીજા શિફ્ટનો કાપ મૂકવો.

એટેન્ડન્સ પોલિસી શું છે?

સામાન્ય રીતે, હાજરી પોલિસી એક સંસ્થા દ્વારા વ્યાખ્યાયિત, લેખિત, પ્રસારિત અને અમલ તરીકે કામ પર કર્મચારી હાજરી માટેની દિશાનિર્દેશો અને અપેક્ષાઓ પૂરી પાડે છે.

એટેન્ડન્સ નીતિઓ અવારનવાર અથવા nonexempt કર્મચારીઓ માટે વારંવાર અસ્તિત્વ ધરાવે છે જેમને સંસ્થાએ સામાન્ય રીતે કલાકો ટ્રેક કરવો પડે છે અને અઠવાડિયામાં 40 કલાકથી વધુ સમય માટે ચૂકવણી કરવી પડે છે.

ફેર -વર્ક-રેકોર્ડ રાખવાનું વાજબી ફેર લેબર સ્ટાન્ડર્ડ્સ એક્ટ (એફએલએસએ) દ્વારા જરૂરી છે, જે ઓવરટાઇમના ચુકવણીને નિયંત્રિત કરે છે.

વધુમાં, જે કર્મચારીઓ હાજરીની દેખરેખ રાખે છે તેઓ વારંવાર નોકરીઓ કરતા હોય છે જે હાજરીમાં રહેલા અન્ય કર્મચારીઓ પર આધારિત હોય છે. આવી નોકરીઓમાં ઉત્પાદન સુવિધામાં ઉત્પાદન રેખાનું કામ સામેલ છે.

હાજરીની નીતિ અવારનવાર ગેરહાજર નીતિ સાથે એકબીજાના બદલે વપરાય છે. જો કે, હાજરીની નીતિ વધુ સંક્ષિપ્તમાં વ્યાખ્યાયિત અને હાજરી સુધી મર્યાદિત છે, કારણ કે ગેરહાજરીની નીતિઓનો વિરોધ જે ગેરહાજરી વ્યવસ્થાપન મુદ્દાઓને સંબોધિત કરે છે .

એક નમૂના નો-ફોલ્ટ એટેન્ડન્સ સિસ્ટમ

નો-ફોલ્ટ પોઇન્ટ સિસ્ટમ અસરકારક હાજરી નીતિનું એક ઉદાહરણ છે. આ સિસ્ટમનું ધ્યેય સારું હાજરી આપવાનું છે અને ગરીબ હાજરી રેકોર્ડ્સ ધરાવતા લોકોના રોજગારને નાબૂદ કરવાનું છે. કારણ કે તે એક બિંદુ સિસ્ટમનો ઉપયોગ કરે છે અને ગેરહાજરીને માફ કરતું નથી કારણ કે તે જજ અને જ્યુરીની ભૂમિકાથી મેનેજર્સ અને સુપરવાઇઝરને બહાર રાખે છે.

તે એક ઉદ્દેશ્ય પ્રણાલી છે જે કર્મચારીના ખભા પર હાજરીની જવાબદારી અને જવાબદારી રાખે છે, જ્યાં તે હોવું જોઈએ.

નો-ફોલ્ટ હાજરી સિસ્ટમમાં, ગેરહાજરી આ સિસ્ટમનો ઉપયોગ કરીને રેકોર્ડ કરી શકાય છે:

• દરેક ગેરહાજરી = 1 બિંદુ (કોઈ બહુ-દિવસની ઘટનાઓ)
• દરેક મોડા-ઇન (ટર્ડી) અથવા પ્રારંભિક આઉટ = 1/2 બિંદુ
• કાર્ય માટે દરેક નો-શો = 2 બિંદુઓ
• કોઈ પૂર્વ કોલ = 1 બિંદુ સાથે દરેક વળતર નથી
• દરેક ગેરહાજરી-મુક્ત ક્વાર્ટર તમામ બિંદુઓને દૂર કરે છે અને કર્મચારીને પગાર સાથે એક દિવસની ચૂકવણી કરે છે.
• પ્રત્યેક કર્મચારી દર વર્ષે શરૂ કરે છે, કોઈ પોઇન્ટ વગર, દર વર્ષે.

પ્રગતિશીલ શિસ્ત ક્રિયામાં નો-ફોલ્ટ હાજરી સિસ્ટમ છે. જો કોઈ કર્મચારી ચોક્કસ રકમની કમાણી કરે છે, તો તે ચેતવણી પ્રાપ્ત કરે છે જે ક્રમશઃ વધુ ખરાબ થાય છે. આના જેવી સિસ્ટમ, એમ્પ્લોયર અને કર્મચારીને જાણવા દેશે કે ગરીબ હાજરી માટે પરિણામ શું હશે.

• 7 પોઇન્ટ = મૌખિક ચેતવણી
• 8 પોઇન્ટ = લેખિત ચેતવણી
• 9 પોઇન્ટ = 3 દિવસ સસ્પેન્શન
• 10 પોઇન્ટ = સમાપ્તિ

તમારી કર્મચારીઓને એક વિગતવાર હાજરી નીતિ સાથે ટ્રેક કરવા માટે મહત્વપૂર્ણ છે જેમાં કર્મચારીઓની હાજરી માટે પ્રતિષ્ઠા અને દંડનો સમાવેશ થાય છે.