કી પોઇંટ્સ, જેના પર તમે તમારી જોબને જાણવાની જરૂર છે
- તેમની અરજી સ્વીકારો.
- તેમને કહો કે તેઓ ઇન્ટરવ્યૂ માટે પસંદ કરવામાં આવ્યા નથી અથવા ઇન્ટરવ્યૂ શેડ્યૂલ નથી.
- ઇન્ટરવ્યૂ પછી તેમને રદ કરો અથવા બીજી ઇન્ટરવ્યૂ માટે સમય નક્કી કરો.
- તમારી ઇન્ટરવ્યૂ પ્રક્રિયા પૂર્ણ થયા પછી તેમને નકારવા અથવા નોકરી ઓફર કરો.
વ્યવસાયીકરણ અને ગ્રેસ પ્રદર્શિત કરવા માટેની આ તમારી ચાર તકો છે
તમે તમારા અરજદારોને તેમની રુચિ માટે, અને અરજીમાં રોકાણ કરવાના સમયનો, હંમેશાં તમારી નોકરીની સ્થિતિ વિશે વર્તમાન માહિતી આપીને આભાર. આ વાતચીત તમને એવા ઉમેદવારોથી દૂર રાખશે જે અસ્વસ્થતા અનુભવે છે.
હા, તમે વ્યસ્ત છો અને તમને તમારા ખુલ્લા હોદ્દા માટે સેંકડો અરજીઓ પ્રાપ્ત થાય છે-ઘણા અયોગ્ય. તમે લાયક ઉમેદવારને ખરાબ સમાચાર આપવા પણ ડગુમગુ છો. તમે ખાસ કરીને કૉલ કરવા માટે ડગુમગુ છો કારણ કે ઉમેદવારો પ્રતિક્રિયા માટે પૂછે છે . જ્યારે યોગ્ય જવાબ એ છે કે નોકરીદાતા ટીમને અન્ય અરજદારને વધુ ગમ્યું હોય ત્યારે નોકરીદાતાઓ માટે આ અસ્વસ્થતા છે. તમને સહાનુભૂતિ કેટલાક ઉમેદવાર સંચાર મુશ્કેલ છે.
દાખલા તરીકે, ઉમેદવારને નોકરીદાતાને નકારી કાઢવી હંમેશાં ખડતલ હોય છે જ્યારે ઉમેદવાર બંને યોગ્ય અને ગમ્યું હોય. અન્ય સમયે, તમે તમારા સંગઠન માટે ખરાબ પસંદગી કરવા ટાળવામાં રાહતનો નિસાસા શ્વાસ લો છો.
પરંતુ, ભલે ગમે તે હોય, એક જ ઉમેદવારને એક જ નોકરી માટે પસંદ કરી શકાય.
ક્યાં તો ભાડે મેનેજર અથવા એચઆર કર્મચારી સામેલ વ્યક્તિએ ઉમેદવારને કૉલ કરવો , લખવું અથવા ઇમેઇલ કરવું જોઈએ જેમ તમે ઉમેદવારને કૉલ કરશો તે જ રીતે જેમને તમે નોકરી ઓફર કરવા માગો છો. આ તમે લઈ શકો તે સકારાત્મક વ્યવસાયિક ક્રિયા છે.
તમે તમારી સંસ્થાના હકારાત્મક દૃશ્ય સાથે દરેક ઉમેદવારને છોડી દો છો.
આ હકારાત્મક છાપ ભવિષ્યમાં તમારા સંગઠનને તમારા ઉમેદવારના એપ્લિકેશનને અસર કરી શકે છે. અથવા તમે જે છાપ છોડી શકો છો - અને ઉમેદવાર વાટાઘાટ કરે છે - તમારા ભાવિ નોકરી માટે અન્ય સંભવિત ઉમેદવારોને અસર કરી શકે છે.
હાલના ઉમેદવારોની નોકરી શોધવામાં, તેમની સૌથી મોટી ફરિયાદ એ એચએસ કચેરીઓ દ્વારા કરવામાં આવે છે તેનું અપમાન છે. દુર્ભાગ્યવશ, કોઈ સંચાર આદર્શ જણાય નથી. આ અરજદારોને આશ્ચર્ય થાય છે કે જો તમને તેમની નોકરી એપ્લિકેશન સામગ્રી પણ મળી છે.
જો ઉમેદવાર ઇન્ટરવ્યૂમાં ભાગ લેવા માટે સમય લે છે, તો ઉમેદવારને ઇન્ટરવ્યૂ પછી પ્રતિસાદની અપેક્ષા છે કે જેથી તે તમારી ભરતી પ્રક્રિયા ચાલુ સ્થિતિને સમજે. અનશેરેડ રહસ્યમાં નિર્મિત, દરેક એમ્પ્લોયર કર્મચારીઓને ભાડે આપવા માટે અલગ પાથ લે છે. તમારા ઉમેદવારોને તમારું જાણવાની જરૂર છે
હા, નોકરીદાતાઓ ખૂબ વ્યસ્ત છે. તમે વર્તમાનમાં પોસ્ટ કરેલી દરેક નોકરી માટે એપ્લિકેશન્સ સાથે પણ ડમ્પ કરો છો. પરંતુ, તમારા ઉમેદવારો સાથે વાતચીત પસંદગીના એમ્પ્લોયર તરીકે તમારી સ્થિતિ માટે મહત્વપૂર્ણ છે.
જ્યારે તમે નક્કી કરો ત્યારે ઉમેદવારને કૉલ કરો
ઘણા એમ્પ્લોયરો આ સલાહથી અસંમત છે, પરંતુ તે ભલામણ કરવામાં આવે છે કે તમે ઉમેદવારને કૉલ કરો તેટલી જલદી તમે નક્કી કરો કે ઉમેદવાર નોકરી માટે યોગ્ય વ્યક્તિ નથી.
ઘણા એમ્પ્લોયરો ઇન્ટરવ્યૂ ચક્રના અંત સુધી રાહ જુએ છે, કદાચ લાંબા સમય સુધી નવા કર્મચારીની નોકરી શરૂ કરવા માટે રાહ જોવી, અસફળ ઉમેદવારોને સૂચિત કરવા.
આ વર્તન અયોગ્ય છે અને પસંદગીના એમ્પ્લોયરની ક્રિયાઓ સાથે સુસંગત નથી. ઉમેદવારોને તમે જાણો તેટલી જ જાણ કરો કોઈપણ અન્ય ક્રિયાઓ તમને બહેતર કર્મચારી કરતાં કદાચ ઓછા માટે "પતાવટ" કરવા પ્રોત્સાહિત કરશે. (એમ્પ્લોયરો હાથમાંના એક વિશે જૂના તર્કનું વર્ણન કરે છે - અને ઘણા અસહમત છે - તેવું જ છે કે તે ઉમેદવારોની સારવાર કેવી રીતે કરે છે.)
અહીં એકમાત્ર ચેતવણી એ છે કે જો તમે નક્કી કર્યું છે કે વ્યક્તિ બંને સારી રીતે લાયક અને સારી સાંસ્કૃતિક ફિટ છે , તો અરજદારને તેમની અરજીની સ્થિતિ જણાવવા માટે તેમને ફોન કરો. અરજદારને કહો કે તેઓ હજુ પણ પદ માટે વિચારણા કરી રહ્યા છે, પરંતુ તમારી પાસે હજુ પણ ઇન્ટરવ્યૂ માટે ઘણા લાયક ઉમેદવારો છે.
આ તમારા લાયક ઉમેદવારોને કેદખાનામાં લે છે
આ રીતે, જ્યારે તમે તમારા અન્ય વિકલ્પો પર વિચાર કરતા હોવ ત્યારે તમે સ્વીકાર્ય વ્યક્તિને નકારી કાઢ્યા નથી. આ પણ નમ્ર અને આદરપૂર્ણ છે અને તે તમને તમારી ભરતીને પુનઃપ્રારંભ કરવાનું ટાળવામાં મદદ કરી શકે છે. ઉમેદવાર જે તમારી પ્રક્રિયા વિશે સુધારાની નથી તે અન્ય સ્થળે સ્થિતિ સ્વીકારે છે - અથવા રાહ જોતી વખતે તમારી કંપની વિશે ગંભીર નકારાત્મક વલણ વિકસાવી શકો છો.
પ્લસ, સંપર્કમાં રહીને, તમે સંભવિત કર્મચારી સાથે હકારાત્મક સંબંધ બાંધવાનું ચાલુ રાખો છો. આ નમૂનો ઉમેદવાર અસ્વીકાર અક્ષરો જુઓ
ઉમેદવાર પસંદગી વિશે વધુ