પરંપરાગત એચઆર રૂપાંતરિત છે અને તેના કાર્યોમાં ત્રણ જટિલ ભૂમિકાઓ ઉમેરાઈ છે
તેમની ભૂમિકા વધુ કર્મચારીઓ અને વહીવટી કાર્યો સાથે સંકળાયેલ છે જે સંગઠન દ્વારા કાગળ તરીકે જોવામાં આવી હતી. આ કારણ છે કે પ્રારંભિક એચઆર વિધેયો જરૂરી છે, ઘણી કંપનીઓમાં, વહીવટ અથવા નાણા વિભાગના વિસ્તારોમાંથી બહાર આવ્યા.
કર્મચારીઓને ભરતી કરવા, કર્મચારીઓની ભરતી કરવી અને લાભોનો વ્યવહાર કરવો એ સંસ્થાની પ્રથમ એચઆર જરૂરિયાત છે, કારણ કે એચઆર સ્ટાફ આશ્ચર્યજનક નથી કારણ કે નાણા અથવા વહીવટી કર્મચારીઓને લાવવામાં આવે છે.
વહીવટી કાર્યો અને કારોબારી એજન્ડા
આ ભૂમિકામાં એચઆર પ્રોફેશનલ વહીવટી એજન્ડાઓ સારી રીતે સેવા આપતા હતા પરંતુ ઘણી વાર બાકીના મોટા ભાગની સંસ્થા દ્વારા રોડ બ્લોક તરીકે જોવામાં આવતો હતો. આ ભૂમિકા માટે કેટલીક જરૂરિયાત રહે છે - તમે દરેક મેનેજરને પોતાની સ્પીન જાતીય સતામણી નીતિ પર મૂકવા માંગતા નથી, ઉદાહરણ તરીકે.
દરેક મેનેજર કર્મચારી હેન્ડબુકને પસંદ કરે છે અને તેનું અમલીકરણ કરી શકે છે. પગારપત્રક અને લાભો વહીવટીતંત્રની જરૂર છે, ભલે તેઓ હવે ઇલેક્ટ્રોનિક રીતે નિયંત્રિત થાય. એચઆર વિભાગના વહીવટી કાર્યોને સંચાલન અને અમલીકરણની જરૂર રહે છે. આ ક્રિયાઓ કોઈપણ સમયે તરત જ દૂર નથી રહી.
આ ભૂમિકામાં, કર્મચારીઓએ એચઆરને દુશ્મન તરીકે ગણાવી હતી અને એચઆર પર જઈને તમારા પોતાના મેનેજર સાથેના ચાલી રહેલા સંબંધ માટે ચુંબનનું મૃત્યુ થયું હતું.
કર્મચારીઓ માનતા હતા અને વારંવાર યોગ્ય હતા, કે એચઆર ફંક્શન ફક્ત મેનેજમેન્ટની જરૂરિયાતો પૂરી કરવા માટે જ હતું. આમ, કર્મચારીઓની ફરિયાદો ઘણીવાર એચઆર વિભાગમાં બહેરા કાન પર પડી હતી જે મેનેજરોની જરૂરિયાતો પૂરી કરવા માટે અસ્તિત્વમાં હતી.
વાચકો દ્વારા શેર કરેલી વાર્તાઓ એચઆર પ્રોફેશનલ્સ પર સખત છે. તેઓ તેમના શિક્ષણથી તેમના વ્યાવસાયીકરણથી કર્મચારીઓ માટેના તેમના સમર્થનમાં બધું જ ટીકા કરે છે.
વધુ મહત્વનુ, તેઓ કર્મચારીઓની માહિતીને ગોપનીય રાખવામાં, અને તપાસ, લાભો વિકલ્પો અને કર્મચારીઓની ભરતી જેવા ક્ષેત્રોમાં નબળા પ્રેક્ટિસનું પ્રદર્શન કરવામાં નિષ્ફળ રહેલા કર્મચારીઓને ગેરમાર્ગે દોરવાના કર્મચારીઓ પર આરોપ કરે છે.
કેટલાક કિસ્સાઓમાં, એચઆર આવા અનાદર રાખવામાં આવે છે કે તમે શા માટે તમારા કર્મચારીઓને એચઆર (HR) ને નફરત કરે છે તે સમજવાની જરૂર છે . તેનો એક ભાગ અલબત્ત, કર્મચારીઓ હંમેશા સમજી શકતા નથી કે એચઆર વિભાગ શું કરે છે .
એચઆર ટ્રાન્સફોર્મ કરવાની જરૂર છે
જો તમારી સંસ્થામાં એચઆર કાર્ય ફૉર્વર્ડ-વિચારસરણી પ્રણાલીઓ સાથે સંરેખિત થવા માટે પોતાની જાતને પરિવર્તન કરી રહ્યું નથી, તો એક્ઝિક્યુટિવ નેતૃત્વએ એચઆર નેતાઓને કેટલાક સખત પ્રશ્નો પૂછવા જોઈએ. આજની સંસ્થાઓ માનવ સંસ્કાર વિભાગ ધરાવતા નથી કે જે આધુનિક વિચારસરણી તરફ દોરી જાય છે અને કંપનીના નફાકારકતા વધારવા માટે ફાળો આપે છે.
આ પર્યાવરણમાં, એચઆર ભૂમિકા મોટા ભાગનું પરિવર્તન થઈ રહ્યું છે. એચઆર મેનેજર , દિગ્દર્શક, અથવા એક્ઝિક્યુટિવની ભૂમિકા તેના અથવા તેણીના બદલાતા સંગઠનની જરૂરિયાતને સમાંતર હોવી જોઈએ. સફળ સંસ્થાઓ વધુ અનુકૂલનશીલ , સ્થિતિસ્થાપક, દિશા બદલવાની ઝડપી અને ગ્રાહક કેન્દ્રિત બની રહી છે.
ત્રણ નવી એચઆર ભૂમિકાઓ
આ પર્યાવરણમાં, એચઆર પ્રોફેશનલ, જે મેનેજરો અને એક્ઝિક્યુટિવ્સ દ્વારા જરૂરી માનવામાં આવે છે, એક વ્યૂહાત્મક જીવનસાથી છે, એક કર્મચારી સ્પોન્સર અથવા એડવોકેટ અને ફેરફાર માર્ગદર્શક.
આ ભૂમિકાઓની ભલામણ કરવામાં આવી હતી અને હ્યુમન રિસોર્સ ચેમ્પિયન્સમાં ચર્ચા કરી, ડૉ. ડેવ ઉલ્રિચ દ્વારા, એચઆર ક્ષેત્રના શ્રેષ્ઠ વિચારકો અને લેખકો પૈકી એક, અને મિશિગન યુનિવર્સિટીમાં પ્રોફેસર.
એચઆર પ્રોફેશનલ્સ જે આ ભૂમિકાઓ સમજે છે તે સંસ્થાઓના વિકાસ, કારોબારી ધ્યેયો પૂરા પાડવા માટે કર્મચારીઓની વ્યૂહાત્મક ઉપયોગ અને પ્રતિભા વ્યવસ્થાપન અને વિકાસ જેવા ક્ષેત્રોમાં તેમની સંસ્થાઓનું નેતૃત્વ કરે છે.
ચાલો આ દરેક ભૂમિકા પર ધ્યાન આપીએ અને એચઆર કાર્યો અને વ્યવહાર પર તેમની અસર.
વ્યૂહાત્મક જીવનસાથી
આજેના સંગઠનોમાં, તેમના અસ્તિત્વ અને યોગદાનની ક્ષમતાની ખાતરી કરવા માટે, એચઆર મેનેજરોએ પોતાની જાતને વ્યૂહાત્મક ભાગીદારો તરીકે વિચારવું જરૂરી છે. આ ભૂમિકામાં એચઆર વ્યક્તિ વિકાસ અને સંસ્થા-વ્યાપી વ્યવસાય યોજના અને હેતુઓના સિદ્ધાંતમાં ફાળો આપે છે.
એકંદર વ્યૂહાત્મક વ્યવસાય યોજના અને હેતુઓની પ્રાપ્તિને સમર્થન આપવા એચઆર બિઝનેસ હેતુઓ સ્થાપવામાં આવે છે. વ્યૂહાત્મક એચઆર પ્રતિનિધિ વર્ક સિસ્ટમ્સની રચના વિશે ઘણું જાણકાર છે જેમાં લોકો સફળ થાય છે અને ફાળો આપે છે.
આ વ્યૂહાત્મક ભાગીદારી એચઆર સેવાઓ જેવી કે કામના સ્થળોની ડિઝાઇન; ભરતી; ઈનામ, માન્યતા અને વ્યૂહાત્મક પગાર; કામગીરી વિકાસ અને મૂલ્યાંકન સિસ્ટમો ; કારકિર્દી અને ઉત્તરાધિકાર આયોજન ; અને કર્મચારી વિકાસ . જ્યારે એચઆર વ્યાવસાયિકો વ્યવસાય સાથે જોડાયેલા હોય છે , ત્યારે સંગઠનના કર્મચારીઓનું સંચાલન ઘટક બિઝનેસ સફળતા માટે વ્યૂહાત્મક યોગદાન તરીકે માનવામાં આવે છે.
સફળ બિઝનેસ પાર્ટનર્સ બનવા માટે, એચઆર સ્ટાફના સભ્યોએ બિઝનેસ લોકોની જેમ વિચારવું પડશે, ફાઇનાન્સ અને એકાઉન્ટિંગ જાણવું જોઈએ અને ખર્ચ ઘટાડાની અને જવાબદાર તમામ એચઆર કાર્યક્રમો અને પ્રક્રિયાઓ માટે જવાબદાર બનવું પડશે. એક્ઝિક્યુટિવ ટેબલ પર બેઠક માટે પૂછવું તે પૂરતું નથી; એચઆર લોકોએ સાબિત કરવું પડશે કે તેમની પાસે બેસીને આવશ્યક વ્યવસાયની જરૂર છે.
એચઆર વ્યૂહાત્મક ભૂમિકા સંબંધિત વધુ
- માનવ સંસાધન વ્યૂહાત્મક આયોજન કેવી રીતે કરવું
- એક માનવ સંસાધન વિભાગ વ્યાપાર યોજના વિકાસ
- હ્યુમન રિસોર્સ મેઝર્સ સાથે વેલ્યુ બનાવો
કર્મચારી એડવોકેટ
એક કર્મચારી સ્પોન્સર અથવા એડવોકેટ તરીકે, એચઆર મેનેજર, તેમના જ્ઞાન અને લોકોની હિમાયત દ્વારા સંસ્થાકીય સફળતામાં અભિન્ન ભૂમિકા ભજવે છે. આ હિમાયતમાં કાર્ય પર્યાવરણ કેવી રીતે બનાવવું તે અંગે કુશળતા શામેલ છે જેમાં લોકો પ્રેરિત , ફાળો અને ખુશ થવાનું પસંદ કરશે .
ધ્યેય સેટિંગ, સંદેશાવ્યવહાર અને સશક્તિકરણની જવાબદારી દ્વારા અસરકારક પદ્ધતિઓનું ઉત્તેજન, સંસ્થાના કર્મચારી માલિકી બનાવે છે. એચઆર પ્રોફેશનલ સંગઠનક સંસ્કૃતિ અને આબોહવાને સ્થાપિત કરવામાં મદદ કરે છે જેમાં લોકોની સારીતા, ચિંતા અને ગ્રાહકોને સારી સેવા આપવા માટે પ્રતિબદ્ધતા હોય છે.
આ ભૂમિકામાં એચઆર મેનેજર, એકંદર પ્રતિભા વ્યવસ્થાપન વ્યૂહરચનાઓ , કર્મચારી વિકાસની તકો , કર્મચારી સહાય કાર્યક્રમો , ગેઇન શેરિંગ અને નફો-વહેંચણીની વ્યૂહરચનાઓ, સંગઠન વિકાસ દરમિયાનગીરી, યોગ્ય પ્રક્રિયાની કર્મચારી ફરિયાદો અને સમસ્યાનું નિરાકરણ, અને નિયમિત સુનિશ્ચિત સંચાર તકોનો સમાવેશ કરે છે.
ચેમ્પિયન બદલો
એચઆર પ્રોફેશનલને વારંવાર ચેમ્પિયન ફેરફારની જરૂરિયાતમાં સંગઠનની અસરકારકતાના સતત મૂલ્યાંકન. સફળ પરિવર્તનની વ્યૂહરચનાઓ વિશેની જાણકારી અને એચઆર વ્યાવસાયિકને અપવાદરૂપે મૂલ્યવાન બનાવે છે. સંગઠનની વ્યૂહાત્મક જરૂરિયાતોમાં ફેરફારને કેવી રીતે લિંક કરવો તે જાણવું કર્મચારી અસંતોષ અને બદલવા માટેના પ્રતિકારને ઘટાડે છે.
સંગઠન વિકાસ, પરિવર્તન વ્યવસ્થાપન વ્યૂહરચનાઓ માટે બહુચર્ચિત શિસ્ત , એચઆર વ્યાવસાયિક વધારાના પડકારો આપે છે સભાનપણે જમણી સંસ્થાકીય સંસ્કૃતિ બનાવવા , કર્મચારી સંતોષ પર નજર રાખવા અને સંગઠનની પહેલના પરિણામોને માપવા માટે મદદ કરવામાં આવે છે તેમજ કર્મચારી હિમાયતની ભૂમિકામાં પણ ઘટાડો થાય છે.
એચઆર (HR) પ્રોફેશનલ એચઆર (HR) કાર્યની અસરકારકતાને સતત મૂલ્યાંકન કરીને સંસ્થામાં ફાળો આપે છે. તે અન્ય વિભાગો અને કામના સિદ્ધાંતોમાં પણ પરિવર્તિત કરે છે.
તેના સંગઠનની સંપૂર્ણ સફળતાને પ્રોત્સાહન આપવા, તેણીએ સંગઠનાત્મક મિશન , દ્રષ્ટિ , મૂલ્યો, ધ્યેયો અને ક્રિયા યોજનાઓની ઓળખને ચૅમ્પિયન કરી. છેવટે, તે એવા પગલાં નક્કી કરવામાં મદદ કરે છે કે જે તેના સંગઠનને જણાવશે કે તે આ બધામાં કેટલી સારી છે.