વ્યાપાર વ્યૂહરચનાને પ્રભાવિત કરવા માટે તમારી જાતને સ્થાન આપો ફક્ત તમારા લોકોની નીતિઓ નહીં
જો તમે આ પ્રશ્નોના જવાબ માટે હા જવાબ આપી શકો છો, અને તમે લોકોના કાર્યક્રમો અને પ્રક્રિયાઓ પણ શરૂ કરી શકો છો, એક્ઝિક્યુટિવ બોર્ડરમમાં સ્વાગત છે. તમે તેને બનાવ્યું છે તમારી કારકિર્દી સફળતા માટે અભિનંદન.
હજુ પણ તે બેઠક કમાવી?
આ ટીપ્સ તમારી કારકિર્દીને ઝડપથી આગળ વધારશે અથવા એક્ઝિક્યુટિવ ટેબલ પર બેસશે.
તમારી સંસ્થાના વ્યવસાયને સમજો
હા, તમે જાણો છો, જ્યારે તમે રોજ-બ-દરો દફનાવી રહ્યાં છો, ત્યારે યાદ રાખવું મુશ્કેલ છે, તમે કોઈ વ્યવસાય ચલાવી રહ્યા છો. એર્ની અને હેરિએટ સાથે મળી નથી . મધ્યસ્થી રમવું જોઈએ જુલી તેના લાભોને સમજી શકતો નથી ક્ષણભર માટે તેના હાથ પકડી છે. બોબ તાલીમ રેકૉર્ડ્સ ક્યાં છે તે જાણવા માગે છે તેના બાળકના જન્મ પછી મેરીને એફએમએલએ સમયની જરૂર છે .
આહ, હા, તમે લોકોના વ્યવસાયમાં છો, એક કંપનીમાં નાના વ્યવસાય. પરંતુ, તમે તમારી સંસ્થાના મોટા વ્યવસાયમાં છો. દરરોજ વેચાણ, ઉત્પાદન, ગુણવત્તા અને એકાઉન્ટિંગ સાથે વાત કરતી વખતે સમય વિતાવવો. ખાતરી કરો કે તમે જાણો છો કે મોટી દુનિયામાં શું ચાલી રહ્યું છે.
તમારા ગ્રાહકોને જાણો, તમારા ઉત્પાદનોની કિંમત અને તમે તમારા માસિક વેચાણના લક્ષ્યોને કેવી રીતે પૂર્ણ કરી શકો છો. તમે લોકોને સશક્તિકરણ વાતાવરણમાં કાર્યક્ષમતાપૂર્વક, નફાકારક અને માનપૂર્વક ચલાવવા માટે કયા વ્યવસાયને ચલાવવાની જરૂર છે તે સહાય કરે છે.
વ્યવસાય લક્ષ્યો અને યોજનાઓ માટે શેર જવાબદારી
એકંદરે ધંધાકીય ધ્યેયો પણ તમારા ધ્યેયો છે. જ્યારે તમે તમારા ડિપાર્ટમેન્ટ માટે યોજનાઓ કરો છો , ત્યારે તેમને સમગ્ર બિઝનેસ ઉદ્દેશ્યો તેમજ માનવ સંશાધન લક્ષ્યો હાંસલ કરવા માટે દિશામાન થવું જોઈએ. પ્રદર્શન સંસ્કૃતિનો વિકાસ કરવો એ તમારો ધ્યેય છે.
તમે ઈન્વેન્ટરીમાં ફાળો આપે છે, ધ્યેય પણ કરે છે.
તમે શ્રેષ્ઠ લોકોને વ્યવસાયમાં તાલીમ આપી છે, તેમના કાર્ય દ્વારા પ્રેરિત, કંપની દ્વારા મળેલા પુરસ્કારો, અને સક્ષમ વ્યવસ્થાપનની આગેવાની આપે છે. તમે વ્યવસાય વિશે જાણકાર છો અને સવાલો પૂછી શકો છો જે બધા દ્વારા સતત સુધારણા માટે પ્રોત્સાહિત કરે છે.
હ્યુમન રિસોર્સિસ બિઝનેસને સંપૂર્ણપણે જાણો
તમારા ગ્રાહકો યોગ્ય અને વિનયી માહિતી અને સલાહ માટે તમારા પર આધાર રાખે છે. શું કહેવા માટે વધુ છે? તમે વિશ્વસનીય, વિશ્વસનીય, વિશ્વસનીય અને જાણકાર છો અને તમારી પાસે ઊંડા સંપૂર્ણતા છે .
જો તમે લોકોને નીચે નાખો છો, તો તેઓ તમને માહિતી અને સલાહ માટે આવવા રોકશે. તેઓ તમારા જવાબોમાં વિશ્વાસ અને વિશ્વાસ ગુમાવશે અને પછી, તમે શું સારા છો? (યાદ રાખો, તમને લાગે છે કે તે હંમેશા કહેવાનું ઠીક છે.)
વ્યવસાયની જેમ તમારા વિભાગને ચલાવો
તમારા એકંદર વ્યવસાયના વ્યવસાયમાં એટલા બગાડશો નહીં કે તમે બિઝનેસ જેવા તમારા વિભાગને ચલાવવાનું ભૂલી જશો. સાપ્તાહિક તમારા રિપોર્ટિંગ સ્ટાફ સભ્યો સાથે મળો બધા સભ્યોને એક જ દિશામાં નિર્દેશિત કરવામાં આવે તે સુનિશ્ચિત કરવા માટે દર અઠવાડિયે તમારા ડિપાર્ટમેન્ટના સભ્યો સાથે મળો .
તમારા ધ્યેયો એકંદર કારોબારી ઉદ્દેશોની સિદ્ધિઓમાં ફાળો આપવો જોઈએ. તમારા કાર્ય માટે લક્ષ્યાંકો પ્રાપ્ત કરવાની યોજનાઓ તમારા કર્મચારીઓ માટે દૈનિક "ટુ-ડૂ" યાદીઓમાં અનુવાદ કરવાની જરૂર છે દરેક નોંધપાત્ર પ્રવૃત્તિને પ્રતિક્રિયા લૂપ અથવા ઑડિટની જરૂર છે, જેથી તમે જાણો કે તે પૂર્ણ થઈ રહ્યું છે.
ઉદાહરણ તરીકે, નવો કર્મચારી અભિગમ સુનિશ્ચિત થયેલ છે. શું દરેક કર્મચારી હાજરી આપે છે? શું બધી ક્લીક્લિસ્ટ પર વિગતો છે કે કર્મચારી ચિહ્નો છે? શું કર્મચારીની ફાઇલમાં આ તપાસણી કરાઈ છે?
કેટલીવાર તમે રેકોર્ડ્સનું ઓડિટ કરો છો અથવા દિશામાં હાજરી આપો છો, આમ તમે ખાતરી કરો છો કે તમે જે વિચારી રહ્યા છો તે શું બની રહ્યું છે?
મેઝર પરિણામ અને ધ્યેય સિદ્ધિઓ, વર્ક પ્રક્રિયા નથી
હ્યુમન રિસોર્સિસ એકંદર ગોલનું સંસ્થાનું સિદ્ધિ સંભાળે છે એચઆર એચઆર માટે ચોક્કસ ધ્યેય ઓળખવા અને માપવા માટે જવાબદાર છે.
ન્યૂ ટ્વેંજિયસની હ્યુમન રિસોર્સિસ ઇન્સ્ટિટ્યૂટના પોલ ટોલસન અને ફિલિપ ડ્યુઇએ માનવ સંસાધનોને માપવા માટે 32 શક્ય પગલાંની યાદી તૈયાર કરી છે. પછી તેઓએ માનવીય સંસાધનોના માપદંડને ઓળખવા માટે ઘણા સંગઠનોમાં બેન્ચમાર્ક અભ્યાસ કર્યો.
"તેઓ દ્વારા લેવામાં આવેલા સમગ્ર નમૂનામાં ક્રમ ક્રમ, છ વારંવાર ઉપયોગમાં લેવાતા પગલાં હતા:
- અકસ્માત ફ્રીક્વન્સી રેટ્સ (60.3 ટકા),
- ક્લાયન્ટ સંતોષ સર્વેક્ષણ (60.1 ટકા),
- ગેરહાજરી દર (56.3 ટકા),
- તાલીમ અને શિક્ષણ ખર્ચ (56.3 ટકા),
- લોકોની કિંમત (53.9 ટકા) અને
- સ્પર્ધાત્મકતાઓ (53.2 ટકા).
"આશ્ચર્યની વાત એ નથી કે મોટાભાગના વારંવાર ઉપયોગમાં લેવામાં આવતાં પગલાં યોગ્ય પદ્ધતિઓ વિકસાવવા સાથે સંકળાયેલી કેટલીક મુશ્કેલીઓ અને કદાચ, માનવીય સંસાધન કાર્ય માટે આપવામાં આવતી મહત્વ અને તેના પ્રવૃત્તિઓને કોઈ રીતે માપવામાં આવે તે વિચારને અસર કરે છે.
સર્વેક્ષણ કરતા મોટાભાગના સંસ્થાઓ, ઉદાહરણ તરીકે, તાલીમના ખર્ચને માપવા, માનવ મૂડીમાં રોકાણ પર વળતર, કર્મચારી દીઠ મૂલ્ય ઉમેરવામાં આવે છે, રોજગારી ભરવાનો સમય, તાલીમ અને વરિષ્ઠતા પર પાછા ફરે છે. "
આ પરિણામ માપન છે, પગલાંની પ્રક્રિયા નહીં (પ્રશિક્ષિત લોકોની સંખ્યા) એચઆર સફળતા દર્શાવવા માટે મહત્વપૂર્ણ છે - સફળતા કે જે તમને એક્ઝિક્યુટિવ ટેબલ પર ઊભું કરશે.
માનવ સંસાધનોમાં લોકો યાદ રાખો
શું તમારી ઓફિસ એવા લોકો માટે ચુંબક છે કે જેઓને મદદ, સલાહ, અથવા સૉંગ બોર્ડની જરૂર છે? તમારા કેટલાક મુલાકાતીઓ તમારા સિનિયર મેનેજર છે? સીઇઓ પણ? જો એમ હોય, તો તમને યાદ છે કે તમે તમારા સંગઠનના લોકોની સેવા માટે ત્યાં છો, જેથી તેઓ તમારા વ્યવસાયના ધ્યેયો પૂરા કરી શકે.
સાઉથવેસ્ટ એરલાઇન્સમાં, હ્યુમન રિસોર્સિસ ફંક્શનને ઓફિસ ફોર પીપલ કહેવાય છે, અને વરિષ્ઠ એચઆર વ્યક્તિનું સમાન શીર્ષક છે. (એચઆર ટાઇટલ કામ વધુ વર્ણનાત્મક બની રહી છે .) પ્રથમ અને અગ્રણી, તમે લોકો સેવા આપવા માટે છે. એક દિવસ સુધી તમારી સફળતાનું મૂલ્યાંકન કરો જ્યારે જાળવણી ટેકનિશિયન, ઉત્પાદન કાર્યકર, એન્જીનિયરિંગ ડિરેક્ટર, અને સીઇઓ બધા સલાહ માટે અથવા ફક્ત સામાન્ય ચર્ચા દ્વારા બંધ થાય છે. તમે હવે તમારું મૂલ્યાંકન કેવી રીતે કરો છો?
ડેટા અને અભ્યાસ દ્વારા સમર્થિત એક્સપ્રેસ વિચારશીલ અભિપ્રાયો
તમારે સંખ્યાઓ સમજવાની જરૂર છે બિઝનેસ ડિરેક્શન વિશે તમે નોંધપાત્ર, બુદ્ધિશાળી અભિપ્રાય આપી શકો છો? તમે અભિપ્રાયો ધરાવી શકો તે બધું જ શીખો અને તમારા મંતવ્યોને ડેટા સાથે બેકઅપ લેવામાં આવે છે . તમારે નિર્ણયની અસર સમજવાની જરૂર છે કે જે તમારી ઓફિસ બાકીના કંપનીના કામ પર કરે છે (દાખલા તરીકે, તેમના શિપિંગ મહિનાના છેલ્લા દિવસે પ્લાન્ટ કર્મીઓ સાથે બેઠકો સુનિશ્ચિત કરશો નહીં.)
એમ કહી શકાય એટલું જ નહીં કે તમને લાગે છે કે મેનેજરોની ભરતી દ્વારા ચોક્કસ કાર્યો કર્મચારીઓની ભરતી અને ભરતી વધારશે. તમારે તમારી ભરતી પદ્ધતિઓ અને ડેટા સાથે નિર્ણયો લેવાનું બેકઅપ લેવું આવશ્યક છે.
તકનીકીના લાભોનો ઉપયોગ કરો
તમે વધુ સારી રીતે ગ્રાહક સેવા પ્રદાન કરશો અને નવી મૂલ્ય-ઉમેરેલી વ્યૂહરચનાઓને ડ્રીમીંગ કરવા માટે તમારા સમયને મુક્ત કરશો. તમે અસરકારક માનવ સંસાધન માહિતી તંત્ર (એચઆરઆઈએસ) ની અસરને વધુ અંદાજ આપી શકતા નથી. હાજરી વિશે રિપોર્ટ્સની જરૂર છે? કેવી રીતે તમારા સંપૂર્ણ સંસ્થા માટે પગાર અહેવાલો? ટર્નઓવર અને રીટેન્શન આધારમાં રસ ધરાવો છો? (તમારામાંથી કેટલાક તે યાદ રાખશે નહીં કે જ્યારે તમે આ ગણતરી હાથ દ્વારા કરી હતી.)
વ્યવસ્થાપન-જરૂરી માહિતી ઝડપથી , સગવડતાપૂર્વક, યોગ્ય રીતે અને ઉપયોગી ફોર્મેટ્સ પૂરા પાડવાથી તમે સારી દેખાય છે અને સારા લાગે છે. લોકો તમારી સંસ્થાના સૌથી મોટા રોકાણ છે તેમની કિંમતને ટ્રૅક રાખવાથી વ્યવસાયના અર્થમાં ધ્યાન આપવામાં આવે છે
વધુમાં, ઇન્ટ્રાનેટનો ઉપયોગ સ્ટાફનો સમય મુક્ત કરે છે કારણ કે કર્મચારીઓ તેમની માહિતી સ્વરૂપોમાં દાખલ કરી શકે છે. ઇન્ટ્રાનેટ એ સંદેશાવ્યવહાર, તાલીમ અને અનુકૂળ જવાબો પૂરા પાડે છે અને તમને વધુ સર્જનાત્મક, વિચારશીલ, આગળ-વિચક્ષણ કાર્યો માટે તમારો સમય બચાવવા માટે પરવાનગી આપે છે-જેમ કે વ્યાપાર વ્યૂહરચના વિકસાવવી.
વ્યવસાયમાં સતત સુધારો કરનારા લોકો માટે પ્રોગ્રામ્સની ભલામણ કરો
જ્યારે તમે નવા પ્રોગ્રામ્સ પ્રસ્તુત કરો છો અથવા સમસ્યાનું નિરાકરણ લાવવા માટે સમસ્યા ઉકેલો છો, ત્યારે ઉકેલો સૂચવો કે જે કારોબારી ધ્યેયો સિદ્ધ કરવા માટે સપોર્ટ કરે. તમારી પાસે નવી વેરિયેબલ પે સિસ્ટમ સૂચવતા કારણો છે જેમ કે વ્યવસાયિક હેતુઓ પૂર્ણ કરવા માટે મેનેજર્સને પ્રોત્સાહન આપવું.
શું સારું છે? કર્મચારીઓની પ્રેરણા અને ઉત્પાદકતામાં મદદ કરવા માટે "આભાર" કાર્ડ સિસ્ટમ દેખાય છે, અથવા હાજરી સિસ્ટમ ચાર ટકા દ્વારા ગેરહાજરી ઘટાડો થયો છે
જયારે પણ શક્ય હોય, ત્યારે વ્યવસાયને ટેકો આપતા માપી શકાય તેવા હેતુઓના આધારે નવા પ્રોગ્રામ્સ અથવા કાર્યક્રમોમાં ફેરફાર સૂચવો. તે પછી, ફેરફારોનું માપવાનું યાદ રાખો અને મૂલ્યાંકન કરો કે નવી પ્રક્રિયાએ શું કર્યું. જ્યારે તમે સિસ્ટમો અને સુધારાઓ પ્રદાન કરે છે જે તમારા વ્યવસાયના એક પાસાંને માપી શકાય છે, તો તમે એક્ઝિક્યુટિવ ટેબલ પર તમારી સીટ સિમેન્ટ કરો છો.
દરેક શક્ય પદ્ધતિ દ્વારા દરેક દિવસ જાણો અને વધારો
તમારી વૃદ્ધિની કર્વ ચાલુ રાખવા માટે જરૂરી છે તે લોકો કેવી રીતે વિકસાવશે તે તમારા જ્ઞાનનો ઉપયોગ કરો.
- વધુ અનુભવી માર્ગદર્શક અથવા બર્નિંગ બોર્ડને શોધો. તમને કોઈની જરૂર છે જેને તમે સમજી શકો છો અને તેમાંથી શીખી શકો છો.
- વ્યાવસાયિક એચઆર પરિષદો, બેઠકો અને ઇવેન્ટ્સમાં હાજરી આપવી.
- તમારા એચઆર પ્રોફેશનલ એસોસિએશનો ઉપરાંત એક્ઝિક્યુટિવ લીડરશિપ અને મેનેજમેન્ટ મીટિંગમાં ભાગ લો. તમે જ્ઞાન લે છે જે તમારી શિસ્ત અને વિભાગની સીમાની બહાર જાય છે.
- દર વર્ષે ઓછામાં ઓછા ચાર કલાક તાલીમ અને શિક્ષણમાં ભાગ લેવો. ખાતરી કરો કે તમારા સ્ટાફ સભ્યો પણ હાજરી આપે છે. વ્યવસાયના તમામ પાસાઓ અને બિઝનેસ ચલાવતા આવશ્યક છે.
- એવા લોકોને શોધો જે તમને પ્રશ્નો પૂછશે અને તમારી માન્યતાઓને પડકારશે જેથી તમે વધવા માટે ચાલુ રાખી શકો. એક સહ - કાર્યકર સીઇઓ સાથે કામ કરે છે, જે તેના પ્રશ્નો પૂછે છે. તેણીએ હંમેશા તેમને પસંદ ન કરી શકે, પરંતુ સવાલો તેના લોકલ નિષ્કર્ષ પરના મુદ્દાઓને અનુસરે છે અને મુદ્દાઓનું પાલન કરવા માટે પડકાર આપે છે. તે વારંવાર પૂછે છે, "તમે કેવી રીતે જાણી શકશો કે તે કામ કરી રહ્યું છે? શું થઈ રહ્યું છે? તમે ઇચ્છો છો તે પરિણામો લાવો છો?" તમે જવાબ આપવા માટે સક્ષમ હોવા જોઈએ
ત્યાં, તમારી પાસે છે- એક્ઝિક્યુટિવ ટેબલ પર તમે સીટ મેળવવા માટે જે કામ કરે છે તે માટે શ્રેષ્ઠ શક્ય વિચારો. કામ ઘણું નિઃશંકપણે પરંતુ, તમે દર અઠવાડિયે તમારી નોકરીમાં જેટલી જ કલાકોમાં રોકાણ કરો છો તે કોઈપણ કિસ્સામાં. શા માટે તમે જેટલા કલાકોને ઉત્પાદક, પ્રભાવશાળી અને વ્યૂહાત્મક તરીકે રોકાણ કરો છો તે કેમ ન કરો? તમે ખુશ થશો કે તમે કર્યું