એક એજીલ ઓર્ગેનાઇઝેશન એબ્રેસેસ ચેન્જ
જો તમે તમારી કારકિર્દી અને સ્પર્ધાત્મકતા અને તમારા સંગઠનની સફળતા માટેના યોગદાનની કદર કરો છો તો તેઓ તમને વર્ણવે છે.
એક હોશિયાર અથવા ફેરફાર-તૈયાર સંગઠન ઝડપથી બદલાતી સંજોગોને સ્વીકારવા સક્ષમ છે; તે કંઇપણ માટે તૈયાર છે. તે ગ્રાહક માગ બદલવા માટે તત્કાલ પ્રતિસાદ આપી શકે છે. ચપળ સંસ્થા ઝડપથી અને તાત્કાલિક ટેલર પ્રોડક્ટ્સ અને સેવાઓને ગ્રાહક જરૂરિયાતો માટે પ્રગટ કરે છે.
તે અગ્રેસર રીતે સપ્લાયરો અને ગ્રાહકો સાથેની માહિતી વહેંચે છે. ચપળ સંસ્થા જ્ઞાન, કુશળતા શેર કરવા માટે કર્મચારીઓ, ઠેકેદારો, ગ્રાહકો અને સપ્લાયરોને સંકલિત કરે છે.
ચપળ ઉદાહરણો
હેલ્થકેર સેન્ટરમાં, તે બધા દર્દીઓ જે તેમને કરવા માંગો છો તે જ દિવસે નિમણૂંક સુનિશ્ચિત થઈ શકે છે. મેન્યુફેકચરીંગ કંપનીમાં, એક મૂળભૂત પ્રોડક્ટને જ્યારે મળે ત્યારે ગ્રાહક ઉત્પાદનનો ઉપયોગ કેવી રીતે કરે છે તે મેળવવામાં દસ અલગ અલગ રીતો મોકલવામાં આવે છે.
એચઆર કચેરીમાં, હંગામી મદદ કંપનીના પ્રતિનિધિ તમારી સાઇટ પર સ્ક્રીન, ઇન્ટરવ્યૂ અને કર્મચારીઓને ભાડે રાખવા માટે કામ કરી શકે છે. તમારા કર્મચારીઓ લાભ માહિતી દાખલ કરી શકે છે અને સીધી રીતે વેબસાઇટમાં ફેરફાર કરી શકે છે જે કંપની દ્વારા પૂરી પાડવામાં આવે છે, જેમને તમે લાભોનું વ્યવસ્થાપન કર્યું છે
મેન્યુફેક્ચરીંગ કંપનીમાં, તમે કાનબાન (સતત સુધારણા) ઇવેન્ટમાં ભાગ લેવા માટે એક સપ્લાયર પર જઈ શકો છો જે તમારી કાચી સામગ્રીને પહોંચાડતી કાર્ય પ્રક્રિયામાં સુધારો કરે છે.
વીમા કંપનીમાં, તમારા ઉત્પાદનો વેચનારા તમામ સ્વતંત્ર બ્રોકર્સ, નેટવર્ક ડેટાબેસમાં દાખલ થઈ શકે છે અને બધી માહિતીનો ઉપયોગ કરી શકે છે.
એક બેંકમાં, દરેક ફ્રન્ટ લાઇનના કર્મચારીને ગ્રાહક સેવા વિધેયને સ્વીકાર્ય ડિપોઝિટ, લોન એપ્લિકેશન સમીક્ષા અને ડિપોઝિટના પ્રમાણપત્રોમાં રોકાણો સહિતના ક્રોસ-ટ્રેઇન્ડ કરવા માટે આપવામાં આવે છે.
માનવ સંસાધન અને ચળવળ
આ જગત વિશે વિચારો. શું તમારી સંસ્થા આ પાથ પર છે? અથવા, શું તમને આ દિશામાં મદદ કરવાની જરૂર છે? એવા લોકો વિશે વિચારો કે જે આ પર્યાવરણમાં વધુ સફળતાપૂર્વક કામ કરશે.
એચઆર પ્રોફેશનલ તરીકે, તમે કેવી રીતે ખાતરી કરો કે તમારી સંગઠન શારીરિક કે માનસિક સ્થિતિસ્થાપક, ચાલાક, ફોરું અને હરવાફરવામાં ચપળ કે ચાલાક, અનુકૂલનશીલ લોકોને આકર્ષિત કરી શકે છે અને જાળવી શકે છે?
ફેરફારની વ્યવસ્થાથી બિયોન્ડ, આ લેખ તમારા વર્તમાન કર્મચારીઓને આ ક્ષમતા વિકસાવવા માટે કેવી રીતે મદદ કરી શકે તે શોધી કાઢવાનું શરૂ કરશે. અમે કાર્ય પર્યાવરણ, સંસ્થા અને આબોહવા પર એક નજર નાખીશું જે ભવિષ્ય માટે જરૂરી કર્મચારીઓને ફાળવવા માટે તમને સક્ષમ કરશે.
રિચાર્ડ એ. શેફર, એસોસિયેટ ડીન અને કાર્નેલ યુનિવર્સિટી ખાતેના જ્હોન્સન ગ્રેજ્યુએટ સ્કૂલ ઓફ મેનેજમેન્ટના ડાયનેમિક ઓર્ગેનાઈઝેશનોમાં સેન્ટર ફોર લીડરશિપના એક્ઝિક્યુટિવ ડિરેક્ટર, એચઆર મેગેઝિન (વોલ્યુમ 44, નંબર 11) માં પરંપરાગત એચઆર સંગઠનો અને માળખાંને પડકાર્યા હતા.
"આ ઍજિલિટી તરફ આ પગલું એચઆર કાર્ય માટે નવી ભૂમિકા બનાવશે," તેમણે લખ્યું હતું. "ઘણા સંગઠનોમાં, હયાત એચઆર સિસ્ટમ્સ ચપાઈ કામ દળો બનાવવા માટે મુખ્ય અડચણ છે મોટાભાગના ભાગોમાં, એચઆર સિસ્ટમ્સની રચના વૈવિધ્યીકરણને ઘટાડવા અને વર્તનને પ્રમાણિત કરવા માટે કરવામાં આવે છે, જે લવચિકતા અને અનુકૂલનશીલ વર્તનને પ્રોત્સાહન આપતી નથી. "
તે આગાહી કરે છે કે એચઆર સંગઠનો નાના બનશે.
"ચપળ વિશેષતાઓને પ્રતિબિંબિત કરવા માટે માપદંડ અને પ્રક્રિયાઓની ભરતી કરવામાં આવશે ... જોબના વર્ણનને દૂર કરવામાં આવશે અને વળતર પદ્ધતિઓ એન્ટરપ્રાઇઝ-વાઇડ પરિણામો માટે પ્રમાણમાં વધુ પ્રમાણમાં આપવા અને વ્યક્તિગત પરિણામો માટે પ્રમાણમાં ઓછું કરવા માટે ફરીથી ડિઝાઇન કરેલું છે."
એક વ્યાવસાયિક તરીકે, તમારી નોકરી એવી સંસ્થા બનાવવાનું છે કે જે તમે જે લોકોની નોકરી કરો છો તેમની ક્ષમતા નિર્માણ કરીને સતત તેની ક્ષમતા નિર્માણ કરે છે.
એક ચપળ સંગઠનનું સંચાલન
વ્યવસ્થાપનના અનેક સ્તરો કે જે માહિતી, ગ્રાહકો અને લોકોને જાણકાર નિર્ણયોથી અલગ કરે છે તમારા ચપળ ભવિષ્યમાં કાર્ય કરશે નહીં. જે લોકો એક જ કામ કરવા માંગે છે, મર્યાદિત નિર્ણયો લેતા નથી, જોખમ લેતા નથી, અને તેમના અવેક્ષકને દરેક પડકારને પસાર કરવા માંગતા નથી.
ઇચ્છિત વાતાવરણમાં મેનેજર તરીકે, દર વખતે જ્યારે તમે કોઈ નિર્ણય લેતા હોવ જે વ્યક્તિ પાસે જ્ઞાન હોય, પરિસ્થિતિની નિકટતા અને જરૂર હોય, તો તમે તે વ્યક્તિને વધવા માટેની તકને વંચિત કરો છો.
તમે કર્મચારી સશક્તિકરણ નાશ.
દિશા અને ધ્યાન કેન્દ્રિત, આ પર્યાવરણમાં, એવા નેતાઓ દ્વારા પ્રદાન કરવામાં આવે છે કે જે કાર્યસ્થળ, રોજિંદા, નિરંતર અને સતત, સંસ્થાના વ્યૂહાત્મક દ્રષ્ટિથી વાહન ચલાવે છે અને વાતચીત કરે છે . લોકો આ દ્રષ્ટિનું આંતરિક અને તેની પ્રાપ્તિ વધારવા માટે તેમનું કાર્ય કરે છે.
વળી, જો તમે હજી પણ ગ્રાહક જરૂરિયાતો પૂરી કરવા પર ધ્યાન કેન્દ્રિત કર્યું હોય તો ગુણવત્તાયુક્ત પ્રોડક્ટ આપીને, સમયસર, તે જરૂરિયાતોને પૂર્ણ કરે છે, તમારા ગ્રાહકને ચૂકવવા માટે તૈયાર હોય તેવી કિંમત માટે, તમે શીખવાની કર્વ પાછળ હાંસલ કરી રહ્યા છો.
"નેશનલ પ્રોડકટિવિટી રિવ્યૂ" (પાનખર, 1998) માં પ્રકાશિત "ઓન ધેડ એન નેબબલ ઓર્ગેનાઇઝેશન" માં, ઓડીઆર, ઇન્ક. ના સીઈઓ, ડેરીલ આર કોનરના જણાવ્યા પ્રમાણે,
"ગ્રાહક સેવા માટે વ્યાખ્યાયિત ક્ષણ ન થાય, જ્યારે સ્થાપના જરૂરિયાતો દર્શાવવામાં આવે છે, પરંતુ જ્યારે અણધારી જરૂરિયાતને કારણે રાત્રિનો ઉપયોગ થશે."
કોનર ફોરું અને હરવાફરવામાં ચપળ કે ચાલાક સંસ્થાના ત્રણ જટિલ લાક્ષણિકતાઓ ટાંક્યા છે. આ સંસ્થાઓ:
માત્ર ચપળ કર્મચારીઓ ભાડે કોનર માને છે કે તમારી ટીમ પર કોણ છે તે ટીમની માળખાકીય અથવા તેના સોંપણી કરતાં વધુ મહત્વપૂર્ણ છે. તે કહે છે, "તમારા સંગઠનને નિખાલસતા માટે કામ કરતી વખતે," તમારા 80 ટકા સંસાધનોને પહેલાથી જ ઇચ્છિત વિશેષતાઓ તરફ ખેંચતા લોકોની ભરતી તરફ દોરવા જોઈએ, અને તે પછી તેમની ક્ષમતા વધારવા માટે તાલીમ અને કોચિંગ વધુ
તમારા 20 ટકાથી વધારે સંસાધનોને જેઓ તેમની પોતાની વૃત્તિ અને પૂર્વગ્રહ વિરુદ્ધ કામ કરવા તૈયાર છે અને સંપૂર્ણ નવી પ્રતિકારક વિકાસ કરવાનો પ્રયાસ કરે છે તેમને સહાયતા માટે ફાળવવામાં આવે છે ... "ફોરું અને હરવાફરવામાં ચપળ કે ચાલાક અને સ્થિતિસ્થાપક બનવા માટે.
નિયંત્રણ અને સ્થિતિસ્થાપકતાના ક્રિયાપ્રતિક્રિયાને સમજો. જ્યારે પરિવર્તનની શરૂઆત કરવામાં આવે છે ત્યારે તે લચનીય લોકો દ્વારા વધુ સારી રીતે નિયંત્રિત થાય છે. જે લોકો સતત ફેરફાર માટે ઉપયોગમાં લેવાય છે, અને જે જાહેરાત અથવા વિનંતી દ્વારા આશ્ચર્ય દ્વારા લેવામાં આવતા નથી તે લોકો દ્વારા તે વધુ સારી રીતે સંકલિત છે.
સંદિગ્ધતાને સંભાળવા માટે એક મુખ્ય ક્ષમતા બનાવો. જે લોકો પરિવર્તનને નિયંત્રિત કરે છે તેઓ અસરકારક રીતે ઓળખે છે કે ફેરફાર ડરામણી, કદાચ અપ્રિય હોઈ શકે છે અને તે હંમેશા તેમની પાસેથી કંઇક અલગ કરવાની જરૂર છે. આમ છતાં, તેઓ આ પ્રસંગે આગળ વધી રહ્યા છે અને અસરકારક રીતે તેમની નોકરીની જવાબદારી નિભાવે છે.
એચઆર (HR) ચળવળ માટેના યોગદાન- અને મેનેજર્સ એચઆર (HR) કાર્ય કરવું
હોશિયાર અને હોશિયાર વિકાસ માટે એચઆર ફંક્શનના યોગદાન, ફોરું અને હરવાફરવામાં ચપળ કે ચાલાક, શારીરિક કે માનસિક સ્થિતિસ્થાપક લોકો મહત્વપૂર્ણ છે. ઍજિલિટીમાં યોગદાન આપતા મોટાભાગના સંસ્થાકીય પ્રણાલીઓને તમે ડિઝાઇન અથવા સંચાલિત કરો છો.
- વિવિધ, શારીરિક કે માનસિક મૂળ સ્થિતિ પ્રાપ્ત કરનાર, ફોરું અને હરવાફરવામાં ચપળ કે ચાલાક લોકો ઓળખવા કે પસંદગી, પરીક્ષણ અને ભાડે માપદંડ બનાવો.
- ઓર્ગેનાઇઝેશન પૂરું પાડો જે સંસ્થાના દર્શન અને ઍજિલિટી માટેની અપેક્ષાઓ પર ભાર મૂકે છે.
- દ્રષ્ટિ વાતચીત કરવા, અને અવરોધોને દૂર કરે છે, અધિક્રમિક નિયંત્રણ પર ભાર મૂકે છે, સશક્તિકરણ પર ભાર મૂકે છે, અને ગ્રાહકો અને સપ્લાયરો સાથે સંપર્કમાં સીધા લોકો મૂકે છે, તે દ્રષ્ટિની વાતચીત માટે નેતાઓને સહાયક અને નેતાઓને કોચ કરો.
- લવચીક રોજગાર વર્ણન બનાવો જે સંગઠન જરૂરિયાતોને પહોંચી વળવા માટે નિયમિત રીતે બદલાય છે જોબ પ્લાન અભિગમનો ઉપયોગ કરવાનું વિચારો જેથી કર્મચારીઓ તેમના મુખ્ય જોબ કાર્યો અને લક્ષ્યાંકોનું નિરીક્ષણ કરવાના કાર્યમાં હોય.
- લોકો માટે ક્રોસ-ફંક્શનલ, વર્ચ્યુઅલ, ટીમો, કે જે સમસ્યાનું નિરાકરણ કરે છે અથવા નવી તક આવે છે તેના પર કામ કરવાની તકો પૂરી પાડે છે.
- એક પર્યાવરણ બનાવો કે જેમાં વિવિધ વિચારો, તાલીમ અને શિક્ષણ કે જે વ્યક્તિગત ક્ષમતા વિકસિત કરે છે, અને વાંચન એ ધોરણ છે.
- લોકોને તેમના પરિણામો માટે જવાબદાર ઠરાવો. મળ્યા અને અનમેટ લક્ષ્યાંકો માટે પરિણામ છે.
- નિર્ણય લેતાં પહેલાં, સમગ્ર અને સમગ્ર નિર્ણયમાં દબાણ કરો જેથી લોકો પગલાં લેવા પહેલાં નિર્ણય લેવાની રાહ જોતા નથી.
- પ્રતિસાદ સિસ્ટમ ડિઝાઇન કરો જે સતત, દૈનિક પ્રતિસાદ પ્રદાન કરે છે જેથી લોકો હંમેશાં જાણતા હોય કે તેઓ કેવી રીતે કાર્ય કરી રહ્યા છે. સ્પર્ધાત્મકતા-આધારિત, વ્યક્તિગત રીતે આયોજન અને વાટાઘાટ, પરિણામો-આધારિત પ્રદર્શન પ્રતિસાદ સિસ્ટમ બનાવવા માટે સમયનો ઇન્વેસ્ટ કરો. પરંપરાગત કામગીરીની સમીક્ષાને દૂર કરો
- એવા લોકોનું વળતર આપો જે સંસ્થામાં વ્યાપક અસર ધરાવતા પરિણામો ઉત્પન્ન કરે છે. પરિણામો અને અસરનું પરિણામ, દીર્ઘાયુષ્ય કે સિનિયોરીટી નહીં. પુરસ્કાર, ઓછામાં ઓછા, ત્રિમાસિક. નફો શેર કરવાનું વિચારો
- ફાળો અને અસર પર બેઝ પ્રમોશન .
- વિશિષ્ટ જોખમ લેવા અને ચર્ચા ખોલવા પ્રોત્સાહિત કરો, અને વિવિધ વિચારો અને અભિપ્રાયો પર પણ કેટલાક સંઘર્ષો. સંબંધો જાળવવા માટે જૂથચિહ્નથી દૂર રહો
- કોચ મેનેજર્સ તેમના પોતાના લોકોના મુદ્દાઓ સંભાળવા માટે, તેમને માટે સંભાળવાને બદલે. તમે તેમની ક્ષમતાની રચના કરો છો અને આ રીતે તમારી સંસ્થાની સંપૂર્ણ રચના કરો છો.
એચઆર મેનેજર જે આ કર્મચારીઓ અને કામનું પર્યાવરણ બનાવે છે તેના માટે પુષ્કળ પુષ્કળ છે. તમે સીધા સંસ્થાના નીચે લીટી પર અસર કરે છે અને એકંદર વ્યૂહાત્મક દૃષ્ટિને પ્રભાવિત કરવાની અપેક્ષા રાખી શકો છો. તમે વાક્ય વિધેયોનું સંચાલન કરતા લોકો સાથે સમાન મૂલ્યવાન છો.
એચઆર વિશ્વ બદલાતી રહે છે. તાજેતરમાં, ડેટ્રોઇટ, મિશિગનના કાગળના એક એચઆર ડિરેક્ટર માટેના રોજગાર વર્ણનમાં, તે મૂળભૂત રીતે જણાવ્યું હતું કે એચઆર પરંપરાગત લોકોએ તેમના કાર્યને વહીવટ અને નીતિ ઘડતર તરીકે જોયા હોવા જરૂરી નથી.
કંપની ઇચ્છે છે કે તે અરજદારો પાસેથી જ અરજીઓને સૌથી વધુ મહત્ત્વના વ્યૂહાત્મક સ્તરે કોર્પોરેશનને સલાહ આપી શકે. શું તમે આ ટેબલ પર તમારું સ્થાન લેવા માટે તૈયાર છો? ભવિષ્યમાં જે લોકો અરજી કરવા તૈયાર છે તે માટે હવે છે.