દરેક કર્મચારી માટે I-9 ફોર્મ પૂર્ણ ગંભીર વ્યાપાર છે - ગંભીરતાપૂર્વક
6 નવેમ્બર, 1986 પછી ભાડે રાખેલા તમામ કર્મચારીઓ, નાગરિકો અને બિન-નાગરિકોને ભાડે આપવાના સમયે ફોર્મ -1 9 ની કલમ 1 પૂર્ણ કરવી આવશ્યક છે.
એમ્પ્લોયર એ ખાતરી કરવા માટે જવાબદાર છે કે ફોર્મ I-9 નું સેક્શન 1 કર્મચારી દ્વારા સમયસર અને યોગ્ય રીતે પૂર્ણ કરેલું છે.
એમ્પ્લોયરને રોજગાર ચકાસણીની તપાસ કરવી જોઈએ અને ફોર્મ આઇ-9 નાં સેક્શન 2 અને 3ને યોગ્ય રીતે ભરવામાં આવે છે તેની ખાતરી કરવી જોઈએ. રોજગાર રોજગારીના ત્રણ (3) કાર્યકારી દિવસોમાં ઓળખ અને રોજગારની લાયકાતની પ્રથમ હસ્તાક્ષાની પુરાવા (ફક્ત મૂળ, અણધાર્યા દસ્તાવેજો) નું પરીક્ષણ કરીને એમ્પ્લોયરોએ ફોર્મ I-9 નાં વિભાગ 2 ને પૂર્ણ કરવું પડશે.
કર્મચારીને ભૌતિક રીતે હાજર હોવું જોઈએ અને તેના મૂળ દસ્તાવેજોમાં વ્યક્તિની સમીક્ષા થવી જોઈએ. કર્મચારી જે મૂળ દસ્તાવેજોની સમીક્ષા કરે છે તે I-9 નાં સેકશન 2 પર સહી કરવી આવશ્યક છે.
ફોર્મ ખાતરી આપે છે કે તમે ઓળખપત્રના બે મંજૂર સ્વરૂપોની તપાસ કરી છે કે જે સાબિત કરે છે કે કર્મચારી કાયદેસર યુનાઇટેડ સ્ટેટ્સમાં કામ કરવા માટે અધિકૃત છે.
એમ્પ્લોયરો અથવા તેમના અધિકૃત પ્રતિનિધિએ કર્મચારીને યુ.એસ.માં કામ કરવા માટે યોગ્ય છે તે બદલતા વિભાગ 3 ભરવાની જરૂર છે.
તારીખના ત્રણ વર્ષમાં કર્મચારીને રિહરિંગ કરતી વખતે I-9 મૂળ રૂપે પૂર્ણ થયું હતું, નોકરીદાતાઓ પાસે નવા I-9 ફોર્મ પૂર્ણ કરવાનો અથવા વિભાગ 3 સમાપ્ત કરવાનો વિકલ્પ છે.
સમયાંતરે, તમારે દરેક કર્મચારી માટે પૂર્ણ ફોર્મ છે તેની ખાતરી કરવા માટે I-9 સ્વરૂપોનું ઓડિટ કરવાની જરૂર છે. તમને સચ્ચાઈ અને સંપૂર્ણતા ચકાસવા અને ઑડિટીંગના પુરાવા અને સ્ટાફ સભ્યોને મળેલા અથવા I-9 ના સંસ્કરણને સંગ્રહિત કરવાના કોઈ તાલીમ વિશે તપાસ કરવાની જરૂર છે.
પૂર્ણ આઇ 9 ફોર્મનું સ્થાન
તમે આ કારણોસર એક અલગ કર્મચારી ફાઈલમાં, બધા કર્મચારી I-9s અને સાથેના દસ્તાવેજોને રાખવા માંગો છો.
સરકાર આ ફોર્મનું નિરીક્ષણ કરી શકે છે. જો સરકારી કર્મચારીઓ તમારા આઇ 9 ફોર્મનું નિરીક્ષણ કરે, તો તમે તેમને તમારા કર્મચારીઓની ખાનગી કર્મચારીઓની ફાઇલો અને તેઓની પાસેની ગુપ્ત માહિતીની ઍક્સેસ આપવાની મંજૂરી આપતા નથી.
તેથી, કર્મચારી ગુપ્તતા અને પ્રતિબંધિત ઍક્સેસના હિતમાં, તમે તમારા કર્મચારી I-9s ને એક ફોલ્ડરમાં અલગ કરવા માંગો છો જે ખાસ કરીને I-9 સ્ટોરેજ માટે સમર્પિત છે.
તે તમારા કર્મચારીઓની ગોપનીયતાને રક્ષણ આપે છે અને કર્મચારી કર્મચારી ફાઇલની સામગ્રી દ્વારા ઉઠાવવામાં આવતાં વધારાના પ્રશ્નોના જવાબ આપવા સંભવિતપણે એમ્પ્લોયરને બચાવે છે. યુ.એસ.સી.એસ. કર્મચારીઓ દ્વારા તમે વધતી તપાસ માટે અજાણતા તમારી કંપની ખોલી શકો છો. આ ટાળો
વર્તમાન I-9 ફાઇલ ઇન્વેસ્ટિગેશન
યુ.એસ. ઇમિગ્રેશન એન્ડ કસ્ટમ્સ એન્ફોર્સમેન્ટ (આઈસીઈ) મુજબ, સરકાર તમારા આઇ -9 ની તપાસ કરી શકે છે: "વહીવટી નિરીક્ષણ પ્રક્રિયા નોટિસ ઓફ નોટિસ ઓફ નિરીક્ષણ (નોઇ) ની સેવા દ્વારા શરૂ કરવામાં આવે છે.
"કાયદા પ્રમાણે, માલિકોને ફોર્મ્સ I-9 નું નિર્માણ કરવા માટે ઓછામાં ઓછા ત્રણ કાર્યકારી દિવસ પૂરા પાડવામાં આવે છે.
મોટે ભાગે, આઈસીઇએ એમ્પ્લોયરને સહાયક દસ્તાવેજો પૂરા પાડવાની વિનંતી કરશે, જેમાં પગારપત્રકની નકલ, વર્તમાન કર્મચારીઓની યાદી, ઇનકોર્પોરેશનના લેખો, અને બિઝનેસ લાઇસન્સનો સમાવેશ થઈ શકે છે. "
વર્તમાન વલણ એ છે કે ICE તેના અમલ પ્રયત્નો વધી રહી છે. એમ્પ્લોયરોએ દરેક કર્મચારી માટે I-9 સ્વરૂપોને યોગ્ય રીતે પૂર્ણ અને સંગ્રહિત કરવામાં નિષ્ફળતા બદલ મેનેજરો, માલિકો અને એચઆર સ્ટાફ સભ્યો પર ફોજદારી આરોપો લાદવામાં આવ્યા છે. વ્યવસાયોને વધુને વધુ નોંધપાત્ર દંડ મળ્યા છે અને ડિબ્રેટેડ કરવામાં આવ્યા છે.
એમ્પ્લોયરોને આઇ 9 ફોર્મ ગંભીરતાથી લેવાની જરૂર છે. ગંભીરતાપૂર્વક અમે વધુ જરૂર છે?
હોમલેન્ડ સિક્યુરિટી - યુ.એસ. સિટિઝનશીપ એન્ડ ઇમિગ્રેશન સર્વિસિસ (યુએસસીઆઈએસ) ના ડિપાર્ટમેન્ટ ઓફ હોદ્દા પર વર્તમાન અમલીકરણ માટે વર્તમાન I-9 ફોર્મ અને સંપૂર્ણ સૂચનાઓ જુઓ.
કર્મચારી ફાઇલો, કર્મચારી રેકોર્ડ્સ, માનવ સંસાધન ફાઇલો, દસ્તાવેજીકરણ