ટ્રેકિંગ
વિશિષ્ટ સંલગ્નતા દ્વારા બેટલ કલાકોનો ટ્રેક કરવામાં આવે છે. વધુમાં, સ્ટાફના દરેક સભ્યની કલાકદીઠ બિલિંગ દર છે જે તેમના કામના શિર્ષક અને અનુભવના સ્તરને પ્રતિબિંબીત કરે છે. સ્ટાફના દરેક સભ્યને વિગતવાર સમયપત્રક રાખવા જરૂરી છે કે જે પ્રવૃત્તિના પ્રકાર, ક્લાયન્ટ અને સગાઈ દ્વારા તેના અથવા તેણીના કામના કલાકોને તોડે છે. કોઈ પણ સમયે, એક વ્યાવસાયિક સેવાઓ પેઢીમાં ચોક્કસ ક્લાઇન્ટ સાથે બહુવિધ સગવડ હોઈ શકે છે.
પ્રવૃત્તિનો પ્રકાર
તેના મોટા ભાગના મૂળભૂત, કન્સલ્ટિંગ, એકાઉન્ટિંગ, કાનૂની સેવાઓ અથવા અન્ય વ્યવસાયિક સેવાઓ પેઢીમાં કર્મચારીઓ તેમની પ્રવૃત્તિને વિવિધ પ્રકારની વિવિધ પ્રવૃત્તિઓમાં ફાળવી શકે છે. સૌથી વધુ વ્યાપક ત્રણ છે:
- બિલવાળી કલાકો
- વહીવટી કાર્ય
- અનસાઇટેડ સમય
પેઢી પર આધાર રાખીને, ત્યાં વધુ, વધુ ચોક્કસ, વર્ગો હોઈ શકે છે, પરંતુ આ સૌથી સામાન્ય અને આવશ્યક છે. વહીવટી કામની વધુ વિગતવાર ચર્ચાઓ અને અનિયન્શ્યલ સમય નીચે પ્રમાણે છે.
પરંતુ પ્રથમ, બિલિંગ રેટની ઝાંખી જરૂરી છે
બિલિંગ દરો
લાક્ષણિક કન્સલ્ટિંગ ફર્મમાં આ પ્રકારનું કામ વંશીયતા હોઈ શકે છે, જેમાં કલાકદીઠ બિલિંગ રેટ્સ નીચેથી ઉપરની તરફ વધતા રહે છે:
- ભાગીદાર
- મેનેજર
- વરિષ્ઠ સલાહકાર
- સલાહકાર
વધુમાં, પદાનુક્રમમાં દરેક પગથિયામાં, બહુવિધ બિલિંગ રેટ્સ હોઈ શકે છે
આમ, બીજા વર્ષના કન્સલ્ટન્ટને પહેલી વર્ષના કન્સલ્ટન્ટ કરતાં કંઈક ઊંચી બિલિંગ રેટ કરવાની અપેક્ષા રાખવામાં આવી શકે છે. એક વરિષ્ઠ ભાગીદાર જે કોઈ ચોક્કસ કુશળતા, કુશળતા અથવા અપકીર્તિ સાથે ગુરુ તરીકે ઓળખાય છે, તે તેના સાથી ભાગીદારોની સરખામણીએ પ્રીમિયમ રેટને કમાય છે.
પ્રથમ કન્સલ્ટન્ટની સેવાઓ માટે 3 ગણાથી વધુ કે તેથી વધુ ખર્ચ કરવા માટે આપેલ કન્સલ્ટિંગ ફર્મના ટોચના ભાગીદાર માટે અસામાન્ય નથી. કોઈ પણ સંજોગોમાં, કોઈ વિશેષ સગાઈ પર, શક્ય છે કે ક્લાયન્ટે પ્રમાણભૂત બિલિંગ દર, અથવા કુલ બિલિંગ પર કોઈ પ્રકારની કેપ પર ડિસ્કાઉન્ટ બંધ કરી દીધું હોઈ શકે.
વહીવટી કાર્ય
વહીવટી, અથવા એડમિન, કામ તે સમય માટે ડિફૉલ્ટ કેટેગરી છે જે ચોક્કસ ક્લાયન્ટ જોડાણ સાથે સંકળાયેલ નથી. આ કેટેગરીમાં પ્રવૃત્તિઓનો સમાવેશ થઈ શકે છે જેમ કે, પરંતુ આના સુધી મર્યાદિત નહીં:
- જનરલ ઓફીસ કાગળ અને ફાઈલિંગ
- ઇન-હાઉસ ક્લાસ માટે પ્રશિક્ષક તરીકે કામ કરતા શિક્ષણ અને તાલીમ
- નવા ક્લાયન્ટ્સ અને સગવડ માટે ખનિજ
- પ્રથા વિકાસ સંબંધિત સંશોધનનું સંચાલન
બિલના યોગ્ય કલાકોની રિપોર્ટિંગની સાથે, સ્ટાફના સભ્યો સામાન્ય રીતે વહીવટી સમયના વર્ગીકરણ સમય સાથે સન્માન સિસ્ટમ પર હોય છે.
અસામાન્ય
આ કેટેગરીનો આવશ્યક અર્થ "ઉપરોક્તમાંથી કોઈ નહીં" થાય છે અને સૂચવે છે કે સ્ટાફ સભ્ય કોઈની સોંપણી કરવા માટે રાહ જુએ છે.
તદનુસાર, કોઈ પણ સમયની જાણ કરવી નહી હોવાથી એક મહાન કલંક ધરાવે છે, અને આમ સામાન્ય રીતે તમામ ખર્ચમાં ટાળવામાં આવે છે. પરિણામ સ્વરૂપે, સ્ટાફ સભ્યો જે કોઈ પણ જોડાણમાં બિલયોગ્ય કલાક ફાળવતા નથી, તે સામાન્ય રીતે વહીવટી કાર્ય માટે સમર્પિત, જેમ કે અનૌપચારિક સમયની લાક્ષણિકતા ધરાવે છે, અને તેથી આ શ્રેણીને વર્ગીકૃત કરવા માટે તૈયાર હોવા જ જોઈએ જો પડકારવામાં આવે તો. જોકે, સમય ક્લાઈન્ટો માટે બિલયોગ્ય નથી, અને આમ કોઈ આવક પેદા કરે છે, કારણ કે, પડકારો ભાગ્યે જ જોવા મળે છે.
વળતર અને પ્રમોશન માટેની અસરો
ખાસ કરીને સખત અપ અથવા બહારની નીતિ ધરાવતી કંપનીઓમાં, બિલ આધારિત કલાકોના પ્રમાણભૂત સ્તરની જાણ કરનારી કારકિર્દીની પ્રગતિને નુકસાન પહોંચાડી શકે છે. એક માટે, વ્યક્તિની કુલ બિલિંગ વારંવાર વળતરનું મુખ્ય ડ્રાઈવર છે. બીજા માટે, વ્યક્તિના સમયનાં શીટ્સ પર અવિરત સમયનો મોટો ભાગ દર્શાવે છે તે ઘણીવાર પૂરાવા તરીકે નોંધવામાં આવે છે, એકદમ નથી અથવા, બિલકુલ કામમાં શોધવામાં કોઈ સહભાગી તરીકે માગમાં નથી અથવા તે પૂરતા આક્રમક નથી.
પરિણામ સ્વરૂપે, સ્ટાફને ઘણી વખત બિલયુક્ત કલાકોને ઓવરસ્ટેટ કરવા માટે દબાણ કરવામાં આવે છે, અનિવાર્ય પરિણામ સાથે ક્લાઈન્ટો બિલ્સને વધુ સંશયાત્મક બનાવે છે જે તેમને લાગે છે કે તે ફૂલે છે.
સંબંધિત મુદ્દાઓ
ઉપરાંત, આ સંબંધિત વિષયો પરના અમારા લેખો જુઓ:
- કન્સલ્ટિંગ કંપનીઓમાં સ્ટાફ ઉપયોગ દર
- ક્લિનન્ટ ઑબ્જેક્શન્સ ટુ અવરલી બિલિંગ કન્સલ્ટન્ટ્સ દ્વારા
- કન્સલ્ટન્ટ્સ કેટલું કમાયા છો?
વપરાશનો દર સામાન્ય રીતે કર્મચારીઓની ઉત્પાદકતાના મૂલ્યાંકન માટે ઉપયોગમાં લેવાતા મેટ્રિક છે અને વારંવાર વળતર અને પ્રમોશન સંબંધિત નિર્ણયોમાં મુખ્ય પરિબળ છે. દરમિયાન, ઉપર જણાવેલ મુજબ, ગ્રાહકોની સંખ્યા વધી રહી છે જે વિતરિત મૂલ્યના સંબંધિત ઓવરચાર્જિંગ સાથે કલાકદીઠ બિલિંગ છે.