મેનેજિંગ ચેન્જમાં તમારા પ્રયત્નોને માર્ગદર્શન આપવા માટે ચેન્જ મેનેજમેન્ટ ચેકલિસ્ટનો ઉપયોગ કરો
ફેરફારના નીચેના છ તબક્કાના મોડેલ ફેરફારને સમજવા અને તમારા કાર્ય એકમ, વિભાગ અથવા કંપનીમાં અસરકારક રીતે ફેરફાર કરવા માટે તમારી સહાય કરશે. આ મોડલ તમને ફેરફાર એજન્ટ, વ્યક્તિ અથવા જૂથની ભૂમિકા સમજવામાં પણ મદદ કરે છે, જે ઇચ્છિત ફેરફારોની પરિપૂર્ણતા માટે પ્રાથમિક જવાબદારી લે છે.
અસરકારક રીતે પરિવર્તન માટે પરિવર્તન માટે સંસ્થાએ મોડેલમાંના દરેક પગલાઓને પૂર્ણ કરવું આવશ્યક છે જો કે, અહીંથી દેખાય છે તેના કરતાં થોડો અલગ ક્રમમાં પગલાઓ પૂર્ણ થઈ શકે છે. કેટલીક પરિસ્થિતિઓમાં, તબક્કા વચ્ચેની સરહદો અસ્પષ્ટ છે.
શું ફેરફાર વ્યવસ્થાપન અસર કરે છે?
સંગઠનની લાક્ષણિકતાઓ જેમ કે કર્મચારી સંડોવણી અને સશક્તિકરણના સ્તર પર કેવી અસર થાય છે તે અસર કરે છે. મોટા ભાગની લોકોની સંલગ્નતાની ઇચ્છા અને / અથવા અનુભવ ધરાવતા યુનિટ્સ લોકોએ અગાઉની તબક્કે સ્વિચ્છાએ ફેરફારની પ્રક્રિયામાં લાવી શકે છે.
કદ અને અવકાશ જેવા ફેરફારોની લાક્ષણિકતાઓ, ફેરફારની પ્રક્રિયાને પણ અસર કરે છે. મોટા ફેરફારોને વધુ આયોજનની જરૂર છે. કુલ સંગઠનમાં સામેલ ફેરફારોમાં એક જ વિભાગમાં ફેરફારો કરવા કરતાં વધુ આયોજન અને વધુ લોકોની સંડોવણીની જરૂર પડશે.
ફેરફારો કે જે વ્યાપક સપોર્ટ છે અમલ સરળ છે. બદલાવો કે જે કર્મચારીઓ નુકશાનના બદલે લાભ તરીકે જુએ છે તે પણ અમલ કરવા માટે સરળ છે.
જ્યારે તમે યોગ્ય પગલાં લો છો, યોગ્ય લોકોનો સમાવેશ કરો, અને ફેરફારની સંભવિત અસરોને ધ્યાનમાં રાખીને, ફેરફાર પર પ્રતિકાર ઘટાડો થાય છે . આ ફેરફાર મેનેજમેન્ટ પગલાઓ તમારા સંગઠનને જરૂરી અને ઇચ્છિત ફેરફારો કરવા માટે મદદ કરશે.
ચાલો પરિવર્તન વિશે મારી પ્રિય ક્વોટથી શરૂઆત કરીએ:
"પરિવર્તન મુશ્કેલ છે કારણ કે લોકો તેમના મૂલ્યનું વધુ મૂલ્યાંકન કરે છે- અને તેને આપીને શું મેળવી શકે તેના મૂલ્યને ઓછો અંદાજ આપે છે." - બેલાસ્કો અને સ્ટેઈઅર
અર્થમાં છે? તમારા અનુભવને ફિટ કરો છો? હવે, ફેરફાર વ્યવસ્થાપન તબક્કા સાથે.
મેનેજમેન્ટ સ્ટેજ બદલો
આ પરિવર્તન વ્યવસ્થાપન તબક્કા તમને તમારા સંગઠનમાં ફેરફારને વ્યવસ્થિત રીતે સંપર્ક કરવા માટે સહાય કરશે જે પરિવર્તનને અસરકારક રૂપે અમલમાં મદદ કરશે.
સ્ટેજ 1: પ્રારંભ
આ તબક્કે, સંસ્થામાં એક અથવા વધુ લોકો પરિવર્તનની જરૂરિયાતને સમજે છે. એક નગ્ન લાગણી છે કે કંઈક યોગ્ય નથી. આ જાગૃતિ સંસ્થાના અંદર અને બહાર ઘણા સ્રોતોમાંથી આવી શકે છે. તે સંસ્થામાં કોઈપણ સ્તરે પણ થઇ શકે છે.
લોકો જે કામથી સૌથી વધુ પરિચિત હોય છે, તેમાં ફેરફારની જરૂરિયાત અંગે સૌથી સચોટ દ્રષ્ટિકોણ હોય છે. સંસ્થાના સભ્યો અન્ય સંગઠનો, બેંચમાર્કિંગ, અથવા અન્ય સંગઠનોમાં અનુભવી સાથે નવા વરિષ્ઠ નેતાઓને લાવવામાં દ્વારા બદલવા માટેની જરૂરિયાતનો અનુભવ કરી શકે છે.
મોટા સંગઠનોમાં, ક્યારેક ફેરફાર તાત્કાલિક કાર્ય એકમની બહારથી લાગુ થાય છે. અને ગ્રાહક જરૂરિયાતો બદલવાની કોઈ પણ કદ કંપનીને બદલવાની જરૂર પડી શકે છે.
સ્ટેજ 2: તપાસ
આ તબક્કે, સંસ્થાના લોકો પરિવર્તન માટે વિકલ્પોની તપાસ શરૂ કરે છે. તેઓ ફેરફારો પછી સંગઠન શું દેખાશે તે દ્રષ્ટિ અથવા ચિત્ર બનાવવાનું શરૂ કરે છે.
આ તબક્કે, તે બદલવા માટે સંસ્થાની તૈયારી પણ કરવી જોઈએ.
મંચ 3: હેતુ
આ તબક્કે, સંસ્થામાં ફેરફાર એજન્ટો પરિવર્તનના દર નક્કી કરે છે. તેઓ જ્યાં સંસ્થાની હોવી જોઈએ અને ભવિષ્યમાં હોઈ શકે તે દ્રષ્ટિકોણ બનાવશે . મુખ્ય વ્યૂહરચનાઓની આયોજન અને વ્યાખ્યા ફેરફારની પ્રક્રિયાના આ તબક્કા દરમિયાન થાય છે. માન્યતા કે પરિવર્તન માટે હંમેશા સંગઠનની સંસ્કૃતિમાં ફેરફાર આવશ્યક છે તે મહત્વપૂર્ણ છે.
સ્ટેજ 4: પરિચય
આ તબક્કે, સંસ્થા ફેરફારો શરૂ કરે છે. સંસ્થામાં તે લક્ષ્યાંકો સુધી પહોંચવા માટેના ફેરફાર અને વ્યૂહરચનાઓ માટે લક્ષ્યાંકો હોવા આવશ્યક છે. આ તબક્કા છે જ્યાં વ્યક્તિગત પ્રતિક્રિયાઓ થવાની શક્યતા વધારે છે.
નેતાઓએ બદલીને ફેરફાર શરૂ કરવો જોઈએ. નેતાઓ અને અન્ય ફેરફાર એજન્ટોએ ફેરફારો માટે સ્પષ્ટ અપેક્ષાઓ સ્થાપિત કરવી જોઈએ.
ફેરફારની યોજનાની શરૂઆત અને અમલીકરણમાં શક્ય તેટલા સંસ્કારમાં કર્મચારીઓનો સમાવેશ.
મંચ 5: અમલીકરણ
આ તબક્કે, પરિવર્તન સંચાલિત થાય છે અને આગળ વધે છે. ઓળખી કાઢો કે બધા સંપૂર્ણપણે નહીં. ફેરફાર હંમેશા અપેક્ષિત કરતાં વધુ સમય લે છે. કર્મચારીઓ રોજ-બ-રોજની જવાબદારીઓને હલ કરવાથી પ્રવૃત્તિઓ બદલવાની પ્રવૃત્તિને અવગણવામાં આવે છે.
હેતુની સ્થિતી જાળવી રાખવી. પરિવર્તનને ટેકો આપવા માટે સંગઠનાત્મક સિસ્ટમ્સ ફરીથી ડિઝાઇન કરેલ હોવા આવશ્યક છે. બદલાયેલ વર્તણૂકોનું પ્રદર્શન કરનારા લોકો માટે માન્યતા અને પારિતોષિકો (સકારાત્મક પરિણામો) પ્રદાન કરો. અગ્નિ લોકો જે ભાગમાં ભાગ લેતા નથી અને તેમની પ્રગતિને ઝેર આપવા અને તેમને ઝેર આપવાને બદલે વહેલા ફેરફારોને સમર્થન આપે છે.
એક ક્લાયન્ટ કંપનીના એક ઉપાધ્યક્ષએ જણાવ્યું હતું કે જ્યારે તેઓ પોતાની કાર્યસ્થળે પરિવર્તન કરવાનો પ્રયાસ કરી રહ્યા હતા ત્યારે તેમની સૌથી મોટી ભૂલ બિન સહાયક મેનેજરોને 18 મહિના રહેવાની મંજૂરી આપવાની હતી. તેમણે તેમના નિષ્કર્ષ ખૂબ જ વહેલા તેમને બરતરફ હોવા જોઈએ
સ્ટેજ 6: એકીકરણ
આ તબક્કે, ફેરફારો સામાન્ય બની ગયા છે અને સંપૂર્ણપણે દત્તક છે. બદલાવો શરૂ થયાના 18 મહિના પછી આ થઈ શકશે નહીં. કુલ સંસ્થાને 2-8 વર્ષ લાગશે. જ્યારે ફેરફારો સફળતાપૂર્વક તમારી સંસ્થામાં સંકલિત કરવામાં આવ્યા છે, ત્યારે એક નવા કર્મચારીને ખબર પડશે નહીં કે સંગઠન બદલાયું છે.
ફેરફારો અમલમાં મૂકવા માટેના આ તબક્કાને અનુસરો, સંસ્થાકીય પરિવર્તન પણ, તેની ખાતરી કરવા માટે કે જે ફેરફારો તમે અમલ કરવા માંગો છો તે સફળતાપૂર્વક તમારી સંસ્થાના કપડામાં એકીકૃત કરવામાં આવે છે.