ભરતી પ્રક્રિયા: એમ્પ્લોયરો કર્મચારીઓને કેવી રીતે હાયર કરે છે

એમ્પ્લોયરો કર્મચારીઓને કેવી રીતે હાયર કરે છે

શું તમે કર્મચારીઓને ભાડે રાખવા માગો છો કે જેઓ તમારી સંસ્કૃતિ અને તમારી ટીમમાં મૂલ્યનો ઉમેરો કરતી વખતે તમારી સફળતા અને નફાકારકતામાં યોગદાન આપી શકે? એમ્પ્લોયરો તેમના ભરતી ચક્રને ઘટાડી શકે છે, મહાન કર્મચારીઓ શોધી શકે છે, અને જો તેઓ આ દસ પગલાંઓનું પાલન કરે તો કાયદેસર રીતે અને નૈતિક રીતે લોકોને ભાડે કરે છે.

સ્થિતિની જરૂરિયાત ઓળખો

કોઇપણ ભાડાની પ્રક્રિયામાં પ્રથમ પગલું એ છે કે તમારી કંપનીમાં નવા અથવા રિપ્લેસમેન્ટ પદની જરૂરિયાત નક્કી કરવી.

ઉપયોગમાં લેવાતી એક પદ્ધતિ કર્મચારી દીઠ વેચાણની છે. વર્તમાન કર્મચારીઓ અને તમારા વ્યવસાયના લક્ષ્યાંકોની પૂર્ણતા પર એકંદરે વર્કલોડ અને તેની અસર પણ આ નિર્ણયને દોરશે.

કર્મચારીઓ માટે બાકીના સંગઠનની જરૂરિયાતો સાથે ભરતીનો નિર્ણય લેવો જરૂરી છે. કર્મચારીની તમારી અગ્રતાને કંપનીના વ્યવસાય યોજનાના સફળ અમલ માટે ફિટ થઈ છે. સ્ટાફિંગ નિર્ણયની પ્રક્રિયાના દરેક પગલામાં તમારા અન્ય કર્મચારીઓને જાણ અથવા સામેલ રાખવા માટે મહત્વપૂર્ણ છે

જોબ માટે તમારી ભરતીની યોજના બનાવો

રોજગારની પ્રક્રિયામાં બીજો પગલું તમારા કર્મચારી ભરતીની યોજના કરવાની છે. ભરતી આયોજન નોકરી માટે વર્ણન અથવા જોબ સ્પષ્ટીકરણને સ્થાન માટે સૂચવે છે જેથી તમને કુશળતા અને અનુભવ તમે શોધી રહ્યા છો. તે એ પણ આપે છે કે તમે કેવી રીતે પબ્લિકેશન જાહેર કરશો, જે એપ્લિકેશનોની સમીક્ષા કરશે, અને પ્રથમ અને બીજા ઇન્ટરવ્યૂમાં કોણ ભાગ લેશે.

તમે પણ નક્કી કરો કે નોકરી માટે કર્મચારીની પસંદગીમાં કોણ ભાગ લેશે અને કોણ ઇનપુટ પૂરું પાડશે.

સફળ કર્મચારી ભરતી પ્રક્રિયામાં આ એક મહત્વપૂર્ણ પગલું છે. ઇન્ટરવ્યૂ ટીમમાં સમાવેશ કરનારા કર્મચારીઓ સાથે તે પણ મહત્વનું પગલું છે. ભાડે મેનેજર અને માનવ સંસાધનો દ્વારા કેવી રીતે તેનો ઇનપુટ વાપરવામાં આવશે તે વિશે તમારે સ્પષ્ટ કરવાની જરૂર છે.

ઓપન પોઝિશનની ઉપલબ્ધતા જાહેર કરો

પોસ્ટિંગ પ્રક્રિયામાં એક મહત્વનું પગલા શરૂઆતના કર્મચારીઓને સૂચિત કરે છે.

જો તમે માનો છો કે તમારી પાસે કોઈ લાયક આંતરિક ઉમેદવારો નથી, તો તમે બાહ્ય રીતે એકસાથે સ્થિતિ પોસ્ટ કરી શકો છો. પરંતુ તમારા આંતરિક અરજદારો તમને તેમની પ્રતિભા અને કુશળતાથી આશ્ચર્ય પાડી શકે છે. આંતરિક ઉમેદવારોની મુલાકાત લેતાં પહેલાં તમે બાહ્ય રીતે પોસ્ટ કરો તો કર્મચારીઓને જણાવો. તમે ગેરસમજણો ટાળવા માંગો છો.

તમારી ખુલ્લી સ્થિતિ ભરવા માટે બાહ્ય તમારી શ્રેષ્ઠ દરો નોકરી દ્વારા બદલાશે. કેટલીક સ્થાનિક નોકરીઓ, ખાસ કરીને કોઈક પ્રકારની ભૂમિકા માટે, સ્થાનિક અખબાર ક્લાસિફાઈલ્સ પર આધાર રાખે છે. મોટાભાગની નોકરીઓ નોકરીની સાઇટ્સ અને સામાજિક મીડિયામાં નોકરી પોસ્ટ કરીને ઓનલાઇન ઝુંબેશની જરૂર પડશે. તમારી વેબસાઇટ ખાસ કરીને તમારા કંપનીને શોધી રહેલા કર્મચારીઓની ભરતી માટે મહત્વપૂર્ણ છે.

લિંક્ડ્ડિન પર તમારા નેટવર્કને સૂચિત કરવાથી તમારું ધ્યાનથી ગુણવત્તાવાળા ઉમેદવારો લાવી શકે છે તેથી તમારા વર્તમાન કર્મચારીઓને તેમના સોશિયલ નેટવર્ક્સ પર તમારા ઓપનિંગને જાહેર કરવા માટે પૂછશે

એપ્લિકેશન્સની સમીક્ષા કરો

જો તમે પદ અસરકારક રીતે જાહેરાત કરી હોય, તો તમે અરજદારોનું એક વિશાળ પૂલ મેળવશો. એચઆર રિઝ્યુમ અને કવર લેટરની સમીક્ષા પર આગેવાની લે છે અને લાયક અરજદારોને ભાડે મેનેજરને આપી શકે છે. કેટલાક ભાડે મેનેજરો તમામ કાર્યક્રમો, ખાસ કરીને તકનીકી, વૈજ્ઞાનિક, એન્જિનિયરિંગ અને વિકાસનાં સ્થાનો માટે જોઈ શકે છે.

આ કાર્યક્રમોની સમીક્ષા કરવામાં આવે છે અને સૌથી ગુણવત્તાવાળું અરજદારોને ફોન ઇન્ટરવ્યૂ મળે છે . સ્ક્રીનીંગનો હેતુ ઉમેદવારોને દૂર કરીને સ્ટાફનો સમય અને ઊર્જા બચાવવા માટે છે. સ્ક્રિનર, ભાડે મેનેજર અથવા એચઆર સ્ટાફ, બંને ટેલિફોન ઇન્ટરવ્યૂ દરમિયાન સાંસ્કૃતિક ફિટ અને જોબ યોગ્ય છે . સમીક્ષકોના વ્યક્તિગત અનુભવ અથવા પ્રમાણપત્રો વિશે તેઓ કોઈ પ્રશ્નો તપાસે છે.

સૌથી ક્વોલિફાઈડ સંભવિત કર્મચારીઓની મુલાકાત લો

તમારી અરજીની સમીક્ષા અને ફોન ઇન્ટરવ્યૂ પ્રક્રિયાએ ઉમેદવારોના ક્ષેત્રને સૌથી વધુ ગુણવત્તાવાળું હોવું જોઈએ. આ ઉમેદવારો માટે એક જ જૂથ કર્મચારીઓ સાથે ઇન્ટરવ્યુ સુનિશ્ચિત કરો જે તમામ ઉમેદવારોની મુલાકાત કરશે. જ્યારે તમે કર્મચારી પસંદગી પર આવો ત્યારે આ તુલના કરવા માટે પરવાનગી આપશે.

ખાતરી કરો કે તમારી ઇન્ટરવ્યૂ પ્રક્રિયાનો કોઈ ભાગ ઉમેદવાર દ્વારા ભરવામાં આવેલો ઔપચારિક રોજગાર અરજી છે જેમાં સંદર્ભો, બેકગ્રાઉન્ડ અને તેથી આગળ તપાસ કરવાની પરવાનગી શામેલ છે.

એવા અરજદારોને સૂચિત કરો કે જે તમે ઇન્ટરવ્યુ માટે આમંત્રિત નથી કરી રહ્યા છે કે તેઓ આગળ માનવામાં આવશે નહીં. પ્રથમ ઇન્ટરવ્યૂ દ્વારા નક્કી કરાયેલા સૌથી વધુ લાયક સંભાવના સાથેના બીજા ઇન્ટરવ્યુની યોજના અને શેડ્યૂલ કરો. તમે તમારા બીજા ઇન્ટરવ્યૂ દરમિયાન અને નીચેના ઉમેદવારો માટે સંદર્ભો અને બેકગ્રાઉન્ડની તપાસ શરૂ કરી શકો છો.

સંદર્ભો તપાસો અને પૃષ્ઠભૂમિ તપાસો કરો

તમે તમારા બીજા ઇન્ટરવ્યૂ દરમિયાન અને તે પછીના ઉમેદવારો માટે સંદર્ભો અને બેકગ્રાઉન્ડ તપાસવાનું શરૂ કરી શકો છો. ખાતરી કરો કે તમે શૈક્ષણિક પ્રમાણપત્રો, રોજગાર ઇતિહાસ, અને ફોજદારી પૃષ્ઠભૂમિ સહિત ઉમેદવાર દ્વારા તમામ દાવાઓ તપાસો. જ્યાં શક્ય હોય ત્યાં, માહિતીનો શ્રેષ્ઠ સ્રોત એ અરજદારના ભૂતકાળના મેનેજર્સ છે

તેમ છતાં, મુકદ્દમાના ડરને કારણે તમને મળશે, ઘણા નોકરીદાતાઓ માત્ર નોકરીનું શીર્ષક , રોજગારની તારીખો અને કેટલીકવાર, તમારી સાથેનો વ્યક્તિનો પગાર શેર કરશે. એટલા માટે મેનેજર્સ નોંધપાત્ર સ્ત્રોત છે. ઉમેદવારની સાર્વજનિક સામાજિક મીડિયા પ્રોફાઇલ્સ અને પોસ્ટિંગ પર પણ તમારે ધ્યાન રાખવું જોઈએ કે તમે જે વ્યક્તિને જાણવા મળ્યું છે તે તમે ભરતી કરી રહ્યાં છો. સંલગ્ન ભલામણો તમારી પસંદગીને વધુ મજબૂત કરી શકે છે

જોબ માટે સૌથી યોગ્ય વ્યક્તિ પસંદ કરો

જો તમે કોઈ ઉમેદવાર પર સકારાત્મક નિર્ણય લીધો હોય, ઇન્ટરવ્યુ અને બેકગ્રાઉન્ડ તપાસો પછી, તમે જે ઉમેદવારને પસંદ કરેલા ઉમેદવાર આપશે તે નક્કી કરો. વાસ્તવિક નોકરીની ઓફર કરવા પહેલાં તમે માન્યું કે કર્યું છે કે તે આ સાત સૌથી જટિલ પરિબળો છે.

જોબ ઓફર કરો અને તમારા અસફળ ઉમેદવારોને સૂચિત કરો

હવે તમે પ્રથમ આઠ પગલાઓ પૂર્ણ કર્યા પછી, તમે લેખિત નોકરીની ઑફર કરી શકો છો . જો સંદર્ભ ચેક્સ અપૂર્ણ છે, તો તમે પૃષ્ઠભૂમિ અને સંદર્ભ તપાસ પર ઓફર આકસ્મિક બનાવી શકો છો.

તમારે પણ ઉમેદવારોને જાણ કરવાની જરૂર છે કે જેઓ નોકરી ઇન્ટરવ્યૂમાં ભાગ લેતા હતા પરંતુ પસંદ ન થયા. તમારી ભરતી પ્રક્રિયાની દરેક પગલામાં તમારા અરજદારો સાથે વાતચીત કરવા માટે તમારા પબ્લિક રિલેશન્સની છબી અને હિતમાં મહત્વપૂર્ણ અને મહત્વપૂર્ણ છે. પસંદગીના એમ્પ્લોયર તરીકે તમારા વિચારને અસર કરતા પરિબળો પૈકી એક તે છે.

પગાર અને પ્રારંભ તારીખની વિગતોની વાટાઘાટો

તમારી સંસ્થામાં નોકરીના સ્તરનું ઊંચું પ્રમાણ, ઉમેદવારને વળતરની વાટાઘાટો, ચૂકવણીનો સમય ચૂકવવો , બાંયધરીકૃત વિચ્છેદ પગાર હોય, જો સંબંધો કામ કરવામાં નિષ્ફળ જાય, કંપનીના સાધનો, દૂરસ્થ અને વધુ કાર્યરત સમય. જો તેઓ વર્તમાન નોકરી છોડી રહ્યા હોય અને રોજગાર સંબંધો તમારી સાથે કાર્ય કરતું નથી તો આ વ્યક્તિઓ ગુમાવવાની સૌથી સંભવિત ક્ષમતા ધરાવે છે.

તેણે કહ્યું, મેં કર્મચારીઓની શરૂઆત કરી છે, કોલેજમાંથી તાજું કર્યું છે, ઓફર કરતા 5,000 ડોલર વધુ માંગ જો તે નોકરી માટેના પગારની રેન્જમાં હોય (જો તમે તમારી વર્તમાન કર્મચારીઓને સમાન ભૂમિકાઓમાં ચૂકવણી કરો છો તે વિશે વિચાર કરો) અને ઉમેદવારને ખૂબ પસંદ કરવામાં આવે છે, વાટાઘાટ પર વિચાર કરો.

બે સૌથી સામાન્ય અરજીઓ જે મેં જોયાં છે તે એક ઉચ્ચ પ્રારંભિક પગાર અને વધુ ચૂકવણીનો સમય છે. સુગમતા જરૂરી છે જો તમે નોકરી છોડીને ત્રણ અઠવાડિયાનો વેકેશન ચૂકવતા હોવ તો તે એક નવા કર્મચારી હશે નહીં.

નક્કી કરો જો તમે તમારા ભાવિ દ્વારા અન્ય વિનંતીઓ સમાવવા કરી શકો છો. સૌથી સામાન્ય હું શરૂ કર્યું છે શરૂ શરુઆતના પ્રથમ થોડા મહિનાની અંદર સુનિશ્ચિત કરવામાં આવી છે. સુનિશ્ચિત થયેલ શસ્ત્રક્રિયાને સમાવવા માટે પણ મેં ઘણા મુલતવી શરૂઆતની તારીખોનો સામનો કર્યો છે.

તમારું નવું કર્મચારીનું સ્વાગત છે

તમે તમારા નવા કર્મચારીને તમે કેવી રીતે ભવિષ્યમાં કર્મચારીને જાળવી રાખશો તે માટે પાયાનું કામ પૂરું પાડવાનું તમે સ્વાગત કરો છો. તમારા નવા કર્મચારીના સંપર્કમાં રહો જ્યાં સુધી તેણીની શરૂઆતની તારીખ સુધી તે નોકરી ઓફર સ્વીકારે નહીં. સંબંધ બાંધવાનું ચાલુ રાખો

ગુરુને જણાવો, સહકર્મીને જણાવો કે કર્મચારી સ્વાગત પત્રથી શરૂઆત કરી રહ્યા છે, નવા કર્મચારીની ઓનબોર્ડિંગ પ્રક્રિયાની યોજના ઘડી કાઢો અને ખાતરી કરો કે કર્મચારી કામના પહેલા દિવસો દરમિયાન ઉષ્માભર્યું સ્વાગત કરશે. જો તમે આ પ્રક્રિયા અસરકારક રીતે કરો છો, તો તમારી પાસે ઉત્સાહિત અને સ્વાગત કરનાર કર્મચારી હશે જે વિશ્વને આગ લગાડવા માટે તૈયાર છે.

બેભાન પૂર્વગ્રહનું ધ્યાન રાખો.

શું તમે વધારે વિગતવાર ભરતી ચેકલિસ્ટમાં રસ ધરાવો છો? કર્મચારીઓને ભરતીમાં સફળતા માટે ચેકલિસ્ટ પર એક નજર.