આઉટસ્ટેશન સર્વિસ સાથે કર્મચારીના લેઓફ્સને સંકલન માટે માર્ગદર્શિકા
લગભગ દરેક સંસ્થા કર્મચારી કાપ અથવા અમુક બિંદુએ ઘટાડો ઘટાડવાનો સામનો કરે છે. આ એક પીડાદાયક નિર્ણય હોઈ શકે છે, પરંતુ એક કે જે કામગીરીના ભવિષ્યને બચાવવા અને બાકી રહેલા કર્મચારીઓની નોકરીઓનું રક્ષણ કરવા માટે જરૂરી છે. એક જવાબદાર કંપની કર્મચારીઓના લાભોની વિશાળ શ્રેણી આપે છે, જેમાં કામદારોને છોડવાની કામગીરી માટે આઉટસ્ટેશનની સેવાઓનો સમાવેશ થાય છે.
એક આઉટસ્ટેશન સેવા શું છે?
1980 ના દાયકાના અને 1990 ના દાયકાના મધ્યમાં, વ્યવસાયોમાં છટણી અને ઘટાડાને એક સામાન્ય ઘટના બની હતી.
પછી ફરી, 2007-2011ના મંદી સાથે, છટણી અને સંપૂર્ણ ડિવિઝન શટડાઉન્સથી નોકરીદાતાઓ માટે વધુ સમસ્યાઓ લાવવામાં આવી. કર્મચારીઓને નોકરીના પુનર્રચના અને પ્લેસમેન્ટ સૉફ્ટવેર માટેના છુટકારો અને સામુદાયિક સંસાધનોને ઍક્સેસ કરવા વિશે અગાઉથી નોટિસ મેળવવા માટે નવા કાયદા રચવામાં આવ્યા હતા.
ઘણી કંપનીઓએ સરળ વસ્તુઓને મદદ કરવા માટે આઉટપ્લેસમેન્ટ સેવાઓ સાથે સક્રિય અને ભાગીદાર બનવાનો નિર્ણય કર્યો અને પ્રસ્થાનોને ઓછા તણાવપૂર્ણ બનાવવા ઉદાહરણ તરીકે ફોર્બ્સમાં પ્રકાશિત થયેલ કંપની, વોર્નર બ્રધર્સ જેવી મોટી કંપનીઓને ખોટી રીતે સમાપ્ત થતા મુકદ્દમા, કાર્યસ્થળમાં વિક્ષેપ, અને વધુને રોકવા માટે મદદ કરે છે.
આઉટપ્લેસમેન્ટ સર્વિસ એ એવી એજન્સી છે જે કર્મચારીઓને વિશિષ્ટ કારકિર્દી સહાય પૂરી પાડે છે કે જેઓ તેમની પોતાની કોઈ ખામી વિના નોકરી છોડી રહ્યા હોય. સામાન્ય રીતે, આ એક એવી સેવા છે કે જે કંપનીએ કર્મચારીઓના લાભ તરીકે ઓફર કરે છે જ્યારે એક છટકું થવાનું છે કર્મચારીઓને પ્રયાણ કરવા માટે આ સેવાઓ પૂરી પાડવા માટે કંપનીએ બહારની સેવા સાથે કરાર કર્યો છે.
આઉટપ્લેસમેન્ટ સર્વિસ સામાન્ય રીતે ભરતી પેઢી છે જેનો અનુભવ અને ઉકેલો કર્મચારીઓને બીજી કંપનીઓ અને કારકિર્દી સંબંધિત સેવાઓના નેટવર્ક સાથે પ્લેસમેન્ટ દ્વારા, જેટલી જલદીથી નોકરીની પુનઃસ્થાપિત કરવામાં સહાય કરે છે.
કર્મચારીઓને છોડવા માટે આઉટસ્ટેશન સેવાઓ શું કરે છે?
એકવાર તે નિર્ધારિત થઈ જાય કે આઉટસ્ટેસમેન્ટ સેવાઓની આવશ્યકતા છે, સંકુચિત એજન્સી અસરગ્રસ્ત કર્મચારીઓને વિવિધ લાભો અને માંગ સેવાઓ પૂરી પાડે છે
આ સેવાઓમાં શામેલ હોઈ શકે છે, પરંતુ તે મર્યાદિત નથી:
- ફરી શરૂ કરો અને અક્ષર વિકાસ અને લેખનને કવર કરો
- કારકિર્દીનું મૂલ્યાંકન અને વ્યક્તિત્વ પરીક્ષણો
- ઇન્ટરવ્યૂ સુનિશ્ચિત અને તૈયારી
- વ્યવસાયિક નેટવર્કીંગ અને સમુદાય સહાય
- કારકિર્દી માર્ગદર્શન સત્રો અને કોચિંગ
- વિસ્તારના રોજગારદાતાઓ સાથે મેળ ખાતી કુશળતા
- કારકિર્દી-પુન: પ્રશિક્ષણ અને શિક્ષણની ઍક્સેસ
- કર્મચારી લાભ માહિતી અને સહાય
શા માટે કર્મચારીઓને આઉટસ્ટેશન સેવાઓ ઓફર કરે છે?
શું છટણી નાની છે અથવા કોઈ કંપનીનો સંપૂર્ણ હિસ્સો દૂર કરવામાં આવે છે, તે પ્રક્રિયામાં કર્મચારીઓને ત્યજી દેવામાં આવવા અથવા હારી જવા દેવાનું ટાળવું મહત્વનું છે. સમય જતાં તેઓ નોટિસ પ્રાપ્ત કરે છે કે કંપની દ્વારા તેમના રોજગાર સંબંધો નાબૂદ કરવામાં આવી રહ્યાં છે, કર્મચારીઓ ગભરાટ શરૂ કરી શકે છે. તેઓને આશ્ચર્ય થાય છે કે તેમના આગામી પગારચૂકનું કારણ શું આવશે, તેઓ કેવી રીતે આરોગ્ય સંભાળ અને નિવૃત્તિ બચત જેવા કર્મચારી લાભો પ્રાપ્ત કરવાનું ચાલુ રાખશે અને નીચેના અઠવાડિયા અને મહિનામાં શું અપેક્ષા રાખશે
અત્યંત ઓછી સંખ્યામાં, કંપનીઓએ કર્મચારીઓને વિસ્તૃત જીવનરક્ષક તરીકે જોવું જોઈએ જેથી તેમને આ ટેકો વગર અનુભવ વગરના તમામ તાણથી નવા કારકિર્દીમાં સીમલેસ સંક્રમણ કરવામાં મદદ મળી શકે.
એક આઉટપ્લેસમેન્ટ સર્વિસનો ઉપયોગ કરીને યોગ્ય રીતે લેઓફને હેન્ડલ કરવું
કાર્યબળ (આરઆઇએફ) માં ઘટાડાની અને આઉટપ્લેસમેન્ટ સર્વિસનો ઉપયોગ કરવાના સંદર્ભમાં ખૂબ ચોક્કસ જરૂરિયાત છે.
નીચેના પગલા લઈને, સંસ્થા ખર્ચાળ મુકદ્દમાઓને અટકાવી શકે છે અને કામગીરી પર નકારાત્મક અસર ટાળી શકે છે.
અગત્યની નોંધ: નિર્ણય લેતી ટીમ તરીકે કામ કરવા માટે એક છટકી કમિટી અને એચઆર લીડ ભેગા કરો અને કર્મચારીઓની વિદાય માટે સંપર્કની બિંદુ અને આઉટપ્લેસમેન્ટ સેવાઓ સાથે અનુવર્તી
પગલું 1: કાળજીપૂર્વક કર્મચારી પસંદગી નક્કી કરો
એકવાર તમારા સંગઠને વ્યવસાય નિર્ણયના આધારે તેના કર્મચારીઓને ઘટાડવાનો નિર્ણય કર્યો છે, ત્યારે કર્મચારી સમાપ્તિની પસંદગી કરવાનું સમય છે તે મહત્વનું છે કે કર્મચારીઓને જવા દેવાના છે તે નક્કી કરવા માટે જે માપદંડનો ઉપયોગ કરવામાં આવે છે તે ચોક્કસ સુરક્ષિત વર્ગીકરણ હેઠળ આવરી લેવામાં આવતા નથી. ઉદાહરણ તરીકે, ઉંમર, લિંગ, રાષ્ટ્રીય મૂળ, સ્વાસ્થ્ય, અથવા લગ્ન / પેરેંટલ સ્થિતિને આધારે ક્યારેય સમાપ્તિ ન કરવાનું પસંદ કરો. કંપનીમાં મળેલા પગાર અથવા સ્થાન પર આધારીત નિર્ણય લેવા માટે ધ્યાન આપો.
મોટા ભાગનાં કિસ્સાઓમાં, કંપનીને ઉપલબ્ધ કુશળતા, જ્ઞાન અને મૂલ્ય નિર્ધારિત કરવા માટે દરેક વિભાગને જોવામાં આવે અને તેનું મૂલ્યાંકન કરવાની જરૂર છે.
પગલું 2: વાર્ન એક્ટ હેઠળ આવશ્યક સૂચના મોકલો
પ્રમાણભૂત કર્મચારી ટર્મિનેશન લેટર ઉપરાંત , અસરગ્રસ્ત કર્મચારીઓને 100 કે તેથી વધુ કર્મચારીઓ સાથે કંપનીઓને ઓછામાં ઓછા 60 કેલેન્ડર દિવસના નોટિસને એક માસ લેફ ઇવેન્ટ અગાઉથી પૂરા પાડવા માટે કાર્યકર્તા એડજસ્ટમેન્ટ અને રિસ્ટ્રેનિંગ નોટિફિકેશન (વાર્ન) એક્ટ મૂકવામાં આવ્યો હતો. નાના કંપનીઓ વારંવાર મિનિ-વોરન નોટિસ સાથે પણ આવું કરે છે. જાહેરનામામાં, અને નોકરીદાતાઓએ કર્મચારીઓને સલાહ આપવી જોઇએ કે જો સમાપ્તિ કાયમી અથવા કામચલાઉ હશે, અપેક્ષિત વિચ્છેદ તારીખ, અને જો કર્મચારીને ભાવિ રોજગારીની તકો માટે યાદ અપાશે અથવા પાત્ર હશે તો. લેખિત વોરનની સૂચના અગાઉથી મોકલવામાં આવવી જોઈએ અને વિસ્તારની સમુદાય રોજગાર એજન્સીઓને એક નકલ પણ મોકલી શકાય છે તેમજ કર્મચારીઓને છોડી દેવાના નોકરીની ગોઠવણને ટેકો આપવા માટે.
પગલું 3: વૃદ્ધ કર્મચારીઓ માટે એમ્પ્લોયી બેનિફિટ્સની સમીક્ષા કરો
ઘણીવાર વૃદ્ધ કામદારો મેડિકેર માટે લાયક છે અને તેથી તે માત્ર નિર્ણાયક કર્મચારીઓ માટે નિયોક્તાને નિયમિત કર્મચારી લાભની સમીક્ષા કરવા માટે જટિલ છે પણ જૂના કર્મચારીઓ માટે પણ. જૂની વર્કર્સ બેનિફિટ પ્રોટેક્શન એક્ટ અંતમાં ઉમરના ભેદભાવને અટકાવે છે. એમ્પ્લોયરોએ વય સંબંધિત લાભો અથવા વધુ ઉદાર વિભાજન પેકેજનો લાભ લેવાનો અને લાભ લેવા ઇચ્છતા હોય તે નક્કી કરવા માટે 40 વધારાના વર્ષની વયના કામદારોને આપવાનું જરૂરી છે.
પગલું 4: વિભાજન પે અને લાભ વિકલ્પોની તમામને સલાહ આપો
જલદી શક્ય નોકરીદાતાઓ વિચ્છેદ પગાર, બોનસ, અને કર્મચારી લાભ વિકલ્પો વિશે અપેક્ષા શું તરીકે સમાપ્ત કર્મચારીઓ માટે વિગતવાર માહિતી પૂરી પાડવી જ જોઈએ. તેમાં COBRA કવરેજ હેઠળ કચેરીઓ કેવી રીતે જૂથ આરોગ્ય કવરેજ પ્રાપ્ત કરવાનું ચાલુ રાખી શકે તે અંગેની માહિતી શામેલ છે. કર્મચારીઓને ઓછા વિચ્છેદ પગાર માટે શરૂઆતમાં સમાપ્ત કરવાનો વિકલ્પ આપવાનું પણ એક સારો વિચાર હોઈ શકે છે, અન્ય રોજગારની તક અંતિમ સમાપ્તિ તારીખ પહેલાં ઓફર કરવામાં આવે છે. આ આઉટપ્લેસમેન્ટ સર્વિસ અને એમ્પ્લોયર વચ્ચે સંકલન કરી શકાય છે.
પગલું 5: પસંદિત કર્મચારીઓને આઉટસ્ટેશન સેવામાં જણાવો
સમાપ્ત થનાર તમામ કર્મચારીઓએ લેખિત માહિતી અને સૂચનાઓ મેળવવી જોઈએ કે કોન્ટ્રાક્ટ આઉટસ્ટેન્ડમેન્ટ સેવા વિક્રેતાને કેવી રીતે ઍક્સેસ કરવું. તેમાં સંપર્ક માહિતી તેમજ કોઈ પણ ઑનલાઇન સેવાઓને કેવી રીતે ઍક્સેસ કરવી તેની સૂચનાઓ શામેલ છે. વ્યવસ્થાપકોએ ખાતરી કરવી જોઈએ કે બધા પ્રભાવિત કર્મચારીઓ રેઝ્યુમ અને અદ્યતન કૌશલ્ય પ્રદાન કરવા માટે આઉટપ્લેસમેન્ટ સેવા સાથે તાત્કાલિક મુલાકાત લે છે. આઉટપ્લેસમેન્ટ સર્વિસ પછી તેમના નેટવર્કમાં કારકિર્દી સુધી વ્યક્તિઓને મેળ કરી શકે છે.
પગલું 6: ખાનગી અને નાના વિભાગોમાં લેઓફ સત્રોનું સંચાલન
તે મહત્વનું છે કે આ સંક્રમણ દરમિયાન બધા કર્મચારીઓને ટેકો અને આદર લાગે છે. એક મૂકે લોકો માટે આઘાતજનક હોઈ શકે છે કારણ કે તે બદલાવ છે જે કર્મચારીની નાણાકીય સુરક્ષાનો સમાવેશ કરે છે. શોધવાનું કે કોઈ વ્યક્તિ કારકિર્દીમાંથી જવા દેવાનું છે તે ખૂબ જ ગુસ્સે થઈ શકે છે. આઉટસ્ટેશન સર્વિસ ખાનગી અને નાના મોજાઓને સમાપ્ત કરવા માટે સહાયરૂપ બની શકે છે. આ રીતે, કર્મચારીઓ વધુ હકારાત્મક અને આશાસ્પદ રીતે વસ્તુઓનો અનુભવ કરશે.
પગલું 7: બાકી રહેલા કર્મચારીઓની સંખ્યા અને પુનર્ગઠનને સૂચિત કરો
એકવાર મોટાભાગના છટણી થઈ ગયા પછી સ્થિતિની સંપૂર્ણ કંપનીને જાણ કરવી મહત્વપૂર્ણ છે. કર્મચારીઓની પુન: રચના અને પુન: સોંપણી થવાની જરૂર છે. આઉટસ્ટેશન સેવાઓ સમાપ્ત થયેલ કર્મચારીઓ સાથે કામ કરવાનું ચાલુ રાખશે, પરંતુ તેઓ કર્મચારીઓના વર્ણનો અને કાર્યોને સંસ્થાના નવા ઉદ્દેશ્યો સાથે ફેરવવા માટે સપોર્ટ પણ આપી શકે છે. ભવિષ્યમાં, સમાપ્ત કરાયેલા કેટલાક કર્મચારીઓ કદાચ પરત ફરવા પાત્ર હોય અને આઉટપ્લેસમેન્ટ સેવા લોકોની વ્યૂહાત્મક ભૂમિકાઓ પર પાછા લાવવામાં મદદ કરી શકે છે.
શ્રેષ્ઠ આઉટસ્ટેશન સેવાઓ પસંદ કરી રહ્યા છીએ
તમારી કંપની માટે કયા સ્થાન સ્થાન સેવા શ્રેષ્ઠ કાર્ય કરશે તે ડિઝાઇન કરતી વખતે, યોગ્ય યોગ્યતા નક્કી કરવા માટે કેટલાક માપદંડ છે. જ્યારે પ્રત્યેક સંગઠન અલગ છે ત્યારે કેટલાક પરિબળો છે કે જે આઉટપ્લેસમેન્ટ પ્રદાતા સાથે વધુ સકારાત્મક અને ઉત્પાદક સંબંધો માટે બનાવી શકે છે.
અનુકૂલનક્ષમતા: દરેક સંસ્થાની જરૂરિયાતોને પહોંચી વળવા માટે એક આઉટસ્ટેશન સેવા સ્વીકાર્ય હોવી જોઈએ. એક માપ-બંધબેસતી-બધા ઉકેલની અપેક્ષા રાખશો નહીં તમારી કંપનીમાં કસ્ટમાઇઝ્ડ કરી શકાય તેવા બહુવિધ સ્તરે સપોર્ટ સાથે પ્રદાતા પસંદ કરો સમયસર તમારી સંસ્થા સાથે પ્રગતિ કરી શકે તેવા લવચીક અને સ્કેલેબલ સોલ્યુશન્સ પસંદ કરો
સીમલેસ: આઉટપ્લેસમેન્ટ સેવાનો ઉપયોગ તમારા બધા કર્મચારીઓ માટે સમાપ્ત થવા માટેનો સીમલેસ અનુભવ હોવો આવશ્યક છે. લોકોની સંભાળ રાખવાની સગવડ અને સપોર્ટ રહેવાનું સરળ હોવું જોઈએ. બહુવિધ પ્રદેશોમાં ઓફિસો ધરાવતી કંપનીઓ માટે વર્ચ્યુઅલ આઉટપ્લેસમેન્ટ એક સારું વિકલ્પ હોઈ શકે છે.
ફરિયાદ: ખાતરી કરો કે તમારી આઉટસ્ટેશન સેવા તમામ સ્થાનિક અને રાજ્યના કાયદાનું પાલન કરે છે. આ તમારી સંસ્થાને કોઈપણ જોખમ ઘટાડવા માટે મદદ કરે છે. ઉદાહરણ તરીકે, ખોટી સમાપ્તિના મુકદ્દમોનો સામનો કરવા માટે ખૂબ જ મુશ્કેલ બની શકે છે જો તમામ કાયદાઓ કાળજીપૂર્વક અનુસરતા અને દસ્તાવેજીકૃત ન હોય.
નેટવર્ક: જ્યારે કર્મચારીઓને શોધવામાં આવે કે તેમને સમાપ્ત કરવામાં આવે છે ત્યારે તે ઘણીવાર ખૂબ ડર સાથે મળતો હોય છે જો કે, જાણીતી આઉટપ્લેસમેન્ટ સર્વિસ ડરને જાણી શકે છે કે નવી નોકરી શોધવાના સંદર્ભમાં તેનું નેટવર્ક કેટલું મોટું છે. એવી એજન્સી માટે કે જે સારી રીતે જોડાયેલ છે અને સક્રિયપણે સામેલ છે અને સમુદાયની પહોંચ છે.
કોઇપણ છટકીની પરિસ્થિતિમાં, કર્મચારીઓ કે જેઓ કટકાના બ્લોક પર હોય છે અથવા જેઓ પાછળ રાખવામાં આવશે તેઓ નેતૃત્વથી સાંભળવાની જરૂર છે. એક બહારની સેવા સંભવિત ભય દૂર કરવા નેતાઓને સંદેશને બનાવવામાં મદદ કરી શકે છે. આ સંક્રમણ દરમિયાન કોઇને પોતાના ઉપકરણોમાં છોડી દેવાની જરૂર નથી. કર્મચારીઓ અને તેઓ જે કંપનીઓ કામ કરે છે તેમાં સહાય અને સહાય ઉપલબ્ધ છે.
આઉટલેશન સેવાઓ કર્મચારીઓને કોઈપણ છૂટાછેડા અથવા વ્યવસાય પુનર્ગઠન દરમિયાન ઓફર કરવાની મૂલ્યવાન લાભ હોઈ શકે છે. ઘણા કર્મચારીઓ સોશિયલ નેટવર્ક્સ અને કંપનીની સમીક્ષાઓ વિશ્વની સાથે તેમના અનુભવને શેર કરવા માટે ચાલુ કરે છે, જો તેમને નકારાત્મક એક વિરુદ્ધ લેફ દરમિયાન સકારાત્મક અનુભવ હોય; તેઓ છોડી રહ્યાં છે તે કંપની માટે વધુ સારી છબી બનાવવા માટે તેઓ વધુ યોગ્ય છે કર્મચારીઓને તેમની ભાવિ કારકિર્દીની જરૂરિયાતો સાથે પ્રયાણ કરવા માટે આ રોકાણ માત્ર એક સારી મહેનત માટે નહીં, પરંતુ તે એક છે જે ઘન ઉદ્યોગની પ્રતિષ્ઠા નિર્માણમાં મદદ કરી શકે છે જે કર્મચારી સંબંધો વધુ સારી બનાવી શકે છે.