જોબ શિર્ષકો સંસ્થાના હાયરાર્કીમાં એક કર્મચારીની સ્થિતિ વિશે તમને જણાવશે
નોકરીના ટાઇટલ સંસ્થાના કામના માળખામાં વહીવટી વ્યવસ્થાપન, સંચાલન, નિરીક્ષણ, વ્યવસાયિક અને કર્મચારી હોદ્દાઓ અથવા સ્તરો સહિત સંગઠનાત્મક વંશવેલાના કર્મચારી હોદ્દાઓ અથવા જોબ જવાબદારીઓને નિયુક્ત કરે છે.
જોબ ટાઇટલ સ્ટાફના રિપોર્ટિંગ સંબંધો અને સંસ્થામાં વિવિધ કર્મચારીઓની સ્તરની સ્થિતિને સમજાવે છે. કેટલાક કિસ્સાઓમાં, નોકરીના ભાગો, કંપનીના અધિકારી તરીકે ચોક્કસ જવાબદારીઓ સાથે વ્યક્તિને નિયુક્ત કરી શકે છે, જેના માટે તેઓ તે સ્થિતિમાં કાયદેસર રીતે જવાબદાર છે. આ જવાબદારીઓ વાઇસ પ્રેસિડન્ટ, પ્રેસિડેન્ટ અને સીઇઓના કર્મચારીઓનાં કામના ટાઇટલ્સ દ્વારા થાય છે.
સંગઠનાત્મક ચાર્ટ પર તમે વારંવાર નોકરીના ટાઇટલ અને સંસ્થા પદાનુક્રમ પ્રદર્શિત કરો છો. જોબ ટાઇટલ્સ ઘણી વાર તમારા સંગઠનની સંસ્કૃતિ વિશેની સંચાર અને પ્રતિબિંબ છે. તેઓ પ્રમાણમાં સપાટ રિપોર્ટિંગ માળખું વિરુદ્ધ ટોચ-ડાઉન, અધિક્રમિક સંગઠનની તમારી પ્રતિબદ્ધતા દર્શાવે છે.
જોબ શીર્ષક હાયરાર્કીમાં સ્તર
સંગઠનો તમામ પ્રકારના શીર્ષકો સાથે આવે છે, જે તેઓ માને છે કે તેઓ તેમના કોર્પોરેટ મૂલ્યો દર્શાવે છે, સ્થિતિની જવાબદારીઓ વ્યાખ્યાયિત કરે છે, અને સંસ્થાના વંશવેલોમાં તેનું સ્થાન નિર્ધારિત કરે છે.
કંપની, ઉદ્યોગ, સ્થાન, ગ્રાહક સામનો જવાબદારીઓ, કંપનીનું કદ, અને વધુ પર આધાર રાખીને આ જ કામમાં વિવિધ ટાઇટલ હોઈ શકે છે.
આ બિંદુને સમજાવવા માટે માનવ સંસાધનોના ક્ષેત્રમાં સામાન્ય રીતે ઉપયોગમાં લેવાતા કામના શિર્ષકોનું અહીં એક ઉદાહરણ છે.
સંસ્થાકીય વંશવેલો સામાન્ય રીતે મલ્ટિલૈયર મેનેજમેન્ટ માળખું છે, જેમાં આગામી સ્તરના કર્મચારીઓ તેમના મેનેજરો અથવા એક્ઝિક્યુટિવ્સને જાણ કરે છે જેઓ તેમની ઉપરથી સ્તર પર છે.
આ એવા ટાઇટલ છે કે જે સામાન્ય રીતે તમને નોકરીના સ્તર સાથે સંગઠનમાં જોવા મળે છે. તમે કોઈપણ સંસ્થામાં તેમને બધાને શોધી શકશો નહીં અને તમને તેમની સંગઠન અને તેના અધિક્રમિક બંધારણને અનુરૂપ ઘણી ભિન્નતા મળશે.
જોબ ટાઇટલ એ અધિકૃત નામો અથવા શીર્ષક છે કે તમે જે કર્મચારીને કોઈ ચોક્કસ કાર્ય કરી રહ્યા છો તેને કૉલ કરવા માટે કૉલ કરશો . જોબ ટાઇટલ કોઈ ચોક્કસ કામમાં ચોક્કસ ભૂમિકા ભજવે છે, જે ચોક્કસ સ્થિતિ ધરાવે છે, જે સંગઠનાત્મક ચાર્ટ પર સંસ્થાના પદાનુક્રમમાં ચોક્કસ સ્તરે કાર્ય કરે છે.
નોકરીના ટાઇટલ સંસ્થાના કામના માળખામાં વહીવટી વ્યવસ્થાપન, સંચાલન, નિરીક્ષણ, વ્યવસાયિક અને કર્મચારી હોદ્દાઓ અથવા સ્તરો સહિત સંગઠનાત્મક વંશવેલાના કર્મચારી હોદ્દાઓ અથવા જોબ જવાબદારીઓને નિયુક્ત કરે છે.
જોબ ટાઇટલ સ્ટાફના રિપોર્ટિંગ સંબંધો અને સંસ્થામાં વિવિધ કર્મચારીઓની સ્તરની સ્થિતિને સમજાવે છે. કેટલાક કિસ્સાઓમાં, નોકરીના ભાગો, કંપનીના અધિકારી તરીકે ચોક્કસ જવાબદારીઓ સાથે વ્યક્તિને નિયુક્ત કરી શકે છે, જેના માટે તેઓ તે સ્થિતિમાં કાયદેસર રીતે જવાબદાર છે. આ જવાબદારીઓ વાઇસ પ્રેસિડન્ટ, પ્રેસિડેન્ટ અને સીઇઓના કર્મચારીઓનાં કામના ટાઇટલ્સ દ્વારા થાય છે.
સંગઠનાત્મક ચાર્ટ પર તમે વારંવાર નોકરીના ટાઇટલ અને સંસ્થા પદાનુક્રમ પ્રદર્શિત કરો છો. જોબ ટાઇટલ્સ ઘણી વાર તમારા સંગઠનની સંસ્કૃતિ વિશેની સંચાર અને પ્રતિબિંબ છે. તેઓ પ્રમાણમાં સપાટ રિપોર્ટિંગ માળખું વિરુદ્ધ ટોચ-ડાઉન, અધિક્રમિક સંગઠનની તમારી પ્રતિબદ્ધતા દર્શાવે છે.
જોબ શીર્ષક હાયરાર્કીમાં સ્તર
સંગઠનો તમામ પ્રકારના શીર્ષકો સાથે આવે છે, જે તેઓ માને છે કે તેઓ તેમના કોર્પોરેટ મૂલ્યો દર્શાવે છે, સ્થિતિની જવાબદારીઓ વ્યાખ્યાયિત કરે છે, અને સંસ્થાના વંશવેલોમાં તેનું સ્થાન નિર્ધારિત કરે છે. કંપની, ઉદ્યોગ, સ્થાન, ગ્રાહક સામનો જવાબદારીઓ, કંપનીનું કદ, અને વધુ પર આધાર રાખીને આ જ કામમાં વિવિધ ટાઇટલ હોઈ શકે છે.
આ બિંદુને સમજાવવા માટે માનવ સંસાધનોના ક્ષેત્રમાં સામાન્ય રીતે ઉપયોગમાં લેવાતા કામના શિર્ષકોનું અહીં એક ઉદાહરણ છે.
સંસ્થાકીય વંશવેલો સામાન્ય રીતે મલ્ટિલૈયર મેનેજમેન્ટ માળખું છે, જેમાં આગામી સ્તરના કર્મચારીઓ તેમના મેનેજરો અથવા એક્ઝિક્યુટિવ્સને જાણ કરે છે જેઓ તેમની ઉપરથી સ્તર પર છે.
આ એવા ટાઇટલ છે કે જે સામાન્ય રીતે તમને નોકરીના સ્તર સાથે સંગઠનમાં જોવા મળે છે. તમે કોઈપણ સંસ્થામાં તેમને બધાને શોધી શકશો નહીં અને તમને તેમની સંગઠન અને તેના અધિક્રમિક બંધારણને અનુરૂપ ઘણી ભિન્નતા મળશે.
1. બોર્ડ ઓફ ડિરેક્ટર્સના ચેરમેન
2. બોર્ડના વાઇસ ચેરમેન
3. બોર્ડ ઓફ ડિરેક્ટર (સભ્યો)
આ લોકો સંસ્થાના સંચાલન માટે બાહ્ય છે, જોકે ચીફ એક્ઝિક્યુટિવ ઓફિસર અને પ્રમુખ પણ બોર્ડ પર વારંવાર બેસે છે.
નીચેના આંતરિક વંશવેલો છે
1. મુખ્ય કાર્યકારી અધિકારી
ચીફ ઓપરેટીંગ ઓફિસર (સીઇઓ), ચીફ કોમર્શિયલ ઓફિસર (સીસીઓ), ચીફ ફાઇનાન્સિયલ ઓફિસર (સીએફઓ), ચીફ ટેક્નોલોજી ઓફિસર (સીટીઓ), ચીફ ઇન્ફોર્મેશન ઑફિસર (સીઆઈઓ), મુખ્ય નોલેજ ઓફિસર (સીકેઓ), ચીફ ઇનોવેશન ઓફિસર (સીઆઈઓ) ચીફ ડિરેક્ટર ઓફિસર (સીડીઓ), ચીફ સ્ટ્રેટેજી ઓફિસર (સીએસઓ), મુખ્ય અનુપાલન અધિકારી (સીસીઓ), મુખ્ય સુરક્ષા અધિકારી (સીએસઓ), ચીફ માર્કેટિંગ ઓફિસર (સીએમઓ), ચીફ ટેલેન્ટ ઓફિસર, ચીફ હ્યુમન રિસોર્સિસ ઓફિસર (સીએચઆર), ચીફ એડમિનિસ્ટ્રેટિવ અધિકારી (CAO), મુખ્ય વપરાશકર્તા અનુભવ અધિકારી (CUEO), મુખ્ય ઓટોમેશન અધિકારી (CAO), મુખ્ય બૌદ્ધિક સંપત્તિ અધિકારી (CIPO)
3. પ્રમુખ
4. એક્ઝિક્યુટીવ વાઇસ પ્રેસિડન્ટ
5. વરિષ્ઠ ઉપપ્રમુખ
6. ઉપપ્રમુખ
7. મદદનીશ વાઇસ પ્રેસિડન્ટ
8. એસોસિયેટ વાઇસ પ્રેસિડન્ટ
9. સિનિયર ડિરેક્ટર
10. નિયામક
11. સહાયક નિયામક
12. વ્યવસ્થાપક
13. લોકો અથવા કાર્ય એક મધ્યમ મેનેજર
14. કર્મચારીઓ, અનિયમિતો, કરાર કર્મચારીઓ, કામચલાઉ કર્મચારીઓ, આકસ્મિક કર્મચારીઓ. પાર્ટ-ટાઇમ કર્મચારીઓ
સંસ્થાકીય ચાર્ટ દૃશ્ય સંવાદ સાધન છે. સંગઠનાત્મક ચાર્ટ કર્મચારીઓ અને અન્ય હિસ્સેદારોને કર્મચારીને નોકરીના ટાઇટલ અને સંસ્થામાં રિપોર્ટિંગ સંબંધો જોવાની મંજૂરી આપે છે. તે તમારા સંગઠનની સંસ્કૃતિનું પ્રતિબિંબ છે.
સંસ્થાકીય ચાર્ટ સામાન્ય રીતે બોક્સને કનેક્ટ કરવા માટે બૉક્સીસ અને ઊભી અને આડી લીટીઓનો ઉપયોગ કરીને સંગઠનનું માળખું ચિત્રિત કરે છે. ઊભા રેખાઓ નિરીક્ષકો અને તેમના રિપોર્ટિંગ સ્ટાફના રિપોર્ટિંગ રિલેક્ટ્સને પ્રદર્શિત કરે છે.
બાજુની અથવા આડી રેખાઓ કામ સંબંધને દર્શાવે છે. ડોટેડ અથવા તૂટી લીટી એ એવા કર્મચારી સાથે મજબૂત કામ કરતું સંબંધ સૂચવે છે કે જે તમારા કાર્ય અથવા પ્રોજેક્ટ્સની દેખરેખ રાખી શકે. પરંતુ, કર્મચારી તમારા બોસ નથી.
સંસ્થાકીય ચાર્ટ્સનો ઉપયોગ
સંસ્થાકીય ચાર્ટ્સ આ માટે વપરાય છે:
- સંસ્થાકીય અને દેખરેખ સંચાર,
- કર્મચારીઓની યોજના,
- વિભાગીય અથવા ટીમ આયોજન,
- સ્ત્રોત આયોજન,
- ફેરફાર વ્યવસ્થાપન ,
- સંસ્થાકીય પુનર્ગઠન અથવા પુનઃરચના, અને
- જોબ વિશ્લેષણ
સંસ્થાનો ચાર્ટ્સના પ્રકાર
જો તમે કોઈ સંગઠનાત્મક ચાર્ટ જોશો અને બૉક્સમાંથી વિસ્તરેલી કેટલીક લીટીઓ સાથે ઊભી બૉક્સની પંક્તિઓ શોધો છો, તો સંગઠન સંભવતઃ અધિક્રમિક છે.
સપાટ સંગઠન માટે સંસ્થાકીય ચાર્ટ પરનાં બૉક્સમાં વધુ આડી સંબંધ છે. ટીમ-આધારિત, સશક્તિકરણ સંસ્થામાં, દરેક સુપરવાઇઝર પાસે ઘણા રિપોર્ટિંગ સ્ટાફ સભ્યો છે.
ટીમ-આધારીત સંસ્થાકીય ચાર્ટ, ટીમો વચ્ચેના સંબંધો પર ધ્યાન કેન્દ્રિત કરી શકે છે, જેમાં લોકો અને ટીમોના ઇન્ટરલિન્કિંગને સમજાવવામાં આવે છે.
ઇન્ટરક્સેક્ટેડ કર્મચારીઓ અને ટીમોની સંખ્યાને કારણે મૅટ્રિક્સ સંસ્થાનો ચાર્ટ કરવાનું મુશ્કેલ છે. મેટ્રિક્સ સંસ્થાકીય ચાર્ટને મોટાભાગે વારંવાર ડાબી બાજુના સ્તંભમાં સૂચિબદ્ધ ઉત્પાદનો છે, ટીમો (અથવા કાર્યો) આડા, સૂચિબદ્ધ અને રેખાઓ અને ડોટેડ રેખાઓ સંબંધો દર્શાવે છે
જોબ શીર્ષક હાયરાર્કીના ભાવિ માટે અનુમાનો
કેટલાક વિશ્લેષકો અને સલાહકારો એવું અનુમાન કરે છે કે તમે સી-લેવલ અથવા સી-સ્યુટમાં એક્ઝિક્યુટિવ જોબ્સમાં ટાઇટલ સાથે સતત વિસ્તરણ જોશો કારણ કે તે સી.ઓ.ઓ., સીઇઓ, અને સીઆઈઓ તરીકે ઓળખાય છે.
પ્રતિભામાં વધારો થવા માટેના યુદ્ધમાં, આ ભૂમિકા માટે લાયક અધિકારીઓ સી-સ્તરીય શીર્ષકની માગણી કરશે જેથી તેઓ તેમના સહ-અધિકારીઓ સાથે સમાન સત્તા અને જવાબદારી ધરાવતા હોય. (પૂરી પાડવામાં આવેલ નોકરી ઉપરના પ્રકારનો નમૂનો છે જે છેવટે સિ-લેવલ ટાઇટલને પકડી રાખશે.)
વિશ્લેષકો એક્ઝિક્યુટીવ સ્તરની મેનેજરોની તરફેણમાં મધ્યમ સંચાલનની ઘણી ભૂમિકાઓ દૂર કરીને પદાનુક્રમના ફ્લેટિંગની આગાહી કરી રહ્યા છે, જે સી-સ્તરના અધિકારીઓને જાણ કરે છે. તેનાથી સંદેશાવ્યવહાર અને ધ્યેય વ્યાખ્યા સ્તરને દૂર કરવાની અસર થશે જેણે સંસ્થાઓમાં અસરકારક સંસ્થાકીય સંચાર અને ટ્રસ્ટ બિલ્ડિંગમાં વારંવાર સમસ્યાઓ ઊભી કરી છે.
કામના ભાવિ પર ફાસ્ટ કંપની માટે લખે છે તેવા જેરેડ લિન્ડઝનના જણાવ્યા મુજબ, "પચાસ ત્રણ મિલિયન અમેરિકનો, અથવા યુ.એસ. કર્મચારીઓમાંથી 34%, આકસ્મિક, કામચલાઉ, વૈવિધ્યીકૃત અથવા ફ્રીલાન્સ કર્મચારીઓ તરીકે ગણવામાં આવે છે, તે સંખ્યામાં 40 સુધી પહોંચવાની ધારણા છે વર્ષ 2020 સુધીમાં. "