કેવી રીતે અડધા સમય માં તમારા નવા કર્મચારીઓ ઉપર ઝડપ મેળવો
- પ્રાપ્ત કરો: ઓળખો, ભરતી કરો, લોકોને પસંદ કરો અને ટીમમાં જોડાવા માટે મેળવો.
- સમાયોજન: નવી ટીમના સભ્યોને કાર્ય કરવાની જરૂર હોય તેવા સાધનો આપો.
- આત્મસાત કરવું: તેમને અન્ય લોકો સાથે જોડવામાં મદદ કરો જેથી તેઓ એક સાથે કામ કરી શકે.
- વેગ: તેમને (અને તેમની ટીમ) વધુ સારા પરિણામો ઝડપી પહોંચાડો.
નવી ટીમના સભ્યોની અસરકારક ઑનબોર્ડિંગ એ સૌથી મહત્વપૂર્ણ યોગદાન છે કે જે કોઈપણ ભાડે મેનેજર અથવા હ્યુમન રિસોર્સ પ્રોફેશનલ લાંબા ગાળાની સફળતા માટે કરી શકે છે. ઓનબોર્ડિંગને લીધે જ નવા કર્મચારીની ઉત્પાદકતાને ખેંચવામાં આવે છે, પરિણામને વેગ આપે છે, અને પ્રતિભાને જાળવી રાખવામાં નોંધપાત્ર રીત
હજુ સુધી થોડા સંસ્થાઓ સારી રીતે ઓનબોર્ડિંગના ટુકડાઓનું સંચાલન કરે છે. આ લેખમાં વર્ણવ્યા પ્રમાણે, ઓછા સંગઠનો પણ વ્યૂહાત્મક, એકીકૃત અને સુસંગત અભિગમનો ઉપયોગ કરે છે.
શા માટે? કારણ કે ઓનબોર્ડિંગ એ કોઈ દિવસ નથી જે તમે કરો છો, નિપુણ થવું મુશ્કેલ છે ઇરાદાપૂર્વકની પ્રથા સાથે , જો કે, તમે કુશળતા પરની શ્રેષ્ઠ પદ્ધતિઓ એકઠા કરી શકો છો. આ લેખ તમને બતાવે છે: પગલું દ્વારા પગલું
કુલ ઓનબોર્ડિંગ પ્રોગ્રામ (TOP)
કુલ ઓનબોર્ડિંગ પ્રોગ્રામ ભરતી અને કામની શિક્ષણની પ્રક્રિયા દરમિયાન નવા સંગઠનોને ડિસ્કનેક્ટ કરેલા અનુભવોને સુધારવામાં અને સંકલિત કરીને અને પ્રભાવિત કરીને તમારી સંસ્થાને અસરકારકતાના નવા સ્તરે લઈ જશે.
આ કર્મચારીના જીવનમાં એક શક્તિશાળી, સંવેદનશીલ સમય છે.
તે સૌથી મહત્વપૂર્ણ "ભણાવી શકાય તેવું ક્ષણ" નું પ્રતિનિધિત્વ કરે છે જે તમારી સંસ્થા પાસે હશે. જો તમે દરેક નવા કર્મચારી અને સંગઠનને સંપૂર્ણ સંરેખણમાં મૂકવા માટે ઓનબોર્ડિંગની યોજના બનાવી અને ઉપયોગ કરી શકો છો, તો તમે સમય સાથે તમારા વ્યવસાય પરિણામોમાં ભૌતિક તફાવત કરશો.
કુલ ઓનબોર્ડિંગ પ્રોગ્રામ વ્હીલના પુનઃ-શોધ વિશે નથી. મોટાભાગના લોકો નવા કર્મચારીઓને હસ્તગત, ઉપકારક, આત્મસાતીકરણ અને ગતિમાં લાવવાની મૂળભૂત બાબતોને સમજી અથવા નેવિગેટ કરી શકે છે અમારા પક્ષ એ છે કે જ્યારે બધી જ દિશામાં નિર્દેશ કરે છે ત્યારે વસ્તુઓ વધુ સારી રીતે કાર્ય કરે છે. જ્યારે ઓનબોર્ડિંગ પ્રયાસો સંરેખિત થાય છે ત્યારે તમે આના દ્વારા ઓછા સમયમાં વધુ કાર્ય કરો છો:
- ભરતી , ભરતી અને એસિમિલેશન સમયને સંકોચોતા.
- કર્મચારી અને સંસ્થા તરફથી નોકરીની ભરતીની ભૂલોને ઘટાડવા, ભાવિ રાખનારાઓ સહિત, નોકરીની આવશ્યકતા વિશેની સંપૂર્ણ વાકેફ -
- રીટેન્શનને વધુ સારી રીતે સુધારવામાં નવા કર્મચારીને "ખરીદનારનું પસ્તાવો" ઘટાડવો.
- જટિલ વ્યાપાર વ્યૂહ સાથે નવા કર્મચારીઓની ગોઠવણી કરવી.
કુલ ઓનબોર્ડિંગ માટે ભાડે મેનેજરની શરૂઆતની સમાપ્તિમાંથી દરેક નવા કર્મચારીના ઓનબોર્ડિંગ અનુભવને દોરવાની જરૂર છે. જો તમે ભાડે મેનેજર હો, તો એકંદર ટોપ પ્લાન બનાવીને પ્રારંભ કરો લોકોને તમારા ટોચ પરની યોજના અને તેની મહત્વ વિશે ગોઠવાયેલ છે
લોકો અને વિધેયોમાં તમારા ટોચ પરની યોજનાના અમલ માટે પ્રાથમિક જવાબદારી લો જો તમે એચઆર મેનેજર છો , તો તમારા ભાડા મેનેજરો તમારી ઓનબોર્ડિંગ યોજનાઓ બનાવવા અને ચલાવવા માટે મદદ કરે છે.
કુલ ઓનબોર્ડિંગ પ્રોગ્રામ પગલાંઓ
તમે ભરતી કરો તે પહેલાં તમારા નવા કર્મચારીની સફળતા માટે તૈયાર કરો.
- કુલ ઓનબોર્ડિંગ પ્રોગ્રામના સંગઠન-વ્યાપી લાભોને સમજો
- તમારા લક્ષ્યને સ્પષ્ટ કરો, ભરતી સંક્ષિપ્ત લખો, ઉમેદવારો અને સંગઠનને આપના સંદેશાને તૈયાર કરો.
તમારા સંગઠનના હેતુ, અગ્રતાઓ અને ઇચ્છિત પરિણામોને ફરી ગોઠવવા માટે બંધ કરીને પ્રારંભ કરો તમારું નવું કર્મચારી કેવી રીતે ફાળો આપશે? ભૂતકાળમાં જ્યારે તમે અને / અથવા તમારા સંગઠન નવા કર્મચારીઓનું ઓનબોર્ડ કર્યું ત્યારે શું સારું અને ઓછું સારું થયું તે વિશે વિચારો આ ઓનબોર્ડિંગ વિશેના સ્પષ્ટ, સરળ સંદેશાઓને બહાર કાઢો: તમારા સંદેશાઓને સહભાગીઓ, ઉમેદવારોને આપના સંદેશા અને તમારા નવા કર્મચારીને આપનો સંદેશ.
- તમારા ઓનબોર્ડિંગ પ્લાનને ક્રાફ્ટ કરો અને તમારા હિસ્સેદારોને સંરેખિત કરો.
યોજના કે જે તમારા ભરતી સંક્ષિપ્ત પર બનાવે છે, અને કુલ ઓનબોર્ડિંગ પ્રોગ્રામ સમયરેખા બનાવે છે. તમારી વિચારસરણી અન્ય લોકો સાથે શેર કરો ઇનપુટ મેળવો. તમારી યોજનાની આસપાસ મહત્વપૂર્ણ ખેલાડીઓને સંરેખિત કરો સમયનો ઇન્વેસ્ટમેંટ અહીં બધું વધુ અસરકારક અને કાર્યક્ષમ બનાવે છે.
એવી રીતે ભરતી કરો કે જે તમારા સંદેશાઓને મજબૂત બનાવે છે.
- સંભવિત ઉમેદવારોનો એક શક્તિશાળી સ્લેટ બનાવો
એક નવો કર્મચારી યોજના બનાવવી અને અમલ કરીને કર્મચારી એક્વિઝિશન પ્રક્રિયાનો હવાલો લો. તમારા લક્ષ્ય સાથે પ્રારંભ કરો લેઆઉટ જ્યાં તમે "માછલી" કરશો, કયા સાધનો, સમયરેખા અને લક્ષ્યો સાથે. તમારા રોજગાર બ્રાન્ડને માર્ગના દરેક પગલાને જીવંત કરો. એક જ સમયે તમામ મજબૂત ઉમેદવારોની ઊંડી સ્લેટ ભેગા કરીને વિકલ્પો બનાવો. વિકલ્પો સાથે, તમે તમારા લીડ ઉમેદવાર સાથે વેચાણ બંધ કરવાની જરૂર નથી લાગતી જો તે દરેક માટે 100% યોગ્ય નથી
- પ્રિ-સેલિંગ અને પ્રિ-બોર્ડિંગ વખતે ભરતી સંક્ષિપ્તમાં ઉમેદવારોનું મૂલ્યાંકન કરો.
જ્યારે ઉમેદવારો ઓફર મેળવવા પર ધ્યાન કેન્દ્રિત કરી શકે છે, અને પછી તક મૂલ્યાંકન કરવા માટે એક પગલું પાછું લઈ લો, તમારે એક જ સમયે ખરીદી અને વેચાણ કરવું પડશે. સારી સફળતા સાથે મુલાકાત કરવા માટે અમે શક્તિ કેન્દ્રિત, લક્ષિત પસંદગી / વર્તણૂંક અભિગમનો ઉપયોગ કરીએ છીએ. ઔપચારિક પોસ્ટ ઇન્ટરવ્યૂ સાથેના ઇન્ટરવ્યૂ પ્રક્રિયા પૂર્ણ કરો, વધારાની માહિતી ભેગી કરવી, અને ઉમેદવારો સાથે વધુ મુલાકાત લેવા માટે ઇન્ટરવ્યૂ ફોલો-અપ્સ પોસ્ટ કરો (અને પછીથી વેચાણ બંધ કરવું).
કુલ ઓનબોર્ડિંગ પ્રોગ્રામમાં પ્રથમ છ પગલાં આ લેખના પહેલા ભાગમાં આવરી લેવામાં આવ્યા હતા.
વધુ કુલ ઓનબોર્ડિંગ પ્રોગ્રામ પગલાંઓ
- યોગ્ય ઓફર કરો જમણી વેચાણ બંધ - યોગ્ય રીતે
તમે જાણો છો કે તમારી સંસ્થા અદ્ભુત છે યાદ રાખો કે સંભવિત નવા કર્મચારીને ખાતરી કરવાની જરૂર પડી શકે છે તેથી તક વ્યૂહાત્મક વેચાણના એક ભાગ તરીકે ઓફર કરો. જે રીતે તમે ઓફરને હેન્ડલ કરો છો અને યોગ્ય ખંત પ્રયાસોથી તમારી ઑફફીની સપોર્ટ કરો છો તે તમારા અને તમારા સંગઠન વિશે જે રીતે લાગે છે તેના પર તે અસર કરશે, જવાબ "હા" અથવા "ના" છે કે નહીં તે પાર સિવાય.
તમે ઇચ્છો કે હાજરી આપનારાઓ ઇચ્છે કે જો નોકરી લેવી એ તેમના માટે, તેમના ટેકેદારો અને સમય જતાં સંગઠન માટેનું યોગ્ય પગલું છે. જો તે ન હોય તો તમે "ના, આભાર" માંગો છો.
તમારા નવા કર્મચારીને દિવસ પહેલા એક મોટી હેડ પ્રારંભ આપો
- તમારા નવા કર્મચારી સાથે વ્યક્તિગત ઓનબોર્ડિંગ પ્લાનને સહ-બનાવો.
અંગત ઓનબોર્ડિંગ યોજનાને સહ-બનાવવી તમારા કાર્યશીલ સંબંધો શરૂ કરે છે સાંભળો, અને દર્શાવો કે તમે તમારા નવા કર્મચારીને કેટલી મૂલ્યવાન છો. નોકરી, અને તેના ડિલિવરીબલ્સ, હિસ્સેદારો, સંદેશ, પૂર્વ-પ્રારંભ અને ડે વન યોજનાઓ દ્વારા વિચારવા માટે મળીને કામ કરો. 100 દિવસના એક એક્શન પ્લાન દસ્તાવેજ કરો, અને સ્પષ્ટ કરો કે આગળ શું કરશે.
- સફળતા માટે તમારા નવા કર્મચારીને સેટ કરવા માટેની જાહેરાતનું સંચાલન કરો.
તમે નવા કર્મચારીને કેવી રીતે સ્વાગત, મૂલ્યવાન અને મૂલ્યવાન છો તે કેવી રીતે પ્રભાવિત કરે છે અને નવા કર્મચારીનું સ્વાગત કરો છો તે તમે કેવી રીતે પ્રભાવિત કરો છો તે સૌથી મહત્વપૂર્ણ રીતો પૈકીનું એક છે. આ પગલાંઓ મારફતે વિચારો અને અમલ કરો:
--મેપ હિસ્સેદારો
- સંદેશાઓને સ્પષ્ટ કરો
- સત્તાવાર ઘોષણાના સમય અને શબ્દોમાં પ્રવેશ કરો.
- જાહેરાત કરવા પહેલાં, ક્યારે અને કેવી રીતે
- જાહેરાત કર્યા પછી વાત કરવા માટે કોનો સંપર્ક કરો, પરંતુ નવા કર્મચારી શરૂ થાય તે પહેલાં
- યોગ્ય રીતે અમલ કરો, ટ્રેક કરો અને વ્યવસ્થિત કરો.
- તમારા નવા કર્મચારીને તૈયાર, આતુર અને દિવસના રોજ વાસ્તવિક કામ કરવા માટે સક્ષમ બનાવવા માટે શું કરવું તે કરો.
- વર્ક જરૂરિયાતો સમાવવા (ડેસ્ક, ફોન, કમ્પ્યુટર, ID, પગારપત્રક, ફોર્મ્સ, અને તેથી આગળ.)
- અંગત જરૂરિયાતો સમાવવા (કુટુંબ ચાલ, રહેઠાણ, શાળાઓ, અને તેથી આગળ.)
તમારા કર્મચારીને ઝડપી પરિણામોને ઝડપી પહોંચાડવા માટે સક્ષમ કરો અને પ્રેરણા આપો.
- હકારાત્મક પ્રથમ છાપ બંને રીતે કરો.
પ્રથમ દિવસની તૈયારી કરવા માટે ધ્યાનમાં રાખો કે જે તક / શેર કરેલા હેતુ સાથે અનુરૂપ છે અને તમારા નવા કર્મચારીને વાસ્તવિક કામ શરૂ કરવા માટે એક દિવસની શરૃઆતમાં મૂકો.
બધું પ્રત્યાયન કરે છે લોકો શું સાંભળે છે તે જુઓ, જુઓ અને માને છે તમારી સંસ્થા નવા કર્મચારી પર જે અસર કરે છે તેની પર ધ્યાન આપો તમારા નવા કર્મચારી સંસ્થા પર અસર કરે છે તેના પર ધ્યાન આપો.
તમે એક ગ્રાહક અનુભવ તરીકે દિવસ એક અનુભવ ડિઝાઇન. તક માટે પ્રથમ છાપ છોડશો નહીં, કારણ કે જ્યારે લોકો હંમેશાં યાદ રાખતા નથી કે અન્ય લોકો શું કરે છે અથવા શું કહે છે, તેઓ હંમેશા યાદ કરે છે કે તેઓ કેવી રીતે અનુભવે છે.
- મહત્વપૂર્ણ કાર્યશીલ સંબંધોનો ગતિ વિકાસ
એસિમિલેશન એક મોટો સોદો છે. તે કરવાથી વસ્તુઓને વધુ સરળ બને છે. તે ખોટું મેળવવામાં સંબંધ જોખમો મૂળભૂત અભિગમથી ઘણી બધી વસ્તુઓ છે જે વિશાળ તફાવત બનાવી શકે છે.
અમે સૂચવીએ છીએ કે તમે તેના નવા કર્મચારીઓ માટે તેમના ઔપચારિક અને અનૌપચારિક / છાયા નેટવર્ક્સના સભ્યો સાથેની વાતચીતોને ઓનબોર્ડિંગ કરો. તે નેટવર્ક્સ સાથે સામયિક ચેક-ઇન કરો જો કોઈ સમસ્યા હોય, તો તમે તેના વિશે વહેલી તકે જાણવું છે, જેથી તમે તમારા નવા કર્મચારીને એડજસ્ટ કરવા માટે મદદ કરી શકો.
- સ્રોતો, સપોર્ટ અને ફોલો-થ્રુ પૂરું પાડો.
આપના નવા કર્મચારીને સ્રોત અને સહાયની જરૂર છે તે આપવાની પ્રથમ પગલું એ તમારી પોતાની જરૂરિયાત અને પરિવર્તન માટેની ભૂખને સમર્થન આપે છે. જો તમને જરૂર હોય તો તમારા નવા કર્મચારીને હાલની સંસ્કૃતિમાં ભેળવી દેવા માટે છે, તો તમે તેને જાતે અથવા આંતરિક કોચ સાથે સલાહ આપી શકો છો.
જો કે, ઇચ્છિત પરિણામો પ્રાપ્ત કરવા માટે તમારા નવા કર્મચારીને ટીમમાં ભેળવવા અને પરિવર્તિત કરવાની જરૂર પડે, તો તમારે બાહ્ય સહાય લાવવાની જરૂર પડશે. (જો અંદરની વ્યક્તિ તમારી સંસ્કૃતિને પરિવર્તન કરી શકે, તો તેઓ આ પહેલાથી જ કર્યું હોત.)
ખાતરી કરો કે તમારા નવા કર્મચારીને સંસાધનોની આવશ્યકતા છે અને ઉચ્ચ પ્રદર્શન કરનાર ટીમના બિલ્ડિંગ બ્લોક્સને તેની સ્થિતિ અનુસાર યોગ્ય બનાવે છે:
- શું સૌથી વધુ પરિપૂર્ણ કરવાની જરૂર છે (30 દિવસની જગ્યાએ)
- શું થઈ રહ્યું છે તે અંગે સ્પષ્ટતા, ક્યારે, કોના દ્વારા (દિવસ 45)
- 1-2 મજબૂત પ્રતીકાત્મક પ્રારંભિક જીત (દિવસ 60 દ્વારા ઓળખાય છે, જે છ મહિના સુધી પહોંચાડે છે)
- અધિકાર સમર્થન સાથે યોગ્ય ભૂમિકામાં લોકો (દિવસ 70 સુધી)
- એક સંદેશાવ્યવહાર પ્લાન અમલમાં મૂક્યો છે.
નેતૃત્વ પ્રેરણાદાયક અને અન્યને સક્ષમ કરવા વિશે છે તમે નવા કર્મચારીઓના હસ્તાંતરણ, આવાસ, સંમેલન અને પ્રવેગકને કેવી રીતે હેન્ડલ કરો છો તે દરેકને વોલ્યુમની વાતચીત કરે છે. ઘણી રીતે, આ નેતૃત્વની એસિડ પરીક્ષણમાંની એક છે.
કુલ ઓનબોર્ડિંગ પ્રોગ્રામની મદદથી, તમે સતત, અનુકરણીય નેતૃત્વ દર્શાવશો.