મૂલ્યો પર આધારિત સંસ્થા કેવી રીતે બનાવવી તે જાણો

"અમારા લોકો અમારી સૌથી અગત્યની સંપત્તિ છે." જો તમે કોઈ સંસ્થામાં કામ કરો છો તો તમે આ શબ્દો ઘણી વખત સાંભળ્યા છે. હજુ સુધી કેટલા સંગઠનો કાર્ય કરે છે જો તેઓ ખરેખર આ શબ્દો માને છે? ઘણા નથી. આ શબ્દો મૂલ્યની સ્પષ્ટ અભિવ્યક્તિ છે, અને લોકોની ક્રિયાઓ દ્વારા મૂલ્યો દૃશ્યક્ષમ છે, તેમની ચર્ચા નથી.

મૂલ્યો તમારા કાર્યસ્થળમાં જે બધું બને છે તે માટેનો પાયા છે. જો તમે કોઈ સંસ્થાના સ્થાપક છો, તો તમારા મૂલ્યો કાર્યસ્થળે પ્રવેશી શકે છે.

તમે સ્વાભાવિક રીતે તમારા મૂલ્યો શેર કરતા લોકોને ભાડે લો છો તમને ગમે તે મૂલ્ય, તમારા કર્મચારીઓની ક્રિયાઓનું મોટે ભાગે સંચાલન કરશે.

નમૂનાનું કાર્યસ્થળે મૂલ્ય આધારિત ક્રિયાઓ

જો તમે અખંડિતતાને મૂલ્યવાન ગણાવી શકો છો અને તમારી ઉત્પાદન પ્રક્રિયાની ગુણવત્તાની સમસ્યાનો અનુભવ કરો છો, તો તમે પ્રમાણિકતાપૂર્વક તમારા ગ્રાહકને સમસ્યાનું ચોક્કસ સ્વરૂપ જણાવો. તમે સમસ્યાને દૂર કરવા માટે તમારી ક્રિયાઓની ચર્ચા કરો છો, અને અપેક્ષિત ડિલિવરી વખતે ગ્રાહક અપેક્ષા કરી શકે છે. જો અખંડિતતા મૂળભૂત મૂલ્ય નથી, તો તમે બહાનું કરી શકો છો અને ગ્રાહકને ગેરમાર્ગે દોરી શકો છો.

જો તમે તમારી સંસ્થાના લોકોની કિંમત અને મૂલ્યવાન છો, તો તમે સ્વાસ્થ્ય વીમો , ડેન્ટલ વીમો, નિવૃત્તિ એકાઉન્ટ્સ માટે ચૂકવણી કરશો અને સમર્પિત સ્ટાફ માટે નિયમિત વધારો અને બોનસ આપશો. જો તમે સમાનતા અને પરિવારની ભાવનાને મૂલ્યવાન ગણો છો, તો તમે પાવર, સ્થિતિ અને અસમાનતાના ભૌતિક શોભાઝને સાફ કરશો જેમ કે એક્ઝિક્યુટિવ પાર્કિંગની જગ્યાઓ અને કચેરીઓ કે જે દરેક પ્રમોશન સાથે પગ દ્વારા મોટા થાય છે.

તમારી સંસ્થામાં તમે જે ગમે તે મૂલ્યવાન છો

તમે જાણો છો, વ્યક્તિગત તરીકે, તમે વ્યક્તિગત રૂપે શું મૂલ્યવાન છો જો કે, તમે મોટાભાગના સંગઠનોમાં કામ કરો છો જે પહેલાથી જ ઘણા વર્ષોથી સંચાલિત છે. તે મૂલ્યો અને ત્યારબાદ તે સંસ્કૃતિઓ દ્વારા સર્જાયેલી સંસ્કૃતિ વધુ સારી કે ખરાબ છે.

જો તમે સામાન્ય રીતે તમારા કામના વાતાવરણથી ખુશ હો, તો નિઃશંકપણે તમારી પોતાની સાથે એકરૂપતાવાળી સંસ્થા પસંદ કરી.

જો તમે ન હોવ તો, તમારી સંસ્થાના લોકોની ક્રિયાઓ અને તમારા કઇ કાર્યની કિંમતની વચ્ચે ડિસ્કનેક્ટ થાય તે માટે જુઓ.

એચઆર પ્રોફેશનલ તરીકે , તમે તમારા મુખ્ય સંસ્થાને તેના મૂળ મૂલ્યોને ઓળખવા અને કર્મચારીઓ, ગ્રાહકો અને સપ્લાયરો સાથે તેની ક્રિયાપ્રતિક્રિયાઓના પાયા માટે પ્રભાવિત કરવા માંગો છો. લઘુત્તમ, તમે તમારા ગ્રાહકોને સેવા આપવા માટે વ્યૂહાત્મક માળખાને ઓળખવા માટે તમારી પોતાની એચઆર સંસ્થામાં કામ કરવા માંગશો, જે નિશ્ચિતપણે મૂલ્ય-આધારિત છે.

વ્યૂહાત્મક ફ્રેમવર્ક

પ્રત્યેક સંગઠન પાસે તેના ભવિષ્ય માટે શું ઇચ્છે છે તે દ્રષ્ટિ અથવા ચિત્ર છે, શું ધુમ્મસવાળું અથવા સ્ફટિક સ્પષ્ટ. સંગઠનના વર્તમાન ધ્યેય અથવા તેના અસ્તિત્વ માટે હેતુ સામાન્ય શબ્દોમાં પણ સમજી શકાય છે. સંસ્થાના સભ્યો દરરોજ નિર્ણય લેવાની પદ્ધતિઓ અને નિયમો અથવા સંબંધ માર્ગદર્શનો જે અનૌપચારિક રીતે વ્યાખ્યાયિત કરે છે કે કેવી રીતે લોકો એકબીજા અને ગ્રાહકો સાથે ક્રિયાપ્રતિક્રિયા કરે છે તે પણ દૃશ્યમાન છે. પરંતુ શું આ સામાન્ય રીતે અસ્પષ્ટ અને અસ્થાયી સમજૂતી છે જે તમારી લાંબા ગાળાની સફળતાને બળ આપી શકે છે? મને એવું લાગતું નથી.

દરેક સંસ્થા પાસે પસંદગી છે. તમે સ્વયં-નિર્ધારિત વેક્યૂમમાં કામ કરતા દરેક વ્યક્તિ સાથે તમારી સંસ્થાના આ મૂળભૂત સિદ્ધાંતોને પોતાની રીતે વિકસાવવા માટે પરવાનગી આપી શકો છો.

અથવા, તમે સંસ્થાને અને તેના ગ્રાહકોના સર્વોત્તમ સેવા માટે ચોક્કસપણે તેમને વ્યાખ્યાયિત કરવા માટે સમયને રોકાણ કરી શકો છો. ઘણા સફળ સંગઠનો તેમની દ્રષ્ટિ, ધ્યેય અથવા હેતુ, મૂલ્યો અને વ્યૂહરચનાઓ પર સંમત થાય છે અને સ્પષ્ટ કરે છે જેથી તમામ સંગઠન સભ્યો તેમની સિદ્ધિમાં નોંધણી અને માલિકી કરી શકે.

સંગઠનમાં મૂલ્યો શા માટે મહત્વપૂર્ણ છે તે વિશેની પૃષ્ઠભૂમિ જોઈએ છે? સંસ્થાકીય મૂલ્યોની ઓળખ આપતી અસર જુઓ. મૂલ્યો લક્ષણો અથવા ગુણવત્તા કે જે યોગ્ય ગણવામાં આવે છે; તેઓ એક વ્યક્તિની સર્વોચ્ચ અગ્રતા અને ઊંડાણપૂર્વક ડ્રાઇવિંગ દળોનું પ્રતિનિધિત્વ કરે છે.

મૂલ્યના નિવેદનો મૂલ્યોમાં પરિચિત છે અને તે વ્યાખ્યાયિત કરે છે કે લોકો સંસ્થામાં એકબીજા સાથે કેવી રીતે વર્તે છે. તેઓ કેવી રીતે સંસ્થા ગ્રાહકો, સપ્લાયર્સ અને આંતરિક સમુદાયને મૂલ્યવાન કરશે તે અંગેના નિવેદનો છે. મૂલ્યના નિવેદનો એ ક્રિયાઓનું વર્ણન કરે છે જે સંસ્થામાં મોટાભાગના વ્યક્તિઓ દ્વારા યોજાયેલી મૂળભૂત મૂલ્યોના વસવાટ કરો છો કાયદો છે.

વિઝન એ એક નિવેદન છે કે સંસ્થા શું બનવા માંગે છે. દ્રષ્ટિએ સંસ્થાના તમામ સભ્યો સાથે પડઘો પાડવો જોઈએ અને તેમને ગૌરવ, ઉત્સાહિત અને પોતાને કરતાં પણ વધુ કંઈક એક વસ્તુનો અનુભવ કરવામાં મદદ કરવી જોઈએ. દ્રષ્ટિએ સંગઠનની ક્ષમતાઓ અને પોતાની છબી બનાવવી જોઈએ. તે સંસ્થાના ભવિષ્યમાં આકાર અને દિશા આપે છે.

મિશન / હેતુ સંગઠન શું કરે છે તેનું ચોક્કસ વર્ણન છે. સંસ્થાએ વ્યવસાયનું વર્ણન કરવું જોઈએ. તે "શા માટે" સંસ્થા હાલમાં અસ્તિત્વમાં છે તેની વ્યાખ્યા છે કોઈ સંસ્થાના દરેક સભ્ય આ મિશનને મૌખિક રીતે વ્યક્ત કરવા સક્ષમ હોવા જોઈએ. વ્યૂહરચનાઓ એ સ્પષ્ટ રીતે વ્યાખ્યાયિત કરવામાં આવે છે કે સંસ્થા તેના લક્ષ્યને પૂર્ણ કરવા અને દ્રષ્ટિ તરફ ઝંપલાવવા માટે ઉપયોગમાં લેવાતી ચાર અથવા પાંચ કી અભિગમોનો ઉપયોગ કરે છે. લક્ષ્યો અને ક્રિયા યોજના સામાન્ય રીતે દરેક વ્યૂહરચનાથી પ્રવાહ કરે છે.

એક વ્યૂહરચનાનું એક ઉદાહરણ કર્મચારી સશક્તિકરણ અને ટીમો છે. અન્ય એશિયામાં નવા વિશ્વવ્યાપી બજારને અનુસરવાનો છે. બીજું એક દુર્બળ સંચાલન સિદ્ધાંતોનો ઉપયોગ કરીને તમારી વર્તમાન વિતરણ વ્યવસ્થાને સુવ્યવસ્થિત કરવાનું છે. હું ભલામણ કરું છું કે તમે તમારા સંસ્થાના મૂલ્યોને ઓળખીને આ વ્યૂહાત્મક માળખું વિકસાવવાનું શરૂ કરો છો. આ પ્રક્રિયામાં ભાગ લેવા માટે શક્ય તેટલા લોકો માટે એક તક બનાવો. તમારા બધા વ્યૂહાત્મક માળખાને આ જીવવાથી વધવા જોઈએ.

કયા મૂલ્યો છે?

નીચેના મૂલ્યોના ઉદાહરણો છે. તમે આનો ઉપયોગ તમારી સંસ્થામાં મૂલ્યોની ચર્ચા કરવા માટેનો પ્રારંભ બિંદુ તરીકે કરી શકો છો:

ઓળખવા અને સ્થાપના મૂલ્યો

અસરકારક સંગઠનો મૂલ્યો / માન્યતાઓ, અગ્રતાઓ અને દિશાના સ્પષ્ટ, સંક્ષિપ્ત અને શેર કરેલ અર્થને ઓળખે છે અને વિકાસ કરે છે જેથી દરેક સમજે અને સહયોગ કરી શકે. એકવાર વ્યાખ્યા કરવામાં આવે, મૂલ્યો તમારી સંસ્થાના દરેક પાસાને અસર કરે છે. તમારે આ અસરને સમર્થન અને પાલન કરવું આવશ્યક છે અથવા મૂલ્યો ઓળખી કાઢવામાં આવતી કસરત હશે. લોકો તમારી સંસ્થામાં કવાયતની અસર જોઈ શકતા નથી, તે લોકો મૂર્ખ અને ગેરમાર્ગે દોરશે. જો તમે ઇચ્છો છો કે મૂલ્યો તમને અસર કરવા માટે ઓળખે છે, તો નીચે આપવું આવશ્યક છે.