હાજરી સમસ્યાઓ ઘટાડવા માટે તમે કર્મચારી હાજરીનું સંચાલન કરી શકો છો. તમારે કોઈ પણ વ્યવસ્થાપન અથવા સુપરવાઇઝર નોકરીના મહત્વના ઘટક તરીકે તેને લેવાની જરૂર નથી.
હાજરીનું સંચાલન અને પ્રોત્સાહન કેવી રીતે કરવું તે અહીં છે. કાર્યાલયમાં કર્મચારી હાજરીને પ્રોત્સાહિત કરવા માટે આ પાંચ પગલાઓનો ઉપયોગ કરો.
કર્મચારી હાજરી પ્રોત્સાહિત કરવા માટે 5 પગલાંઓ
પ્રથમ, તમારી પાસે કામ કરતા લોકોની સમયને ટ્રૅક રાખવા માટે તમારી પાસે એક માર્ગ હોવો જોઈએ જેથી કરીને તમારા ચૂકવેલ ટાઇમ ઑફ (પીટીઓ) ની નીતિ , તમારી બીમારીની રજાની નીતિ , અને / અથવા તમારી પેઇડ વેકેશન નીતિની ખાતરી થઈ શકે. આ એ પણ સુનિશ્ચિત કરે છે કે કાર્યસ્થળની નિષ્પક્ષતા અને ન્યાયના અર્થમાં મહત્વનું છે તે દરેક કર્મચારી માટે સમય-બંધ-નિયમો એકસરખા છે.
જ્યારે કર્મચારીઓને વિભાગોમાં સંચાલિત કરવામાં આવે છે, ત્યારે તમારે તે સુનિશ્ચિત કરવાની જરૂર છે કે વેરહાઉસમાં જ્હોન શું અનુભવે છે તે જ નીતિ છે કે મેરી ઓફિસમાં અનુભવે છે. કર્મચારીઓની નોટિસ જ્યારે કર્મચારીઓ અલગ રીતે વર્તવામાં આવે છે અને આ વિભિન્ન સારવાર પ્રેરણા અને સગાઈ સાથે સમસ્યા ઊભી કરે છે.
અનિશ્ચિત ગેરહાજરીનું સંચાલન કરવા માટે આ ખાસ કરીને મહત્વનું છે કે જેના માટે ઘણા કાર્યસ્થળોને વર્ક કવરેજ સાથે સમસ્યા છે.
વર્કસ્ટેશનની અનુભૂતિ કરતા કોઈપણ ગ્રાહક માટે કર્મચારી હાજરીને પ્રોત્સાહન આપવું એ મહત્વનું છે. હાજરી એ જટિલ છે જ્યારે એક કર્મચારીનું કામ અગાઉના કર્મચારીના કામ પર આધારિત હોય છે જેમ કે મેન્યુફેકચરિંગ અથવા એસેમ્બલિંગ પ્રોડક્ટ્સ.
શિક્ષકો, ગ્રાહક સપોર્ટ વિશેષજ્ઞો, તકનીકી સહાય પ્રબંધકો, આરોગ્ય સંભાળ વ્યવસાયીઓ અને અન્ય સીધી સેવા કર્મચારીઓ એવા કર્મચારીઓના ઉદાહરણો છે કે જેઓ કર્મચારીઓને રોજિંદા ધોરણે સ્ટાફમાં કામ કરવા જોઇએ.
નહિંતર, નોકરીદાતાઓ તેમના કામ કરવા માટે સ્ટાફ ફેરબદલ કરવા માટે શેડ્યૂલ અને શોધવાનું નુકસાન કરે છે.
આ હાજરીમાં તેમના વર્કસ્ટેશનમાં સમયસર આગમન પણ સામેલ છે. ઉદાહરણ તરીકે, જો ઇન્જેન્ટિવ કેર યુનિટમાં કામ માટે નર્સની અંતમાં છે, તો પહેલાના પાળીથી નર્સ સારી રીતે લાયક આરામ માટે ઘરે જઇ શકતી નથી. જો કોઈ કર્મચારી કર્મચારીને એસેમ્બલી લાઇનમાં મધ્યમ સ્ટેશનની ધારણા હોય તો ક્યાં તો એક કર્મચારી બે સ્ટેશનો પર કામ કરે છે જે અસુવિધાજનક હોય છે અને કર્મચારીને નુકસાન પહોંચાડી શકે છે અથવા એમ્પ્લોયરને રિપ્લેસમેન્ટ શોધી શકે છે.
તમે ગેરહાજરી મેનેજિંગ માટે કમિટ જોઈએ
બીજું, અને કદાચ સૌથી અગત્યનું, તમારે ગેરહાજરીની વ્યવસ્થા કરવી અને કર્મચારી હાજરીને પ્રોત્સાહન આપવું જરૂરી છે. આનો અર્થ એ થાય કે કર્મચારીને સુપરવાઇઝરને સીધા જ કૉલ કરવાની જરૂર છે કે જે ગેરહાજરીની વ્યવસ્થા કરવા માટે તાલીમ આપવામાં આવે છે. આ વ્યક્તિગત કૉલ અને સુપરવાઇઝર સાથે કર્મચારીને કહે છે કે તે ચૂકી જશે અને કાર્યસ્થળ પર તેમની ગેરહાજરીની અસર વર્ણવશે.
કર્મચારીઓની હાજરીને ભવિષ્યમાં પ્રોત્સાહિત કરીને કર્મચારીઓને ફરી કામ કરવા માટે, અને ફરી એકવાર, કાર્યસ્થળે અને તેમના સહકાર્યકરો પર કર્મચારીની ગેરહાજરીની અસર પર ભાર મૂકતા સુપરવાઇઝરની દરેક ગેરહાજરીનો અંત આવે છે.
તમે આ વાતચીતને અવાજની દોષિત સ્વરમાં નથી પકડી રહ્યા છો-ઘણા કર્મચારી ગેરહાજરી કાયદેસર અને જરૂરી છે - તમે કર્મચારીને ખરેખર કામ પર પાછા આવકારવા અને અનિશ્ચિત ગેરહાજરીની અસરને મજબૂત બનાવતા છો.
તમારી વાતચીત, ફરી એકવાર, કર્મચારીઓ અને કાર્યસ્થળ પરની ગેરહાજરીની અસરનું વર્ણન કરીશું.
જ્યારે શક્ય હોય ત્યારે કાર્યસ્થળે સુગમતાને સક્ષમ કરો
ત્રીજું, જો શક્ય હોય તો, તમારા કાર્યસ્થળમાં સુનિશ્ચિતતામાં સુલભ્યતાને મંજૂરી આપો જેથી પ્રારંભિક ડૉક્ટરની નિમણૂક અથવા બીમાર બાળકના કર્મચારી, ઉદાહરણો તરીકે, પછીથી કામ કરી શકે છે અથવા તે સમય માટે સમય લાગી શકે.
યુ.એસ. ડિપાર્ટમેન્ટ ઓફ લેબરના આંકડા મુજબ, કમનસીબે મહિલાઓને કુટુંબની બાબતોથી સંબંધિત વધુ હાજરીની સમસ્યાઓનો અનુભવ થાય છે. ખાસ કરીને એક માતાઓ, જેમની પાસે બાળ-સંભાળ સંબંધિત મુદ્દાઓ, હાજરી સાથે સંઘર્ષ, મારા અનુભવમાં મદદ કરવા માટે કુટુંબ અથવા કોઈ પાર્ટનરની સલામતી નથી.
તેથી, આ કાર્યસ્થાનની સુગમતામાં નોકરીની વહેંચણી , લવચીક દિવસો કે કલાકો સુનિશ્ચિત કરવાની, અને માર્ગદર્શિકાઓ હેઠળ ઘરેથી અથવા ટેલિકોમમાંથી કામ કરવાની ક્ષમતા શામેલ હોઈ શકે છે.
હું વળતર અથવા કમ્પ સમયના વિશાળ પ્રશંસક નથી કારણ કે મને લાગે છે કે તે ઘડિયાળ-વલણ વલણને પ્રોત્સાહન આપે છે. આ સમગ્ર નોકરી અને લક્ષ્યાંકોને પૂર્ણ કરવાની વિચારધારાને ધ્યાનમાં રાખીને રાખવામાં નથી કે જે હું મુક્તિ કે પગારદાર કર્મચારીમાં શોધી રહ્યો છું . પરંતુ, મુક્તિ નોકરી પણ એવી નોકરીઓ છે કે જે કર્મચારી અને એમ્પ્લોયર માટે વારંવાર રાહત આપે છે.
કર્મચારીઓ માટે વળતરો અને માન્યતા
ચોથું, હકારાત્મક કર્મચારી હાજરી માટેના પારિતોષિકો અને માન્યતામાં તફાવત છે. જ્યારે તમે લોકોને એવું ન માગો છો કે તેમના એમ્પ્લોયરને તેમની નોકરી કરવા માટે તેમને વધુ ચૂકવણી કરવી પડશે, તો તમે તેમને તે જાણવા માગો છો કે તમે તેમની હકારાત્મક હાજરીની પ્રશંસા કરો છો અને માન આપો છો.
કેટલાક કિસ્સાઓમાં, ખાસ કરીને બિન-મુક્તિવાળા કર્મચારીઓ સાથે , અને અનિર્ધારિત ગેરહાજરીમાં ઘટાડો કરવા માટે, તમે તમારા કર્મચારી હાજરી નીતિમાં વાસ્તવિક નાણાકીય લાભો નિર્માણ કરવા માગી શકો છો. આ નીતિઓ નિશ્ચિત સંખ્યાના દિવસોમાં લાભદાયી હાજરી પર ભાર મૂકે છે. તમે તમારી હાજરી નીતિના કર્મચારી માન્યતા ભાગ સાથે, હાજરીના દિવસો પર ભાર મૂકે છે, ગેરહાજરી ઘટાડવાનું કાર્ય નથી કરતા.
ઘણી હાજરી નીતિઓ સમીકરણની સજાની બાજુ પર ધ્યાન કેન્દ્રિત કરે છે. હકારાત્મક હાજરી માટેનાં પારિતોષણો પર વધુ ભારપૂર્વકથી તમે તમારા બક્સ માટે વધુ બેંગ આપી શકો છો. તેમ છતાં, એક સફળ, પ્રેરક હાજરી નીતિ બંને પર ધ્યાન કેન્દ્રિત કરવું આવશ્યક છે.
પરીક્ષણો પૂરા પાડો જો કર્મચારીઓ સમયસર રીતે કાર્યમાં ભાગ લેવા માટે નિષ્ફળ જાય
છેવટે, કોઈ પણ રોજગારની જવાબદારી સાથે, કર્મચારી તેના પરિણામોની હાજરીમાં નિષ્ફળ રહે તો કર્મચારીને પરિણામોનો અનુભવ થવો જોઈએ. સૌથી અગત્યનું પરિણામ કોને થાય છે? સારી હાજરી ધરાવતા તમામ કર્મચારીઓને, સખત મહેનત કરો અને ગરીબ હાજરી ધરાવનારા લોકોથી પ્રભાવિત તેમના વ્યક્તિગત જુસ્સો અને પ્રેરણા શોધો. પ્રગતિશીલ શિસ્ત , મહત્વપૂર્ણ છે, કોચિંગ અને પ્રતિસાદથી શરૂ કરીને, અને ઉપર યાદી થયેલ હાજરી મેનેજમેન્ટમાં પગલાઓનું પ્રદર્શન કરવું. તમારા હાજરી કર્મચારીઓ આભાર કરશે.