કાનૂની, નૈતિક અને કાર્ય કવરેજ મુદ્દાઓ જ્યારે કર્મચારીનું બાળક હોય
જ્યારે તે કુટુંબની રજા પર આવે છે, માનવ સંસાધનોમાં ઘણાં બધાં આવશ્યક છે. તમારે કાયદેસર રીતે કેટલીક વસ્તુઓ કરવાની આવશ્યકતા છે જ્યારે તમારે કામ વહેતું રાખવા અને નવા માતાપિતાના કર્મચારીઓની કાળજી લેવા માટે અન્ય લોકોએ કરવું જોઈએ.
આપના કુટુંબને તારવે છે ચેકલિસ્ટે આ બાર વસ્તુઓ ધ્યાનમાં લેવી જોઈએ.
કૌટુંબિક રજા વિશેનાં નિયમો જાણો
યુનાઈટેડ સ્ટેટ્સ દુનિયાના એકમાત્ર દેશો પૈકી એક છે જે પેઇડ પ્રસૂતિ અથવા પિતૃ રજાની જરૂર નથી, પરંતુ ફેમિલી મેડિકલ છોડો કાયદો (એફએમએલએ) માટે લાયક કર્મચારીઓ માટે 12 અઠવાડિયાની અવેતન રજા આપવાની આવશ્યકતા છે.
આ કાયદાનો સમજો અને પ્રાપ્ત કરવા માટે કયા કર્મચારીઓ હકદાર છે ઉદાહરણ તરીકે, કર્મચારીઓને એક ભાગમાં સંપૂર્ણ 12 અઠવાડિયા લેવાની જરૂર નથી-તેઓ સમયાંતરે તે સમય લાગી શકે છે
જન્મની માતાઓ, ભાગીદારો અને માતાપિતાને અપનાવવાથી બધા યોગ્ય બને છે (ધારો કે તેઓ માપદંડ પૂરા કરે છે). આ કાયદો, તેમજ તમારા રાજ્યના કોઈપણ અન્ય કાયદાઓ (કેલિફોર્નિયા, હવાઇ, ન્યૂ જર્સી, ન્યૂ યોર્ક અને રૉડ આઇલેન્ડમાં વિશિષ્ટ પેઇડ-પેરેંટલ-રજા કાયદા છે, તેથી નજીકથી જુઓ) જાણો. વધુ રોજગાર કાયદાઓ નિયમિતપણે અપનાવવામાં આવે છે જેથી તે તમારા અધિકારક્ષેત્રમાં કાયદા વિશે જાણકાર રહેવાનું ચૂકવણી કરે.
કૌટુંબિક રજા વિશે ઔપચારિક નીતિ લખો
કુટુંબ રજા વિશે કંપનીની નીતિ દસ્તાવેજ.
હા, કાયદાનું પાલન કરો, પરંતુ તમારી કંપની અન્ય વિગતો નક્કી કરી શકે છે. આ વિકલ્પોનો વિચાર કરો જ્યારે તમે કૌટુંબિક રજા વિશે વિચારો
- તમે કુટુંબ રજા માટે ચૂકવણી સમય બંધ આપશે? તે ફેડરલ કાયદા દ્વારા જરૂરી નથી, પરંતુ આમ કરવા માટે ઘણા લાભો છે. ગૂગલે નવી માતાઓની રીટેન્શનને 50 ટકા વધારીને ફક્ત થોડો વધારે ચૂકવણીનો સમય આપી દીધો. જો તમે ચૂકવણીનો સમય બંધ કરો છો , તો ખાસ જણાવો કે કેટલો સમય આપવામાં આવે છે અને કયા કર્મચારીઓ પાત્ર છે. ઉદાહરણ તરીકે, પૂર્ણ-સમયના કર્મચારીઓને x રકમ મળે છે, પરંતુ પાર્ટ-ટાઇમ કર્મચારીઓ યોગ્ય નથી.
- કુટુંબ રજા માટે પેઇડ સમય બંધ એફએમએલએ સમય સાથે વારાફરતી ચાલશે? જો કર્મચારીઓને બે અઠવાડિયાનો સમય ચૂકવવાનો સમય મળે, તો તે નક્કી કરો કે તે સમયે અલગથી અથવા એકસાથે FMLA સમય સાથે ચાલશે. જો તે અલગથી ચાલે છે, તો કર્મચારીઓ સંભવિત રૂપે 14 અઠવાડિયા લાગી શકે છે. જો તે વારાફરતી ચાલે છે, તો તમારે ફક્ત બે અઠવાડિયામાં કર્મચારીને ચૂકવવું જોઈએ જે તેઓ FMLA દ્વારા હકદાર છે.
- શું તમે કુટુંબ રજા માટે સાર્વત્રિક પ્લાન ધરાવો છો? જો તમે કર્મચારીઓને પેઇડ સમય ચૂકવવાની તક આપે છે, તો નક્કી કરો કે દરેક માબાપને ચોક્કસ જ રકમનો સમય મળશે અથવા અલગ અલગ પરિસ્થિતિઓને અલગ અલગ સારવાર મળશે દાખલા તરીકે, જન્મ માતાઓને બે સપ્તાહનો ચૂકવણી સમય મળવો જોઈએ, પરંતુ દત્તક માતાપિતા અથવા નૉન-બર્થિંગ પાર્ટનર્સને એક સપ્તાહ ચૂકવવામાં આવે છે? તે કંપની સુધી છે, પરંતુ કુટુંબ રજા નીતિ લખી જેથી સમાન પરિસ્થિતિઓમાં સતત વર્તન કરવામાં આવે છે.
કૌટુંબિક રજા માટે કોઓર્ડિનેટ વર્ક
કર્મચારી ગયા હોય ત્યારે ખાતરી કરો કે મેનેજર્સ કર્મચારીઓ સાથે કામ કરે છે, કુટુંબની રજા અગાઉથી કામ કરવા માટે સંકલન કરે છે. આવરી લેવામાં આવેલી બધી વિગતો મેળવો, તેમની ઇમેઇલ્સ સહકર્મીને ફોરવર્ડ કરવા માટે નીચે સાફ કરો (જો જરૂરી હોય તો).
આ સહકાર્યકરો પર ભાર ઘટાડશે અને સંભવિત અવરોધો દૂર કરશે.
મેનેજર્સ ક્રોસ-ટ્રેનની જવાબદારી માટે તેમની ટીમ સાથે કામ કરી શકે છે, જે માત્ર પૅરિકા રજાના સમય માટે જ નહીં પણ અન્ય કારણોસર કર્મચારી ગુમાવવા માટે પણ ઉપયોગી છે.
કૌટુંબિક રજા વિશે એમ્પ્લોયી ગોપનીયતા યાદ રાખો
દરેક વ્યક્તિ ઇચ્છે છે કે સમગ્ર કંપનીને તે જાણવાની જરૂર નથી કે તેઓ એક બાળક છે. અને વાસ્તવમાં, એચઆર માટે મેનેજરોને જણાવવું પણ આવશ્યક નથી કે કર્મચારી એફએમએલએ પર શા માટે બહાર આવે છે (જો કે સંભવતઃ ગર્ભવતી કર્મચારી થોડા અઠવાડિયા માટે અચાનક કેમ ગયો છે).
કેવી રીતે ખુલ્લી રીતે કર્મચારીએ સહકાર્યકરો સાથે સગર્ભાવસ્થા અંગે ચર્ચા કરી અને આદર સાથે કાર્ય કરો . જો કર્મચારી કંપનીના સોશિયલ સાઇટ પર નવજાતની ચિત્રો ફેલાવવા માંગે છે, ફેસબુક પર અથવા ઇમેઇલ દ્વારા, મહાન. પરંતુ તમારે તે ન કરવું જોઈએ.
લાભો ઍક્સેસિબલ બનાવો
સગર્ભાવસ્થા અને જન્મ દરમિયાન લાભો મહત્વની છે, અને તેમને અભાવ અથવા તેમના વિશે મૂંઝવણ કર્મચારીઓ માટે તાણ પેદા કરે છે .
લગભગ તમામ કર્મચારીઓને લાભની સંચાર જીવનની ઘટનાઓમાં કસ્ટમાઇઝ્ડ કરે છે. જ્યારે સ્વાસ્થ્યની જરૂરિયાતોને આગાહી કરવી અશક્ય છે, જ્યારે કોઈ બાળકની અપેક્ષા રાખે છે ત્યારે તે ચોક્કસપણે અપેક્ષા રાખવામાં સરળ રહે છે.
તે ચાલવા માટે એક પાતળી રેખા છે, પરંતુ કર્મચારીની ગોપનીયતાને અપ્રગટ કર્યા વગર શક્ય તેટલી મદદ પૂરી પાડી છે દાખલા તરીકે, સગર્ભા કર્મચારીને જણાવવું અયોગ્ય છે કે તમારા સ્વાસ્થ્ય પ્રબંધક પાસે નર્સિંગ સપોર્ટ હોટલાઇન છે, સિવાય કે તે ખાસ કરીને પૂછે.
તમારી પાસે કોઈ પણ વિચાર નથી કે તેઓ તેમના બાળક માટે કયા પસંદગીઓ કરશે), પરંતુ તમે તેમને યાદ અપાવીને હજુ પણ મદદ કરી શકો છો કે કર્મચારી સહાયક કાર્યક્રમ (ઇએપી) પાસે સારા સપોર્ટ સ્રોતો છે
ઑનલાઇન સુરક્ષિત વ્યવસ્થા કરો જ્યાં કર્મચારીઓ લાભો વિશે વિગતો ઍક્સેસ કરી શકે છે અથવા કર્મચારીઓને લાગુ કાગળની નકલ આપી શકે છે. જ્યારે પણ શક્ય હોય, સીધી કર્મચારીઓને સ્થાનો જ્યાં તેઓ સંશોધન અને જવાબો શોધી શકે છે. આ તમારા માટે ઓછા કામમાં પરિણમે છે અને તેમને તેમની ગોપનીયતાને આદર આપતી વખતે, તેમના પોતાના પર ફાયદા માટે શોધખોળ અને અન્વેષણ કરવા માટે સમર્થ બનાવે છે.
સુગમતા આપો
લોકો સુગમતા ઇચ્છે છે પરંતુ જરૂરી રેખાઓ દોરે છે. આ માતાપિતાના નવા શિર્ષક સંપૂર્ણ-સમયના કર્મચારીઓને માત્ર અઠવાડિયામાં 25 કલાક કામ કરવા માટે સ્વીકાર્ય નથી . કર્મચારીઓને તેમનું નવું બાળક લાવવા માટે તે કદાચ વાજબી નથી. જો કે, ડેરીકેર ડ્રોપ-ઓફ શેડ્યૂલને બહાર કાઢતી વખતે એરિકા 9:15 કલાકે પહોંચે તો તે સંભવતઃ એક મોટો સોદો નથી.
સુગમતા કર્મચારીઓને તેમની નવી જવાબદારીને વ્યવસ્થિત કરવામાં મદદ કરી શકે છે. કર્મચારીઓએ તેમને કામ કરતા લોકોની ટીમ હોવી જોઈએ, અને લવચીક કલાકો આપવાથી તમારા સપોર્ટને સમજાવે છે
કેટલીક કંપનીઓ કર્મચારીઓને ધીમે ધીમે કામમાં પાછા ફરવા માટે પરવાનગી આપે છે તે પારસ્પરિક રીતે લાભદાયી લાગે છે કર્મચારીઓને કુટુંબ રજા છોડવાના થોડા અઠવાડિયા માટે પાર્ટ-ટાઇમ પાછો લાવવાની મંજૂરી આપીને તેમને ભરાઈ ગયાં નથી ત્યારે નાણાં લાવવાનો વિકલ્પ આપે છે. તે કર્મચારીને ઓફિસમાંથી બોલાવવાનો ભાર ઘટાડે છે.
જો કર્મચારીઓ તેમના તમામ એફએમએલએ સમયનો ઉપયોગ કરે છે પરંતુ હજુ પણ પુનઃપ્રાપ્ત કરવા માટે થોડી વધુ સમયની જરૂર હોય તો, તેને અવેતન રજાના સમય સાથે વિસ્તારિત કરવાનો પ્રયાસ કરો. અથવા, જો કર્મચારીઓ એફએમએલએ માટે લાયક ન હોય (અને પેઇડ પેરેંટલ રજા વકીલ મુજબ, 40 ટકા અમેરિકી કર્મચારીઓ નથી કરતા), તેમને કોઈપણ રીતે સમાવવાનો પ્રયત્ન કરો.
એક આકસ્મિક યોજના બનાવો
જો કર્મચારી પેરેંટલ રજા લે છે તે પહેલાં અથવા પછી સ્થિતિ પદાવલિની વિનંતી કરવામાં આવે તો , સુગમતા કંપનીને લાભ પણ કરી શકે છે . દાખલા તરીકે, માતાપિતા તેનાં નવા બાળક સાથે ઘરે રહેવા માટે ટેલ્યુમ્યુમ કરવા માટે કલાકો પાછા કાપી અથવા તેમના ( કામના ) સમયના કેટલાક (અથવા બધા) સ્વિચ કરવા માગે છે.
FMLA માંથી પરત ફરતા કર્મચારીને સમાન પગાર, લાભો અને પ્રતિષ્ઠાની સ્થિતિને પુનઃસ્થાપિત કરવા માટે તમારે કાયદેસર રીતે જ આવશ્યક છે, પરંતુ જો વધારાના ગોઠવણો કરવામાં આવે તો કર્મચારીઓ વધુ અસરકારક રીતે કામ કરી શકે છે.
બધી કંપનીઓ આ ફેરફારો કરવા માટે પરવડી શકે નહીં, પરંતુ ક્યારેક સવલતો શક્ય છે. કેટલાક માતાપિતા જન્મ પછી તેમના કાર્ય યોજનામાં ફેરફાર કરવા માગે છે અને તેઓ તેમના યોજનામાંથી કામ સંપૂર્ણપણે કાપી શકે છે. અને, એમ માની ના લેવું કે માત્ર માદા માતાપિતા કર્મચારીઓની પાછળ રહેવાનું પસંદ કરશે.
નેશનલ એટ-હોમ ડેડ નેટવર્કના જણાવ્યા મુજબ, 2009 માં ડૉ. બેથ લાતશા દ્વારા 1.4 મિલિયન રહેવાની અપેક્ષા હતી. તે સંખ્યા બીજા સ્રોતથી લઈને ઓછામાં ઓછા 1.75 સુધીના વલણો પર આધારિત છે. મિલિયન. "
કર્મચારી બેનિફિટ ફેરફારો ધ્યાનમાં
નવા બાળકની તમામ ઉત્તેજનાથી, કર્મચારીઓ ભૂલી ગયા છે કે આનંદનો નવો બંડલ પણ એક નવું આશ્રિત છે જેના માટે તેઓ તેમના આરોગ્ય વીમા યોજનામાં ઉમેરવાની જરૂર છે. તારીખો અને બારીઓના કર્મચારીઓને યાદ કરાવે છે કે જ્યાં તેઓ તેમના લાભોની ચૂંટણીઓ બદલી શકે છે.
કર્મચારીઓને રજા લેવાના સંબંધમાં વિચારણા કરવા અન્ય લાભો અવેતન FMLA રજા દરમિયાન, કર્મચારીઓ પેચેક એકત્રિત કરશે નહીં. તેઓ તેમના લાભો પ્રિમિયમ માટે કેવી રીતે ચૂકવણી કરશે? (કાયદેસર રીતે, જો તેઓ FMLA નો સમયનો ઉપયોગ કરી રહ્યાં હોય, તો કંપનીએ કવરેજ પૂરું પાડવું જોઈએ, જેથી તેઓ તેમનો યોગદાન આપી શકે તે રીતે એક રીતે સમજો.)
તમારે તમારા કર્મચારી હેન્ડબુક અને અમલીકરણ માટે નીતિના અન્ય કેટલાક બાબતો વિશે નિર્ણયો લેવાની જરૂર છે.
- નક્કી કરો કે કર્મચારીઓ તેમની રજા દરમિયાન સમયનો ઉપાડ ચાલુ રાખશે. જો તેઓ ઉપાર્જિત નહીં થાય, તો કંપનીના સમયના સોફ્ટવેર બંધ સમયે આ રજા માટે સમયની ગણતરી કરતી વખતે તેને ગણતરીમાં લઈ જવો જોઈએ.
- જો કર્મચારીઓ જન્મ પછી પાછા નહીં આવે, તો અંતિમ વેતન પર વેકેશન બહાર કાઢો જો આ કંપનીની વેકેશન નીતિમાં નક્કી કરવામાં આવે.
- વેતન નીતિ તપાસો કે કેમ તે નક્કી કરે છે કે શું કર્મચારી કોઈપણ ઉપાર્જિત રજાના સમયને પેરેંટલ રજા અથવા એફએમએલએ સમય પર પહેલેથી જ લેતા હોય ત્યારે જોડી શકે છે.
આ તમામ વિગતો તમારા સમયની નીતિઓમાં સમાવવા જોઈએ. જો તે ન હોય તો, તેમને ઉમેરો જેથી દરેક કર્મચારીને સમાન ગણવામાં આવે.
સંવેદનશીલ રહો
પ્રસંગોપાત, બાળકનો જન્મ લોકોના જીવનમાં એક તહેવારની ઘટના નથી. બિનઆયોજિત સગર્ભાવસ્થા થાય છે લાંબા ગાળાના કસુવાવડ અને બાળ મૃત્યુદર વિનાશક છે. એક કર્મચારી તેમના બાળકને દત્તક લેવા અથવા સગર્ભાવસ્થા સમાપ્ત કરવા માટે મૂકી શકે છે. સંવેદનશીલતા અને આદર સાથે આમાંની કોઈપણ પરિસ્થિતિઓનો સંપર્ક કરો.
કર્મચારીઓ અને કર્મચારીના મેનેજર સાથે કામ કરવા માટે સંવેદનાત્મક રીતે કામમાં પરિવર્તિત થવામાં હેન્ડલ કરો. સાથે સાથે, કંપનીની શોક પૉલિસીમાં કેટલીક પરિસ્થિતિઓ (કસુવાવણ જેવી) ધ્યાનમાં લો.
દુઃખદાયક જીવનની ઇવેન્ટ્સ કર્મચારીઓ માટે મુશ્કેલ છે પણ લોકો માટે કામ કરતા લોકો માટે મુશ્કેલ છે, જે તેમના વિશે કાળજી રાખે છે. કેવી રીતે કંપની સંવેદનશીલ (અને ખાનગી રીતે) આ પરિસ્થિતિઓને અગાઉથી નિયંત્રિત કરી શકે છે તે વિશે વિચારો
ઉજવણી
સંગઠનનું એક નાનું, સરસ હાવભાવ કર્મચારીઓને યાદ કરાવશે કે તેમની પાસે તેમના સહકાર્યકરોની એક ટીમ છે જે તેમને કાર્યાલયમાં પરત ફરી આપે છે. જન્મ પછી થોડા દિવસો રાહ જુઓ તેની ખાતરી કરો કે બધું સારી રીતે ચાલે છે, અને પછી કેટલાક ફૂલો, કાર્ડ, અથવા કોઈ વ્યક્તિ મોકલો. વિચાર કરો કે તે કર્મચારી કદર કરશે (જો તે ખૂબ ખાનગી હોય, તો તેને ધ્યાનમાં લો), અને ચેષ્ટાને વ્યક્તિગત કરવા પ્રયાસ કરો
પોસ્ટ બેબી નિવાસ સગવડ વિશે વિચારો
ઘણી કંપનીઓ માટે, પેરન્ટલ લાભો સમાપ્ત થતાં નથી જ્યારે કુટુંબ રજા નહીં કરે. ધ્યાનમાં રાખો કે કર્મચારીગણની શું જરૂર છે અથવા કદર કરશે. ફેર લેબર સ્ટાન્ડર્ડ્સ ઍક્ટ (એફએલએસએ) એ કંપનીઓને બ્રેક ટાઇમ સાથે નર્સિંગ માતાઓ અને સ્તન દૂધ વ્યક્ત કરવા માટે અંગત રીતે પ્રદાન કરવાની જરૂર છે .
કાર્યરત માતા-પિતાને રહેવા-ઘરે-ઘરે ભાગીદાર વિના પણ બાળ સંભાળની જરૂર પડશે - જે અમેરિકન પરિવારો માટે સૌથી મોટી બજેટ વસ્તુ છે. સરેરાશ, અમેરિકન પરિવારો બાળ સંભાળમાં 9.589 ડોલર પ્રતિ વર્ષ ઘરની સંભાળ રાખનાર માટે $ 28,353 સુધી ખર્ચ કરે છે.
કર્મચારીઓ માટે વધારાના લાભો ધ્યાનમાં લો
સબસિડીંગ ખર્ચ જેવા કર્મચારીઓ માટે અથવા તો ઑન-સાઇટ અથવા નજીક-થી-કામ બાળ-સંભાળ વિકલ્પો જેવાં કે કર્મચારીઓ માટે કેટલાક પ્રકારના ચાઇલ્ડકેર લાભો બનાવવાનું ધ્યાનમાં લો. 83 ટકા કર્મચારીઓ કે જેઓ ચાઇલ્ડકેર બેનિફિટ્સ ધરાવે છે તેઓ કહે છે કે આ તણાવ ઘટાડવા અને વર્ક-લાઇફ બેલેન્સ વધારવામાં મદદ કરે છે.
જ્યારે તે ચાઇલ્ડકેર લાભો પર આવે છે, ત્યારે કર્મચારીઓ મદદની પ્રશંસા કરશે અને એકમાત્ર મર્યાદા છે કે તમે કેવી રીતે લાભકારકતાનો સંપર્ક કરી શકો છો (અને કંપની શું પૂરુ કરી શકે છે અને સમાવવા).
કર્મચારીઓને આરામદાયક-તણાવપૂર્ણ-કુટુંબની રજા ન મળવી સહાયની ખાતરી કરો જ્યારે તેઓ પાછા ગયા અને જ્યારે તેઓ પાછા આવે ત્યારે વ્યવસાયને યોગ્ય રીતે બન્નેની સંભાળ લેવામાં આવે છે.
નિયમોનું પાલન કરો અને તમામ કર્મચારીઓ કે જેઓ કુટુંબ રજા લે છે તેને અનુપાલન અને વાજબી સારવારની ખાતરી કરવા માર્ગદર્શિકા સ્થાપિત કરો.
કર્મચારીઓના જીવનમાં મોટા ફેરફારો ઉત્તેજક અને દરેક માટે એક સંક્રમણ છે. થોડું આયોજન સાથે, તમે સરળતા સાથે કુટુંબના પાંદડાને નેવિગેટ કરી શકો છો.