મેનેજરની જોબ જવાબદારી અને અગ્રતા વિગતવાર
જોબ ફંક્શનમાં સોંપેલ ચોક્કસ જવાબદારીઓને આધારે વ્યવસ્થાપકનું કામ વર્ણન સંસ્થાથી સંસ્થામાં બદલાય છે.
કેટલાક સંગઠનોમાં, શીર્ષક, મેનેજર, માત્ર એવા કર્મચારીઓને સોંપવામાં આવે છે કે જેઓ અન્ય કર્મચારીઓને જાણ કરે છે જેમ કે સંસ્થાકીય ચાર્ટમાં જોવામાં આવે છે.
અન્ય સંગઠનોમાં, કાર્યકારી વિસ્તારનું સંચાલન કરતા કર્મચારીઓને મેનેજરનું શીર્ષક પણ સોંપવામાં આવે છે. ઉદાહરણ તરીકે, ટ્રેસી પાસે મેનેજરનું કામ શીર્ષક છે. તેણી પાસે કોઈ રિપોર્ટિંગ સ્ટાફ નથી પરંતુ તે આંતરરાષ્ટ્રીય બજારોમાં વેચાણના વિસ્તરણ માટે જવાબદાર છે.
વ્યવસ્થાપકની ભૂમિકા અને જોબનું વર્ણન સંસ્થાના પગાર ગ્રેડ અથવા કામ વર્ગીકરણ સ્તર પર છે કે જે કાર્યો અને વિભાગોને અમલીકરણની સફળતા માટે સાંકળે છે મેનેજર કે જે ડિપાર્ટમેન્ટ માટે જવાબદાર છે તે સામાન્ય રીતે સીધી રીતે કર્મચારીઓને જાણ કરે છે કે જેમને તેમની પાસે નેતૃત્વની જવાબદારી છે
મોટી સંગઠનોમાં મેનેજરોના વરિષ્ઠ મેનેજર અથવા મેનેજર હોઈ શકે છે, જે સંસ્થાના કદ પર, સામાન્ય રીતે, ડિરેક્ટર સ્તર અથવા ઉપપ્રમુખ સ્તરની જાણ કરે છે.
મેનેજરની ભૂમિકાનું વર્ણન
મેનેજર શું કરે છે તે એક વિચારશીલ વર્ણન "હાર્વર્ડ બિઝનેસ રીવ્યુ" માંથી આવે છે. મેનેજરની ભૂમિકા અને ફરજોના વર્ણનમાં, "લોકોના જૂથના પ્રદર્શન માટે મેનેજમેન્ટ જવાબદારી છે."
અન્ય એક પરંપરાગત વ્યાખ્યા એ જ પ્રકારની ભૂમિકા ભજવે છે: "મેનેજર લોકોના જૂથના કાર્યની દેખરેખ અને આગેવાની માટે જવાબદાર છે." પરંતુ, મેનેજરનું બીજું શું અર્થ થાય છે અને મેનેજર ખરેખર શું કરે છે?
અગ્રણી લોકો મેનેજર શું કરે છે તેનું સામાન્ય વર્ણન છે .
પરંતુ, તે કામના સેગમેન્ટ, સંસ્થાના પરિણામોના પેટા-વિભાગ અથવા કર્મચારીઓની જાણ વિના અથવા કાર્યરત વિસ્તાર પર નેતૃત્વ માટે જવાબદાર છે.
અથવા, ઉપર દર્શાવેલ, કેટલાક મેનેજર્સ કાર્યો માટે જવાબદાર છે. જો તમે મૂંઝવણ દૂર કરવા માગો છો, તો આ હોદ્દા પર ટાઇટલ હોવું જોઈએ જેમ કે આંતરરાષ્ટ્રીય વેચાણ વિકાસ નેતા અથવા આંતરરાષ્ટ્રીય વેચાણ વિકાસ સમિતિ
સંચાલકો અથવા સિનિયર મેનેજર્સ લીડ ગ્રુપ ઓફ મેનેજર્સ
મેનેજરના ટાઇટલના વ્યાપક ઉપયોગોને સમજવા માટે, કેટલીક સંગઠનોમાં વરિષ્ઠ અથવા એક્ઝિક્યુટિવ મેનેજર હોય છે, જેમનું કામ મેનેજરોના જૂથનું સંચાલન કરે છે, પ્રત્યેક પોતાના કાર્યકારી વિસ્તારની જવાબદારી અને સીધા રિપોર્ટિંગ સ્ટાફ સાથે. ઉદાહરણોમાં શામેલ છે:
- બિલ માર્કેટિંગ મેનેજર છે અને તેના છ રિપોર્ટિંગ સ્ટાફ સભ્યો છે. આ કિસ્સામાં, બિલ સંસ્થાના પરિણામોના પેટા-વિભાગ, વિધેયાત્મક વિસ્તારના માર્કેટિંગ અને છ સીધી અહેવાલો માટે જવાબદાર છે.
- મેરી હ્યુમન રિસોર્સિસના મેનેજર છે, એક કાર્યરત વિસ્તાર અને સંસ્થાના પરિણામોના ઉપ-વિભાગ છે. હાલમાં તેઓ કોઈ રિપોર્ટિંગ સ્ટાફના સભ્યો નથી, પરંતુ જેમ જેમ કંપની વધતી જાય છે તેમ, તે રિપોર્ટિંગ સ્ટાફને ઉમેરવાની યોજના ધરાવે છે.
- બેથેની વેપાર શો અને ઇવેન્ટ માર્કેટિંગના મેનેજર છે. તે વેપાર શો અને ઇવેન્ટ માર્કેટિંગના વિધેયાત્મક વિસ્તારનું સંચાલન કરે છે. હાલમાં તે કોઈ સ્ટાફ નથી અને ભાવિ માટે કંઈ પણ આયોજન નથી. તે ડિપાર્ટમેન્ટના લોકોના સંસાધનો પર ધ્યાન દોરે છે, જેના માટે તે ઇવેન્ટને સંકલન કરી રહી છે. વધુમાં, અલગ અલગ માર્કેટિંગ વિભાગના સભ્યો તેમના પ્રચાર અને સ્ટાફને ઇવેન્ટમાં મદદ કરે છે; ઉદાહરણ તરીકે, પબ્લિક રિલેશનશિપ મેનેજર, માર્કેટીંગ કોમ્યુનિકેશન લેખક અને ગ્રાફિક્સ ડિઝાઈનર, જેમાંથી કોઈ તેના માટે રિપોર્ટ નથી, તેના પ્લાન, માર્કેટ અને ઇવેન્ટને તબક્કાવાર કરી શકે છે.
- એલિઝાબેથ ગ્રાહક જોડાણના સિનિયર મેનેજર છે. આ ભૂમિકામાં, તે ચાર વિભાગોના કામ અને પરિણામો માટે જવાબદાર છે જે ગ્રાહક જોડાણ વિભાગનો સમાવેશ કરે છે. આ ભૂમિકામાં, ચાર ડિપાર્ટમેન્ટ મેનેજર્સ તેમના એકંદર નેતૃત્વ અને દિશા માટે તેની જાણ કરે છે.
- આ ચાર મેનેજર્સ, તેમનાં પોતાનાં કાર્યકારી ક્ષેત્રોમાં વડા છે: ગ્રાહક સેવા પ્રતિનિધિઓ, તકનીકી સહાયતા નિષ્ણાતો, વહીવટી સેવાઓના સ્ટાફ અને બાહ્ય તાલીમ અને વિકાસ સ્ટાફ.
કર્મચારીઓ જેમની પાસે વ્યવસ્થાપકની જોબ શીર્ષક હોય, જેમ તમે જોઈ શકો છો, લોકો અને કાર્યો માટે વિવિધ જવાબદારીઓ છે. સામાન્ય રીતે, દરેક મેનેજરની નોકરી જુદી જુદી હોય છે, પરંતુ તેમની પાસે આ જવાબદારીઓ હોય છે. કારણ કે સંચાલકની ભૂમિકા સંસ્થામાં મહત્વપૂર્ણ જવાબદારી, જવાબદારી અને સત્તા ધરાવે છે, મેનેજર પાસે નીચેના જવાબદારીઓ છે.
મેનેજરની જોબ વર્ણન અને જોબ કર્તવ્યોમાં જવાબદારીઓ
પરંપરાગત રીતે, મેનેજરનું કામ વર્ણન અને ફરજો અને જવાબદારીઓમાં શામેલ છે:
- યોજના: વિસ્તારના સંચાલન અને કાર્યક્ષેત્રની યોજના બનાવવી જેના પર મેનેજરને એવી જવાબદારી સોંપવામાં આવી છે કે જે તે લક્ષ્યાંકો પૂર્ણ કરે છે કે જેના માટે તે કુલ સંસ્થાના કામકાજમાં જવાબદાર છે.
- ગોઠવો અને અમલ: કામના ઉત્પાદનનું આયોજન, કામ કરવા માટે જરૂરી કર્મચારીઓ, તાલીમ અને સંસાધનો, તે હેતુથી જે લક્ષ્યોને મળવા માટે ઇચ્છિત અને આવશ્યક પરિણામો પૂરા કરે છે.
- ડાયરેક્ટ: કર્મચારીઓ અને તેમના સંસાધનોને પૂરતો માર્ગદર્શિકા, દિશા, નેતૃત્વ અને સમર્થન પૂરો પાડવા માટે જરૂરી છે કે તેઓ તેમના લક્ષ્યોને પૂરા કરી શકે.
- મોનિટર: લક્ષ્ય હાંસલ કરવાની યોજના એવી રીતે હાથ ધરવામાં આવી છે કે તેની પૂર્ણતા ખાતરીપૂર્વક થાય છે.
- મૂલ્યાંકન: ધ્યેય, યોજના, અને ઘરો, વિશ્વસનીય માપનો ઉપયોગ કરીને કર્મચારીઓ અને તેમના સંસાધનોની ફાળવણીની સમીક્ષા અને આકારણી.
- પ્રમુખ , વાઇસ પ્રેસિડન્ટ , અથવા દિગ્દર્શક દ્વારા નિયુક્ત કરવામાં આવેલી અન્ય જવાબદારીઓ કરવાથી મેનેજર રીપોર્ટ કરે છે. આ જવાબદારીઓ મોટાભાગના સંગઠનોમાં વૈવિધ્યપુર્ણ અને દૂરવર્તી છે અને સંસ્થાના ધ્યેયો અને હેતુઓ પર આધાર રાખે છે.
આ મેનેજરની પરંપરાગત ભૂમિકાઓ છે. TheBalance.com ના મેનેજમેન્ટ વિભાગમાં તમે ધ બેઝિક્સ ઑફ મેનેજમેંટમાં આ દરેક ભૂમિકા વિશે વધુ માહિતી મેળવી શકો છો.
મેનેજરનું જોબ વર્ણન વિશે વધુ
સંચાલક તરીકે અસરકારક રીતે કામ કરવા માટે વધારાની જવાબદારી અને આગ્રહણીય અભિગમો આ સંસાધનોમાં ઉપલબ્ધ છે.