ઇમેઇલ કવર લેટર્સ મોકલી માટે ટિપ્સ અને નમૂનાઓ

ઇમેઇલ કવર લેટર અને ફરી શરૂ કરો કેવી રીતે મોકલો

તમારા કુશળતા પર વધારાની માહિતી પ્રદાન કરવા માટે એક ઇમેઇલ કવર લેટર તમારા રેઝ્યૂમે સાથે મોકલેલ દસ્તાવેજ છે તમે જે કાર્ય માટે અરજી કરી રહ્યા છો તે માટે તમે શા માટે યોગ્ય છો તે વિશે માહિતી આપવા અને કંપનીમાં તમારી રુચિના કારણો સમજાવવા માટે તે લખવામાં આવ્યું છે.

જ્યારે તમે એક ઇમેઇલ કવર લેટર મોકલી રહ્યાં છો, ત્યારે એમ્પ્લોયરની સૂચનાઓનું પાલન કરવું અગત્યનું છે કે કેવી રીતે તમારું કવર લેટર અને રેઝ્યૂમે સબમિટ કરવું.

તમારે ખાતરી કરવી જરૂરી છે કે તમારા ઇમેઇલ કવર લેટર્સ તેમજ તમે મોકલેલા કોઈપણ અન્ય પત્રવ્યવહાર લખવામાં આવે છે.

ભલે તે એક ઇમેઇલ મોકલવા માટે ઝડપી અને સરળ છે, તેનો અર્થ એ નથી કે તમારે વિગતવાર કવર લેટર કરતાં ઓછું કંઇ લખવું જોઈએ કે જેના માટે તમે અરજી કરી રહ્યા છો તે નોકરી માટે તમે શા માટે સારો મેચ છો. ઇમેઇલ કવર લેટર્સ મોકલવા માટેની કેટલીક ટીપ્સ અહીં છે.

જોડાણો તરીકે ઇમેઇલ કવર લેટર્સ મોકલી રહ્યું છે

• જો જોબ્સ પોસ્ટિંગ તમારા કવર લેટરને સમાવવા અને જોડાણ તરીકે ફરી શરૂ કરવા કહે છે, તો તમારા ઇમેઇલ સંદેશમાં માઇક્રોસોફ્ટ વર્ડ અથવા એડોબ પીડીએફ ફાઇલો જોડો. જોડાણ તરીકે તમારા રેઝ્યૂમે અને કવર લેટરને મોકલવા અહીં પગલું-દર-પગલા માર્ગદર્શિકા છે.
• તમારા નામથી ફાઇલોને સાચવો, જેથી તેઓ અન્ય અરજદારની સામગ્રી સાથે ભેળવી ન શકે, એટલે કે alisondoyleresume.doc, alisondoylecover.doc.

જોડાણો વગર ઇમેઇલ કવર લેટર્સ મોકલી રહ્યું છે

• કેટલાક એમ્પ્લોયરો એટેચમેંટ્સ સ્વીકારી નથી આ કિસ્સાઓમાં, તમારા રેઝ્યુમીને તમારા ઇમેઇલ સંદેશમાં પેસ્ટ કરો.

• સરળ ફૉન્ટ વાપરો અને ફેન્સી ફોર્મેટિંગ દૂર કરો. HTML નો ઉપયોગ કરશો નહીં તમે જાણતા નથી કે એમ્પ્લોયર કયા ઇમેઇલ ક્લાયન્ટનો ઉપયોગ કરે છે, તેથી, સરળ શ્રેષ્ઠ છે કારણ કે એમ્પ્લોયર તમને તે જ રીતે ફોર્મેટ કરેલ મેસેજ ન જોઈ શકે.

તમારા ઇમેઇલ કવર લેટર માટે વિગતો ભૂલી નથી

• ઈમેઈલ કવર લેટરનો સંપર્ક કેવી રીતે કરવો: ઈ-મેલ મેસેજમાં મોકલવામાં આવેલા કવર લેટરને કેવી રીતે સંબોધવું તે અહીં છે, જ્યારે તમારી પાસે કોઈ સંપર્ક વ્યક્તિ હોય અને તેનો ઉપયોગ કેવી રીતે કરવો તેની સાથે તેનો ઉપયોગ કરવો.

• તમારા સંદેશની વિષય રેખા: ખાતરી કરો કે તમે તમારા ઇમેઇલ સરનામાંની વિષય રેખામાં જે પૉલિસી માટે અરજી કરી રહ્યા છો તે સૂચિબદ્ધ કરો, જેથી એમ્પ્લોયર તમે જે કાર્ય માટે અરજી કરી રહ્યા છો તે સ્પષ્ટ છે. ઉદાહરણ તરીકે: વિષય: એલિસન ડોયલ, સોશિયલ મીડિયા મેનેજર પોઝિશન.
• તમારી હસ્તાક્ષર શામેલ કરો : નામ, સરનામું, ઇમેઇલ સરનામું અને ટેલિફોન નંબર સહિતની તમારી સંપર્ક માહિતી સાથે હસ્તાક્ષર શામેલ કરો જેથી તમારા માટે સંપર્કમાં રહેવા ભાડે મેનેજર માટે તે સરળ છે.

જોડણી અને વ્યાકરણ માટે તમારા અક્ષરને ડબલ-તપાસો

ખાતરી કરો કે તમે જોડણી તપાસો અને તમારા વ્યાકરણ અને મૂડીકરણ તપાસો. કાગળના કવર લેટર્સમાં ઇમેઇલ કવર લેટરમાં તેઓ જેટલું મહત્વનું છે

સ્વયંને એક પરીક્ષણ સંદેશ મોકલો

ફોર્મેટિંગ અને એટેચમેંટ્સ કાર્યની તપાસ કરવા માટે પ્રથમ તમારા માટે સંદેશ મોકલો. જો બધું સારું લાગે છે, તો એમ્પ્લોયરને ફરી મોકલો.

નમૂના ઇમેઇલ કવર લેટર

વિષય: વહીવટી મદદનીશ / રિસેપ્શનિસ્ટ - રોજર સ્મિથ

ઇમેઇલ સંદેશ:

પ્રિય શ્રીમતી કોલ,

હું એબીસી માર્કેટ કોર્પમાં વહીવટી સહાયક / રિસેપ્શનિસ્ટની પદ માટે તમારી સૂચિ જોવા માટે ઉત્સાહિત હતી. હું માનું છું કે ઓફિસ વહીવટી તંત્રના પાંચ વર્ષનો અનુભવ અને તમારા ઉત્પાદનો માટે મારી જુસ્સો મને આ ભૂમિકા માટે આદર્શ ઉમેદવાર બનાવે છે.

તમે સ્પષ્ટ કરો કે તમે અનુભવ શેડ્યૂલિંગ એપોઇન્ટમેન્ટ્સ સાથે એક વહીવટી મદદનીશ શોધી રહ્યાં છો, રેકોર્ડ્સ જાળવી રાખતાં, પુરવઠાઓને ઓર્ડર કરતા હોવ છો અને ગ્રાહકોને શુભેચ્છા આપો છો હું હાલમાં XYZ કંપનીમાં એક વહીવટી સહાય તરીકે કાર્યરત છું, જ્યાં મેં છેલ્લાં પાંચ વર્ષમાં આ કુશળતાને માન આપી છે.

હું માઇક્રોસોફ્ટ ઓફિસ અને શેરપોઈન્ટથી Google ડૉક્સ અને ડ્રાઇવ પરના બધા સામાન્ય વહીવટી અને સહયોગ સોફ્ટવેર પેકેજોનો ઉપયોગ કરીને પારંગત છું. હું ઝડપી શીખનાર અને લવચીક છું, જ્યારે હંમેશાં સારું ઉત્સાહ જાળવી રાખ્યો છે જ્યારે તમે પ્રથમ વ્યક્તિની મુલાકાતોથી જોઈ શકો છો કે જ્યારે તેઓ કંપની સાથે ક્રિયાપ્રતિક્રિયા કરે છે.

મેં મારું રિઝ્યુમે જોડ્યું છે, અને આગામી સપ્તાહની અંદર ફોન કરી શકે છે કે નહીં તે જોવા માટે અમે વાત કરવા માટે સમય ગોઠવીએ છીએ.

તમારા સમય અને વિચારણા માટે ખૂબ આભાર.

શ્રેષ્ઠ,

રોજર સ્મિથ