વન મીટિંગ્સ પરની એક તમારા વ્યવસાયના લક્ષ્યાંકોની પરિપૂર્ણતાની ખાતરી કરો
કર્મચારીઓ સાથેની તમારી એક-એક-એક બેઠકમાં સૌથી વધુ બનાવવા માટેની સાત રીતો અહીં છે.
1. લક્ષ્ય પ્રગતિ
નિયમિત એક-એક-એક સભાઓ ઉપરાંત, તમારી પાસે વાર્ષિક પ્રદર્શન લક્ષ્ય હોવું જોઈએ . પ્રદર્શનના વિકાસની યોજના માત્ર ગયા વર્ષના સફળતાઓ અને નિષ્ફળતાઓ પર જ નહીં; તે આ વર્ષ માટે લક્ષ્યો અને ઉદ્દેશો સેટ કરવા માટે છે તમે સમગ્ર વર્ષ દરમિયાન આ ગોલ નો સંદર્ભ લો છો.
દર વખતે જ્યારે તમે તમારા કર્મચારીઓને મળો છો, ત્યારે તમે આ ધ્યેયોને જોશો અને તે કેવી રીતે આગળ ધપાવશે તે જુઓ. તમારા કર્મચારીઓને હંમેશાં ખબર પડશે કે તેમની પાસેથી શું અપેક્ષિત છે અને તમે હંમેશા જાણી શકશો કે તેઓ જ્યાં જરૂરી પ્રગતિ સંબંધિત છે.
2. ગોલ બદલો
આ ઉપરોક્ત બિંદુની વિરુદ્ધની જેમ લાગે છે, પણ ડિસેમ્બરમાં નક્કી કરેલા ધ્યેયો હંમેશા જુલાઈમાં અર્થમાં નથી. કંપનીઓ પુનઃસંગઠિત, ક્લાઈન્ટો તમારી સંસ્થા છોડી દે છે, અને નવા ગ્રાહકો જોડાય છે. કર્મચારીઓએ છોડી દીધું, અને ફેરબદલ કરવામાં આવે છે. પ્રોજેક્ટ્સ માર્યા ગયા છે, અને નવા પ્રોજેક્ટ ઉમેરવામાં આવે છે. અન્ય શબ્દોમાં, મૂળ યોજનામાં ફેરફાર કરવા માટે અચકાવું નહીં .
જ્યારે તમે કર્મચારીઓ સાથે બેસો અને લક્ષ્યાંકો જુઓ અને એક ધ્યેય કોઈ અર્થમાં નથી, તેને બહાર ફેંકી દો કોઈ દોષ નથી તેમાંથી છુટકારો મેળવો અને જો યોગ્ય હોય તો, એક નવું ઉમેરો. હવે, જો ધ્યેય લાંબા સમય સુધી અર્થમાં નથી કારણ કે તમારા કર્મચારીએ ઉદ્દેશ પ્રાપ્ત કર્યો છે, પછી તેને અભિનંદન આપો અને તેને સૂચિમાંથી દૂર કરો.
3. જરૂરી સપોર્ટ વિશે કહો
એક બેઠક પર એક તે કર્મચારી જ્યાં તેમણે મદદની જરૂર માગી આદર્શ સમય છે
એક જટિલ પ્રોજેક્ટમાં વધુ માનવબળની જરૂર પડી શકે છે. તે એક સહકર્મચારી સાથે કામ કરી રહી છે જે ધમકાવવું અને આંચકો છે. તેણીએ હમણાં જ શોધી કાઢ્યું છે કે તેણી ગર્ભવતી છે અને ડૉક્ટરની નિમણૂંકો માટે સમય બંધ કરવાની જરૂર પડશે. પરંતુ, કાળજીપૂર્વક ચાલવું - જરૂરિયાતો વિશે પૂછશો નહીં જો તમે ઓળખો ત્યારે તેમને અવગણવા જઈ રહ્યાં છો.
મદદ માટે કોઈ વિનંતી ન લો કે જે તમારા કર્મચારીને તેની નોકરી કરવાના અસમર્થ છે. દરેક વ્યક્તિને મદદની જરૂર છે, અને તે સારું છે કે તમે ખુલ્લા, સહાયક વાતાવરણને બદલે રાહ જોશો ત્યાં સુધી રાહ જોવી ન જોઈએ ત્યાં સુધી તમારે તમારા સપ્તાહના ફિક્સિંગ ખર્ચ કરવો પડશે.
4. કારકિર્દી આયોજન
જ્યારે તમારું ધ્યાન આજે કામ કરવામાં આવે છે ત્યારે તમારા કર્મચારીઓ તેમના ભાવિ વિશે ચિંતિત છે. જ્યારે આ એક બેઠકમાં દરેકનું ધ્યાન નથી, કારકિર્દી આયોજન નિયમિત બેઠકોનો મૂલ્યવાન ભાગ છે. આ તમારા લાભ માટે તેમજ તમારા કર્મચારીના લાભ માટે છે
તમે તેને જ્યાં જવા માગો છો તે જાણવા માગો છો, અને તમે તેને તે પાથ સાથે મદદ કરવા માગો છો. શા માટે? કારણ કે તમે તમારી કંપની માટે શ્રેષ્ઠ વસ્તુ કરી શકો છો શ્રેષ્ઠ કર્મચારીઓને જાળવી રાખવામાં મદદ કરે છે . તેમાં કારકિર્દી વૃદ્ધિનો સમાવેશ થાય છે-બહુ ઓછા લોકો કાયમ જ કામમાં રહેવા માગે છે.
તેથી, તમારા કર્મચારીને શું કરવાની જરૂર છે તે અંગે ચર્ચા કરો અને કોઈ પ્રમોશન કમાવવાનું શીખવા અથવા અલગ પ્રકારની નોકરી પર ટ્રાન્સફર માટે તૈયાર કરો .
5. પ્રશંસા
જ્યારે તેઓ સફળ થાય ત્યારે દરેક વ્યક્તિ સાંભળવા માંગે છે જ્યારે કર્મચારીની પ્રશંસા કરવાનો શ્રેષ્ઠ સમય ક્ષણમાં છે, ("હેય, મહાન પ્રસ્તુતિ!" અથવા "મેં હમણાં જ જોયું છે કે તમે સંપૂર્ણપણે તે ઘૃણાજનક ગ્રાહકને હેન્ડલ કરી શકો છો. અદ્ભુત કામ!") મેનેજર્સ બધે બધા એક જ સમયે નથી.
ખાતરી કરો કે તમે તમારા કર્મચારીઓને તેમની સિદ્ધિઓ માટે પ્રશંસા કરો છો. સારા કાર્યોના અહેવાલો માટે તમારી આંખ અને કાન ખુલ્લો રાખો. જો કોઈ વ્યક્તિ કહે કે, "હે, જેન ગઇકાલે એક અદ્ભુત કામ કર્યું," તેને લખી લો અને તેને એક સાથે તમારા એક સાથે લાવો. (તમારા પ્રભાવ આધારિત પગાર ગોઠવણો માટે આ મહાન દસ્તાવેજીકરણ છે .)
6. સુધારવું
પ્રશંસા સાથે સાથે, સુધારણા થવાની જરૂર છે . પ્રશંસાની જેમ, આ પ્રતિક્રિયાના મોટા ભાગના વધુ અસરકારક છે જ્યારે ક્ષણમાં આપવામાં આવે છે - જો યોગ્ય હોય તો. જ્યાં સુધી પરિસ્થિતિ તાકીદનું અને ખતરનાક ન હોય ત્યાં સુધી, તમારે ખાનગી સુધારાઓ કરવાની જરૂર છે
(અકસ્માત કરનારને રોકડ નોંધણીની આગ લગાડવા માટે કર્મચારી પર બૂમ પાડવું ઠીક છે, પરંતુ ગ્રાહકો અને અન્ય કર્મચારીઓની સામે કર્મચારી પર કિકિયારી કરવી યોગ્ય નથી કારણ કે તેના રોકડ ડ્રોવરને ટૂંકા હતા.)
એક-એક-એક સભાઓ નીચે બેસીને સુધારણા અને સલાહ આપવાનો સમય છે.
તમે આપેલી સુધારાઓ પીકી જરૂરિયાતો ("અમારી પાસે ટાઇમ્સ ન્યૂ રોમન માટે રિપોર્ટ્સનો ઉપયોગ કરવા માટેનો એક કંપની સ્ટાન્ડર્ડ છે, કૃપા કરીને તમારા રિપોર્ટ્સ બદલો"), વ્યક્તિત્વના લક્ષણો કે જેનાથી સમસ્યાઓ ઊભી થાય છે ( "મેં નોંધ્યું છે કે તમે તમારા સહકાર્યકરોની ટીકા કરો છો જો તમને કોઈ સહકાર્યકરો વિશે ચિંતા હોય, તો કૃપા કરીને તેમને મારી પાસે લાવો, અને હું તેમને હેન્ડલ કરીશ. તમારી નોકરી એ એક્સ, વાય અને ઝેડ કરવા માટે છે. જેનના કાર્ય સાથે તમારી જાતને ચિંતા ન કરો.)
ટીકાઓએ શરૂઆતમાં ઓછામાં ઓછું સજા આપવાને બદલે હંમેશા મદદ કરવી જોઈએ. કોઈ મેનેજરને પૂર્ણતાની અપેક્ષા રાખવી જોઈએ નહીં. જો કે, ત્યાં કેટલીક ક્રિયાઓ છે જેને "સજા" ની જરૂર હોઈ શકે છે. જો કર્મચારી લાંબા સમયથી અંતમાં છે, તો તમારે પ્રદર્શન સુધારણા યોજના બનાવવાની જરૂર પડી શકે છે. જો કોઈ કર્મચારી અન્ય કર્મચારીઓને ગુંડાવતો હોય, તો તમારે તેના કર્મચારી ફાઈલમાં લખવાનું અને સઘન પરામર્શ સાથે આ શિસ્તભંગના પગલા લેવાની જરૂર પડી શકે છે.
નિયમિત એક-ઑન રાશિઓ તમને આ પરિસ્થિતિઓમાં રહેવાની મંજૂરી આપે છે જેથી કાંઈ હાથથી બહાર નહીં આવે દાખલા તરીકે, તમે ક્યારેય કાર્યસ્થળમાં બદનક્ષીનો સામનો કરવો પડશે નહીં કારણ કે તમે તેમની પ્રથમ નિશાનીમાં સમસ્યાઓને સુધારવી પડશે, અને જો સુધારા યોગ્ય ન હોય તો, તમે રોજગાર સમાપ્તિ માટે મજબૂત કેસનું દસ્તાવેજીકરણ કરી રહ્યાં છો.
7. નવી સોંપણીઓ
જ્યારે કર્મચારીને નવા કાર્ય અથવા ધ્યેયને સોંપવા માટે તમે એક -એક-એક બેઠકની રાહ જોતા નથી, ત્યારે તે એક નવો પ્રોજેક્ટ પર ચર્ચા કરવા માટેનું શ્રેષ્ઠ સ્થાન છે. તે તમને સમગ્ર પ્રોજેક્ટ પ્રસ્તુત કરવાનો સમય આપે છે અને તમારા કર્મચારીને પ્રશ્નો પૂછવા માટે આપે છે કે જેથી જ્યારે તે તમારી ઓફિસ છોડી દે, ત્યારે તે જવા માટે તૈયાર છે.
તે એવી ચિંતાઓ અને વિચારો પણ લાવી શકે છે જે પ્રોજેક્ટને વધુ સરળતાથી ચલાવી શકે છે તેણીએ તેના નિર્ણયોમાં વ્યાયામ કરી શકે તેવા સત્તા અને સ્વાયત્તતાની રકમ સમજવાની પણ જરૂર છે. છેવટે, કર્મચારીને તમારી સાથે એક મહત્વપૂર્ણ માર્ગ બનાવવાની જરૂર છે કે જે એક બેઠકમાં જ્યારે તમે તમારા વિશેની પ્રગતિ અંગે પ્રતિક્રિયા કરવાની જરૂર પડશે ત્યારે તે સમયને સ્પષ્ટ કરે છે.
કેટલી વાર તમે એક-એક-એક સભાને પકડી રાખવો જોઈએ?
કોઈ પણ જવાબમાં તમામ આકસ્મિક આવરી લેવામાં આવતી નથી. તે તમારી પાસે કેટલા કર્મચારીઓ છે, તમે કયા પ્રકારનું કાર્ય કરો છો, તમારા કર્મચારીઓને કેટલી સહાયની જરૂર છે, અને તમારા શેડ્યૂલ પર આધાર રાખે છે. કેટલીકવાર, એક-એક-એક સમયે 15 મિનિટ, એક મહિનામાં એકવાર, બધુંની ટોચ પર રહેવા માટે પૂરતું છે.
કેટલીકવાર તમને ઉપર દર્શાવેલ સાત ગોલ પૂર્ણ કરવા માટે દર અઠવાડિયે એક કલાકની જરૂર પડી શકે છે. જો તમે એક-પર-એકની બેઠકોમાં નવા છો, તો અડધા કલાક માટે દર બીજા અઠવાડિયે પ્રારંભ કરો અને જરૂરિયાત મુજબ અપ અથવા નીચે ગોઠવો તમારે દરેક કર્મચારી માટે સમાન સમયને સુનિશ્ચિત કરવાની જરૂર નથી, તેમ છતાં તમે ખાતરી કરો કે તમે એક કર્મચારીને બીજા પર કોઈ તરફેણ કરી રહ્યાં નથી
જ્યારે તમે તમારી ડાયરેક્ટ રિપોર્ટ્સ સાથે નિયમિત નિમણૂંકોની આદત મેળવો છો, ત્યારે તમને મળશે કે તમારું ડિપાર્ટમેન્ટ વધુ સરળતાથી ચાલે છે. તમારા કર્મચારીઓ જાણશે કે તેમને શું કરવાની જરૂર છે અને તમે તેમને મદદ કરવા માટે શું કરવાની જરૂર છે તે તમને જાણ થશે.
અને, જો તમે પહેલેથી હોલ્ડિંગ ન કરી રહ્યાં હોવ - સમયાંતરે તમારા બોસ સાથે વન-ઑન-વન એપોઇન્ટમેન્ટ શેડ્યૂલ કરો. તમે તમારા બોસ સાથે આ ચહેરાના સમયથી લાભ લઈ શકશો, જેમ કે તમારા કર્મચારીઓ જ્યારે એક-સાથે-એક તમારા સાથે વિતાવતા હોય ત્યારે લાભ થાય છે.