તમે આ સભાન પગલાંનો ઉપયોગ કરીને તમારી સંસ્કૃતિને રૂપાંતરિત કરી શકો છો
સંસ્થાકીય સંસ્કૃતિ એક કારણસર રચે છે કદાચ વર્તમાન સંસ્કૃતિ કંપની સ્થાપકની શૈલી અને આરામ ઝોન અને વરિષ્ઠ ટીમ સાથે મેળ ખાય છે.
સાંસ્કૃતિક પ્રવર્તમાન વ્યવસ્થાપન શૈલીનો વારંવાર ઉપયોગ કરે છે. કારણ કે મેનેજરો પોતાને જેવા જ લોકોને ભાડે રાખે છે, સ્થાપના સંગઠન સંસ્કૃતિને નવા ભરતી કરવામાં આવે છે તેમજ લાંબા ગાળાની સ્ટાફના સભ્યોની ક્રિયાઓ અને વર્તન પણ થાય છે.
વર્તમાન સંસ્કૃતિ પરિવર્તન
સંસ્થાકીય સંસ્કૃતિ સમય જતાં વધે છે લોકો વર્તમાન સંસ્કૃતિ સાથે આરામદાયક છે. લોકો સંસ્કૃતિના ફેરફારોને ધ્યાનમાં લેતા હોય છે, સામાન્ય રીતે એક નોંધપાત્ર ઘટના થવી આવશ્યક છે. એક એવી ઘટના જે નાદારી સામે ફ્લર્ટિંગ જેવી તેમની વિશ્વની ખડકો, વેચાણ અને ગ્રાહકોની નોંધપાત્ર ખોટ, જુદી જુદી અંદાજો અને કાર્યસૂચિ સાથે નવા સીઇઓ અથવા એક મિલિયન ડોલર ગુમાવવાથી, લોકોનું ધ્યાન મળી શકે છે.
તમે પ્રક્રિયામાં શોધશો, તમારી વર્તમાન સંસ્કૃતિ નિષ્ક્રિય અથવા ખરાબ ન હોય તો પણ, તે તમારા સૌથી નોંધપાત્ર ધ્યેયોની સિદ્ધિને અસરકારક રીતે સમર્થન આપી શકશે નહીં. વર્તમાન મૂલ્યો અને ધ્યેયોને વધુ સારી રીતે ટેકો આપવા માટે તમારે સંસ્કારને ઝટકો કરવાની જરૂર પડી શકે છે અથવા તમારે સંપૂર્ણ સંસ્કૃતિની જરૂર પડી શકે છે.
તેમ છતાં, તે ઓળખવા માટે સંસ્થાકીય સંસ્કૃતિ ગુનેગાર છે અને તે બદલવા માટે જરૂરી પગલાઓ લેવું મુશ્કેલ પ્રવાસ છે. કોઈ પણ રીતે આ લેખમાં સારાંશ તરીકે સંગઠનાત્મક સંસ્કૃતિના પરિવર્તનના અનુભવની મુશ્કેલીને તુચ્છ બનાવવાનો હેતુ નથી. તે અગ્રતા અને સતત લે છે, સતત ધ્યાન.
સંસ્થાકીય સંસ્કૃતિમાં ફેરફાર માટેની શ્રેષ્ઠ ભલામણો
આ સાંસ્કૃતિક પરિવર્તનના નિર્માણ વિશેના શ્રેષ્ઠ વિચારો છે કે જે તમારી સંસ્થાને વૃદ્ધિ અને રૂપાંતરિત કરવામાં સહાય કરી શકે છે.
જ્યારે સંસ્થામાં લોકો જાણે છે કે તેમની વર્તમાન સંસ્કૃતિને સંગઠનની સફળતા અને પ્રગતિને ટેકો આપવા પરિવર્તનની જરૂર છે, ત્યારે પરિવર્તન થઇ શકે છે. પરંતુ પરિવર્તન સારુ નથી અને પરિવર્તન સરળ નથી. તેના સ્વભાવથી, તમારા કાર્યસ્થળની સંસ્કૃતિને બદલવી અવ્યવસ્થિત અને પડકારરૂપ છે
સારા સમાચાર? સંસ્થાનો સંસ્કૃતિ ફેરફાર શક્ય છે. તેને સમજ, પ્રતિબદ્ધતા, સમય અને સાધનોની જરૂર છે.
સંસ્થાકીય સંસ્કૃતિમાં ફેરફાર
સંગઠનની સંસ્કૃતિને બદલવામાં ત્રણ મુખ્ય પગલાંઓ સામેલ છે.
- પહેલાંના લેખમાં તમારી વર્તમાન સંસ્કૃતિને કેવી રીતે સમજવું તે અંગે ચર્ચા કરે છે . કોઈ સંગઠન તેની સંસ્કૃતિને બદલી શકે તે પહેલાં, તે પહેલાં વર્તમાન સંસ્કૃતિને અથવા સંસ્થામાં જે વસ્તુઓ હવે છે તે રીતે સમજવું આવશ્યક છે. આગલા પગલાઓ પર આગળ વધતાં પહેલાં ભલામણ કરેલ પ્રવૃત્તિઓનું પાલન કરવા માટે સમય કાઢો.
- એકવાર તમે તમારી વર્તમાન સંસ્થાકીય સંસ્કૃતિને સમજી લો પછી, તમારી સંસ્થાએ નક્કી કરવું જ જોઇએ કે તે ક્યાં જવા માંગે છે, તેની વ્યૂહાત્મક દિશા નિર્ધારિત કરે છે , અને નક્કી કરો કે સંગઠનાત્મક સંસ્કૃતિએ આ સફળતાને ટેકો આપવા કેવું દેખાવું જોઈએ. સંગઠન તેના ભવિષ્ય માટે શું દ્રષ્ટિ ધરાવે છે અને તે દ્રષ્ટિની સિદ્ધિને સમર્થન આપવા માટે સંસ્કૃતિ કેવી રીતે પરિવર્તિત થવી જોઈએ?
- છેવટે, સંસ્થાના વ્યક્તિઓએ ઇચ્છિત સંસ્થાકીય સંસ્કૃતિ બનાવવા માટે તેમના વર્તનને બદલવાનો નિર્ણય લેવો જોઈએ . આ સંસ્કૃતિ પરિવર્તનમાં સૌથી મુશ્કેલ પગલું છે
ઇચ્છિત સંસ્થાનો સંસ્કૃતિની યોજના બનાવો
સંગઠનની સંસ્કૃતિમાં કોઈ ફેરફાર કરવાના પ્રયાસ પહેલાં સંસ્થાએ તે જ યોજના બનાવવી જોઈએ . સંગઠન હાલમાં ક્યાં છે તે સ્પષ્ટ ચિત્ર સાથે, સંસ્થા આગામી યોજનામાં જ્યાં તે બનવા માંગે છે તેની યોજના કરી શકે છે.
મિશન , દ્રષ્ટિ અને મૂલ્યો : વર્તમાન સંસ્થાકીય સંસ્કૃતિના મૂલ્યાંકન અને મૂલ્યાંકન માટે માળખું પૂરું પાડવા માટે, તમારી સંસ્થાને તેના ઇચ્છિત ભાવિનું ચિત્ર વિકસાવવાની જરૂર છે. સંસ્થા ભવિષ્ય માટે શું બનાવવી જોઈએ? આ તમારા કર્મચારીઓ અને સંસ્થાના અન્ય હિસ્સેદારોને કેવી રીતે લાભ કરશે?
સંસ્થાના વ્યૂહાત્મક અને મૂલ્ય-આધારિત ઘટકો માટે તમારે તમારા મિશન, દ્રષ્ટિ અને મૂલ્યોનું પરીક્ષણ કરવાની જરૂર છે.
તમારી મેનેજમેન્ટ ટીમને પ્રશ્નોના જવાબ આપવાની જરૂર છે:
- તમારી સંસ્થાકીય સંસ્કૃતિમાં રજૂ થતી પાંચ સૌથી મહત્વપૂર્ણ કિંમતો શું છે?
- શું આ મૂલ્યો તમારી વર્તમાન સંગઠન સંસ્કૃતિ સાથે સુસંગત છે? શું તેઓ હવે અસ્તિત્વ ધરાવે છે? જો નહીં, શા માટે નહીં? જો તેઓ એટલા મહત્વપૂર્ણ છે, તો શા માટે તમે આ મૂલ્યો પ્રાપ્ત કરી શકતા નથી?
- શું તમારું મિશન અને દ્રષ્ટિ સ્પષ્ટ રૂપે સ્પષ્ટ અને પ્રસારિત થાય છે જેથી કર્મચારીઓ સંસ્થાના દિશાનિર્દેશની સ્પષ્ટ સમજ મેળવી શકે અને જ્યાં તે અંદર ફિટ હોય?
આગળ, તમે કહો:
સંગઠન દ્વારા જરૂરી સંસ્કૃતિ બનાવવાનું શું કરવું જરૂરી છે? તમે સંગઠન સંસ્કૃતિને બદલી શકતા નથી, તે જાણ્યા વિના તમારી સંસ્થા ક્યાં બનવા માંગે છે અથવા વર્તમાન સંસ્થાકીય સંસ્કૃતિના કયા ઘટકોને બદલવાની જરૂર છે . તમારી સંગઠનની સફળતા કે સાંસ્કૃતિક તત્વો શું છે?
ઉદાહરણ તરીકે, તમારી ટીમ નક્કી કરે છે કે તમે સાથી ટીમના સભ્યોના આગાહીઓ અને ધારણાને પડકારવાને બદલે એકબીજા સાથે સંમત થવામાં ઘણો સમય પસાર કર્યો છે, જે સામાન્ય રીતે ખોટો છે.
બીજા ઉદાહરણમાં, તમારી કી મેનેજમેન્ટ ટીમના સભ્યો, જેમને કંપનીનું દોરી રાખવું જોઈએ , વ્યક્તિગત સમયના આધારે ટીમના વિવિધ સભ્યો સાથે, અને વ્યક્તિગત એજન્ડાઓને પ્રોત્સાહન આપવા માટે, તેમની એકત્રીકરણની કાર્યવાહીને નુકસાન પહોંચાડવા માટે તેમના મોટાભાગના સમયની ટીમ બિલ્ડિંગનો ખર્ચ કરે છે. સંપૂર્ણ જૂથ
ત્રીજા ઉદાહરણમાં, તમારી કંપનીના કર્મચારીઓ નિર્ણય લે છે, પરંતુ, સત્યમાં, કંપનીના માલિક અથવા સ્થાપકના આશીર્વાદ માટે ખરેખર યોજના સાથે આગળ વધવા માટે રાહ જોઈ રહ્યા છે .
ચોથા ઉદાહરણમાં, તમારા મેનેજરો તમામ કર્મચારીઓને સોંપવામાં આવેલા કર્મચારીઓ પાસેથી જવાબદારી અને જવાબદારી સ્વીકારવા માટે નિષ્ફળ રહે છે અથવા જે કાર્ય અથવા પ્રોજેક્ટની માલિકી સ્વયંસેવક છે. મિસ ડેડલાઇન્સ? પરિણામ નથી નવા ઉત્પાદનને વિકસિત કરતા પહેલાં કોઈ વિશિષ્ટ ગ્રાહક બજારની ઓળખ કરવી મિસ? કોઈ પરિણામ નથી અને દરેક મજાની નવી ચમકતી પર કામ કરે છે.
આ દરેક પરિસ્થિતિઓમાં, સંગઠનાત્મક સંસ્કૃતિના અમુક ઘટકો તમારી સંસ્થાને તમારી સફળતાની સાથે આગળ વધવા માટે રાખશે. તમારે સાંસ્કૃતિક સાધનોને સભાનપણે ઓળખવાની જરૂર છે અને તેમને બદલવાનો નિર્ણય લેવો પડશે.
જો કે, જરૂરી સંસ્થાકીય સંસ્કૃતિ જેવો દેખાય છે તે જાણવું પૂરતું નથી. સંગઠનોએ ઇચ્છિત સંસ્થાકીય સંસ્કૃતિ એક વાસ્તવિકતા બની છે તેની ખાતરી કરવા માટે યોજનાઓ બનાવવી જોઈએ
સંસ્થાકીય સંસ્કૃતિ બદલો
નવી સંસ્થા અથવા ટીમમાં સંસ્કૃતિ બનાવવા કરતાં વર્તમાન સંસ્થાની સંસ્કૃતિમાં ફેરફાર કરવો વધુ મુશ્કેલ છે. જ્યારે સંગઠનાત્મક સંસ્કૃતિ પહેલેથી જ સ્થપાયેલ છે, ત્યારે નવા લોકોને શીખતા પહેલાં લોકોએ જૂના મૂલ્યો, ધારણાઓ અને વર્તણૂકોને છૂટી રાખવો જોઈએ.
સંગઠનાત્મક સાંસ્કૃતિક પરિવર્તન માટેના બે સૌથી મહત્વપૂર્ણ ઘટકો એક્ઝિક્યુટિવ સપોર્ટ અને તાલીમ છે.
- એક્ઝિક્યુટિવ સપોર્ટ: સંગઠનમાં અધિકારીઓએ સાંસ્કૃતિક પરિવર્તનને ટેકો આપવો જોઈએ , અને મૌખિક સમર્થનની બહાર. તેઓ સાંસ્કૃતિક પરિવર્તન માટે વર્તણૂંક આધાર બતાવશે . અધિકારીઓએ પોતાના વર્તણૂકને બદલીને પરિવર્તન કરવું જોઈએ. એક્ઝિક્યુટિવ્સે સતત ફેરફારને ટેકો આપવા માટે તે અત્યંત મહત્વપૂર્ણ છે
- તાલીમ, સંચાર અને સલાહ: સંસ્કૃતિ ફેરફાર વર્તન ફેરફાર પર આધાર રાખે છે સંસ્થાના સભ્યોએ સ્પષ્ટપણે સમજવું જ જોઈએ કે તેમની પાસેથી શું અપેક્ષિત છે અને તેમને વ્યાખ્યાયિત કરવામાં આવ્યા પછી, નવા વર્તણૂકો કેવી રીતે ખરેખર કરવું તે જાણવું જરૂરી છે. તાલીમ બન્ને વાતચીત અપેક્ષાઓ અને નવા વર્તણૂકો શીખવવા માટે ખૂબ ઉપયોગી હોઈ શકે છે. માર્ગદર્શન અને અસરકારક સંદેશાવ્યવહાર પણ કર્મચારીઓને જાણવા અને બદલવા માટે મદદ કરશે.
સંસ્થાકીય સંસ્કૃતિને બદલવાની વધારાની રીતો
સંગઠનની સંસ્કૃતિને બદલવામાં મહત્વપૂર્ણ અન્ય ઘટકો છે:
- મૂલ્ય અને માન્યતા નિવેદન બનાવો: ડિપાર્ટમેન્ટ દ્વારા કર્મચારી ફોકસ જૂથોનો ઉપયોગ કરો, મિશન, દ્રષ્ટિ અને મૂલ્યોને શબ્દોમાં મૂકવા માટે કે જે દરેક કર્મચારીની નોકરી પરની તેમની અસર દર્શાવે છે. એક નોકરી માટે, કર્મચારીએ કહ્યું: "જ્યારે પણ કોઈ દર્દી બોલે છે ત્યારે ધ્યાનથી સાંભળીને હું ગુણવત્તાયુક્ત દર્દીની સંભાળના મૂલ્યને જીવીશ." આ કસરત એ તમામ કર્મચારીઓને ઇચ્છિત સંસ્કૃતિની સામાન્ય સમજણ આપે છે જે વાસ્તવમાં તેમની નોકરીઓ માટે તેઓ જે ક્રિયા કરે છે તે પ્રતિબિંબિત કરે છે.
- અસરકારક સંદેશાવ્યવહાર પ્રેક્ટિસ કરો: સંગઠનાત્મક સંસ્કૃતિના ફેરફારની પ્રક્રિયા વિશે જાણતા તમામ કર્મચારીઓને પ્રતિબદ્ધતા અને સફળતાની ખાતરી કરે છે. અસરકારક સંગઠનાત્મક સંસ્કૃતિમાં પરિવર્તન માટે કર્મચારીઓને કહેવાની જરૂર છે કે તેમની પાસેથી શું અપેક્ષિત છે.
- સંગઠનાત્મક માળખુંની સમીક્ષા કરો: કંપનીના ભૌતિક માળખાને બદલીને ઇચ્છિત સંસ્થાકીય સંસ્કૃતિ સાથે ગોઠવવા માટે જરૂરી હોઇ શકે છે. ઉદાહરણ તરીકે, એક નાની કંપનીમાં, ઉત્પાદન, ગ્રાહકો અને આંતરિક સ્રોતો માટે સ્પર્ધા કરતી ચાર અલગ વ્યવસાય એકમો, અસરકારક સંસ્થાકીય સંસ્કૃતિના સર્જનને સમર્થન આપતા નથી. આ એકમો વ્યવસાયની એકંદર સફળતાને ટેકો આપવા માટે સંરેખિત થવાની શક્યતા નથી.
- કર્મચારીઓ અને ટીમોને ખસેડવાનો વિચાર કરો: ગ્રાહકોને સેવા આપવા માટે એક સાથે કામ કરવું આવશ્યક એવા જૂથો વચ્ચે આવશ્યક સંયોગ અને વાર્તાલાપનો અર્થ બનાવવો છે.
- પારિતોષિકો અને માન્યતા માટે તમારા અભિગમને ફરીથી ડિઝાઇન કરો: ઇચ્છિત સંસ્થાકીય સંસ્કૃતિમાં વર્તણૂકોને પ્રોત્સાહન આપવા માટે તમને સંભવિત રૂપે પુરસ્કારની પદ્ધતિ બદલવાની જરૂર પડશે.
- કર્મચારી પ્રચારો , ચુકવણી પદ્ધતિઓ, પ્રભાવ સંચાલન અને કર્મચારી પસંદગી જેવી તમામ કાર્યસ્થળોની સમીક્ષા કરો જેથી તેઓ ઇચ્છિત સંસ્કૃતિ સાથે જોડાયેલા હોય.
ઉદાહરણ તરીકે, જો તમે તમારી નવી સંસ્થાકીય સાંસ્કૃતિક સંસ્કૃતિની જરૂરિયાતોને ટીમવર્ક સ્પષ્ટ કરો છો, તો તમે ફક્ત વ્યક્તિગત પ્રદર્શનને બક્ષિસ આપી શકતા નથી. વરિષ્ઠ નેતાના કુલ બોનસ તેમના સંગઠનાત્મક લક્ષ્યાંકોને પરિપૂર્ણ કરવા માટે નેતૃત્વ ટીમમાં અન્ય લોકો સાથે સારી રીતે રમવું મહત્વનું છે તે જાણ્યા વગર તેમના ડિપાર્ટમેન્ટના ગોલની સિદ્ધિને પુરવાર કરી શકતું નથી.
તમારા વ્યવસાયના ધ્યેયો સિદ્ધ કરવા માટે તમે તમારી સંસ્થાકીય સંસ્કૃતિને બદલી શકો છો. સંસ્થાકીય સંસ્કૃતિને બદલવાની જરૂર છે સમય, પ્રતિબદ્ધતા, આયોજન અને યોગ્ય અમલ - પરંતુ તમે તે કરી શકો છો. હા તમે કરી શકો છો.
તમારા કોર્પોરેટ સંસ્કૃતિને બદલવા માટે તમારે પ્રથમ પગલાં લેવાની જરૂર છે .