મેનેજિંગ ચેન્જમાં તમારા પ્રયત્નોને માર્ગદર્શન આપવા માટે ચેન્જ મેનેજમેન્ટ ચેકલિસ્ટનો ઉપયોગ કરો
બદલાવની પ્રચલિત જરૂરિયાતની શરૂઆત કેવી રીતે થઈ તે વિષે, વર્તમાન સિસ્ટમ કામ કરતું નથી અથવા સુધારી શકાય છે તે શેર કરેલી માન્યતા, કાર્ય જૂથમાં વિકાસ પામે છે.
એક પ્રખર વ્યક્તિ જે પરિવર્તનની જરૂરિયાતને જુએ છે તે સમગ્ર કાર્ય જૂથને પ્રભાવિત કરે છે અને શિક્ષિત કરી શકે છે.
હકીકતમાં, પ્રારંભના તબક્કા દરમિયાન, ફેરફારના પ્રારંભકોએ સહકાર્યકરો સાથે જોડાણો બાંધવા અને સિનિયર મેનેજરોનો ટેકો મેળવવો જોઈએ જો તેઓ જે ઇચ્છતા હોય તે સફળતાની કોઈ તક હોય.
આ બિંદુએ ઘણીવાર મર્યાદિત સંખ્યામાં લોકો સામેલ છે. આ લોકો સંસ્થાના કોઈપણ સ્તરથી આવી શકે છે. ઉચ્ચ સ્તરના મેનેજર્સ સામાન્ય રીતે મુખ્ય મૂડી નિર્ણયો જેવા મુદ્દાઓ સાથે સંકળાયેલા છે. અન્ય સૂચન પ્રોગ્રામ્સ , ડિપાર્ટમેન્ટ મીટિંગ્સ અને પેઢીઓ, સુપરવાઇઝર અથવા રિપોર્ટિંગ સ્ટાફના સભ્યો સાથેની ચર્ચાઓ જેવા સ્થળોથી ફેરફારનું સૂચન કરી શકે છે.
પ્રારંભ / જાગૃતિ તબક્કામાં, ફેરફારનો નિર્ણય, અથવા ઓછામાં ઓછું પરિવર્તનની શોધખોળ કરવી, તે બનાવવામાં આવે છે.
ફેરફારની જરૂરિયાતની જાગૃતિ ઘણા જુદા જુદા સ્ત્રોતોમાંથી આવી શકે છે. ક્યારેક લોકો એવું અનુભવે છે કે કામ કરવા માટે વધુ સારી રીત હોવી જોઈએ.
અન્ય સમયે, લોકો બહારના સ્રોતોથી પ્રભાવિત થાય છે, જેમ કે અન્ય સંગઠનો, પુસ્તકો, વિડિઓઝ અથવા કોઈ લેખમાં લોકો. આ સ્પર્ધામાં ફેરફારની શરૂઆત પણ બદલાય છે.
ફેરફાર માટેની આવશ્યકતાને ચમકતા માહિતીના પ્રારંભ / જાગરૂકતા સ્રોતોના ચોક્કસ ઉદાહરણોમાં શામેલ છે:
- ગ્રાહકોની મૂળભૂત અને બદલાતી જરૂરિયાતો અને જરૂરિયાતોને સમજવું;
- સેમિનાર, પરિષદો, મીટિંગ્સ અને ટ્રેડ શોમાં સંભવિત સોલ્યુશન્સની શોધ કરવા;
- અન્ય સંસ્થાઓમાં વિક્રેતાઓ અથવા સાથીદારો સાથે વાતચીત, અને ઉત્પાદન માહિતી માટે દૂર મોકલી;
- મેગેઝિનની સમીક્ષાઓ, સામયિકો, ઓનલાઇન લેખો અથવા ઉદ્યોગ જર્નલ્સ વાંચવું;
- અન્ય કંપનીઓ અને સંગઠનોની મુલાકાત લેવા માટે ફિલ્ડ ટ્રિપ્સ બનાવવી;
- વર્તમાન સિસ્ટમ કામ કરતું નથી તે માન્યતા; અને
- પર્યાવરણમાં ફેરફારો કે જેમાં તમે ઉત્પાદનો બનાવો છો, ગ્રાહકોને વેચો છો અથવા સ્પર્ધકોને પ્રતિક્રિયા આપે છે.
આવશ્યક ફેરફારને પ્રોત્સાહન આપતી સંસ્થા સંગઠન બનાવો
સંગઠનો કર્મચારીઓને ઘણી રીતે પરિવર્તનની જરૂરિયાતને ઓળખવા માટે પ્રોત્સાહિત કરી શકે છે. સંગઠનની સંસ્કૃતિ કર્મચારીઓના પ્રયત્નોને સૂક્ષ્મ અને સીધી રીતે બંનેમાં પરિવર્તન લાવવા અને શરૂ કરવા માટે સહાય કરે છે.
નીચેની પ્રવૃત્તિઓ ફેરફારની જરૂરિયાત અંગે જાગરૂકતાને પ્રોત્સાહન આપે છે.
- વળતર અને વિચારને પ્રોત્સાહન અને પ્રતિકાર ઘટાડવા પ્રાયોગિક પ્રોત્સાહન આપવું, જેમ કે વર્તણૂકો દ્વારા "બૉક રોકતા નથી" અને "અમે પહેલેથી જ પ્રયત્ન કર્યો છે અને તે કાર્ય કરતું નથી."
- અલિખિત, નકારાત્મક સંગઠન સંબંધી ધોરણોના ઘટાડા દ્વારા જોખમી લેવા અને પ્રયોગો કરવા પ્રોત્સાહિત કરો, જેમ કે, "નિષ્ફળતાને સજા કરવામાં આવશે."
- કર્મચારીઓને ગ્રાહકો, સપ્લાયરો, અને સ્પર્ધકો માટે સુસંગત ઍક્સેસ પ્રદાન કરો
- નાણાકીય સપોર્ટ અને સહાયતા દ્વારા સેમિનારો, પરિષદો અને વેપાર શોમાં હાજરીને પ્રોત્સાહન આપો.
- લેણાંની ચૂકવણી કરીને અને હાજરી આપવા માટે સમય આપવા દ્વારા ઉદ્યોગ જૂથો અને વ્યવસાયિક સંગઠનોમાં ભાગીદારીને પ્રોત્સાહન આપો.
- કર્મચારીઓની વિચારસરણીને પ્રોત્સાહન આપતી સૂચન પ્રોગ્રામ્સ અને અન્ય સમાન સિસ્ટમોનો અમલ કરો.
- ઉદ્યોગ જર્નલો અને વેપાર સામયિકને ઓનલાઇન અને ઓફલાઇન ઑફલાઇન પર સબ્સ્ક્રાઇબ કરો. કંપની લાઇબ્રેરી દ્વારા વ્યાપક વિતરણની ખાતરી કરો.
- જયારે પણ શક્ય હોય ત્યારે વૃદ્ધિ અને યોગદાન પર સકારાત્મક પ્રદર્શન મૂલ્યાંકન, પગારમાં વધારો, પ્રમોશન, પ્રતિસાદ અને માન્યતા આધારિત બનાવો.
- સંગઠનને સકારાત્મક પરિવર્તન પર ધ્યાન કેન્દ્રીત કરવા અને પ્રોત્સાહિત કરવા માટે ગુણવત્તા અથવા ગ્રાહક જેવા વહેંચાયેલ, સ્પષ્ટ રીતે સમજી શકાય તેવું મિશન પર ફોકસ કરો.
- મેનેજમેન્ટ ડેવલપમેન્ટ, ભરતી અને કર્મચારીની પસંદગી બનાવો અને કર્મચારીની કામગીરીમાં સુધારા માટે તમે કર્મચારીઓમાં ઇચ્છતા લાક્ષણિક લાક્ષણિકતાઓને ટેકો આપવાનું આયોજન કર્યું છે.
પરિવર્તન, શિક્ષણ, માહિતીની વહેંચણી, અને સંગઠનની સંસ્કૃતિમાં પુરસ્કાર અને માન્યતાના પ્રારંભના તબક્કા દરમિયાન, પરિવર્તન અસરકારક રૂપે અમલમાં આવશે કે નહીં તે એક વિશાળ ભૂમિકા ભજવે છે. સંસ્થાના પરિવર્તનની તૈયારી અને પ્રારંભકારોની મેનેજમેન્ટ કૌશલ્ય ફેરફાર પણ પરિવર્તનની સફળતાને અસર કરશે.
ફેરફાર વ્યવસ્થાપનનાં તબક્કાઓ જુઓ.