અસરકારક ફેરફાર વ્યવસ્થાપન માટે આધાર બનાવો

ફેરફાર માટે સમર્થન માટે તૈયારી અને આયોજનનો ઉપયોગ કરો

જેમ તમે વસંત વાવેતર માટે તમારા બગીચાને તૈયાર કરો છો તેમ, જ્યારે સંસ્થા સારી રીતે અગાઉથી તૈયાર થઈ જાય ત્યારે સૌથી વધુ સફળતાપૂર્વક ફેરફાર કરવા માટે અપનાવી લે છે. બદલાતા વ્યવસ્થાપનની સફળતા વિશેનાં ઉત્તરદાતાઓ, વર્ષોથી, પરિવર્તનની અગાઉથી ટ્રસ્ટિંગ અને વિશ્વસનીય વાતાવરણ બનાવવા વિશે વાત કરી છે.

સફળ પરિવર્તન મેનેજમેન્ટ પ્રેક્ટિશનરોએ દરેક કર્મચારીને પરંપરાગત રૂપે મૂલ્યવાન કરવાનું અને તેમના સંભવિત યોગદાનનું પ્રતિષ્ઠા આપતા એવા સંગઠનોમાં શ્રેષ્ઠ દેખાવમાં ફેરફાર વિશે વાત કરી.

તમે વારંવાર, પ્રામાણિક વાતચીતના ધોરણ ધરાવતા સંગઠનોમાં પરિવર્તન વ્યવસ્થાપન અને ફેરફારને વધુ સરળ તરીકે વર્ણવ્યાં છે.

તમે તમારા સંગઠનમાં ફેરફારને સફળતાપૂર્વક સંચાલિત કરી શકો છો, જ્યારે તમે તે તમામ કર્મચારીઓને કાળજીપૂર્વક સામેલ કરો છો, જે ફેરફારોની યોજનામાં ફેરફારોને અમલમાં મૂકવાની જરૂર પડશે.

તમે એમ પણ કહ્યું છે કે પરિવર્તનની જરૂરિયાત વિશે સંગઠનમાં વ્યાપક કરાર છે ત્યારે ફેરફાર સરળ છે. પરિવર્તન અંગેના આ કરારનું નિર્માણ અને અસરકારક પરિવર્તન વ્યવસ્થાપન સંસ્થા બનાવો, નીચે પ્રમાણે કરો.

જરૂરી સંસ્થાકીય ફેરફારો માટે આધાર બનાવો

શક્ય તેટલી વધુ માહિતી પૂરી પાડો , શક્ય તેટલા બધા કર્મચારીઓ, વ્યવસાય વિશે નાણાકીય માહિતી, ગ્રાહક પ્રતિસાદ, કર્મચારી સંતોષ મોજણી પરિણામો, ઉદ્યોગના અંદાજો અને પડકારો, અને પ્રક્રિયાઓના ડેટા કે જે તમે માપ્યાં છો.

જરૂરી ફેરફાર અંગેના નિર્ણયોને ધ્યાનમાં રાખીને, સંબંધિત માહિતી આધારે કરવામાં આવે છે, એક જાણકાર કાર્યબળ સમજી શકશે અને પરિવર્તનની જરૂરિયાત સાથે સહમત થશે.

(તેઓ કેવી રીતે અને / અથવા શું છે તે અંગે સહમત નહીં થઈ શકે, પણ જો તમે શા માટે અને શા માટે કરાર કરી રહ્યા છો તો તમે માઇલ આગળ છો.)

બદલવા માટેની જરૂરિયાતની આસપાસ તાકીદ બનાવો. પ્રોજેક્ટ, તમારા કર્મચારીઓ માટે, જો તમે જરૂરી ફેરફારો ન કરો તો શું થશે? આ માહિતીને પ્રામાણિકપણે સંચાર કરો અને જ્યારે પણ ઉપલબ્ધ હોય ત્યારે ડેટાનો ઉપયોગ કરો.

ફેરફારો કરવા માટે તમારી પાસે આવશ્યક કારણો છે અધિકાર?

તમારા ફ્રન્ટ લાઇન સુપરવાઇઝર સ્ટાફ અને લાઇન મેનેજર્સ સાથે કામ કરતા વધારાનો સમય અને ઊર્જા ખર્ચો તે સુનિશ્ચિત કરવા માટે કે તેઓ સમજી શકે છે, તે વિશે વાતચીત કરી શકે છે અને ફેરફારોને સમર્થન આપી શકે છે. તમારા કર્મચારીઓની બાકીના અભિપ્રાયને ઢાંકવા માટે તેમની ક્રિયા અને સંચાર મહત્વપૂર્ણ છે.

તેઓ એવા કર્મચારીઓ પણ છે જે સૌથી વધુ પ્રતિકાર બનાવી શકે છે, સૌપ્રથમ તેમની પોતાની ક્રિયાઓ અને માન્યતાઓમાંથી, અને પછી કર્મચારીઓ કે જેઓ તેમને જાણ કરે છે ફેરફાર માટે તમારી યોજનાઓને સમર્થન આપવા માટે આ જૂથની જરૂરિયાત અંગે હું પૂરતી જરૂર નથી કરી શકું.

થોડા વર્ષો પહેલા, એક ક્લાયન્ટ અને મેં અમેરિકન સોસાયટી ફોર ટ્રેનિંગ એન્ડ ડેવલપમેન્ટ (એએસટીડી) ના પ્રાદેશિક પરિષદમાં વાત કરી હતી. અમારા પ્રસ્તુતિના અનુસરતા પ્રશ્નોમાં, અમને કહેવામાં આવ્યું હતું કે અમે તેમની કંપનીમાં વર્ક ટીમ્સ અમલમાં મૂક્યા હોવાથી અમે અલગ રીતે શું કર્યું હોત.

મારા ક્લાયન્ટે જવાબ આપ્યો કે તેમની સૌથી મોટી ભૂલ મિડ-લેવલના મેનેજર્સને આગ લગાવી ન હતી, જેણે અગાઉથી ફેરફારનો વિરોધ કર્યો હતો. તેમણે તેમને લગભગ 18 મહિના આપ્યા હતા અને આ દયાએ થોડો ક્ષણભર બદલ બદલ અવગણના કરી હતી.

જરૂરી ફેરફારોને સમર્થન આપવા માટે તમામ સંસ્થાકીય સિસ્ટમોને સંરેખિત કરો. આમાં પ્રદર્શન વ્યવસ્થાપન સિસ્ટમ , પારિતોષિકો અને માન્યતા, શિસ્તભંગના અભિગમો, વળતર, પ્રમોશન અને ભરતીનો સમાવેશ થાય છે.

બધા માનવ સંસાધન પ્રણાલીઓમાં સુસંગતતા ઝડપી પરિવર્તનને સપોર્ટ કરશે.

ઇચ્છિત ફેરફારો સાથે તમારી સંસ્થામાં અનૌપચારિક માળખાં અને નેટવર્ક્સ સંરેખિત કરો. જો તમે અનૌપચારિક સંદેશાવ્યવહાર અને રાજકીય નેટવર્કમાં ટેપ કરી શકો છો, તો તમે ફેરફારની પ્રતિબદ્ધતામાં વધારો કરશો.

(ઉદાહરણ તરીકે, લંચરૂમમાં ભોજન લેવું અને ફેરફારોને અનૌપચારિક રીતે ચર્ચા કરવી.તમારા સંસ્થામાં તમે જાણો છો તે લોકોના પરિવર્તનના હકારાત્મક પાસાઓ સાથે સંપર્ક કરવા માટે વધારાનો સમય વિતાવો.)

કર્મચારીઓને એવું લાગે છે કે તેઓ પરિવર્તનની પ્રક્રિયામાં સંકળાયેલા છે, જે બદલાતા મેનેજમેન્ટમાં કર્મચારીઓને અસરકારક રીતે સામેલ કરવા માટે આ ક્રિયાઓ લઈને પોતાને કરતાં મોટી છે .