આ આગ્રહણીય પગલાંઓનો ઉપયોગ કરીને તમે તમારી પોતાની અસરકારક ટીમ બનાવી શકો છો
પરંતુ, કેટલીકવાર, તમે તમારી પોતાની ટીમ બનાવવાનું વિચાર કરો છો. આ ખાસ પ્રોજેક્ટ્સ પર થઈ શકે છે જ્યારે તમે વિવિધ વિભાગોમાંથી લોકોને ખેંચી રહ્યા છો અથવા જ્યારે તમે નવું ડિપાર્ટમેન્ટ બનાવી રહ્યાં છો.
જો તમે એવી પરિસ્થિતિમાં છો કે જ્યાંથી તમે શરૂઆતથી એક ટીમ બનાવી શકો છો (અથવા હાલના જૂથમાં હેડકાઉંટ ઉમેરવાની તક હોય), અહીં શ્રેષ્ઠ ટીમ કેવી રીતે શક્ય બનાવવી તે અહીં છે.
એક સાથે કામ ટીમ પુટિંગ માં પગલાંઓ
1. હાથમાં કાર્યને સ્પષ્ટપણે ઓળખાવો. જો તમારું કાર્ય નકામું છે , તો તમારી પાસે કઇ કૌશલ્ય શોધવાની જરૂર છે તે જાણીને તમારી પાસે મુશ્કેલ સમય હશે. તમે સીધા જ કૂદકો લગાવી શકો છો અને સામાન્ય કુશળતાવાળા લોકોને ભાડે લેશો જે તમારા એકંદર વિભાગમાં ફિટ છે. (મને લોકોનું માર્કેટિંગ કરવાની જરૂર છે! મને સર્જનાત્મક લોકોની જરૂર છે!) પરંતુ જૂની કહેવતનું વર્ણન કરવા, ઉતાવળમાં ભાડે લેવું, લેઝરમાં પસ્તાવો કરવો. જો તમે ખોટા લોકો સાથે પ્રારંભ કરો છો, તો તમે તેને ખેદ કરશો.
2. પ્રોજેક્ટ પૂર્ણ કરવા માટે જરૂરી કૌશલ્યોને ઓળખો. તમને જરૂર છે તે હાર્ડ કુશળતા તેમજ હાર્ડ કુશળતાને ઓળખવાની જરૂર છે. શું કર્મચારીને વરિષ્ઠ મેનેજમેન્ટને પરિણામ અને પ્રગતિની વાતચીત કરવાની જરૂર છે? શું એવી કુશળતા છે કે જે તમને જરૂર છે કે જે તમને આ મુદ્દાથી ઊંડે વિચારસર્યા વિના સ્પષ્ટ દેખાશે નહીં?
હમણાં પૂરતું, જો તમે નવી સોફ્ટવેર સિસ્ટમ અમલમાં મૂકવા માટે એક ટીમ બનાવી રહ્યાં છો, તો તમને દેખીતી રીતે સિસ્ટમ ડિઝાઇનર્સ, પ્રોગ્રામર્સ અને પ્રોજેક્ટ મેનેજર્સની જરૂર છે.
પરંતુ, તમારે એવી વ્યક્તિની પણ જરૂર છે જે તેની સાચી જરૂરિયાતોની સ્પષ્ટ સમજ મેળવવા માટે અંતિમ વપરાશકારો સાથે વાત કરી શકે. તમારે ટ્રેનરની જરૂર છે જે અમલીકરણની તકનીકી બાજુને સમજે છે અને તેને બિન-ચાલાક લોકો સમજાવી શકે છે.
જો તમને ખબર હોય કે તમને સુપર સ્માર્ટ અને સ્વતંત્ર કર્મચારીઓની જરૂર છે, તો તમે જાણો છો કે તમારે એવી વ્યકિતની પણ જરૂર છે કે જે તે સ્વતંત્ર કાર્યકરોને એક સાથે લાવી શકે .
અલબત્ત, તમે કરો છો (તે સામાન્ય રીતે મેનેજર અથવા ટીમ લીડરની નોકરી છે , પરંતુ ટીમની સફળતાની ટીમ માટે તમારી પોતાની સીમાઓ જાણીને મહત્વપૂર્ણ છે.)
3. લોકો ઓળખો જો તમે આંતરિક ટીમ બનાવવા માંગો છો , તો તમને ફાયદા અને ગેરફાયદા છે. ફાયદા એ છે કે તમે જે લોકોને પસંદ કરી રહ્યા છો તે તમે પહેલાથી જ જાણો છો. તમે તેમની શક્તિ અને તેમની નબળાઈઓ જાણો છો. તમને ખબર છે કે તકનીકી પ્રવૃત્તિઓમાં કોણ સારી છે. તમને ખબર છે કે સર્જનાત્મક કોણ છે તમે જાણો છો કે કોણ વ્હિંટી છે. તમે જાણો છો કે હિમવર્ષામાં બરફ ક્યુબ્સ વેચી શકે છે.
ગેરલાભો એ છે કે તમારે ટીમને તમારા હાલના સ્ટાફ સભ્યોમાંથી એકસાથે ખેંચી લેવાની જરૂર છે, જેથી તમે કોઈ પણ સંભવિત ટીમના સભ્યોની નબળાઈઓને પહેલાથી જ અસ્તિત્વમાં ન રાખી શકો. તમારે બીજા કોઈના સ્ટાફ પાસેથી કોઈને ખેંચીને રાજકારણ સાથે વ્યવહાર કરવો પડશે. તમે એ હકીકતને અવગણી શકતા નથી કે તમે અન્ય વિભાગોના શ્રેષ્ઠ લોકોમાંથી ઘણાને ચોરી કરો છો તો તમે સંબંધોને નુકસાન પહોંચાડી શકો છો .
વધુમાં, તમે કદાચ જાણી શકો કે જહોન શ્રેષ્ઠ વ્યક્તિ છે, પરંતુ જોનને તમારી ટીમમાં હોવાની કોઈ જ રુચિ નથી અથવા જ્હોન મેનેજર તેને જોડાવા દેશે નહીં. તમે આંતરિક નિરાશાજનક આંતરિક ટીમને ખેંચીને શોધી શકો છો
જો તમારે બહારથી ભાડે રાખવું પડશે, તો તમારે બજેટ વિશે લાંબુ અને સખત લાગે છે.
ક્યારેક તમે તમારા પૈસાને સુપરસ્ટારમાં ફેંકવા માટે લલચાડો છો પરંતુ તે પછી તમારે અન્ય તમામ હોદ્દા માટે પ્રવેશ-સ્તરના લોકોની ભરતી કરવી પડશે. તેઓ તમારા સુપરસ્ટારને સંતુલિત કરી શકશે નહીં.
અન્ય સમયે, તમે વિચારી શકો છો કે શ્રેષ્ઠ માર્ગ સસ્તી સહાયતા ભાડે આપવાનું છે અને શક્ય તેટલું ઓછું પગાર શક્ય તેટલા લોકો માટે શક્ય છે. આ ક્યાં તો કામ કરતું નથી જ્યારે તમને તમારા બજેટમાં કામ કરવું પડશે, તો તમે સુપરસ્ટારને ભાડે રાખવા માંગી શકો છો , અથવા તમારે કાર્યકર મધમાખીઓના સંપૂર્ણ જથ્થાની જરૂર પડી શકે છે. આ સાવચેત વિચારણા આપો. જ્યારે તમે તમારી ટીમ સભ્યો પસંદ કરો
4. જમણી ક્રમમાં હાયર. પ્રથમ વહીવટી મદદનીશ ન ભાડે. તમે વિચારી શકો છો, "ઠીક છે, હું આ રીતે બહાર લઈ જઈશ." પરંતુ, સંચાલકનું કામ બાકીની ટીમને મદદ કરે છે અને તેમને ટેકો આપે છે. જો તમે આ વ્યક્તિને પહેલી વાર ભાડે લો છો, તો તમારે વધારાની લોકોની શોધ કરવાની જરૂર છે જેમની સાથે તે કામ કરી શકે છે, અન્ય રસ્તાની જગ્યાએ.
તમારા સૌથી વરિષ્ઠ વ્યક્તિ સાથે પ્રારંભ કરો અને નીચે કામ કરો. તમે તમારા સૌથી વરિષ્ઠ વ્યક્તિને વધારાના ભાડા સાથે સહાય કરવા માંગો છો - આંતરિક અથવા બાહ્ય રીતે.
5. તમારી ભરતીમાં પ્રમાણિક રહો. ફક્ત આ ટીમ પર કામ કરવાના ગુણોને બિરદાવશો નહીં તમારે પડકારોને પ્રામાણિકપણે જણાવવું જરૂરી છે "અમે એક નવી સોફ્ટવેર સિસ્ટમ અમલીકરણ કરીશું તમે સખત મહેનત કરો અને લાંબા કલાકોમાં મૂકી દો. અમે વરિષ્ઠ મેનેજરો પાસેથી પુશબેક અનુભવ કરીશું અને હું ટીમ માટે લડત કરું છું, પરંતુ તે મુશ્કેલ હશે. "
આ રીતે, તમે સ્ટાફ સભ્યોને શું અપેક્ષા રાખશો તેની મદદ કરી શકશો. જૂઠું બોલો નહીં અને કહેવું છે કે ટીમનું કાર્ય ગુલાબનું પલંગ છે જ્યાં સુધી તમે ખરેખર એમ માનતા નથી કે તે હશે.
6. ટીમનું સંચાલન કરવાનું યાદ રાખો. એકવાર તમે તમારી ટીમ સાથે મળી જાય, તો તમને તેનું સંચાલન કરવું પડશે. ગ્રેટ ટીમો ભાગ્યે જ એક મહાન નેતા વિના સારી રીતે ચાલે છે તે તમારી નોકરી છે ખાતરી કરો કે તમે ટીમ સ્નિગ્ધ અને હાર્ડ કામ કરવા માટે કામ કરો છો. તમે તમારી જાતને પૂછો તેના કરતાં વધુ ન પૂછો. જો તમે આ બધું કરશો તો તમારી પાસે એક મહાન ટીમ અને એક સફળ પ્રોજેક્ટ હશે.