કર્મચારીની સામેલગીરીની અભિગમો - પરિસ્થિતિ પર આધાર રાખીને નિર્ણય કરવો
જો તમે અસરકારક મેનેજર બનવા માંગતા હો - જે જરૂરી કામગીરીના તમામ સ્તરોમાં યોગદાન આપે છે - પરિસ્થિતિને આધારે બદલાવ કરવાની જરૂર છે જેમાં તમે જાતે વ્યવસ્થા કરો છો.
સૌથી અસરકારક વ્યવસ્થાપકો તેમના અભિગમને એકીકૃત અને અનુકૂળ રીતે બદલી શકે છે.
તમારી વ્યવસ્થાપન શૈલી પરિસ્થિતીય છે
તમારી પ્રબંધન શૈલી અસંખ્ય પરિબળો પર આધારિત છે. કોઈપણ ચોક્કસ ક્ષણે તમે ઉપયોગમાં લેવાનું પસંદ કરો છો તે સંચાલન શૈલી આ પરિબળો પર આધારિત છે.
- જે પરિસ્થિતિ તમે મેનેજ કરી રહ્યા છો,
- અનુભવ, વરિષ્ઠતા, અને સામેલ કર્મચારીની દીર્ઘાયુષ્ય,
- સામેલ કર્મચારી સાથેનો તમારો વિશ્વાસ સ્તર ,
- કામ માટે જવાબદાર કર્મચારી સાથેના તમારા સંબંધો,
- ડિપાર્ટમેન્ટ અથવા સંગઠનની પૂર્વ પદ્ધતિઓ કે જેમાં તમે કામ કરો છો,
- તમારી સંસ્થાની પ્રવર્તમાન સંસ્કૃતિ અને તમે સંસ્કૃતિને ફિટ કરો છો કે નહીં,
- હ્યુમન રિસોર્સિસ ડિપાર્ટમેન્ટ દ્વારા પ્રકાશિત કર્મચારી નીતિઓ અને કાર્યવાહી , અને
- જુદા જુદા પ્રોજેક્ટ્સમાં અને વિવિધ સેટિંગ્સમાં વિવિધ મેનેજમેન્ટ શૈલીઓ લાગુ પાડવા તમારા પોતાના અનુભવ અને આરામનો સ્તર.
તમારી લાક્ષણિક વ્યવસ્થાપન શૈલી અગ્રણી લોકો વિશેની તમારી વ્યક્તિગત ફિલસૂફીનું પ્રતિબિંબ છે.
તે તમારા મૂલ્યો અને તમારી માન્યતાઓને તે રીતે પ્રસ્તુત કરે છે કે જે અન્ય કેટલાક પરિબળો કરે છે. તમારી મેનેજમેન્ટ સ્ટાઇલ પ્રતિબિંબિત કરે છે કે તમે લોકો વિશે શું માને છે અને કર્મચારીઓ માટે તમારા વિશ્વાસનો સ્તર છે.
મેનેજમેન્ટ સ્ટાઇલ મોડલ
અસરકારક મેનેજર પાસે વિવિધ પ્રકારો છે કે તે પરિસ્થિતિ પર આધાર રાખીને તેનો ઉપયોગ કરી શકે છે.
તેઓ બધા ડિગ્રીનો સમાવેશ કરે છે જેમાં મેનેજર નિર્ણાયક કર્મચારીઓને સામેલ કરવા નક્કી કરે છે. વ્યવસ્થાપન શૈલીઓ મેનેજર પાસેના કર્મચારીઓ સાથેના સંબંધને પણ પ્રતિબિંબિત કરે છે. એક મેનેજમેન્ટ સ્ટાઇલ મોડેલ તમને ઉપલબ્ધ મેનેજમેન્ટ અભિગમ વચ્ચેનો તફાવત જોવા મદદ કરશે.
આર. ટેનાબેબ અને ડબ્લ્યુ. શ્મિટ (1958) અને સેડલર (1970) મેનેજમેન્ટ અને કર્મચારી સંડોવણી માટે સાતત્ય પૂરી પાડે છે જેમાં કર્મચારીઓની વધતી જતી ભૂમિકા અને નિર્ણાયક પ્રક્રિયામાં મેનેજરો માટેની ઘટતી ભૂમિકાનો સમાવેશ થાય છે. સાતત્ય આ સંચાલન શૈલીઓનો સમાવેશ કરે છે.
કહો
આને મેનેજમેન્ટની નિરંકુશ શૈલી તરીકે પણ ઓળખવામાં આવે છે. તે ટોચનું પ્રતિનિધિત્વ કરે છે, બહુ ઓછા કર્મચારી ઇનપુટ સાથે નિર્ધારિત નિર્ણય. કહેવું એ રીતે પણ છે કે જેમાં કર્મચારીઓ સાથે પરંપરાગત, અધિક્રમિક સંસ્થાઓ વાતચીત કરે છે.
કહો સ્થિતિમાં , મેનેજર નિર્ણય કરે છે અને કર્મચારીઓને નિર્ણયનું પ્રત્યાયન કરે છે. કહો સલામત મુદ્દાઓ, સરકારી નિયમનો અને નિર્ણયો વિશે વાતચીત કરતી વખતે એક ઉપયોગી વ્યવસ્થાપન શૈલી છે કે જેમાં કર્મચારી ઇનપુટની જરૂર ન હોય અથવા ન માગે. જ્યારે તમે નવા, બિનઅનુભવી કર્મચારીને દિશાઓ પ્રસ્તુત કરો છો ત્યારે તમે કહો વ્યવસ્થાપન શૈલીનો ઉપયોગ પણ કરી શકો છો.
આજની કચેરીઓના ઝડપથી બદલાતા રહેલા કામના વાતાવરણમાં કહો ઓછા વારંવાર ઉપયોગમાં લેવાય છે.
સંસ્થાઓમાંની તકનીકી અને માહિતીની પ્રાપ્યતાએ સત્તાના સંતુલનને બદલી દીધું છે જે અગાઉના અધિક્રમિક, પૈતૃક સંગઠનોમાં મેનેજમેન્ટ નિર્ણય લેવાનો તરફેણ કરે છે.
મેન્યુફેકચરિંગ અને ઔદ્યોગિક સેટિંગ્સમાં, મેનેજમેન્ટની ટેલ સ્ટાઇલના પરંપરાગત ગઢ છે, કર્મચારીઓ હવે નિર્ણય લેવાની વધુ સ્વાયત્તતા અને સંડોવણીનો અનુભવ કરે છે.
વેચો
વેચાણ વ્યવસ્થાપન શૈલીમાં , મેનેજરએ નિર્ણય લીધો છે અને તે પછી કર્મચારીઓને સમજાવવાનો પ્રયાસ કર્યો છે કે નિર્ણય સાચો છે. મેનેજર નિર્ણયના હકારાત્મક પાસાઓ વેચીને સ્ટાફ દ્વારા પ્રતિબદ્ધતા મેળવવાનો પ્રયાસ કરે છે. નિર્ણય વેચવાની પ્રક્રિયા દરમિયાન, મેનેજર કર્મચારીઓને નિર્ણયની વિગતોને પ્રભાવિત કરવાની મંજૂરી આપી શકે છે.
કર્મચારીઓ નિર્ણય કેવી રીતે હાથ ધરવામાં આવે છે તેના પર પણ અસર કરી શકે છે. પ્રોજેક્ટ્સ કે પ્રક્રિયાને ક્યારે અને ક્યારે ખસેડો તે વધારાની વિગતો આપશે કે જે કર્મચારીઓ પ્રભાવિત કરે.
વેચાણ વ્યવસ્થાપન શૈલીનો ઉપયોગ જ્યારે કર્મચારી પ્રતિબદ્ધતા અને સમર્થનની જરૂર હોય ત્યારે થાય છે, પરંતુ નિર્ણય ખૂબ કર્મચારી પ્રભાવ માટે ખુલ્લો નથી
કહો વ્યવસ્થાપન શૈલી સાથે, આજેના સંગઠનોમાં ઓછા નિર્ણયો આ રીતે બનાવવામાં આવે છે. પરંતુ, મેનેજમેન્ટ શૈલીઓ જણાવો અને વેચાણ કરો જે સંસ્થાઓ જૂના વિચારમાં ઉછાળવામાં આવે છે અથવા મેનેજર્સ વર્તમાન મેનેજમેન્ટ પ્રેક્ટિસમાં નિરંકુશ છે.
તે સાથે, કોઈ પણ સંગઠનમાં, યોગ્ય રીતે ઉપયોગમાં લેવાતી વખતે વ્યવસ્થાપન શૈલી તરીકે વેચાણ ઉપયોગી છે. વારંવાર ઉપયોગ કરવામાં આવે છે, કર્મચારીઓને આયોજિત લાગે છે અને સશક્ત નથી.
સંપર્ક કરો
પરામર્શ વ્યવસ્થાપન શૈલીમાં , મેનેજર નિર્ણયમાં કર્મચારી ઇનપુટને વિનંતી કરે છે પરંતુ અંતિમ નિર્ણય લેવા માટે સત્તા જાળવી રાખે છે. પરામર્શ વ્યવસ્થાપન શૈલીનો ઉપયોગ સફળતાપૂર્વક કરવા માટેની ચાવી છે, કર્મચારીઓને ચર્ચાના આગળના ભાગ પર જણાવવું, કે તેમના ઇનપુટની જરૂર છે, પરંતુ મેનેજર અંતિમ નિર્ણય કરશે.
જ્યારે કર્મચારીઓને ઇનપુટ માટે પૂછવામાં આવે છે અને લાગે છે કે તેમના ઇનપુટનો ઉપયોગ કરવામાં આવ્યો ન હતો અને નિર્ણયને પ્રભાવિત ન કર્યો હોય, તો તમે સૌથી વધુ સહેલાઈથી કર્મચારીનું વિતરણ ન કરી શકશો
આ સંડોવણીનું સ્તર છે જે નિર્ણય માટે કારણો સ્પષ્ટ નથી ત્યારે ગંભીર કર્મચારી અસંતોષ બનાવી શકે છે. વધુમાં, સફળતા માટે, મેનેજરને શા માટે સમજાવવું જોઈએ કે શા માટે કર્મચારીઓનું ઇનપુટ હતું કે તેનો ઉપયોગ ન થયો.
લોકો, ક્રિયાપ્રતિક્રિયા સાથે સહમત થઈ શકે છે કે જે મેનેજર પસંદ કરે છે, પરંતુ જ્યાં સુધી તેમના ઇનપુટ પર વિચારણા કરવામાં આવે ત્યાં સુધી, અને તેઓ જાણતા હોય છે કે તે સંપૂર્ણપણે અને વિચારપૂર્વક ગણવામાં આવે છે, તેઓ તેને મેળવી શકે છે.
જો મેનેજર નિર્ણય વેચવાનું સારું કામ કરે છે, તો તે આખરે નિર્ણયને ટેકો પૂરો પાડી શકે છે. તેઓ જે મેળવી શકતા નથી તે લાગણી અનુભવે છે કે તેમનો ઇનપુટ અને પ્રતિસાદ કાળી છિદ્રમાં ગયા છે તેઓ ભાવનાત્મક અને આગામી સમય મેનેજરને તેમની સલાહ અને વિચારોની જરૂર છે તે ઇનપુટ પૂરો પાડવા માટે તૈયાર નથી.
જોડાઓ
જોઇન્ટ મેનેજમેન્ટ સ્ટાઇલમાં , મેનેજર કર્મચારીઓને નિર્ણય લેવા માટે તેમની સાથે જોડાવા આમંત્રણ આપે છે. મેનેજર નિર્ણાયક પ્રક્રિયામાં કર્મચારીઓને તેના અવાજની ગણના કરે છે. તમે એક જ ટેબલની આસપાસ એકસાથે બેઠા છો અને નિર્ણયમાં દરેક અવાજ કી છે.
એક જોડણી વ્યવસ્થાપન શૈલી અસરકારક છે જ્યારે મેનેજર ખરેખર કોઈ નિર્ણયની આસપાસ કરાર અને પ્રતિબદ્ધતાને નિર્માણ કરે છે. મેનેજર પણ તેના પ્રભાવને ડિગ્રીની સમાન રાખવા માટે તૈયાર હોવો જોઈએ, જે અન્ય કર્મચારીઓ કે જે ઇનપુટ પૂરું પાડે છે. જયારે કોઈ વ્યવસ્થાપક સત્તાધિકારને વહેંચવા માટે તૈયાર હોય ત્યારે જોડી વ્યવસ્થાપન શૈલી અસરકારક બને છે
જ્યારે તમે જોડાવાની વ્યવસ્થા શૈલીનો ઉપયોગ કરો છો, ત્યારે તમારે શૈલીના હકારાત્મક પાસાઓથી પરિચિત રહેવાની જરૂર છે. એટલું જ મહત્ત્વનું છે, તમારે નકારાત્મક દિશા સમજવાની જરૂર છે. હકારાત્મક બાજુ પર, જોડાવું મેનેજમેન્ટ શૈલી પસંદ કરેલ ક્રિયાના કાર્યક્ષેત્રના કર્મચારીઓ દ્વારા પ્રતિબદ્ધતા અને માલિકીની બહુમતી ધરાવે છે. મેનેજરને તેના વિચારને વેચવાની જરૂર નથી અથવા કર્મચારીઓને શું કરવું તે જણાવશે નહીં.
ફ્લિપ બાજુ પર, કોઈ નિર્ણય પર શેર કરેલા કરાર સુધી પહોંચવા માટે ઘણો સમય લાગે છે. તે કર્મચારીઓને ઉકેલ અંગેના સંઘર્ષમાં ભાગ લેવાની જરૂર છે, એક કાર્ય કે જે ઘણા કર્મચારીઓ કરવા માટે તૈયાર નથી, સંસ્કૃતિ, પ્રકૃતિ અથવા તાલીમ દ્વારા. જો કે, એક અનસપોર્ટેડ ધ્યેય અથવા અભિગમ ભાગ્યે જ પરિણામ છે.
ઘણા વર્તમાન સંગઠનો જ્યારે પણ શક્ય હોય ત્યારે જોડાયેલી સંચાલન શૈલી માટે હિમાયત કરે છે, પરંતુ નિર્ણાયક બનાવવાની વ્યવસ્થાપનની શૈલીની વાસ્તવિક હકારાત્મક અને નકારાત્મક અસરોને સમજતા હોય છે.
મેનેજમેન્ટ પ્રકાર મોડેલમાં ઉમેરી રહ્યા છે
મોડેલને બહાર કાઢવા માટે, અંતિમ પગલું આવશ્યક છે. મૂળ નિર્માણના ચાર પ્રકારના નિર્ણયને નીચે ઉમેરો:
પ્રતિનિધિ
પ્રતિનિધિ સંચાલન શૈલીમાં , મેનેજર કર્મચારીઓને નિર્ણય લે છે સફળ પ્રતિનિધિ મંડળની ચાવી એ એવા કર્મચારીઓ સાથે એક મહત્વનો માર્ગ વહેંચવાનું છે કે જે પોઇન્ટ નિર્ધારિત કરેલા હોય છે જેના પર તમે કર્મચારીઓ પાસેથી પ્રતિક્રિયા અને અપડેટ કરવાની જરૂર છે.
તમારે પ્રોજેક્ટની શરૂઆતમાં નિર્ણાયક પાથોને ઓળખવા અને વાતચીત કરવાની જરૂર છે જેથી કર્મચારીને એવું લાગતું નથી કે તમે તેના અથવા તેણીના પ્રોજેક્ટને હટાવો છો અથવા માઇક્રોમેનેજ કરી રહ્યા છો.
હંમેશા આ નિર્ણાયક પાથ પ્રતિસાદ લૂપ અને પ્રક્રિયામાં એક સમયરેખા બનાવો. પ્રતિનિધિમંડળને સફળ બનાવવા માટે, મેનેજરને પણ પ્રક્રિયાના અપેક્ષિત પરિણામના કોઈ પણ "પૂર્વરૂપિત ચિત્ર" શેર કરવું પડશે.
કર્મચારીને નિહાળવું તે વાજબી નથી કે જે સત્તાધિકારી લાગે. તે તમને માફ નહીં કરે અને તે તમારા આગામી પ્રતિનિધિમંડળને સ્વીકારવામાં અચકાશે. અહીં પ્રતિનિધિમંડળ વિશે વધુ છે .
તમારી મેનેજમેન્ટ સ્ટાઇલ એ પરિસ્થિતિના સંજોગોને પ્રતિબિંબિત કરવી જોઈએ જે તમે મેનેજ કરી રહ્યા છો. તે તમારી અંગત અને વ્યવસાય મૂલ્યો અને તમારી પાસે જે રિપોર્ટ્સ આપનારા કર્મચારીઓ સાથેના સંબંધો છે તે પ્રતિબિંબિત કરશે. વધુ સારા નિર્ણયો અને વધુ સફળ કાર્યનું વાતાવરણ બનાવવા માટે તમે તમારી મેનેજમેન્ટ શૈલીની રચનાને સુધારી શકો છો.
સંદર્ભ: તનેન્બૌમ, આર. અને શ્મિટ, ડબ્લ્યુ. કેવી રીતે નેતૃત્વ પેટર્ન પસંદ કરો હાર્વર્ડ બિઝનેસ રિવ્યૂ, 1958, 36, 95-101