શા માટે? કારોબાર વિશ્વમાં, વાસ્તવિક દુનિયામાં, દરેક પ્રોજેક્ટમાં એક પ્રોજેક્ટ મેનેજર છે અને આ વ્યક્તિ શિલ્ડરોને ફાયરિંગ કરવા સહિત અને તેમાં વાસ્તવિક પરિણામ આપી શકે છે.
જ્યારે આ ઘણીવાર સાચું હોય છે, તે પણ સાચું છે કે પ્રોજેક્ટ મેનેજર પાસે ઘણી વખત તેની ટીમ પર શિસ્તભંગ કરવાની સત્તા નથી, ભાડા અને ફાયર ઑથોરિટીને એકલા રાખવા દો.
તે પ્રોજેક્ટ પર લોકોને પસંદ કરવા માટે નથી, અને જો તેઓ એક સડેલું નોકરી કરી રહ્યા હોય તો તેમને દૂર કરવા માટે નહીં મળે. અને તેના માટે પ્રકારની વ્યક્તિઓ સિવાય અન્ય કોઈ પણ વ્યક્તિ સાથે સફળ વ્યક્તિને પુરસ્કૃત કરવાની શક્તિ નથી. જ્યારે તમે આ પરિસ્થિતિમાં છો ત્યારે તમે પ્રોજેક્ટને કેવી રીતે મેનેજ કરો છો? જ્યારે કોઈ ટીમના સભ્યો તમને જાણ ન કરતા હોય ત્યારે કોઈ પ્રોજેક્ટ કેવી રીતે ચલાવવો તે અંગેની છ ટીપ્સ અહીં છે
બોસ સાથે તમારી સીમાઓ સ્પષ્ટ કરો
તમે તમારી પ્રથમ ટીમ મીટિંગ પણ પહેલાં, આ પ્રોજેક્ટ પર તમને સોંપેલ વ્યક્તિ સાથે બેસી જાઓ અને મેનેજમેન્ટ અપેક્ષાઓ વિશે વાત કરો. આ અલબત્ત, સૌથી સરળ છે, જો તમે અને બધા જ ટીમના સભ્યો એક જ વ્યક્તિમાં જાણ કરો છો, પણ જો નહીં, તો તમારે આ વાતચીત કરવાની જરૂર છે.
આ એવા પ્રશ્નો છે જે તમે પૂછી શકો છો:
- જો તમારી ટીમ કાર્યરત ન હોય તો શું તમારી પાસે ટીમમાં લોકોને દૂર કરવા / બદલવાની સત્તા છે?
- શું આ પ્રોજેક્ટ અન્ય પ્રોજેક્ટ્સ પર અગ્રતા લે છે? જો નહીં, તો પછી તમારો પ્રોજેક્ટ પદાનુક્રમમાં શા માટે બેસી રહ્યો છે? અન્ય શબ્દોમાં કહીએ તો, શું તમે તમારી ટીમના સભ્યોને કહી શકો છો કે તેમને કેટલાને પૂરી કરવા માટે એક અલગ પ્રોજેક્ટ કરવાનું બંધ કરવું જરૂરી છે?
- જો તમને ટીમ મેમ્બરની કામગીરી સાથે સમસ્યા હોય, તો શું શિસ્તભંગક શક્તિ સાથેના બોસ તમને પાછા અપાશે, અથવા તમે ટીમના સભ્યો સાથે સમાન ગણવામાં આવે છે?
જો તમે પ્રોજેક્ટ શરૂ થાય તે પહેલાં તમારી મર્યાદા સ્થાપિત કરી હોય , તો તમે જાણશો કે તમે ક્યાં સુધી જઈ શકો છો અને તમે તમારી ટીમના સભ્યોને શું કહી શકો છો. બોસ જે કહે છે કે, "આ પ્રોજેક્ટ એ ટોચની અગ્રતા છે" પરંતુ તે તમને પાછા નહીં આપશે, બોસ કહે છે તે જ છે, "આ ટોચની અગ્રતા નથી." શરૂઆતમાં, સમજણ અને આ કામ કરતા , તમે સમય અને તણાવ બચાવી શકો છો.
ટીમ મેમ્બરશિપ પર નિયંત્રણ રાખવા એ આદર્શ છે, પરંતુ ઘણી વખત ઉપલબ્ધ નથી - જો તમે સામાન્ય રીતે ટીમના સભ્યો પર ભાડેથી અને ફાયર પાવર કરો તો. શા માટે? કારણ કે મોટા ભાગની કંપનીઓ પાતળી ખેંચાવે છે અને લોકોની આસપાસ પરિવર્તન કરવા માટે સંસાધનોનો અભાવ છે. પરંતુ, અગાઉથી જાણીને માથાનો દુઃખાવો બચાવશે અને તમને ખોટા ધમકીઓ કરવાથી અટકાવશે.
સોંપણીઓ કરવા પહેલાં તમારી ટીમ સાથે વાત કરો
જ્યારે તમારી પાસે એક ક્રોસ-ઓર્ગેનાઈઝેશનલ ટીમ હોય, તો અસાઇનમેન્ટ કરવાનું સરળ છે. માર્કેટિંગમાંથી જેન માર્કેટિંગ કાર્યોને નિયંત્રિત કરશે નાણાથી કારેન નાણાંકીય હેન્ડલ કરશે. પરંતુ જ્યારે જવાબદારીઓ સ્પષ્ટ હોય ત્યારે, તમારી ટીમના સભ્યો સાથે પ્રથમ વાત કરો.
તમે શોધી શકો છો કે બંને કારેન અને જેનએ કંપનીના અન્ય ક્ષેત્રો વિશે વધુ જાણવા માટે આ ટીમ પર રહેવાનું કહ્યું છે, તેથી જ્યારે તમે તેમને કુશળતાના તેમના વિસ્તારોમાં સોંપી દો છો, ત્યારે તેઓ નિરાશ થઈ શકે છે.
આ વાતચીત એક મહાન ટીમ સંબંધ રાખવા માટે મહત્વપૂર્ણ છે
જો તમે અંતિમ પ્રોજેક્ટ પરિણામ માટે જવાબદાર હોવ તો, તમે બોર્ડના સભ્યોના સભ્યો વગર સરસ પરિણામો મેળવી શકશો નહીં. તેમના ઇનપુટ માટે પૂછો, અને તેમની ચિંતાઓ માટે પૂછો. ખાતરી કરો કે તમે બધું ધ્યાનમાં રાખો છો અને તમારા નિર્ણયોને સમજાવી શકો છો.
બોસ સાથે ડબલ ચેક કરો
જો, તમારી ટીમના સભ્યો સાથે વાત કર્યા પછી, તમે નક્કી કરો કે આ કાર્ય પૂર્ણ કરવાનો એકમાત્ર રસ્તો એ સોંપણીઓ આપવાનું છે કે જે એક અથવા વધુ લોકો અપ્રિય મળશે, તમારા બોસને સોંપણીઓ કરવા પહેલાં વાત કરો.
શા માટે? તમે ખાતરી કરો કે તમારી પાસે બૅકઅપ જરૂરી છે અને તમે કોઈ એવા વિકલ્પને અવગણ્યો નથી કે જે સોંપણીઓને ટીમના સભ્યોને વધુ પરિપૂર્ણ કરશે.
ઓછામાં ઓછું એક લોસી ટસ્ક જાતે લો
આનંદ માટે, ધારે છે કે કાર્ય કાર્યાલયને ફરીથી વહીવટ કરે છે. દરેક વ્યક્તિ ફર્નિચરની દુકાનમાં જવા માંગે છે અને ખુરશીઓની ચકાસણી કરે છે, પરંતુ કોઈ પણ ફરીથી દિવાલોને સાફ કરવા માગે છે.
દિવાલ સફાઈ ટીમ પર કોણ ભાગ લેશે? તે સાચું છે. તમે
શા માટે, જ્યારે દરેકને જાણે છે કે અર્ગનોમિક્સ સિદ્ધાંતોની તમારી કલ્પનાને કારણે આ ટીમનું નેતૃત્વ કરવાનું તમને પસંદ કરવામાં આવ્યું છે ? કારણ કે તે એક હલકું કામ છે અને કોઈએ તેને કરવું છે અને કોઈ વ્યક્તિ ટીમ નેતા છે.
મુશ્કેલ અથવા અપ્રિય કંઈક લેવાથી તે સંદેશ મોકલો કે તમે ટીમનો એક ભાગ છો અને તમે તમારી ટીમ સાથીઓની કાળજી કરો છો. અપ્રિય ક્રિયાઓ આપવી તે સંદેશ મોકલે છે જે તમને લાગે છે કે તમે તમારા સાથી સાથી કરતાં વધુ સારી છો. તમે નથી
તેનો અર્થ એ નથી કે તમારે બધી હલકું કાર્યો કરવાની જરૂર છે. પરંતુ ટીમના સભ્યોમાં ખાતરી કરો કે તેઓ એકદમ વિભાજીત થઈ ગયા છે. ટીમમાંથી ટીમમાં શું અપ્રિય બદલાય છે, પરંતુ દરેક પ્રોજેક્ટમાં એવી કોઈ વસ્તુ છે જે કોઈએ કરવા માંગતી નથી. મોટેભાગે અસંખ્ય કાર્યો છે જે દરેકને ટાળવા માંગે છે. ખાતરી કરો કે તેઓ એકદમ વિભાજિત છે અને તમે તમારું શેર લો છો.
પ્રોમ્પ્ટ પ્રતિસાદ આપો
પ્રતિક્રિયા એ કહીને કરતાં વધુ છે કે , "મહાન જોબ" અથવા "ખરાબ કામ" તે "તે એક ઉત્તમ કામ હતું કારણ કે ..." અને "તે એટલી સારી રીતે ચાલુ ન હતો કારણ કે ..." કારણ કે શબ્દસમૂહો કોઈ પણ શીખતું નથી . અને જ્યાં સુધી તમે પ્રતિસાદ આપવાનું વિચારી રહ્યાં છો, તેની ખાતરી કરો કે તમે તમારી ટીમના સભ્યો તરફથી પ્રતિસાદ સ્વીકારી રહ્યાં છો .
તમે તેમના બોસ નથી અને તેમને આરામદાયક લાગે છે જેથી તમે તેમને બે સેન્ટની કિંમત આપી શકો. (અલબત્ત, તમે તેમનો બોસ હોવા છતાં, તેઓ હજુ પણ તમને બે સેન્ટની કિંમત આપીને આરામદાયક લાગે છે.)
દરેક વ્યક્તિને જાણ કરો
ટીમના નેતા તરીકે, તમે તમારા સંગઠનના મેનેજર્સ અને વરિષ્ઠ નેતાઓને પ્રગતિની જાણ કરી રહ્યાં છો. ખાતરી કરો કે તમે તે બેઠકોમાંથી માહિતીને તમારી ટીમ પર પાછા લો છો. વધુમાં, તમારા જૂથને જણાવો કે તમે આ બેઠકોમાં શું કહી રહ્યા છો.
ઉપરાંત, દરેક વ્યક્તિને ક્રેડિટ આપો, ખાસ કરીને જયારે પ્રશંસા સામેલ હોય શું તમે પ્રચંડ છો આ પ્રોજેક્ટ ચાલુ છે? ઠીક છે, અલબત્ત, પરંતુ તે કહો નહીં. કહેવું છે કે પ્રોજેક્ટ સારી રીતે ચાલી રહ્યું છે કારણ કે ટીમ કલ્પિત છે. દરેકને ખબર પડશે કે તમે ટીમનો ભાગ છો.
પરંતુ જો આ પ્રોજેક્ટ બહુ જ ખરાબ છે? શું તમે દોષ શેર કરો છો? હા, પરંતુ માત્ર ખાનગી તમે ટીમના સભ્યો પર વ્યક્તિગત રીતે જાઓ અને તેમની દિશા અથવા યોગદાન બદલવામાં મદદ માટે કામ કરો છો. જો તે કામ કરતું નથી, તો તમે તમારા બોસમાં જાવ અને મુદ્દાઓને સંબોધિત કરો.
જો તમારી પાસે ટીમમાંથી લોકોને દૂર કરવાની સત્તા છે, તો હવે આ કરવા માટેનો સમય છે, પરંતુ જો તમે ન કરતા હોવ, તો તમે જે વ્યક્તિ કરે છે તેની સાથે વાત કરી શકો છો. પરંતુ તમે જે કરો તે કરો, તમારી ટીમના સભ્યો વિશે ગપસપ અથવા ફરિયાદ કરવાનું પ્રારંભ કરશો નહીં. તે તેમના જુસ્સો નાશ અને બધું ખરાબ કરશે.
યાદ રાખો કે સફળતાપૂર્વક લડવામાં આવેલી ટીમ પ્રોજેક્ટ તમારી કારકિર્દીને પ્રોત્સાહન આપી શકે છે, તમારી વ્યાવસાયિક પ્રતિષ્ઠાને આગળ કરી શકે છે, અને તમારા પ્લમ અસાઇનમેન્ટ્સ માટે તમારા સંગઠનમાં દૃશ્યક્ષમ બનાવો . તેથી પ્રોજેક્ટ તમારા બધા આપો.