સ્ટેજ 6 ઓફ ચેન્જ મેનેજમેન્ટ: એકીકરણ
સ્ટેજ 6: એકીકરણ
એકીકરણ મંચ દરમિયાન, સંસ્થા તેના ફેરફારોને "અમે જે રીતે કરીએ છીએ તે વ્યવસાયના ભાગ" પર કામ કરે છે. આ ફેરફારો સંસ્થાના કાર્યો કેવી રીતે સંકળાય છે તે વિશે અભિન્ન અંગ બની રહ્યા છે.
કર્મચારીઓ હવે યાદ રાખશે કે આ સંસ્થા ફેરફારોને કેવી રીતે કામ કરે છે. અથવા, તેમની યાદો વસ્તુઓ કરવાની જૂની રીતો વિશે કાળજી લેવાના બિંદુથી ઝાંખા પડતી નથી.
આ અંતિમ તબક્કા પૂર્ણ કરવા માટે, તમારે સંસ્થામાંની બધી સિસ્ટમો અને પ્રક્રિયાઓમાં ફેરફારોનું નિર્માણ કરવું જોઈએ જેથી કરીને તમે કેવી રીતે કામ કરો છો તે ફેરફારો મૂળભૂત છે. તેથી, ફેરફારોથી તમે કેવી રીતે કર્મચારીઓ ભાડે લો છો , તમે કેવી રીતે માન્યતા પ્રદાન કરો છો અને તમે શું ઓળખો છો અને તમે કેવી રીતે સફળતા અને કર્મચારીઓના યોગદાનનું માપ કાઢો છો તેની અસર થશે.
તમારી સંસ્થાને બદલાવ આપો
પ્રારંભ / જાગૃતિ તબક્કામાં અને તપાસના તબક્કામાં , તમે તમારા સંગઠનને અનફ્રીઝ કરવાના ખ્યાલમાં રજૂ કરવામાં આવ્યા હતા જેથી ફેરફારો થઈ શકે તે પહેલાં તમે તમારા જૂના વર્તન પેટર્નને દૂર કરી શકો. તમે કર્ટ લેવીનને મળ્યા હતા કે જેમણે ફેરફારોની રજૂઆતને મંજૂરી આપવા માટે તમારી સંસ્થા કેવી રીતે અનફ્રીઝ કરી શકે છે તે વિશે સૂચનો બનાવ્યા હતા.
આ તબક્કે, લેવીન ભલામણ કરે છે કે તમારા સંગઠનએ ફેરફારો કર્યા પછી આવવું જ જોઈએ. આવું કરવા માટે, સંચાલનને નવા સ્તરે કામગીરીમાં તમારી સંસ્થાને સ્થિર કરવા માટે શક્ય બધું જ કરવું આવશ્યક છે. આમ કરવા પહેલાં, તેમ છતાં, તમારે આકારણી કરવી આવશ્યક છે કે તમે કરેલા ફેરફારો તમે ઇચ્છતા નવા સ્તરે કરી રહ્યા છો.
નવા સ્તરે સંગઠનને રિફ્રીઝ કરવા માટે સમય પસાર થવો, ફેરફારોનું મજબૂતીકરણ, અને સમજ જરૂરી છે. લોકો જૂના, આરામદાયક વર્તણૂકોમાં પાછા આવવાની વૃત્તિ ધરાવતા નથી, જ્યાં સુધી મેનેજરો અને સ્ટાફના સભ્યો ક્યારેય નવા વર્તણૂકોની જાગ્રત અને સતત સહાયક હોય.
ફેરફારો માટે વધારાની જરૂરિયાતોને ઓળખો
કર્મચારીઓના નવા વર્તણૂકોને મજબૂત બનાવતા, માન્યતાપ્રાપ્ત અને પુરસ્કારિત તરીકે આ તબક્કે અપેક્ષિત કરતાં વધુ સમય લાગી શકે છે. નોંધ કરો કે તમારા પ્રારંભિક ફેરફારો વધારાના ફેરફારોની જરૂરિયાતને બનાવશે.
સંગઠનમાં ફેરફારોનું કાયમી ધોરણે સંકલન કરવા માટે ફેરફારોની નેતાઓ અને મેનેજર્સ પ્રારંભિક ફેરફારોના જવાબમાં બાકીના સંગઠનમાં આવશ્યક ફેરફારોને સંબોધિત કરવાની જરૂર છે. તમારા પ્રશ્નો પૂછો જેમ કે અન્ય સિસ્ટમ્સને અપડેટ કરવાની જરૂર છે?
ઉદાહરણ તરીકે, જો તમે કરેલા ફેરફારો વર્ક ટીમો પર કર્મચારીઓની રચના કરવા માટે વ્યક્તિગત સહયોગીઓથી ભરેલી કાર્યસ્થળથી ખસેડવામાં આવે છે, તો ઘણો ફેરફાર કરવાની જરૂર પડશે. ટીમના સભ્યો તરીકે અસરકારક રીતે યોગદાન આપવા માટે કર્મચારીઓને પુરસ્કાર આપવા માટે તમને પુરસ્કારો અને માન્યતા સિસ્ટમ્સને સંબોધિત કરવાની જરૂર પડશે.
ટીમવર્કને મજબૂત કરવા માટે તમારે પ્રદર્શન મેનેજમેન્ટ સિસ્ટમ બદલવાની જરૂર પડશે.
એકંદર ટીમમાં તેમના યોગદાન પર આધારિત વધારો અથવા બોનસનો ભાગ બનાવવા માટે તમારે કર્મચારી પગાર પ્રણાલીઓ બદલવાની જરૂર પડશે. દરેક વ્યક્તિગત ગોલ સેટ કરવાને બદલે, તમારે શેર કરેલ ટીમ ગોલની જરૂર પડશે.
જ્યાં સુધી તમે કરેલા ફેરફારોને સમર્થન અને મજબુત કરવા માટે અન્ય કાર્ય પ્રક્રિયાઓ બદલતા ન હોય ત્યાં સુધી ફેરફારોને પૂર્ણપણે સંકલિત કરવાનું મુશ્કેલ છે.
સિસ્ટમ્સ અને પ્રક્રિયાઓ જે બદલવાની જરૂર છે
એકીકરણ તબક્કા દરમિયાન, મેનેજરો અને ટીમના સભ્યોએ નીચેની સિસ્ટમો પર ધ્યાન કેન્દ્રિત કરવું જોઈએ.
ભાડા
- તમારા સંગઠનને એવા કર્મચારીઓની ભરતી કરવાની જરૂર પડી શકે છે કે જેઓ ફેરફારોની ચાલુ સહાયની જરૂરિયાતને પરિણામે નવી કુશળતા અને અનુભવ ધરાવે છે.
- નવા કર્મચારીઓ માટે અભિગમ માટે ફેરફારો સામેલ કરવાની જરૂર પડશે.
- ફેરફારોને સમાવિષ્ઠ કરવા માટે તમારે કર્મચારી હેન્ડબુકને ફરીથી લખવાની જરૂર પડશે.
તાલીમ
- તમને નવા હોર્સ માટે ચાલુ તકનીકી તાલીમ વર્ગોની જરૂર છે અને તમારા વર્તમાન કર્મચારીઓની કુશળતાને અપગ્રેડ કરવાની શક્યતા છે.
- બદલાતા વ્યવસ્થાપનમાં કર્મચારીઓને તાલીમ આપવા અને તમારા બદલાયેલી સંગઠન માટે અપગ્રેડ કરવાની આવશ્યકતા ધરાવતા કોઈપણ માનવ સંબંધી કુશળતામાં તમારે ચાલુ રાખવાની જરૂર પડશે.
સંસ્થાનો માળખું
- ફેરફારો પછી તમારા સંગઠનને કેવી રીતે ગોઠવવાની જરૂર પડશે તે વિશે નિર્ણય કરો . કર્મચારીઓને ઝડપથી અને વિગતવાર કેવી રીતે ફેરફારો, શા માટે અને કેવી રીતે ફેરફારોનો પ્રત્યાઘાત આપવાનું પ્રતિબદ્ધતા બનાવો.
- સંગઠનાત્મક સભ્યોની વ્યક્તિગત પ્રતિક્રિયાઓનો વિચાર કરો, જેઓ નવા સંસ્થાકીય માળખામાં સત્તા, સત્તા કે દરજ્જો ગુમાવશે; તેમના નુકશાનની ભરપાઈ અથવા સુધારવાની રીતો તપાસો.
પુરસ્કારો અને માન્યતા
- તમારી સંસ્થામાં ફેરફારના સંકલનને મજબૂત બનાવવા માટે, નવી પ્રમોશન સિસ્ટમ્સ, પ્રભાવ સંચાલન પ્રક્રિયામાં ફેરફારો સહિત, વિકાસ કરો.
- કેવી રીતે તમારા અનૌપચારિક કર્મચારી માન્યતા સિસ્ટમ ફેરફારો પ્રતિસાદ આપશે અથવા પ્રતિક્રિયા.
- તમારા કર્મચારીઓ સાથે યોજના અને ઉજવણી કરો કારણ કે તમે તમારી સંસ્થામાં ફેરફારોને સંપૂર્ણપણે સંકલિત કરો છો. હા, આ છઠ્ઠા મંચ જે રીતે તમે યોજાય છે તે ઉપરાંત ઉજવણી પાત્ર છે.
સંચાર
- સાપ્તાહિક બધી કંપની મીટિંગ્સ, સાપ્તાહિક ડિપાર્ટમેન્ટ મીટિંગ્સ, યૅમરમાં લેખિત અપડેટ્સ, અથવા જે ઇલેક્ટ્રોનિક કમ્યૂનિકેશન સિસ્ટમ્સનો તમે ઉપયોગ કરો છો તે સંચાર માટે ચાલુ અને સતત અભિગમ વિકસાવવો.
- સંગઠનાત્મક ફેરફારોની સ્થિતિ વિશે તમારા કર્મચારીઓને સતત પ્રતિસાદ આપો.
- ફેરફારોની પરિપૂર્ણતા માટે તમારા કર્મચારીઓને તેમની પોતાની કામગીરીની સ્થિતિ વિશે સતત પ્રતિસાદ આપો.
શું થશે જો સંગઠન ફેરફારો એકીકૃત માં નિષ્ફળ?
ફેરફારોને ટેકો આપવા અને વધારવા માટે પ્રક્રિયાઓ અને સિસ્ટમો બદલવામાં નિષ્ફળતા તમારા સંગઠન માટે ફેરફારોને સંપૂર્ણપણે સંકલિત કરવા મુશ્કેલ અથવા અશક્ય બનાવશે. તેવી જ રીતે, બદલાતી લેન્ડસ્કેપમાં તમારી સંસ્થાને રિફ્રેઝ કરવામાં નિષ્ફળતા તમારા ફેરફારોને સાંકળવાની તમારી ક્ષમતા પર અસર કરશે.
તમે કર્મચારીઓને જોઈ શકતા નથી કે તમે ફેરફારો અમલમાં મૂકવા અંગે ગંભીર ન હતા. પરિવર્તનના આ છ તબક્કામાં આગળ વધવા - તેઓ માનસિક અને અન્યથા - અણધારી ઊર્જા રોકાણ કર્યું છે. જો તમે રસ્તાની બાજુએ ફેરફાર થવાની મંજૂરી આપો છો, તો તમે એવા પર્યાવરણનું નિર્માણ કરી રહ્યા છો કે જેમાં કર્મચારીઓ ભવિષ્યમાં ફરી ફેરફાર કરવા માટે ઓછી શક્યતા રાખશે. યાદ રાખો, મને એક વાર મૂંઝવણ કરો, તને લજ્જિત કરો, મને બે વાર મૂર્ખ કરો, મારા પર શાપ કરો.
જો તમે તેમને વારંવાર બદલવા માટે કહો છો તો તમારા કર્મચારીઓ ફેરફારની ઉચાપત અથવા કંટાળાજનક વિકાસ કરશે. પરંતુ, કર્મચારીઓની સરખામણીમાં આવશ્યક ફેરફારોની જરૂર નથી, જે તમે ભૂતકાળમાં તેમને મૂર્ખ બનાવી રહ્યા છો.