કર્મચારીની સામેલગીરી પરિવર્તન વ્યવસ્થાપન માટે મહત્વપૂર્ણ છે
એક જ્ઞાની વ્યક્તિએ ક્યારેય એવું કહ્યું ન હતું કે પોતાના કામ પર કોઈ અસર પડી હોય તેવા કોઈ પણ વ્યકિતને એક સો ટકા ટેકો આપવાની જરૂર નથી. આ મુજબની વ્યક્તિ યોગ્ય હતી.
એકવાર તેઓ વિચારને ઉપયોગમાં લેતા હોય અને પરિવર્તનની દિશા પર અસર કરવાની તક ધરાવતા હોય ત્યારે લોકો કોઈ ફેરફાર નહીં કરે. કર્મચારીના અભિપ્રાય પૂછીને અને ત્યારબાદ પછી બીજી દિશા પસંદ કરવી એ કર્મચારીને ક્યારેય પરિવર્તનમાં અવાજ આપતા નથી તેના કરતા નોંધપાત્ર રીતે વધુ સારી છે.
કાર્યસ્થળનું વાતાવરણ બનાવવું જેમાં કર્મચારીઓને લાગે છે કે તેઓ પાસે ફેરફાર શરૂ કરવાની સત્તા છે, તે પણ સકારાત્મક છે અને તમારા કામ સંસ્કૃતિને શ્રદ્ધાંજલિ આપે છે. પરંતુ, વારંવાર, કર્મચારીઓ પોતાને જે પરિવર્તન લાવી રહ્યા છે તેમાં કેપ્ચર કરે છે
આ સંજોગોમાં, કર્મચારીઓના મનમાં શું બદલાયું છે . બદલામાં કોઈ અવાજ નહી કે જે તેમની નોકરી અથવા વર્કફ્લોને અસર કરશે તે તમારા પુખ્ત કર્મચારીઓને બાળકો જેવા જ ગણતા હોય છે. તેઓ તેને ગુસ્સે ભરાયા છે અને જ્યારે તમે તમારા કર્મચારીઓને બદલવા માટે જરૂર હોય ત્યારે તમારા માટે કંઈક સારું બનાવ્યું છે.
કોઈ પણ પરિવર્તનમાં, ખાસ કરીને સંપૂર્ણ સંસ્થાને અસર કરતા લોકો, દરેક કર્મચારીને દરેક નિર્ણયમાં સામેલ કરવું અશક્ય છે. વર્ષોમાં આપણા પરિવર્તન મેનેજમેન્ટ પ્રશ્નોના જવાબ આપનારા સૂચવે છે, તેમ છતાં, જ્યારે પરિવર્તનની કાર્યવાહી થાય છે, ત્યારે સંગઠન કર્મચારી સંડોવણીનો ઉપયોગ કરવા માટે તેના માર્ગમાંથી નીકળી ગયો છે.
કર્મચારીની સામેલગીરી ઉદાસી અને નાખુશ પગ ખેંચનારા અને વ્યસ્ત, ઉત્સાહિત કર્મચારીઓ વચ્ચેનો તફાવત છે જે તેમના ઇનપુટ આપવા માટે વિશ્વસનીય હતા.
જ્યારે તમે તમારા કાર્યસ્થળમાં ફેરફાર થવાની જરૂર હોય ત્યારે તમે ખરેખર પ્રથમ બનાવવાની ઇચ્છા ધરાવતા નથી.
અસરકારક ફેરફાર વ્યવસ્થાપનમાં કર્મચારી સામેલગીરી
આ પગલાંઓ તમે અનુસરવા માંગો છો, કારણ કે તમે તમારા કર્મચારીઓને ફેરફાર કરવામાં મદદ માટે સામેલ કરો છો.
- ફેરફારની પ્રક્રિયામાં શક્ય તેટલી વહેલી તકે, શક્ય તેટલા લોકો સંડોવતા માટે એક યોજના બનાવો. તમારે આ યોજનાને તમારી પરિવર્તન ટુકડી, તમારા સિનિયર મેનેજર સાથે કરવાની જરૂર છે, જે ફેરફાર સાથે ચાર્જનું સંચાલન કરશે. આ સિનિયર અથવા મેનેજમેન્ટ ટીમ પરિવર્તન માટેના વિકાસ અને વિકાસ માટે એક મહત્વપૂર્ણ ભૂમિકા ભજવે છે.
- બધા હિસ્સેદારો, પ્રોસેસ માલિકો અને કર્મચારીઓનો સમાવેશ કરો, જે ફેરફારની અસર, લાગણીઓ , આયોજન, નિર્ણયો અને પરિવર્તનના અમલીકરણમાં શક્ય તેટલી વધુ અસર કરશે. મોટે ભાગે, પરિવર્તન વ્યવસ્થાપનમાં, કર્મચારીઓનો એક નાનો જૂથો પરિવર્તન અને ફેરફાર વ્યવસ્થાપન વિશે મહત્વપૂર્ણ માહિતી શીખે છે.
જો તેઓ બાકીના કર્મચારીઓ સાથે માહિતીને શેર કરવામાં નિષ્ફળ જાય, તો બાકીના કર્મચારીઓને શીખવાની કર્વ સાથે મોહક બનાવશે. આ પરિવર્તન વ્યવસ્થામાં એક મહત્વપૂર્ણ બિંદુ છે. તમે કોઈપણ કર્મચારીઓને પાછળ રાખી શકતા નથી.
જો નાના જૂથ ફેરફાર વ્યવસ્થાપન યોજનાઓ બનાવે છે, નિર્ણયો દ્વારા અસરગ્રસ્ત કર્મચારીઓને નવા વિચારોનું વિશ્લેષણ, વિચારવું અને એડજસ્ટ કરવા માટે સમયની જરૂર ન હતી. જો તમે કર્મચારીઓને પ્રક્રિયાના કોઈપણ તબક્કામાં છોડી દો છો, તો તમે તમારા બદલાતા સંચાલન પ્રક્રિયામાં બારણું ખોલી શકો છો, ગેરસમજ, પ્રતિકાર માટે, અને નુકસાન પહોંચાડવું. - જો કર્મચારીઓ પરિવર્તનના એકંદરે નિર્ણય પર અસર કરી શકતા ન હોય તો પણ, દરેક કર્મચારીને તેમના કાર્ય એકમ અને તેમના કાર્ય વિશેના અર્થપૂર્ણ નિર્ણયોમાં સામેલ કરે છે. આવું કરવાની એક અસરકારક રીત ખાતાકીય સ્તરે છે.
જ્યારે ફેરફારો પ્રક્રિયામાં હોય ત્યારે, તમારી ટીમ સાથે વાત કરો અને પછી, દરેક કર્મચારીને વ્યક્તિગત રૂપે. આ વાતચીત કરવાના તમારા હેતુ એ છે કે દરેક કર્મચારી તેમના કામ પરના નિર્ણયોની અસરને ઓળખવા માટે ભાગ લે છે.
- ફેરફારની પ્રક્રિયામાં માપણી સિસ્ટમ્સ બનાવો કે જે લોકો જ્યારે સફળ થાય અથવા નિષ્ફળ જાય ત્યારે તેમને જણાવો. ક્યાં કિસ્સામાં પરિણામો પૂરા પાડો. કર્મચારીઓ જેઓ હકારાત્મક ફેરફાર સાથે કામ કરે છે, તેમને પારિતોષિકો અને માન્યતાની જરૂર છે.
કર્મચારીઓને ફેરફારના ધારી તબક્કામાંથી પસાર થવા માટે થોડો સમય આપ્યા પછી, ફેરફારોને અપનાવવાની નિષ્ફળતા માટે નકારાત્મક પરિણામો આવશ્યક છે. તમે કાયમ માટે તેમના નેગેટિવ પાથ પર ચાલુ રાખવા માટે નકારીઓને મંજૂરી આપી શકતા નથી; તેઓ તમારી સંસ્થા, સમય, ઊર્જા, અને ફોકસના સપડાવે છે, અને આખરે, સકારાત્મક ના જુસ્સાને અસર કરે છે .
કી એ છે કે, તમારી પરિવર્તન વ્યવસ્થાપન પ્રક્રિયા દરમિયાન, જ્યારે કહેવું, પર્યાપ્ત પૂરતું છે . મોટાભાગની સંસ્થાઓ ખૂબ લાંબા સમય સુધી રાહ જુએ છે અને કર્મચારીઓને તમારી બધી આશાઓ અને સપના પર નુકસાન પહોંચાડવા માટે એક શક્તિશાળી તક છે.
કર્મચારીઓને એવું લાગે છે કે તેઓ પરિવર્તનની પ્રક્રિયામાં સંકળાયેલા છે, જે આ ક્રિયાઓને જરૂરી ફેરફારો કરવા માટે કર્મચારીઓને અસરકારક રીતે સામેલ કરીને પોતાને કરતાં મોટી છે.
હું ગેરેંટી આપું છું કે જ્યારે ફેરફારોની પ્રગતિ માપવામાં આવે છે, ત્યારે તમે ખુશ થશો કે તમે કર્યું.