તમે અને તમારા માનવ સંસાધન ઑફિસ એચઆર ડાયનાસોર છો?
તમારી નોકરીના અરજદારોને તમારી સોશિયલ સિક્યોરિટી નંબર સુપરત કરવાની જરૂર હોય ત્યારે તેઓ તમારી કંપની સાથેની પદ માટે અરજી કરે છે. ઓળખની ચોરી અને માહિતી હેકિંગ અને અસુરક્ષાની આ યુગમાં, સંભવિત કર્મચારીઓ તમને તેમનું સામાજિક સુરક્ષા નંબર આપવાની ના હોય ત્યાં સુધી તેઓ માને છે કે તેઓ તમારી નોકરી માટે એક સક્ષમ ઉમેદવાર છે.
ખાતરી કરો કે, એકવાર તેઓ નોકરી ઇન્ટરવ્યૂ અથવા બેમાંથી પસાર થયા છે અને તેઓ માને છે કે તમે પૃષ્ઠભૂમિની ચકાસણી માટે તૈયાર છો, રસ ધરાવનાર ઉમેદવાર તમને તે નંબર આપવા માટે ખુશ છે. પરંતુ, માત્ર સમીક્ષા માટે સ્વીકાર્યું ન હોવા માટે તેમની ઓનલાઈન અરજીની જરૂર છે .
અરજદારોને ટ્રેકિંગ, અથવા તે બાબત માટે કર્મચારીઓ, તેમની સામાજિક સુરક્ષા નંબર સાથે , એક ખરાબ પ્રથા છે. શા માટે તમારે તેમની વ્યક્તિગત માહિતીની જરૂર હોય તે પહેલાં, અથવા બહુવિધ સ્થાનો પર સૂચિબદ્ધ હોવાની જરૂર છે જ્યાં તે જરૂરી નથી હોતી. મોટાભાગની યુનિવર્સિટીઓએ વિદ્યાર્થી ID ને 30-40 વર્ષ પૂર્વે સામાજિક સુરક્ષા નંબરનો ઉપયોગ કરવાની આ પ્રથા બંધ કરી દીધી હતી. શા માટે ધંધાઓ તેને મેળવવા ધીમી છે?
જોબ શોધકર્તાઓ વારંવાર આ પ્રથા અંગે ફરિયાદ કરે છે અને અરજી કરવા માટે તેમની સોશિયલ સિક્યોરિટી નંબરનો ઉપયોગ કરવાનો ઇનકાર કરે છે. તમે સંભવિતપણે મહાન ઉમેદવારો ગુમાવતા હશો કે જેઓ તેમની સોશિયલ સિક્યુરિટી નંબરને ટેબલ પર મૂકવાનો ઇન્કાર કરે છે જ્યાં સુધી નોકરી ઓફર પછી તે જરૂરી નથી.
(વધુને વધુ, જોબ શોધ નિષ્ણાતો ભલામણ કરે છે કે ઉમેદવાર ઓનલાઇન એપ્લિકેશનમાં સોશિયલ સિક્યુરિટી નંબરના પ્રશ્નમાં તમામ 0 સે મૂકી શકે.)
તમારી સંસ્થામાં કર્મચારીઓને ફાયરિંગ કરનારા કોણ છે? તમે નથી, આસ્થાપૂર્વક તે એક કાર્ય છે જે લાઇન મેનેજર સાથે સંકળાયેલું છે- તમારી કોચિંગ અને સહાયતા સાથે- પણ શિસ્ત ક્રિયા મીટિંગમાં તમારી હાજરી, અલબત્ત.
હ્યુમન રિસોર્સિસ સ્ટાફ એક સમયે, કર્મચારીઓ સાથે કોઈ શિસ્ત કાર્યવાહી પર આગેવાની લે તેવી સંભાવના નથી, પરંતુ તે ચોક્કસપણે નાના અને મધ્યમ કદના કંપનીઓમાં દરરોજ તે રીતે ભજવે છે.
જ્યારે પૂછવામાં આવ્યું, એચઆર સ્ટાફ સભ્યો તેમના મેનેજર્સ શિસ્તની કાર્યવાહીનો સંપર્ક કેવી રીતે કરે છે તે અગવડતા દર્શાવે છે. સભાઓમાં જીભથી બંધાયેલું છે અને ખોટા શબ્દોમાં કહી શકાય તે રીતે ખૂબ જ બોલતા હોય છે, મેનેજરો સમસ્યાવાળા કર્મચારીઓની નજીક જવાની તાલીમ આપતા નથી . મુકદ્દમા સાથે માત્ર થવાની રાહ જોવી, એચઆર શ્રેષ્ઠ તાલીમ અને કોચિંગ મેનેજર્સ દ્વારા સંસ્થાને સેવા આપે છે.
એચઆર, શિસ્ત કાર્યવાહી પર આગેવાની લેવાનું તમારું કાર્ય નથી. તમે ત્યાં ન હતા. તમે કર્મચારીની કામગીરી-અથવા તેના અભાવને જોયું નથી. તમે કોઈ પણ કોચિંગ વાતચીતનો શૌચાલય ન કર્યો હોત, એમ ધારી રહ્યા છીએ કે તેઓ આવી ગયા છે. તમે પ્રદર્શન અપેક્ષાઓ સેટ કરવાની મધ્યમાં નથી. ના, તમે દસ્તાવેજીકરણના કીપર હતા.
તમે તમારા મેનેજરના દસ્તાવેજોને ચકાસી શકો છો, યોગ્ય વાતચીત થઈ તે સુનિશ્ચિત કરી શકો છો અને મેનેજરને નૈતિક, કાનૂની, ક્લાસી શિસ્તની બેઠકમાં કોચ કરો -પરંતુ તમે મેનેજર માટે તે કરી શકતા નથી. પ્રયત્ન કરશો નહીં.
શું તમે વહીવટ અને કર્મચારી વ્યવહારોમાં કામ કર્યું છે? તમારા મોટાભાગના સરનામાંને બદલવા, ખર્ચની માહિતી, અને કર્મચારીઓને તેમની કર્મચારીની માહિતીનો ઉપયોગ કરવામાં મદદ કરવા માટે કેટલો સમય કાઢવો?
બ્લીચ! આજે ઉપલબ્ધ ઓનલાઇન ક્ષમતાઓ સાથે, કર્મચારીઓ પોતાની માહિતીને ઍક્સેસ કરવા અને અદ્યતન કરવા સક્ષમ થવાથી સમગ્ર કર્મચારી વ્યવહારોની વ્યવસ્થા સ્વચાલિત થવી જોઈએ.
લાભો? HR લાભ માટે સંપર્કનો મુદ્દો હોઈ શકતો નથી, જો તમે કર્મચારી પ્રભાવ, પ્રેરણા , સગાઈ અને સંતોષ માટે વ્યવસાયના વ્યૂહાત્મક જરૂરિયાતો પર તમારો સમય પસાર કરવાની અપેક્ષા રાખશો.
મુખ્ય હેલ્થકેર વીમા કંપનીઓ અને પ્રદાતાઓ પાસે વ્યાપક વેબસાઇટ્સ અને ગ્રાહક સેવા પ્રતિનિધિઓ હોય છે જે કર્મચારી એકાઉન્ટ્સને ઍક્સેસ કરી શકે છે અને પાત્ર સેવાઓ અને પ્રક્રિયાઓ વિશે તેમના બધા પ્રશ્નોના જવાબ આપી શકે છે. એચઆર કર્મચારીઓની નીતિઓની ઇન્સ અને પટ્ટીઓનો જવાબ આપવા અથવા નિષ્ણાતો હોવાની કોઈ જરૂર નથી- જ્યાં સુધી કોઈ કર્મચારીને સમસ્યા ન હોય. તે કિસ્સાઓમાં, કર્મચારીને તેમની સમસ્યા હલ કરવામાં સહાય કરો.
પોસ્ટ સ્થિતિમાં પગાર અથવા પગારની શ્રેણીની યાદીમાં નિષ્ફળતા. હા, એચઆર પ્રેક્ટિશનરો એચઆર ચર્ચા જૂથોમાં, તમામ દલીલોથી પરિચિત છે, બંને તરફી, અને આ મુદ્દા પર સહમત છે, અને તેઓની લંબાઈ પર ચર્ચા થઈ છે.
પરંતુ, ઘણા એચઆર મેનેજરો કોર્ટમાં ચોખ્ખી રીતે ઉતર્યા છે, જે પગાર પર પારદર્શિતાની તરફેણ કરે છે, જેથી એચઆર કર્મચારીઓ, ભાડે આપનાર મેનેજરો અને સંભવિત કર્મચારીઓ દરેકના સમયનો કચરો ના કરે.
વાચકોએ લાંબા સમય સુધી ફરિયાદ કરી છે કે તેઓ નોકરી માટે માત્ર એક ઇન્ટરવ્યૂ અથવા બે અથવા નોકરીની ઓફર કરવા માટે નોકરી માટે અરજી કરે છે , જે વેપારી પગાર ખૂબ ઓછી છે. ઉમેદવારો પણ એમ્પ્લોયરો દ્વારા સંવેદનશીલ લાગતા ફરિયાદ કરે છે જે સૂચવે છે કે શ્રેણી ઉપલબ્ધ છે પછી અનુભવી અરજદાર શ્રેણીની સૌથી ઓછી સંખ્યા આપે છે.
સૌથી ઓછું સંભવિત વળતર માટે કર્મચારીઓ મેળવવા વિશેના જૂના એચઆર વલણને તેમના અનુભવો અને અન્ય યોગ્યતાઓના આધારે કર્મચારીઓને એક પગાર બદલવાની જરૂર છે. એમ્પ્લોયરોને વાજબી અને ન્યાયી વળતર પ્રણાલીની જરૂર છે જે કર્મચારીઓને માર્ગદર્શન પૂરું પાડવાના અર્થમાં પારદર્શક હોય છે કે તેઓ આગલા સ્તર પર આર્થિક રીતે કેવી રીતે આગળ વધી શકે.
ઘણા એચઆર પ્રેક્ટિશનર્સ પગારની માહિતી વહેંચતા કર્મચારીઓની હિમાયત કરતા નથી. પરંતુ, વધારો કરવા માટેની પ્રક્રિયા, કર્મચારી વધતા વળતર વિશે કેવી રીતે જાય છે, અને આગલા સ્તર પર જવા માટે તેમને શું કરવાની જરૂર છે તે બધા કર્મચારીઓ માટે પારદર્શક હોવું જોઈએ.
આ પ્રેક્ટિસનો ઉપયોગ કરનારા કોઈ પણ ખાનગી ક્ષેત્રની નોકરીદાતાઓ સાથે અજાણ હોય છે, પરંતુ સરકારી કચેરીઓ અને એજન્સીઓ હજુ પણ ભૂલમાં છે. એક ભૂતપૂર્વ સરકારી કર્મચારી કહે છે,
"એક ડાયનાસૌરની બાબત એ છે કે મને સરકારમાં ઉન્મત્ત કરાવવું એ હતું કે એચઆર કર્મચારીઓએ તમામ ઇન્ટરવ્યૂ અને ભાડે રાખ્યા હતા. પછી, તેઓએ કોઈ વ્યક્તિને તમારી ટીમ પર કામ કરવા માટે મોકલ્યો છે, જે લીટી મેનેજરની કોઈ પણ ઇનપુટ વિના નહીં જે પોઝિશન ભરી રહ્યો હતો.
"આ પ્રથા નવા ભાડે માટે ખરાબ છે કારણ કે તેઓ ઘણીવાર ખરેખર જાણતા નથી કે તેઓ શું કરે છે . હાલના કર્મચારીઓ માટે તે ખરાબ હતો કારણ કે તેમને વાસ્તવિક દુનિયાના કેટલાક પ્રશ્નો પૂછવાની તક મળી ન હતી જે તેમને મદદ કરશે નક્કી કરો કે ટીમમાં જોડાવા માટે શ્રેષ્ઠ યોગ્ય કોણ છે. "
સૌથી અગત્યનું, ન તો મેનેજર કે સહકાર્યકરો નવા કર્મચારીની માલિકી ધરાવતા હતા અથવા નવા કર્મચારીની સફળતામાં રોકાણ કર્યું હતું.
એક ખરાબ કેસમાં, એચઆર કર્મચારીઓએ એક મમ્મીને ભાડે રાખ્યા હતા, તેને તેમના એટલાન્ટા ઓફિસમાં મૂકી દીધી હતી અને તેમને ક્યારેય કહ્યું નહોતું કે તેણી તેના સમયના 25 ટકા (અથવા વધુ) મુસાફરીની અપેક્ષા રાખશે. આ એક નવા શહેરમાં કોઈ સહાય માળખું ન ધરાવતી એક માતા માટે આપત્તિ હતી.
જ્યારે પ્રત્યેક એચઆર વિભાગમાં કેટલીક પ્રણાલીઓ અને પ્રણાલીઓ છે જેને પુન: વિચારણા કરવી જોઇએ, તે ખાસ કરીને નોંધપાત્ર છે. ક્યારેક આ મુદ્દો બજેટ અથવા કંપનીની અગ્રતા છે, પરંતુ ઘણીવાર એચઆર પ્રેક્ટિશનરોએ કર્મચારીઓ અને સંભવિત કર્મચારીઓ પર ડાયનાસોરના સિદ્ધાંતોની અસર વિશે વિચારવા માટે સમય જ લીધો નથી.
આ લેખે પાંચ એચઆર વ્યવહારની ગણતરી કરી છે કે જે લુપ્ત હોવી જોઇએ. ટ્રસ્ટ છે કે ત્યાં ઘણા વધુ છે.