કર્મચારીઓની ભરતીમાં ટીમના સભ્યો માટેની ભૂમિકા
મહાન સ્ટાફને પસંદ કરીને અને જાળવી રાખવી એ વ્યવસાયની સફળતા માટે મહત્વની છે. પ્રતિભાશાળી લોકો કુશળતા વિકસાવવાનું ચાલુ રાખે છે અને તમારી સંસ્થામાં અને તમારા ગ્રાહકોને તેમનું મૂલ્ય વધારવા માટે તમારું સૌથી મહત્વપૂર્ણ સાધન છે. આ લોકો કેવી રીતે પસંદ કરે છે અને જાળવી શકે તે અને તે પર્યાવરણનું નિર્માણ કેવી રીતે કરે છે જેમાં તેઓ સતત વિકાસ પામે છે
તમે જે કર્મચારીઓની ગુણવત્તામાં સુધારો કરવા માટેના કોઈ પણ યોજનાના મુખ્ય ઘટકોમાં નવા કર્મચારીઓની ગુણવત્તા સુધારવામાં , ચઢિયાતી કર્મચારીઓને ઓળખવા અને જાળવી રાખવા, અને વિકાસકર્તાઓ (ખાસ કરીને વિકાસ માટેની ઉચ્ચ સંભાવના ધરાવનારા) વિકાસમાં સમાવેશ થાય છે.
નોકરીની અપેક્ષાઓ અને પ્રતિસાદ પ્રદાન કરવા માટે પ્રભાવ વિકાસ અભિગમ આ પ્રક્રિયાની સહાય કરશે.
તે જ સમયે, તમારે નબળા દેખાવ કરતા સ્ટાફ પર નજર નાખો. પૂછો કે શું દરેક વ્યક્તિ ખોટા કામમાં છે? નક્કી કરો કે શું તમે ચોક્કસ અને સ્પષ્ટ જરૂરિયાતો પૂરી પાડ્યા છે તેથી વ્યક્તિ જાણે છે કે તમે તેનાથી શું અપેક્ષા રાખો છો. ખાતરી કરો કે તમે લક્ષ્યો અને હેતુઓ સામે પ્રતિસાદ આપ્યો છે જેથી વ્યક્તિ જાણે કે તે અપેક્ષાઓ પૂરી કરી શકશે નહીં.
નક્કી કરો કે જો પ્રભાવ સુધારણા યોજનાથી વ્યક્તિ તમારી સંસ્થાની સફળતા માટે ફાળો આપશે. જો તમે એક પર્યાવરણ બનાવવા માટે તમારા ભાગનું કર્યું છે જેમાં કોઈ વ્યક્તિ સફળ થઈ શકે છે અને વ્યક્તિ સફળ થઈ નથી- વ્યક્તિને જવા દો . તમારી ગેરહાજરીમાં તમારી સંસ્થા વધુ સારી રહેશે અને વ્યક્તિને એવી નોકરીની તક મળશે કે જેમાં તે કરી શકે.
તમારા કર્મચારીઓ ગુણવત્તા સુધારવા કેવી રીતે
તમે કેવી રીતે પસંદગી માટે ઉમેદવારોના તમારા પૂલને વધારવા , તમારી ઇન્ટરવ્યૂ પ્રક્રિયામાં મૂલ્ય ઉમેરવા, કર્મચારી વફાદારીને વધારવા, સહાયક પીઅર સંબંધો બાંધવા અને રીટેન્શન રેટ્સને એક સાથે સુધારવા માટે કેવી રીતે ગમશે?
ટીમની રિક્રુટમેન્ટ વ્યૂહરચનાને અમલમાં મૂકીને, તમે આ બધું અને વધુ મેળવશો. ટીમની ભરતી પ્રક્રિયામાં ચાર પગલાં છે:
- માનવબળની જરૂરિયાતો વ્યાખ્યાયિત કરે છે,
- ગુણવત્તાવાળા ઉમેદવારોને તે જરૂરિયાતોને અનુસરવા માટે શોધવું અને શોધવું,
- મુલાકાત અને શ્રેષ્ઠ અરજદારોને પસંદ કરીને, અને
- નવા પસંદ કરેલા કર્મચારીઓને વ્યવસાયમાં દોરવા.
સૌથી અસરકારક ટીમ-ભરતીનો અભિગમ પ્રક્રિયાના ચાર તબક્કામાં કર્મચારીઓને સામેલ કરશે.
કર્મચારીઓની ભરતીમાં વર્તમાન કર્મચારીઓનો સમાવેશ
ભરતી પ્રક્રિયામાં કર્મચારીઓને સંડોવવાની અસંખ્ય પદ્ધતિઓ છે, આ લેખમાં ત્રણ સૌથી સામાન્ય વ્યૂહરચનાઓ છે: કર્મચારીને એજન્ટ તરીકે, કર્મચારીને ફાળો આપનારા મૂલ્યાંકનકાર તરીકે, અને કર્મચારીને સ્પોન્સર અથવા પીઅર માર્ગદર્શક તરીકે .
કર્મચારીની ભરતીમાં એજન્ટ તરીકે કર્મચારી
સામાન્ય ભરતી પ્રોત્સાહન કાર્યક્રમની સ્થાપનાથી હકારાત્મક જાહેર સંબંધો પ્રોત્સાહિત કરવામાં આવશે અને કંપની સાથેના તેમના સંબંધોના કર્મચારીઓની ધારણાને સુધારી શકાશે. હાલના કર્મચારી અનેક કારણો માટે કર્મચારી ભરતી અભિયાન માટે કિંમત ઉમેરે છે.
- કારણ કે કર્મચારીઓને વ્યવસાયની વિવિધ ભૂમિકાઓ અને જવાબદારીઓની કામગીરીની સમજ છે, તો તેઓ એવા ઉમેદવારોને દાખલ કરી શકે છે જે સ્થાન જરૂરીયાતો સાથે મેળ ખાય છે.
- વધતી ઉમેદવારની પસંદગી બાહ્ય એજન્સી સેવાઓ પર નિર્ભરતા ઘટાડશે અને સમય અને નાણાં બચાવશે.
- વ્યક્તિગત આગ્રહણીય ઉમેદવારને ધ્યાનમાં લેવામાં આવે ત્યારે કર્મચારીઓને મૂલ્ય લાગશે
- કર્મચારીઓને ખબર પડે છે કે તેઓ અન્ય લોકોને વ્યવસાયમાં આકર્ષિત કરવાથી લાભ કરી શકે છે ત્યારે સકારાત્મક જાહેર સંબંધો પ્રગટ થશે.
- સહભાગી મોટા ચિત્રમાં ફાળો આપવાની ભાવનાને વધારશે.
સામાન્ય રીતે, કર્મચારીને બાહ્ય એજન્સી ફીની સરખામણીમાં સામાન્ય નાણાકીય પ્રોત્સાહન આપવામાં આવે છે. કોન્ટ્રેક્ટ પર હસ્તાક્ષર કર્યા બાદ અર્ધા રકમ ચૂકવવામાં આવે છે, અને બાકી રહેલા પ્રોબેશનરી સમયગાળાની સફળ સમાપ્તિ પર આપવામાં આવે છે (પ્રારંભિક ઓફર કરવામાં આવે તે પછી પણ પીઅર સપોર્ટને પ્રોત્સાહન આપવું.)
કર્મચારીઓને ભરતી કરવામાં મૂલ્યાંકન કરનાર તરીકે કર્મચારી
કર્મચારીઓને ઇન્ટરવ્યૂ પ્રક્રિયામાં ભાગ લેવા માટે આમંત્રણ આપવું કારણ કે મૂલ્યાંકનકારોએ મૂલ્યના કર્મચારી ધારણાઓનું મૂલ્યાંકન કર્યું છે અને ઉમેદવારની યોગ્યતા અંગેની ફ્રન્ટ-લાઇનની માહિતી આપે છે અને હાલની ટીમ માળખામાં ફિટ છે.
જ્યારે કર્મચારીઓ ઇન્ટરવ્યૂ સત્ર દરમિયાન સક્રિય રીતે ભાગ લઈ શકતા નથી અથવા પણ હોઈ શકે છે, ત્યારે પોસ્ટ-ઇન્ટરવ્યૂ મેનેજરોને પ્રથમ રાઉન્ડ ઇન્ટરવ્યૂના મૂલ્યાંકનમાં ખૂબ મદદરૂપ થઈ શકે છે. સમાવિષ્ટની આ પદ્ધતિમાં વ્યાપક લાભો છે
- નવા કર્મચારી સાથે કામ કરશે જે વિભાગીય સભ્યો માટે વૉઇસ આપે છે
- સમાવેશ દ્વારા મૂલ્યના કર્મચારીઓની ધારણાને વધારે છે
- સંચાલકો અને રિપોર્ટિંગ સ્ટાફ વચ્ચે હકારાત્મક કામના સંબંધો ઉભો કરે છે.
- કુશળતાના ઇન્ટરવ્યૂ માટે પ્રાયોગિક તાલીમ કવાયત તરીકે કામ કરે છે
- સંસ્થાકીય સ્તરોમાં સહકારની ભાવનાને સપોર્ટ કરે છે.
- પદની જરૂરિયાતોને પ્રતિસાદ આપવાની ઉમેદવારની ક્ષમતા અંગે કી, ફ્રન્ટ લાઇન, ઓપરેશનલ ઇન્ફ્ટ્સ આપે છે.
- વિભાગીય પ્રવૃત્તિની માલિકી અને સશક્તિકરણને સપોર્ટ કરે છે.
નવા કર્મચારીને તેના કામના પ્રથમ દિવસે બતાવવા કરતાં તેણીએ શું કરવું જોઈએ તે અંગેના થોડું જ્ઞાન સાથે, તે કેવી રીતે ફિટ થશે, અથવા તેની ટીમના મુખ્ય લોકો કોણ છે તે બતાવવા માટે વધુ અનિશ્ચિતતા નથી. માહિતી અને સહાયની અછત દરેક સ્તરે નવા કર્મચારીઓ માટે તણાવનું મુખ્ય કારણ છે.
જ્યારે સારી અભિગમ પ્રક્રિયા તે તણાવ ઘટાડવામાં મદદ કરી શકે છે, કર્મચારીનું સ્પોન્સરશિપ (ક્યારેક "સાથી સિસ્ટમ" તરીકે ઓળખાય છે) તે બનતા અટકાવશે. કર્મચારીનું સ્પોન્સરશિપ સામાન્ય રીતે ખૂબ મોટા સંગઠનો સાથે સંકળાયેલું છે.
યુ.એસ. વાયુદળ નવા રંગભારીઓને તેમની નવી પોઝિશન અને સમુદાય બંનેને અનુરૂપ સહાય માટે એક સ્પોન્સરશિપ પ્રોગ્રામનો ઉપયોગ કરે છે . નાના અને મધ્યમ કદના ખાનગી કંપનીઓ અને સંસ્થાઓ માટે આ જ અભિગમનો ઉપયોગ કરી શકાય છે અને તેનો ઉપયોગ કરવો જોઈએ. એક સ્પોન્સરશિપ પ્રોગ્રામ સ્પોન્સર અને નવા કર્મચારીને અનેક રીતે લાભ આપે છે.
- નવા કર્મચારીઓની પ્રારંભિક ધારણાઓમાં સુધારો થયો છે - દિવસના પહેલાના દિવસની સંભાળ લેવામાં આવી છે.
- પ્રાયોજકને સંસ્થાના યોગદાન આપનાર સભ્ય તરીકે મૂલ્યવાન લાગે છે.
- પ્રાયોજકને સમયાંતરે કંપનીની નીતિઓ, ધ્યેયો, મિશન અને દ્રષ્ટિની યાદ કરાવવામાં આવે છે.
- ટીમ સપોર્ટના આધારે પીઅર સંબંધોને પ્રોત્સાહન આપવામાં આવે છે.
- કર્મચારીઓની કોમ્યુનિકેશન કૌશલ્યનો ઉપયોગ કરવામાં આવે છે અને તેમાં સુધારો થાય છે.
- સમુદાયનો અર્થ બનાવવામાં આવે છે અને સંવર્ધન થાય છે.
- નવા કર્મચારીઓ મોટી ચિત્ર સમજે છે અને કેવી રીતે તેઓ તેમના પ્રથમ દિવસ /
એમ્પ્લોયી સ્પૉન્સરશિપ પ્રોસેસના ઘટકો
મૂળભૂત સ્પોન્સરશિપ પ્રોગ્રામમાં પ્રથમ વર્કડેશન પહેલાંના નવા કર્મચારીના ઘરના સરનામા માટે પ્રાયોજક પાસેથી મોકલવામાં આવેલા પત્ર અને માહિતી પેકેટનો સમાવેશ થાય છે. પેકેજમાં નીચેનાનો સમાવેશ થઈ શકે છે:
- કંપનીનો ઇતિહાસ;
- કી જીવનચરિત્રો અને ભૂમિકા અને સંસ્થાકીય ચાર્ટ ;
- સ્થિતિ વર્ણનો અને તેઓ કેવી રીતે બિઝનેસ ગોલ આધાર;
- રાષ્ટ્રપતિ સહિતના સંબંધિત મેનેજરો તરફથી સ્વાગત પત્ર;
- વહીવટી ટિપ્પણીઓ અને નીતિઓ;
- વર્ણવેલ સામાજિક તકો;
- લાભ સારાંશ; અને
- વિસ્તાર, જેમ કે નકશા, ઈન્ટરનેટ સાઇટ્સ, રેસ્ટોરાં, ક્લબો, આકર્ષણો વગેરે.
સ્પોન્સર પેકેજને કવર લેટર સાથે સંપર્કવ્યવહાર કરે છે, સંપર્ક માહિતી પૂરી પાડતી, કર્મચારીઓની પ્રક્રિયા અને ઇન્ડક્શન માટે કી તારીખો અને સમય, અને સામાન્ય ટિપ્પણીઓ.
નવા કર્મચારી માટે પ્રાયોજક કેવી રીતે પસંદ કરવું તે
પ્રાયોજકો સામાન્ય રીતે નવા કર્મચારીના પીઅર જૂથમાંથી પસંદ કરવામાં આવે છે. ઉદાહરણ તરીકે, એક નવા ગ્રાફિક કલાકારને સાથી ગ્રાફિક કલાકારને સ્પોન્સર તરીકે સોંપવામાં આવશે.
દરેક નવી ભરતી માટે એક અલગ સ્પોન્સર પસંદ કરવું જોઈએ જ્યાં સુધી દરેક વિભાગમાં સ્પોન્સર કરવાની તક ન હોય ત્યાં સુધી. આ સંસ્થાના દરેક સ્તરે થવું જોઈએ. સ્પોન્સરશિપ પેકેજની મોટાભાગની માહિતી કેનમાં હોય છે, તે દરેક નવા કર્મચારી માટે શક્ય તેટલી હદ સુધી વ્યક્તિગત થવી જોઈએ.
નવા કર્મચારીને કાર્ય શરૂ કરતા પહેલા "મિત્ર" ની રજૂઆત, નવા કર્મચારીને સ્વાગતનું સ્વાગત કરવામાં મદદ કરશે સ્પોન્સર નવા કર્મચારીને મદદ અને માહિતી મેળવવા માટે ફોકલ પોઇન્ટ પૂરી પાડે છે. પ્રાયોજક સંભવિત સમસ્યાઓ માટે પ્રારંભિક સૂચના પ્રણાલી પૂરી પાડે છે અને નવા કર્મચારીને અસરકારક રીતે સંકલિત કરવા માટેની તક ગુમાવી છે.
કર્મચારીઓની ભરતીમાં ટીમ મેમ્બરની ભૂમિકાઓનો સારાંશ
આ ત્રણે ટીમ-અભિગમની ભરતી પદ્ધતિઓનો સમાવેશ કરીને, રીટેન્શન પ્રયત્નો નવા ભરતીના સુધારેલી ધારણાઓ અને વર્તમાન કર્મચારીઓની સક્રિય ભાગીદારી દ્વારા એકસાથે મજબૂત કરવામાં આવશે. સમાજ દ્વારા સમાજના અર્થને ઉત્તેજન આપવું, ભરતી અને રીટેન્શન પ્રયત્નો વધુ અસરકારક બનાવશે.