સ્પષ્ટ અપેક્ષાઓ કર્મચારીની સફળતાને સક્ષમ કરે છે
આ પરિબળને પોતાને અને તેમના જોડાણ , પ્રોત્સાહન અને ટીમવર્કની લાગણીઓ કરતાં મોટી સાહસમાં ભાગીદારીના તેમના ભાવને અસર થઈ છે.
ક્લિયર પર્ફોર્મન્સ અપેક્ષાઓના જટિલ ઘટકો
પ્રક્રિયા કે જે કર્મચારીઓને પરિપૂર્ણ કરે છે જે તેમની કામગીરી અપેક્ષાઓ સમજતા અને ચલાવે છે તેમાં આ ઘટકો શામેલ છે:
- કંપનીની વ્યૂહાત્મક આયોજન પ્રક્રિયા, જે સમગ્ર દિશા અને હેતુઓને વ્યાખ્યાયિત કરે છે.
- સંચાર વ્યૂહરચના કે જે દરેક કર્મચારીને કહે છે કે તેમની નોકરી અને જરૂરી પરિણામો મોટી કંપની વ્યૂહરચનામાં ફિટ છે
- ધ્યેય સેટિંગ , મૂલ્યાંકન, પ્રતિભાવ અને જવાબદારીની કાર્યવાહી જે કર્મચારીઓને કેવી રીતે કરી રહી છે તે જાણવા દે છે. આ પ્રક્રિયામાં કર્મચારી અને વ્યક્તિગત વિકાસ ચાલુ રાખવાની તકો પૂરી પાડવી આવશ્યક છે.
- સાંસ્કૃતિક અપેક્ષાઓ, વહીવટી આયોજન અને સંદેશાવ્યવહાર, વ્યવસ્થાપકીય જવાબદારી અને જવાબદારી, પારિતોષિકો અને માન્યતા અને કાર્યસ્થળને વ્યાખ્યાયિત કરતી પરાક્રમી સિદ્ધિઓ વિશેની કંપનીની કથાઓ (લોકકથાઓ) દ્વારા સ્પષ્ટ પ્રભાવિત અપેક્ષિત અપેક્ષાઓના મહત્વ માટે એકંદરે સંસ્થાકીય સમર્થન.
ક્લિયર પર્ફોર્મન્સ અપેક્ષાઓનું સંચાર
વહીવટી નેતાઓની વ્યૂહાત્મક આયોજન પ્રક્રિયા સાથે સંચાર શરૂ થાય છે. સંસ્થામાં આ યોજનાઓ અને ધ્યેયો કેવી રીતે તેઓ વાતચીત કરે છે તે એક સંસ્થા બનાવવા માટે મહત્વપૂર્ણ છે જેમાં તમામ ઘટકો જોડાયેલા છે અને તે જ દિશામાં ખેંચીને.
એક્ઝિક્યુટિવ લીડરશીપે ટીમની કામગીરી માટે તેની અપેક્ષિતતાઓને સ્પષ્ટપણે પ્રસ્તુત કરવી જોઈએ અને સંસ્થાના પ્રત્યેક ક્ષેત્રને એકંદર મિશન અને દ્રષ્ટિ સાથે સંરેખિત કરવા માટે અપેક્ષિત પરિણામો આપવો જોઈએ.
તે જ સમયે, નેતૃત્વને કંપનીની અંદર ઇચ્છિત ટીમ વર્કની સંસ્થાકીય સંસ્કૃતિને વ્યાખ્યાયિત કરવાની જરૂર છે. ડિપાર્ટમેન્ટ ટીમ અથવા પ્રોડક્ટ, પ્રોસેસ અથવા પ્રોજેક્ટ ટીમ, ટીમના સભ્યોને સમજવું પડે છે કે શા માટે ટીમ બનાવવામાં આવી હતી અને સંસ્થા તરફથી મળેલી પરીણામો ટીમ તરફથી અપેક્ષા રાખે છે.
પી.ડી.પી. દ્વારા ક્લિયર પર્ફોમન્સ ડિરેક્શનનો સંપર્ક કરવો
પર્ફોર્મન્સ ડેવલપમેન્ટ પ્લાનિંગ (પીડીપી) પ્રક્રિયા આ ઉચ્ચ સ્તરના ધ્યેયોને કંપનીની અંદર દરેક કર્મચારીની નોકરી માટે જરૂરી પરિણામોમાં અનુવાદ કરે છે. ત્રિમાસિક પીડીપી બેઠક પછી, કર્મચારીઓને તેમની અપેક્ષિત ફાળો વિશે સ્પષ્ટ થવું જોઈએ.
આ મીટિંગ્સમાં ધ્યેય સેટિંગમાં પ્રદર્શનનું મૂલ્યાંકન ઘટક શામેલ હોવું જોઈએ, જેથી કર્મચારી જાણે છે કે તે કેવી રીતે કામ કરી રહ્યો છે.
પીડીપી બેઠક સુધી અગ્રણી, કર્મચારી સ્વ મૂલ્યાંકન દરેક કર્મચારી તેમના પ્રભાવ વિશે વિચારવાનો માર્ગદર્શિકા. સભામાં સેટ કરવામાં આવેલા છ-આઠ ગોલ અને અગાઉના પીડીપી (PDP) ના કારણે, કર્મચારીને માઇક્રોમેનેજિંગ વગર કામગીરી અપેક્ષાઓ સ્થાપિત કરે છે. નક્કી કરવું કે ગોલ કેવી રીતે પૂર્ણ કરવું તે કર્મચારીને સમર્થ બનાવે છે , જોડે છે અને પ્રોત્સાહિત કરે છે.
મેનેજર સાપ્તાહિક બેઠકો અને કોચિંગ દ્વારા કર્મચારીના પ્રદર્શન યોજનામાં નિર્ણાયક પગલાઓ સાથે જરૂરી સંપર્ક જાળવી રાખે છે. (ના, જ્યારે દરેક કર્મચારીનું કાર્ય અન્ય કર્મચારીઓને અસર કરે છે અને સમગ્ર પરિપૂર્ણ કરવા માટે જાળી કરે છે ત્યારે તે ફ્રી માટે નથી.) વધુમાં, આ પગલું એ ખાતરી કરે છે કે કર્મચારીઓ તેમની નોકરીઓ પૂર્ણ કરવા માટે જવાબદાર છે.
દરેક ટીમ સાથેની આ જ પ્રક્રિયાને ધ્યાનમાં રાખીને તમે એકબીજા સાથે જોડાયેલા સમાન સ્પષ્ટતા અને સ્પષ્ટ પ્રદર્શન અપેક્ષાઓના સમજ માટે સ્થાપિત કરો.
ક્લીયર પર્ફોર્મન્સ અપેક્ષાઓ માટે સતત આધાર
તમારી સંસ્થા કામગીરીની અપેક્ષાઓ ત્રણ મુખ્ય રીતે પૂર્ણ કરે છે
- તમારે વ્યક્તિઓ અને ટીમોને લોકોના સ્રોતો, સમય અને પૈસા સાથે સહાયતાની સાતત્ય બતાવવાની જરૂર છે જે તેમને તેમના ધ્યેયો પૂરા કરવા માટે સક્ષમ બનાવશે. જ્યારે તમે સ્રોત ટીમોને પ્રદાન કરો ત્યારે તમારે સફળ થવાની જરૂર છે, તમે ટીમવર્કના વિકાસ અને ટીમની સફળતા માટે શ્રેષ્ઠ તકની ખાતરી કરો છો. કેટલીકવાર, આ માટે સંસાધનોના પુનઃગઠન અથવા લક્ષ્યોની પુનઃગોઠવણીની જરૂર છે. પરંતુ, સંસાધનોની વિઝ્યુઅલ એપ્લિકેશન સપોર્ટનો શક્તિશાળી સંદેશ મોકલે છે.
- ટીમના કાર્યને વહીવટી નેતાઓ દ્વારા સમય, ચર્ચા, ધ્યાન અને રુચિની દિશામાં અગ્રતા તરીકે પૂરતો ભાર પ્રાપ્ત કરવાની જરૂર છે. કર્મચારીઓ જોઈ રહ્યા છે અને સંસ્થાને કેવી રીતે ધ્યાન આપવું તે જાણવાની જરૂર છે.
- છેવટે, સ્પષ્ટ કામગીરીની અપેક્ષાઓ પૂરી કરવાના મહત્વ માટે ચાલુ સંસ્થાકીય સમર્થનમાં નિર્ણાયક ઘટક એ તમારા પુરસ્કાર અને માન્યતા પ્રણાલી છે . પબ્લિક માન્યતા અને ખાનગી વળતર બંનેને પૂર્ણ કરવાની કાર્યક્ષમતાની અપેક્ષાઓ સાફ કરો.
જાહેરમાં ઉત્સાહ અને ટીમની સિદ્ધિઓની ઉજવણીથી ટીમની સફળતાની લાગણી વધે છે. માન્યતા કંપનીના કર્મચારીઓ પાસેથી અપેક્ષા મુજબ વર્તણૂકો અને ક્રિયાઓનું પ્રત્યાયન કરે છે.
તમારા કર્મચારીઓ જવાબદાર, ઉત્પાદક, અર્થપૂર્ણ, સહભાગી સહભાગિતા વિકાસમાં મદદ કરવા માટે સ્પષ્ટ અપેક્ષાઓનો ઉપયોગ કરો. હું વિશ્વાસ કરું છું કે આ દિશાનિર્દેશોથી તમે તમારા હેતુઓ અને ટીમવર્કને પ્રાપ્ત કરવામાં તમારી સંસ્થાની અપેક્ષાઓની ભૂમિકા જોઈ શકો છો.