એમ્પ્લોયી બોનસ કેવી રીતે નોંધવું

જાણવાનું ટિપ્સ જ્યારે, શા માટે, કેવી રીતે, અને એમ્પ્લોયી બોનસમાં શું દસ્તાવેજ છે

માનવીય સંસાધનો અને રોજગારની દુનિયામાં કર્મચારીની કામગીરી વિશેના દસ્તાવેજો કર્મચારીઓને શિસ્ત , સમાપ્ત કરવા અથવા વાજબી રીતે પ્રોત્સાહન આપતા , પુરસ્કાર અને ઓળખી કાઢવાની તમારી ક્ષમતાને બનાવી અથવા તોડવી શકે છે.

વ્યવસ્થાપકો અને એચઆર સ્ટાફ માટે દસ્તાવેજીકરણ આવશ્યક છે કારણ કે તમારે તમારા કર્મચારીઓના રોજગાર ઇતિહાસમાંની બધી ઇવેન્ટ્સ રેકોર્ડ કરવાની ગંભીરતાપૂર્વક પ્રયાસ કરવાની જરૂર છે- બન્ને પ્રદર્શનના હકારાત્મક અને નકારાત્મક બનાવો.

અહીં શા માટે મેનેજરો અને એચઆર સ્ટાફ બધા હેપનિંગ કાળજીપૂર્વક દસ્તાવેજ કરવા માંગો છો.

શા માટે દસ્તાવેજ?

• દસ્તાવેજીકરણ એ પુરાવો આપે છે કે સમયસર અને સંક્ષિપ્ત ફેશનમાં કર્મચારીઓ સાથે પ્રભાવ મુદ્દાઓ અંગે ચર્ચા કરવામાં આવી હતી.
• દસ્તાવેજીકરણ, કર્મચારીની સુધારણા અથવા સમયની કામગીરીમાં સુધારવામાં નિષ્ફળતાનો ઇતિહાસ આપે છે. તે ક્રોનોલોજિકલ અને કર્મચારીની ક્રિયાઓનું એક ચોક્કસ વર્ણન છે, મેનેજરની ક્રિયાઓ, અને ઇવેન્ટ્સ જેમ તેઓ બને છે.
• દસ્તાવેજીકરણ એ પૂરાવા પુરાવા આપે છે કે કર્મચારી સાથે શિસ્ત અથવા સમાપ્તિ જેવા પ્રતિક્રિયાશીલ પગલાં લેવા માટે સંચાલન નિર્ણયોને સપોર્ટ કરે છે.
• દસ્તાવેજીકરણ એ સાબિતી આપે છે કે એક કર્મચારી અન્ય કર્મચારીઓ પર ઉપલબ્ધ પ્રમોશન અથવા તક મેળવવા પાત્ર છે જે પાત્ર છે.
• દસ્તાવેજીકરણ પગારમાં વધારો , ઘટે છે, અથવા શા માટે કોઈ કર્મચારીને કોઈ વધારો થયો નથી તે વાજબી ઠેરવવા પુરાવા પૂરા પાડે છે.
• એક મુકદ્દમાની ઘટનામાં, પૂર્ણ અને સંપૂર્ણ દસ્તાવેજીકરણ એમ્પ્લોયરની રુચિનું રક્ષણ કરે છે. દસ્તાવેજીકરણ નિષ્ફળ કર્મચારીને સમાપ્ત કરીને મેનેજમેન્ટની ક્રિયાઓને સપોર્ટ કરી શકે છે. તે સાબિત કરી શકે છે કે કર્મચારીઓને એવા કારણોસર સમાપ્ત કરવામાં આવ્યું છે કે જે ગેરકાયદેસર ભેદભાવ જેવા અન્ય લોકો વિરુદ્ધ કાનૂની છે.

દસ્તાવેજ શું છે

વ્યવસ્થાપકોએ કર્મચારી પ્રભાવને દસ્તાવેજ કરવાની જરૂર છે, સકારાત્મક યોગદાન અને કામગીરી નિષ્ફળતાઓ બંને. કર્મચારીએ શું કર્યું અને શું કહ્યું હતું અને મેનેજર શું કરે છે અને મીટિંગ અથવા વાતચીત દરમિયાન પ્રતિક્રિયામાં તે શું છે તે દસ્તાવેજ કરવાની જરૂર છે.

વાતચીત, ગોલ સેટ , સુધારાની આવશ્યકતા અને અપેક્ષિત અને સુધારણા માટેની સમયરેખા દરમિયાન કરવામાં આવેલા કોઈપણ કરારને તમારે દસ્તાવેજ કરવાની જરૂર છે.

દસ્તાવેજીકરણમાં એવી પ્રતિબદ્ધતા શામેલ હોવી જોઈએ કે જે મેનેજર કર્મચારીને મદદ કરે છે.

દસ્તાવેજ કેવી રીતે કરવું

કર્મચારી સાથે મીટિંગ અથવા વાતચીત દરમિયાન દસ્તાવેજીકરણ અથવા તે પછી તરત જ લખવું જોઈએ. કોઈ સમયે તમે ખરેખર આવો ત્યારે તે દિવસે વાતચીત લખવાનું ચૂકી જવું જોઈએ. ત્યારબાદ સુધી દસ્તાવેજીકરણની ગુણવત્તાને અસર કરે છે, કારણ કે તે મેમરી પર આધારિત છે.

સૌથી ખરાબ ભૂલો વ્યવસ્થાપકોમાંનું એક એવું માને છે કે તેઓ જરૂર મુજબ કર્મચારી પરામર્શ ઇતિહાસને પુનર્નિર્માણ કરી શકે છે. કોઈ એચઆર વ્યક્તિને યોગ્ય, સમયસરના દસ્તાવેજોનો કોઈ અનુભવ હોતો નથી તે ફરીથી રેકોર્ડ થયેલ રેકોર્ડ દ્વારા મૂંઝવણમાં મૂકે છે. વ્યવસ્થાપકો જે મેમરીમાંથી પુનર્ગઠન કરે છે તેઓ તેમની કંપની માટે બિનજરૂરી અને અસ્વીકાર્ય જોખમી લાવે છે કારણ કે એક અપાયેલ ઇતિહાસ સંભવિત મુકદ્દમામાં પકડી શકશે નહીં.

પ્રોફેશનલ, સુઘડ અને વ્યવસ્થિત દેખાય તે માટે તમારે તમારા દસ્તાવેજીકરણની જરૂર છે. દસ્તાવેજો લખો જેમ કે તમે ઇતિહાસ વિશે ત્રીજા પક્ષને વાત કરી રહ્યા છો. એક દિવસ તમારા દસ્તાવેજો કોણ વાંચે તે તમને ક્યારેય ખબર નથી, તેથી ખાતરી કરો કે તે તમારા વ્યાવસાયીકરણને પ્રતિબિંબિત કરે છે. (કોકટેલ હાથમોઢું લૂછવાનો નાનો ટુવાલ, પરબિડીયું અથવા સ્ટીકી નોટ વ્યાવસાયિક દસ્તાવેજો તરીકે લાયક નથી.)

જો તમારું કર્મચારી નવી નોકરી મેળવે તો - તમારા દસ્તાવેજોને કર્મચારીના નવો મેનેજર પાસે જવું જોઈએ - અથવા તમે તમારી સંસ્થામાં કરો છો.

તમારી મેમરી માટે અને કર્મચારીના નવા મેનેજરને જાણ કરવા માટે, તમારે કર્મચારીનું નામ અને શીર્ષક, તમારું નામ અને શીર્ષક અને દરેક દસ્તાવેજ પર સંપૂર્ણ તારીખ મુકવાની જરૂર છે.

દસ્તાવેજો લખો જે હકીકતલક્ષી, ન્યાયી, કાયદેસર, ઉદ્દેશ્ય, પૂર્ણ અને સુસંગત છે. અભિપ્રાયો ટાળો (માઇક ઢાળવાળી છે, એલિસ આળસુ છે, ટૉમ મારા માટે જૂઠું છે.), નામ-કૉલિંગ, એડિટોરિયલાઇઝિંગ (જ્હોન એક આંચકો છે, માર્ક એક વલણ સમસ્યા છે.), અને લેબલિંગ (મેરી બેજવાબદાર છે.) જ્યોર્જ ટીમ નથી ખેલાડી.).

કર્મચારીના વર્તનને અર્થઘટન કરવાનો પણ પ્રયાસ કરતા ટાળો. (માર્ષાએ આ સોંપણીને પસંદ ન કરવી જોઈએ. પૌલા તેના માથા પર દેખાય છે.) વર્ણનાત્મક શબ્દો જેવા કે વિશેષણો અને ક્રિયાવિશેષણો (ધીરે ધીરે, ધીમી, દુ: ખી, મૂડી, અસંસ્કારી) નો ઉપયોગ ઘટાડે છે. કર્મચારીના વિશિષ્ટ વર્તણૂક અને ક્રિયાઓ, તમારા અભિપ્રાય કે તેનો અર્થઘટન નહીં જણાવો.

દસ્તાવેજીકરણમાં, આવશ્યકતા એ વાતચીતનું ચોક્કસ રેકોર્ડ છે. હકીકતો સાથે રહો અને તમે જે કહ્યું તે લખી લો અને કર્મચારીએ શું કહ્યું. ખાતરી કરો કે તમારા દસ્તાવેજો અસંદિગ્ધ છે અને તે હકીકતોને સીધા મળે છે. (કોઈપણ સંભવિત કાનૂની પરિસ્થિતિમાં, દસ્તાવેજોની કોઈપણ ઘટનાઓમાંની ભૂલોથી તમામ દસ્તાવેજો શંકાસ્પદ બને છે.)

છેલ્લે, કોઈપણ કરાર, ખાતરીઓ, સમયરેખા, જરૂરી સુધારણા, ચેક-ઇન પોઈન્ટ અને અન્ય વિગતો દસ્તાવેજ કે જે મેમરીમાંથી નીકળી શકે છે ખાતરી કરો કે તમે મુદત અને તારીખ માટે તારીખ અને સમય સેટ કરો જેથી ગેરસમજ થતી નથી.

તમારી એચઆર વિભાગની દસ્તાવેજીકરણ નીતિને જાણો, જે તમને જણાવે છે કે કર્મચારીના કર્મચારી ફાઈલમાં દસ્તાવેજો માટે પ્લેસમેન્ટની જરૂર છે શાસ્ત્રીય ક્રિયાઓનું કોઈપણ દસ્તાવેજીકરણ ચોક્કસપણે સમાવવામાં આવશે.

જ્યાં કર્મચારીનું દસ્તાવેજીકરણ સ્ટોર કરવા માટે

કર્મચારીઓ વિશેના દસ્તાવેજો ગુપ્ત અને કર્મચારી માટે ખાનગી હોવાને કારણે, તમારે કાળજી લેવી જરૂરી છે કે કોઈ દસ્તાવેજ મેનેજર, એચઆર, અને સંભવિત કર્મચારીના આગામી મેનેજરને ગુપ્ત રાખશે. આમ, વહેંચાયેલ કમ્પ્યુટર ડ્રાઇવ પર દસ્તાવેજીકરણ મૂકવાનું આગ્રહણીય નથી. હસ્તલિખિત દસ્તાવેજીકરણ અને છાપવામાં આવેલ મેનેજરનું દસ્તાવેજીકરણ શ્રેષ્ઠ રીતે લૉક થયેલ સ્ટોરેજમાં રાખવામાં આવે છે.

જો તમે આ દિશાનિર્દેશોનું પાલન કરો છો, ત્યારે જ્યારે તમે એચઆર (HR) પર જાઓ છો, ત્યારે કર્મચારીઓને વધુ સારી રીતે યોગ્ય રીતે નોકરીમાં શિસ્ત, સમાપ્ત કરવા અથવા સ્થાનાંતરિત કરવા માટે મદદ કરવા માટે, એચઆર તમને સમસ્યાનો ઉકેલ લાવવા અથવા પરિસ્થિતિને સુધારવા માટે મદદ કરશે. જ્યારે એચઆર તમને દસ્તાવેજ, દસ્તાવેજ, દસ્તાવેજ અથવા તમને મદદ કરી શકતું નથી, ત્યારે તમારા બધા પાયા આવરી લેવામાં આવશે.

ડિસક્લેમર: મહેરબાની કરીને નોંધ કરો કે અધિકૃત હોવા છતાં પૂરી પાડવામાં આવેલ માહિતી, ચોક્કસતા અને કાયદેસરતા માટે કોઈ ગેરેંટી નથી. આ સાઇટ વિશ્વ વ્યાપી દર્શકો દ્વારા વાંચવામાં આવે છે અને રોજગાર કાયદાઓ અને નિયમનો રાજ્યથી રાજ્ય અને દેશથી અલગ અલગ હોય છે. તમારા સ્થાન માટે ચોક્કસ તમારા કાનૂની અર્થઘટન અને નિર્ણયો યોગ્ય બનાવવા માટે કૃપા કરીને, કાનૂની સહાય, અથવા રાજ્ય, ફેડરલ અથવા આંતરરાષ્ટ્રીય સરકારી સ્રોતોમાંથી સહાય મેળવો. આ માહિતી માર્ગદર્શન, વિચારો અને સહાયતા માટે છે.