જો તમને સંદર્ભ પત્ર લખવાનું કહેવામાં આવે, તો ધ્યાનમાં રાખો કે તમારો ધ્યેય એ સાબિત કરવાનો છે કે વ્યક્તિ નોકરી માટે મજબૂત ઉમેદવાર છે.
ફક્ત તમારી પ્રશંસા વ્યક્ત કરવા પૂરતું નથી; અક્ષર ચોક્કસ ઉદાહરણો પર ધ્યાન કેન્દ્રિત કરવું જોઈએ કે જે દર્શાવે છે કે કર્મચારી ઉચ્ચ કાર્યકર્તા છે. આ પત્ર દેખાવમાં વ્યવસાયિક હોવો જોઈએ, અને બિઝનેસ ફોર્મેટમાં લખવું અને સારી રીતે સંપાદિત કરવું જોઈએ.
રોજગાર માટે સંદર્ભ પત્ર કેવી રીતે લખવા તે વિશે વધુ જાણવા માટે, નીચેની ટિપ્સ અને નમૂના સંદર્ભ પત્રક જુઓ.
સંદર્ભ પત્ર લખવા માટે સલાહ
- હા કહીને પહેલાં ધ્યાનપૂર્વક વિચારો જો તમે વ્યક્તિ માટે હકારાત્મક પત્ર લખી શકો તો ફક્ત સંદર્ભ પત્ર લખવા માટે "હા" કહો જો તમે વ્યક્તિને સારી રીતે જાણતા ન હોવ અથવા તમને લાગતું ન હોય કે તમે નોકરી માટે વ્યક્તિને વિશ્વાસપૂર્વક ભલામણ કરી શકો છો, તો તમારે ના કહેવું જોઈએ . યાદ રાખો કે તમે કોઈ સંદર્ભનો પત્ર પ્રદાન કરવા માટે કોઈ જવાબદારી હેઠળ નથી, અને તે તમારી પાસે કુશળતાપૂર્વક વર્તન કરવા માટે વિકલ્પો છે. તમે કહી શકો છો, ઉદાહરણ તરીકે, તમે કોઈ સંદર્ભ પ્રસ્તુત કરવા માટે વ્યક્તિના કાર્યથી પરિચિત નથી, અથવા સંદર્ભો પ્રદાન ન કરતા એમ્પ્લોયરની નીતિનું ટાંકણ આપો છો . (જો, વાસ્તવમાં, એક અસ્તિત્વમાં છે. જૂઠું બોલો નહીં, અથવા તમે તમારા સાથીદારની સામે કેચ અને શરમિંદા થવાના જોખમને ચલાવશો.)
- વ્યવસાય પત્ર ફોર્મેટનો ઉપયોગ કરો તમારા અક્ષર માટે વ્યવસાયિક પત્ર ફોર્મેટને અનુસરો. તમારી સંપર્ક માહિતી, તારીખ, અને એમ્પ્લોયરની સંપર્ક માહિતી શામેલ કરો. એમ્પ્લોયરને નોકરીનો સરનામું જણાવો, અથવા, જો તમને પત્ર સંબોધવા માટે ખબર નથી, તો તમે કહી શકો કે "તે કોને ચિંતા કરી શકે છે," અથવા ફક્ત તમારા પ્રથમ ફકરોથી શરૂ કરો.
- જોબ વર્ણન પર ફોકસ કરો. તમે જે વ્યક્તિ ભલામણ કરી રહ્યાં છો તે વ્યક્તિની જોબ વર્ણનની નકલ માટે પૂછો. આ રીતે, તમે સ્થાનની ચોક્કસ જરૂરિયાતો પર ધ્યાન કેન્દ્રિત કરી શકો છો. તમારા પત્રમાં નોકરીના વર્ણનમાંથી કીવર્ડ્સ શામેલ કરવાનો પ્રયાસ કરો. જો તમે વધુ સામાન્ય ભલામણ લખી રહ્યા હો, તો પણ તમે કર્મચારીને તેઓ માટે કયા પ્રકારનાં નોકરીઓ માટે અરજી કરી શકશો તે વિશે પૂછશો.
- વિશિષ્ટ ઉદાહરણો શામેલ કરો કવર પત્રમાં, કર્મચારીને વિવિધ લક્ષણો અથવા નોકરી માટે જરૂરી કુશળતા દર્શાવતી વખતે ચોક્કસ ઉદાહરણો પ્રદાન કરે છે. જો શક્ય હોય, તો તેમની સફળતાઓનું માપ કાઢવા માટે સંખ્યાઓનો ઉપયોગ કરો . ઉદાહરણ તરીકે, તમે તમારી કંપની માટે કેટલી વ્યકિતએ કરેલી રકમ, અથવા દૈનિક ધોરણે વ્યક્તિએ કેટલા લોકો સાથે વાત કરી હતી તે સમજાવી શકો છો.
- હકારાત્મક રહો તમને લાગે છે કે આ વ્યક્તિ મજબૂત ઉમેદવાર છે તમે એવું કહી શકો કે "હું આ વ્યક્તિને આરક્ષણ વિના ભલામણ કરું છું" અથવા "હું આ વ્યક્તિને ફરીથી જો હું કરી શકું તો તે ભાડે લઉં." યાદ રાખો, તમે આ ઉમેદવારને મદદ કરવા માગો છો.
- તમારી સંપર્ક માહિતી શેર કરો એમ્પ્લોયર પાસે વધુ પ્રશ્નો હોય તો તમારો સંપર્ક કરવા માટે એક માર્ગ પ્રદાન કરો. પત્રમાં તમારું ઇમેઇલ સરનામું, ટેલિફોન નંબર અથવા બંને શામેલ કરો.
- સબમિશન માર્ગદર્શિકા અનુસરો કર્મચારીને પત્ર કેવી રીતે રજૂ કરવો તે કહો ખાતરી કરો કે તમે કોઈપણ આવશ્યકતાઓનું પાલન કરો છો, ખાસ કરીને તે ક્યાં મોકલવો અને ક્યારે, તેમજ ફોર્મેટ (ઉદાહરણ તરીકે, PDF, ભૌતિક પત્ર, વગેરે)
સંદર્ભ પત્ર ઉદાહરણ કેવી રીતે વાપરવી
તમારા પત્ર લખતા પહેલા ભલામણ નમૂનાઓ અને ભલામણ ટેમ્પ્લેટોના પત્રની સમીક્ષા કરવાનું એક સારું વિચાર છે. દાખલાઓ તમને તમારી ડોક્યુમેન્ટમાં કઇ પ્રકારની સામગ્રી શામેલ કરવી જોઈએ તે જોવા મદદ કરી શકે છે, જ્યારે ટેમ્પલેટો તમને શ્રેષ્ઠ લેઆઉટ અને કયા વિભાગોનો ઉપયોગ કરવા માટે (જેમ કે પરિચયો અને શરીર ફકરા) ની સમજણ મેળવવામાં મદદ કરી શકે છે.
જ્યારે તમારી ભલામણ પત્ર ફોર્મેટ કરી રહ્યા હોય, ત્યારે દરેક ફકરા વચ્ચે જગ્યા સાથે સિંગલ-સ્પેસ પ્રકારનો ઉપયોગ કરો. તમારા ટેક્સ્ટને ડાબેથી સંરેખિત કરો અને લગભગ 1-ઇંચના માર્જિનનો ઉપયોગ કરો. પરંપરાગત ફોન્ટ પસંદ કરો જેમ કે ટાઇમ્સ ન્યૂ રોમન અથવા એરિયલ ઓછામાં ઓછા એક પૃષ્ઠ લંબાઈ માટે શૂટ; જો તમારું પત્ર બહુ ટૂંકું હોય, તો તે દેખાશે કે તમે ભલામણ કરવા માટે ઉમેદવાર વિશે પૂરતી જાણતા નથી.
દાખલાઓ, ટેમ્પ્લેટો અને દિશાનિર્દેશો તમારા પત્રને એક ઉત્તમ પ્રારંભિક બિંદુ છે, તમારે હંમેશા ઉમેદવારના કાર્ય ઇતિહાસમાં ફિટ કરવા માટે એક પત્ર ઉદાહરણ તૈયાર કરવો જોઈએ, અને જે કામ માટે તે અથવા તેણી અરજી કરી રહી છે.
રોજગાર ઉદાહરણ માટે સંદર્ભ પત્ર
તે કોને માગે છે:
હું તમારી સંસ્થા સાથેની પદ માટેના ઉમેદવાર તરીકે શેરોન ડોને ભલામણ કરવા માંગું છું. સ્ટાફ આસિસ્ટન્ટ તરીકેની તેમની સ્થિતિમાં, શેરોન અમારી ઓફિસમાં 20XX-20XX થી કાર્યરત થઈ હતી. શેરોન આ સ્થાને એક ઉત્તમ કામ કર્યું હતું અને કાર્યાલય દરમિયાન તેમના કાર્યકાળ દરમિયાન અમારી સંસ્થા માટે એક સંપત્તિ હતી. તેણી પાસે ઉત્તમ લેખિત અને મૌખિક સંદેશાવ્યવહાર કૌશલ્ય છે, અત્યંત સંગઠિત છે, સ્વતંત્ર રીતે કામ કરી શકે છે, અને તેની ખાતરી કરવા માટે કે જે નોકરી કરવામાં આવે છે તે અનુસરી શકે છે.
અમારી કંપની સાથેના તેમના કાર્યકાળ દરમિયાન, શેરોન ડિપાર્ટમેન્ટ ઓફીસ સહાયકોની દેખરેખ માટે જવાબદાર હતા. આ સહાયકો, શેરોનના મેનેજમેન્ટ હેઠળ, ઓફિસના મૂળભૂત વહીવટી અને કારકુની કાર્યો માટે જવાબદાર હતા.
શેરોન અસરકારક રીતે સંચાલિત અને કાર્યક્ષમ ઓફિસ કામગીરી જાળવવા માટે ઘણા મદદનીશો વ્યવસ્થાપિત.
તેણીએ આ સહાયકો માટે એક તાલીમ કાર્યક્રમ વિકસાવ્યો હતો જેના કારણે તેમને અડધા સમય સુધી ઓફિસ કામગીરીમાં સારી રીતે વાકેફ થવા દો.
શેરોન હંમેશા તેની સહાય પ્રદાન કરવા માટે તૈયાર હતા અને ક્લાઈન્ટો, નોકરીદાતાઓ અને અન્ય વ્યવસાયિક સંસ્થાઓ સહિત અમારા ઓફિસ દ્વારા સેવા આપતા ઘણાં ઘટકો સાથે એક ઉત્તમ સંબંધ ધરાવે છે. આ તમામ લોકો સાથે ઇ-મેઇલ, ફોન પર, અને વ્યક્તિ દ્વારા અસરકારક રીતે વાતચીત કરવાની તેમની ક્ષમતાએ અમારી ઓફિસ પર આવી સંપત્તિ બનાવી.
તે કોઈ પણ કંપનીમાં મૂલ્ય ઉમેરશે, અને હું તેના માટે પીછો કરવાના કોઈપણ પ્રયત્નો માટે ભલામણ કરું છું. કૃપા કરીને મને જણાવો કે તમારી પાસે અન્ય કોઈ પ્રશ્ન છે
તમારો વિશ્વાસુ,
હસ્તાક્ષર ( હાર્ડ કૉપિ અક્ષર )
જેન સ્મિથ
વધુ વાંચો: સંદર્ભ પત્ર લખવા કેવી રીતે | વધુ સંદર્ભ પત્ર ઉદાહરણો